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文檔簡介
1、關(guān)于物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、 物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、 常規(guī)服務(wù)(1) 保安服務(wù)1) 服務(wù)內(nèi)容:保安門崗執(zhí)勤站崗、外來人員及車輛的管理與控制、安全監(jiān)控與消防監(jiān)控的值班、保安日常巡邏(園區(qū)、樓宇、車庫)、各種突發(fā)事件的應(yīng)急與處理。2) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):A、出入口24小時(shí)值班,其中主出入口雙人值勤,7:0019:00設(shè)形象崗服務(wù)。社區(qū)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,在車輛及行人通道均安裝門禁系統(tǒng),業(yè)主及車輛實(shí)行一站式刷卡進(jìn)出。B、外來人員的管理(指來訪人員與社會(huì)人員及車輛)來訪人員:主要是指業(yè)主的親朋好友,這部分人員進(jìn)入小區(qū),首先征得業(yè)主的同意方可放行,并做好相關(guān)記錄。為保證工作有效開展,在保安門崗實(shí)現(xiàn)與業(yè)主家的安防
2、系統(tǒng)互通,以便來訪人員及時(shí)進(jìn)入小區(qū)。關(guān)于來訪車輛的停放,在后期的車庫規(guī)劃中設(shè)立來訪人員車位,由巡邏安保人員及時(shí)引導(dǎo)停放。社會(huì)人員及車輛:正常執(zhí)法與救護(hù)人員及車輛,在門崗進(jìn)行登記,出示有效證件后,由巡邏保安引導(dǎo)至指定區(qū)域,如涉及到業(yè)主隱私,限于職責(zé)首先征得業(yè)主同意方可放行。其他一切車輛及行人禁止入內(nèi)。C、物資、物品進(jìn)出小區(qū),首先征得業(yè)主同意。確定外運(yùn)及進(jìn)出的物品名稱、數(shù)量,保安門崗進(jìn)行核查,相關(guān)業(yè)主簽字確認(rèn)后方可放行。在裝修期間如有大型車輛運(yùn)送物資,門崗征得業(yè)主的同意進(jìn)行核查,對(duì)于危險(xiǎn)品及危房裝修規(guī)定的物資保安予以管控并向業(yè)主告知清楚。D、保安巡邏人員應(yīng)按指定的時(shí)間和路線每1小時(shí)巡查一次,重點(diǎn)部
3、位應(yīng)多增設(shè)設(shè)巡查點(diǎn),在正常情況下到達(dá)每個(gè)巡查點(diǎn)的時(shí)間誤差不超過5分鐘。重點(diǎn)對(duì)社區(qū)的可疑人員、消防設(shè)施、安全設(shè)施、車輛等進(jìn)行安全巡視并做好巡查記錄;巡邏人員實(shí)行雙崗巡視制度,在巡視過程中隨時(shí)處理各種應(yīng)急事件,滿足業(yè)主服務(wù)需求;在遇到異常情況或住戶緊急求助時(shí),3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,采取相應(yīng)措施。樓宇內(nèi)部巡視:由專門的客服管家與配備的女性保安每2小時(shí)巡視一次,在巡視相關(guān)安全隱患過程中,能隨時(shí)處理并滿足業(yè)主的各種服務(wù)需求。巡邏時(shí)盡量以不打攪業(yè)主的生活為準(zhǔn)則。E、安全監(jiān)控與消防監(jiān)控24小時(shí)值班,隨時(shí)監(jiān)控周界報(bào)警系統(tǒng)與消防系統(tǒng)的正常工作,遇到突發(fā)事件及時(shí)有效地與巡邏保安保持暢通。隨時(shí)監(jiān)控接聽業(yè)主的報(bào)警信息。人
4、員不得擅離職守,將相關(guān)的火、水、警等應(yīng)急預(yù)案懸掛在值班中心,每年組織不少于1次的防火、防盜等應(yīng)急演練。F、車庫出入口專人值班,對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行引導(dǎo)與巡視,避免出現(xiàn)亂停亂放現(xiàn)象。(2) 環(huán)境綠化服務(wù)1) 服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)社區(qū)的道路、景觀小品、配套設(shè)施、樓宇玻璃、大堂、樓梯、單元門的清潔及日常垃圾的收集清運(yùn)工作。綠化的修建、補(bǔ)種、養(yǎng)護(hù)及綠地、灌木叢的清潔工作。2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):A、園區(qū)外圍的清潔,每天對(duì)路面集中清掃2次,不間斷巡視清潔,保持路面、綠地目視干凈,無污跡。道路每周沖洗1次,建議每隔50米設(shè)立綠化用水點(diǎn)。排水溝、明溝無雜物、無積水;果皮箱、宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌、小品、健身娛樂設(shè)施每日擦試1次,目視無灰
5、塵、明亮清潔;在每個(gè)單元門前設(shè)置一個(gè)果皮箱,園區(qū)每隔100米設(shè)立一個(gè)果皮箱,以滿足業(yè)主的使用需求。水景保持水體清潔,每天清撈水面雜物,每月對(duì)水體投放藥劑或進(jìn)行其它處理,保持水體無異味。雨雪季節(jié)在每個(gè)單元門設(shè)置防污墊一塊,起到防滑、防污作用。及時(shí)清除道路積雪,車庫出入口預(yù)留存放防滑、防水等應(yīng)急物資的場地。外圍設(shè)置垃圾收集點(diǎn)一處,以方便保潔人員及時(shí)存放垃圾。B、單元樓每層設(shè)置設(shè)置一個(gè)垃圾桶擺放在步行梯門后,由專人清理,垃圾桶套袋使用,封閉存放,每日清理2次;每周清洗1次。保持垃圾桶及周圍清潔、無異味;樓宇大堂、地面、接縫、角落、邊線等處每日清拖、清掃1次,地面干凈有光澤,無污物、雜物、灰塵、污跡、
6、劃痕等現(xiàn)象。樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每日擦試1次,保持干凈、光亮、無灰塵;指示牌等公共設(shè)施保持干凈,無灰塵、無污漬。單元門窗玻璃每周清潔擦拭1次,門廳玻璃每日擦拭1次,保持潔凈、明亮、無灰塵、無污跡。C、電梯轎廂:張貼安全乘梯溫馨提示,年檢標(biāo)識(shí)齊全,在每部電梯轎廂內(nèi)擺放周一至周日標(biāo)識(shí)的地墊一塊,每天進(jìn)行更換。轎廂壁、電梯門、頂燈、門槽每日清潔2次。每周保養(yǎng)一次。保持電梯潔凈明亮、無污物、污跡。D、外墻每年清洗1次、天臺(tái)、落水管每周清潔一次,保持暢通、無污物,地面墻面等特殊材質(zhì),每月保養(yǎng)1次。E、園林綠化目視外觀長勢良好,死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽,無黃土裸露,綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象,綠地植物存活
7、率98。F、灌溉,根據(jù)天氣、土壤和植物生長狀況合理灌溉,不出現(xiàn)旱澇現(xiàn)象。施肥,根據(jù)植物生長情況施肥,喬木每 3 年至 4 年施肥 1次;灌木每1年至2年施肥1 次;地被和草坪植物每年開春后施肥1 次;病蟲害防治,植物生長季每月檢查1 次病蟲害發(fā)生情況并進(jìn)行防治, 制定病蟲害防治表。 整形修剪 ,喬木每3年修剪1 次;灌木每2年修剪1 次;綠籬和色塊每年生長季節(jié)或萌芽前、入冬后修剪1 次;冷季型草坪生長季節(jié)每月修剪1 次,全年至少修剪5次。 除草,每年全面除草2 次,重點(diǎn)綠地增加除草次數(shù),夏季沒半月除草1次。 垃圾處理,綠化作業(yè)產(chǎn)生的垃圾和綠地內(nèi)的垃圾雜物全部清理到指定位置。做到人走物清。 工作
8、檢查和記錄, 生長季節(jié)每半月檢查1 次植物生長情況。 G、地下車庫的清潔,每天用清潔車清洗1次,標(biāo)識(shí)指示排每天擦拭1次。步梯、扶手每天清拖擦拭1次。不間斷巡視清潔。地下車庫每隔50米設(shè)置取水點(diǎn)1處。標(biāo)準(zhǔn):整潔、光亮,無污跡,無劃痕。(3) 工程設(shè)備養(yǎng)護(hù)1) 基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)每天2次對(duì)社區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施設(shè)備、照明、線路、管網(wǎng)等進(jìn)行巡視。維修及時(shí)率100%,園區(qū)內(nèi)的照明設(shè)施(包括地?zé)簦⑾浪?、不銹鋼、鐵藝,每半年刷涂保養(yǎng)一次。防腐木、景觀小品每年進(jìn)行1次保養(yǎng)。2) 設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)設(shè)備機(jī)房, 每月清潔1 次,室內(nèi)無雜物。 設(shè)置擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板。 在明顯易取位置配備消防器材,確保完好有效。
9、設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌齊全。 張貼或懸掛相關(guān)制度、證書。 3) 地暖供熱系統(tǒng) A、運(yùn)行前對(duì)冷水機(jī)組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、水處理等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)性檢查。 B、 運(yùn)行期間每日巡視 1 次地?zé)徇\(yùn)行系統(tǒng),保證溫度符合相關(guān)規(guī)定。 C、每年清洗消毒 1 次新風(fēng)機(jī)、空氣處理機(jī)濾網(wǎng)、表冷器、箱體、風(fēng)機(jī)盤管濾網(wǎng)等。 4) 二次供水設(shè)施 A、水箱按規(guī)定由專業(yè)消毒公司清洗消毒、 水質(zhì)化驗(yàn), 水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 B、每日巡視1次水箱間、水泵房,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。 C、每半年切換1 次備用水泵。 D、每半年檢查 1 次水泵潤滑情況,補(bǔ)充或更換潤滑劑; 每年養(yǎng)護(hù)1 次水泵。 E、 每年對(duì)供水管道
10、、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆,每年入冬前對(duì)暴露管道進(jìn)行防凍處理。 F、水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管;溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好。 5) 排水系統(tǒng) A、每年雨季對(duì)雨、 污水井、 屋面雨水口等設(shè)施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通。 B、汛期每日巡視1 次,平時(shí)每月巡視1次,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每月進(jìn)行1 次手動(dòng)啟動(dòng)測試排污泵;每年養(yǎng)護(hù)1 次。 6) 化糞池 每半年檢查1次化糞池;并及時(shí)組織安排清掏。 7) 照明和電氣設(shè)備 A、園區(qū)照明系統(tǒng)根據(jù)季節(jié)變化,定時(shí)進(jìn)行開關(guān),滿足業(yè)主的照明需求。B、樓內(nèi)樓外照明 ,每天巡視1 次,一般故障2 日內(nèi)修復(fù);復(fù)雜故障1周內(nèi)修復(fù)。 C、 應(yīng)急照明
11、, 每日巡視1 次,發(fā)現(xiàn)故障,即時(shí)修復(fù)。 8) 低壓柜 A、 每日巡視1 次設(shè)備運(yùn)行狀況;每半年養(yǎng)護(hù)1 次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃。 B、 低壓配電箱和線路,每周巡視1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每半年養(yǎng)護(hù)1 次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃。 C、 控制柜 ,每周巡視1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每半年養(yǎng)護(hù)1 次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、調(diào)試、清掃。 9) 發(fā)電機(jī) A、 每季度試運(yùn)行1 次,保證運(yùn)行正常。 B、 配電室、樓層配電間 C、 防小動(dòng)物措施完備; 穿墻線槽周邊封堵嚴(yán)密; 鎖具完好。 10) 電梯 A、 配備電梯安全管理人員。定期對(duì)電梯安全管理人員進(jìn)行特種設(shè)備安全培訓(xùn),保證其具備必要的安全知識(shí)。 B、
12、 制定電梯應(yīng)急救援預(yù)案并定期演練。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案,組織救援,并及時(shí)向相關(guān)行政主管部門報(bào)告。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,專業(yè)維修人員應(yīng)在30 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。 11)水景 A、 啟用前進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,防止?jié)B漏,保證用電安全。 B、 使用期間每周巡查1 次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,每月檢查1 次防漏電設(shè)施。 C、 設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志。 D、 水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。 (4) 客戶服務(wù)1) 設(shè)服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話。負(fù)責(zé)接待業(yè)主的日常服務(wù)、報(bào)修與投訴工作。再報(bào)修方面,急修15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,一般修理當(dāng)天完成。其它報(bào)修按雙方約
13、定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄?;卦L率達(dá)l00。2) 社區(qū)活動(dòng)方面,對(duì)節(jié)假日有專題布置(國慶節(jié)、春節(jié)園區(qū)節(jié)日布置,中秋節(jié)針對(duì)業(yè)主的猜謎活動(dòng)、花燈等);每年組織二次以上的社區(qū)聯(lián)誼活動(dòng)(含組織業(yè)主旅游)。3) 采取多種形式如走訪、座談會(huì)、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通不低于90;每年至少2次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,對(duì)業(yè)主反映問題的處理率達(dá)98以。4) 酒店式、管家式服務(wù),安排專職的客戶管家,在單元大堂設(shè)置禮儀接待,彰顯業(yè)主尊貴感。5) 在每個(gè)單元樓設(shè)置便民服務(wù)箱,配備業(yè)主日常的簡單維修工具、雨衣、雨傘、針線包等,再物業(yè)設(shè)立專門的接待室,滿足業(yè)主的日常服務(wù)需求。6) 依托掌握的業(yè)主信息,
14、在業(yè)主及家人的生日或者重大節(jié)日發(fā)送問候短信,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通與互信,及時(shí)提醒業(yè)主車輛年檢與保險(xiǎn),并提供代辦服務(wù)。7) 建立與業(yè)主的互動(dòng)微信群、QQ群等,建立O2O,一站式服務(wù)平臺(tái)。8)招聘的員工,一線與業(yè)主交流的崗位,具備普通話、英語及蒙語的口語要求,以滿足不同層級(jí)業(yè)主的服務(wù)需求。2、 內(nèi)部管理(1) 智能化管理依據(jù)小區(qū)的高端定位,本小區(qū)實(shí)行智能化軟件管理服務(wù),在后期運(yùn)作中,建立物業(yè)管理軟件、OA審批流程,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng);小區(qū)停車庫管理系統(tǒng);小區(qū)增值服務(wù)管理系統(tǒng)等。(2) 檔案管理制定完備的內(nèi)部管理制度(質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等);建有完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔
15、案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案、物業(yè)租賃檔案、 日常管理檔案等);有完善的物業(yè)管理方案,對(duì)各管理和服務(wù)人員進(jìn)行考核;運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理(業(yè)主檔案、房屋檔案、設(shè)備檔案、收費(fèi)管理、日常管理等)。3、 特色及有償服務(wù)(1)在銷售與交房時(shí),建議成立業(yè)主俱樂部,購房業(yè)主免費(fèi)成為會(huì)員,俱樂部成員可以在俱樂部內(nèi)部享受互動(dòng)與交流,定時(shí)參加俱樂部專享活動(dòng)。后期繳納一定費(fèi)用后會(huì)員可升級(jí),可享受到俱樂部組織的各種宴會(huì)、文化沙龍、旅游、健身、行業(yè)交流與培訓(xùn)等服務(wù)。(2)“生活無時(shí)限”特色服務(wù): 無時(shí)限精品會(huì)所服務(wù) (對(duì)業(yè)主提供超五星的健身,酒吧、接待)Ø 無時(shí)限生活超市服務(wù) (專屬超市,滿足購物、家政、洗衣、代駕、維修等,一鍵呼叫,專人服務(wù)) 無時(shí)限商務(wù)中心服務(wù)(對(duì)業(yè)主提供機(jī)票,酒店預(yù)訂、送餐、代駕、接送、會(huì)議等服務(wù)) Ø 無時(shí)限生活咨詢服務(wù)(免費(fèi)對(duì)業(yè)
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