前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋及疑難問(wèn)題解答_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、一、前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋:1、Front office(前廳部)答:1、指設(shè)在飯店前廳銷售飯店產(chǎn)品、組織接待工作、調(diào)度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和為客人住店提供一系列綜合性服務(wù)的部門。2、前廳部的主要任務(wù)有兩個(gè):一是經(jīng)營(yíng),二是管理。3、前廳部的組織結(jié)構(gòu)。2、Front desk(前臺(tái)或總服務(wù)臺(tái))答:1、飯店設(shè)置在大堂為客人提供登記、問(wèn)訊、結(jié)賬等服務(wù)的區(qū)域。2、前臺(tái)隸屬于前廳部。3、前臺(tái)是飯店對(duì)客服務(wù)的窗口。3、Room status(房間狀態(tài))答:1、一般房間狀態(tài)分為:住房已清潔(OC)、住房未清潔(OD)、空房已清潔(VC)、空房未清潔(VD)、維修房(OOO)等。2、清楚地了解房態(tài),有利于為客服務(wù)和銷售房間。4、R

2、oom type(房間種類)答:1、常見(jiàn)的房間種類有:標(biāo)準(zhǔn)間(標(biāo)單、標(biāo)雙)、豪華間、商務(wù)房(行政房)、套房(豪華套),相連房和公寓等。2、不同種類的房間適于不同種類的客人。5、Double room(雙人間)答:1、指房間里設(shè)置一張雙人床或兩張單人床。2、雙人間的入住對(duì)飯店的影響(增加飯店總銷售收入)。6、Single room(單人間)答 1、指有一張單人床或一張雙人床的房間。2、入住特點(diǎn)。7、Suite(套房)答:1、指有客廳或休息廳和臥室連接在一起的房間。2、套房的出租有利于提高平均房?jī)r(jià),提高客房整體收入。8、Adjoining room(相鄰房)答:1、指相鄰而不相通的房間。2、適于安

3、排相互熟識(shí)客人。3、不宜安排敵對(duì)或不同種類的客人。9、Reservation(房間預(yù)定)答:1、指飯店為有入住要求的客人所進(jìn)行的預(yù)先安排。2、預(yù)定的內(nèi)容。10、Confirmed reservation(確認(rèn)訂房)答:1、指酒店對(duì)客人的預(yù)訂要求予以接受的答復(fù)。2、確認(rèn)的方式。3、確認(rèn)的內(nèi)容。11、Amendment(更改預(yù)定)答:1、指對(duì)預(yù)定資料進(jìn)行修正。2、應(yīng)注意的事項(xiàng)。12、Advanced deposit(預(yù)付訂金)答:1、指客人在訂房時(shí)所交納的訂金。2、預(yù)付訂金對(duì)酒店和客人雙方都有益。3、收取預(yù)付金的幾種方式。13、Arrival, departure date(抵離日期)答:1、指客

4、人入住和離開飯店的具體日期。2、了解的重要性是更好地安排預(yù)定,提高入住率、增加飯店收入。14、Expected arrivals list(預(yù)期抵達(dá)表)答:1、可提前掌握將要抵達(dá)客人的簡(jiǎn)單情況。2、表上內(nèi)容。15、Expected departures list(預(yù)期離店表)答:1、有利于結(jié)賬工作的提前準(zhǔn)備。2、表上內(nèi)容。16、Room forecast(訂房預(yù)測(cè))答:1、有利于安排工作和做好銷售工作。2、訂房預(yù)測(cè)報(bào)表所反映的內(nèi)容。17、pre-assign(預(yù)先分房)答:1、指客人抵達(dá)前預(yù)先安排所需的房間。2、預(yù)先分房的重要性。3、預(yù)先分房的根據(jù)。18、pre-registration(預(yù)先

5、登記)答:1、在客人到達(dá)前,根據(jù)客人資料幫客人填好登記表,分好房間。2、為客人提供了服務(wù),提高了工作效率。19、Early arrival(提前到達(dá))答:1、指客人在預(yù)訂時(shí)間之前到達(dá)。2、兩種情況: A:是指在預(yù)訂的日期以前到達(dá)。B:是在飯店規(guī)定的入住時(shí)間前到達(dá)。3、不管是以上哪一種情況,都應(yīng)妥善安排客人。20、Check-in(入住登記)答:1、指客人住酒店辦理登記手續(xù)的過(guò)程。2、散客登記的步驟。3、團(tuán)體登記的步驟。21、Registration card(登記表)答:1、記錄客人入住資料的印刷表格。2、使用的重要意義。22、Group(團(tuán)隊(duì))答:1、在飯店中,是指那些有組織地進(jìn)行旅游活動(dòng)的

6、群體。2、它的幾個(gè)特點(diǎn),有別于散客。3、團(tuán)體的接待工作。23、FIT(Free Individual Tourist散客)答:1、散客的特點(diǎn)。3、散客的接待工作。24、VIP(Very Important Person重要客人)答:1、接待重要客人的準(zhǔn)備工作。2、到達(dá)時(shí)的接待。3、在住期間及離店的工作。25、Check-out time(退房時(shí)間)答:1、指客人在規(guī)定時(shí)間前辦理離店手續(xù)。2、一般退房時(shí)間是中午12點(diǎn)前。3、推遲退房收費(fèi)辦法。26、Late check-out(延時(shí)退房)答:1、指在規(guī)定的退房時(shí)間后辦理退房手續(xù)。2、延時(shí)退房的原因。3、如何處理客人的延時(shí)退房要求。27、Day u

7、se(半天用房)答:1、指客人要求租用客房半天,不過(guò)夜。2、租用時(shí)間為六小時(shí)以內(nèi),退房時(shí)間在下午六點(diǎn)鐘以前,房?jī)r(jià)是全價(jià)的一半。3、在房滿時(shí)一般不予接受。28、Room change(換房)答:1、指為客人轉(zhuǎn)換房間。2、客人轉(zhuǎn)房的主要原因。3、轉(zhuǎn)房手續(xù)。29、overstay(續(xù)?。┐穑?、。指客人在原定離店日期沒(méi)有退房。2、客人續(xù)住可為飯店增加收入。3、續(xù)住時(shí)的注意事項(xiàng)。30、Sleep out(外宿)答:1、意思是“店外住宿”。2、注意兩種問(wèn)題:一是房租問(wèn)題,二是客人財(cái)物的安全問(wèn)題。31、Tariff(房?jī)r(jià)表)答:1、是向客人提供飯店的房間類型及房間價(jià)格等信息的宣傳資料。2、房?jī)r(jià)表的內(nèi)容:房

8、間種類、價(jià)格,附加費(fèi)、加床費(fèi)的說(shuō)明,退房時(shí)間,飯店接受的信用卡,飯店的主要服務(wù)項(xiàng)目,訂房聯(lián)系方式等。32、Room rate(房?jī)r(jià))答:1、是飯店收取的住宿費(fèi)。2、房?jī)r(jià)的種類。33、Net rate(凈房?jī)r(jià))答:1、指房?jī)r(jià)中除去傭金、稅收、附加費(fèi)等余下的純房間收入。2、一般用于房?jī)r(jià)表,簽有關(guān)房?jī)r(jià)的合同。34、Occupancy(住房率)答:1、指飯店房間的入住比率。2、計(jì)算方法為所有售出房間數(shù)除以可賣房間的總數(shù)的百分比。35、Up-selling(推銷高價(jià)房)答:1、根據(jù)客人的特點(diǎn),向他介紹高價(jià)房間的好處,說(shuō)服他購(gòu)買比其原來(lái)所需房間價(jià)格更高的房間。2、推銷高價(jià)房能提高酒店的收入。36、Comp

9、limentary (免費(fèi)接待)答:1、指飯店免費(fèi)接待能帶來(lái)影響和效益的客人。2、接待時(shí)的注意事項(xiàng)。37、Check-out(結(jié)賬)答:1、指客人辦理結(jié)賬離店手續(xù)。2、散客結(jié)賬步驟3、團(tuán)體結(jié)賬步驟。38、Master folio(總賬戶、主賬單)答:1、兩人或兩間房以上,發(fā)生的所有費(fèi)用用一個(gè)特定賬戶來(lái)記錄,結(jié)賬時(shí)統(tǒng)一結(jié)算,此賬戶稱總賬戶。2、一般用于旅行團(tuán)。3、客人多時(shí)便于結(jié)算。39、Deposit(押金)答:1、指在客人入住時(shí)預(yù)先收取的費(fèi)用。2、押金按房費(fèi)的1.5-2倍收取。3、收取押金方便店內(nèi)消費(fèi)簽單,離店一次結(jié)算。40、Credit card(信用卡)答:1、指由銀行或?qū)iT公司發(fā)行的可在

10、金融機(jī)構(gòu)提取現(xiàn)金或消費(fèi)場(chǎng)所直接消費(fèi)的一種信用憑證和支付工具。2、信用卡的作用。41、Skipper(故意逃帳者)答:1、特征:無(wú)行李或少行李者,使用信用卡和假支票者等。2、預(yù)防逃帳者的措施。42、Information(問(wèn)訊服務(wù))答:1、能口頭迅速、準(zhǔn)確地回答客人提出的問(wèn)題。2、問(wèn)訊信息范圍。43、Operator(總機(jī)接線員)答:1、在總機(jī)房進(jìn)行話務(wù)接線工作的員工。2、隸屬于前廳部。3、主要工作范圍。44、Wake-up call(叫醒電話)答:1、叫醒服務(wù)的重要性。2、如何提供叫醒服務(wù)。45、Luggage tag(行李牌)答:1、指掛在行李上的標(biāo)牌。2、其作用。46、Lost and f

11、ound(失物招領(lǐng)處)答:1、做好失物的記錄。2、領(lǐng)取失物的手續(xù)。47、Tips(小費(fèi))答:1、指客人為感謝服務(wù)員所提供的服務(wù)而給予服務(wù)員的賞金。2、按規(guī)定不能收取小費(fèi),婉言謝絕。3、如盛情難卻,應(yīng)將小費(fèi)上交上級(jí)部門統(tǒng)一處理。48、complain(投訴)答:1、客人對(duì)酒店的服務(wù)不滿而產(chǎn)生抱怨,向飯店當(dāng)局提意見(jiàn)。2、認(rèn)真處理客人投訴,設(shè)法進(jìn)行補(bǔ)救,消除客人怨氣。3、根據(jù)反映的問(wèn)題,對(duì)管理和服務(wù)進(jìn)行整改。49、Log book(工作日記本)答:1、用以記錄工作期間發(fā)生的重要事件。2、它是內(nèi)部溝通的有效途徑。3、記錄應(yīng)清晰明了,使他人易于明白。50、Cross-training(交叉培訓(xùn))答:1、

12、員工到其它與本崗位相關(guān)的崗位接受培訓(xùn)。2、有利于了解相關(guān)崗位的工作,加深對(duì)本職工作的全面認(rèn)識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。二、疑難問(wèn)題處理:1、作為前臺(tái)接待員,你認(rèn)為應(yīng)具備哪些能力?答:1、熟練前臺(tái)業(yè)務(wù);2、了解飯店設(shè)施設(shè)備和服務(wù)項(xiàng)目;3、快速準(zhǔn)確地提供有關(guān)問(wèn)訊服務(wù);4、運(yùn)用心理學(xué)知識(shí),針對(duì)身份不同的賓客選擇不同的溝通方式。2、良好的服務(wù)意識(shí)主要表現(xiàn)在哪些方面?答:1、熱愛(ài)旅游事業(yè),熱愛(ài)旅游工作;2、有責(zé)任心和榮譽(yù)感,關(guān)心和體貼每一位賓客;3、自覺(jué)地加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想修養(yǎng)。3、總臺(tái)服務(wù)中有哪些具體的推銷方法?答:1、根據(jù)不同對(duì)象、不同賓客適時(shí)推銷;2、利用優(yōu)勢(shì)、特色進(jìn)行推銷;3、利用包價(jià)內(nèi)容幫助推銷;

13、4、主動(dòng)詢問(wèn),及時(shí)向賓客提出合理建議;5、帶領(lǐng)客人參觀設(shè)施,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)推銷,吸引賓客;6、適時(shí)向賓客推薦飯店的其它服務(wù)項(xiàng)目。4、按照公安局有關(guān)旅館住宿登記的規(guī)定,客人入住登記時(shí)需填寫哪些內(nèi)容?答:1、姓名,性別,年齡,有效證件號(hào)碼,工作單位,家庭住址,何處來(lái),何處去,抵達(dá)及離店日期,同住人及關(guān)系,本人簽名。2、外國(guó)客人另外還需填寫護(hù)照號(hào)碼、簽證號(hào)碼、種類及有效日期,入境日期等。5、客人嫌入住手續(xù)太繁瑣,不愿填寫登記卡時(shí)你怎么辦?答:1、解釋入住登記的有關(guān)規(guī)定。2、幫客人填寫,并請(qǐng)其簽名。3、將客人資料存檔,以后在入住前幫客人填好登記表。6、一位語(yǔ)無(wú)倫次、精神明顯不正常的客人來(lái)總臺(tái)要求入住,你應(yīng)如

14、何處理?答:1、婉言拒絕其入住。2、請(qǐng)保安人員將該客帶離公共場(chǎng)所。3、聯(lián)系派出所幫助處理。7、在你當(dāng)班時(shí),有一位身著奇裝異服、舉止特殊的男士前來(lái)問(wèn)訊,你該如何接待?答:1、尊重客人的個(gè)人愛(ài)好和風(fēng)俗習(xí)慣。2、不進(jìn)行圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號(hào)。3、詳細(xì)了解客人的問(wèn)訊范圍,并提供正確、快捷的問(wèn)訊服務(wù)。8、客人要求加床時(shí)怎么辦?答:1、迅速答復(fù)客人,并告知加床收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、通知房務(wù)中心將床加進(jìn)房間。3、加床前應(yīng)檢查床是否牢固好用,避免發(fā)生意外事故。4、配備床上用品及增加一套用品。9、客人要求在房間擺放鮮花、水果時(shí)怎么辦?答:1、了解客人所需鮮花、水果的種類、色彩、數(shù)量和擺放形式,并記下房號(hào)和姓名。

15、2、按要求進(jìn)行擺設(shè),要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。3、盡量了解客人擺放鮮花水果的原因,進(jìn)一步做好細(xì)致的服務(wù),如是客人生日,則向客人表示祝賀等。10、當(dāng)入住登記時(shí)知道當(dāng)天是客人生日,你應(yīng)怎么辦?答:1、應(yīng)通知公關(guān)部,以便及時(shí)為客人準(zhǔn)備生日蛋糕和鮮花。2、客人在房間時(shí)將蛋糕、鮮花及總經(jīng)理名片一同送往房間,以示祝賀。3、送蛋糕要跟上餐刀、叉、碟等,如遇其他客人前來(lái)祝賀要熱情接待,及時(shí)撤換和補(bǔ)充茶水、茶具等,讓客人度過(guò)歡樂(lè)的生辰。11、一客人中午11:00AM來(lái)登記入住,但房間尚未搞好衛(wèi)生,你應(yīng)如何處理?答:1、向客人道歉,說(shuō)明退房時(shí)間是12:00AM,所以許多房間還未來(lái)得及整理。2、建議

16、客人先辦登記手續(xù),然后請(qǐng)他們先用餐或休息,我們馬上通知服務(wù)員盡快打掃房間。3、對(duì)客人的合作表示感謝。12、如果客人上房后,打電話來(lái)說(shuō)他不喜歡這間房,要求轉(zhuǎn)房,你應(yīng)如何處理?答:1、了解客人不喜歡的原因以及他喜歡什么樣的房間。2、條件允許,則按客人要求幫其轉(zhuǎn)房并更改資料。3、不能滿足客人要求,則向其道歉、并解釋原因。4、做好交班,為客留意其喜歡的房間類型,一有空出,立即幫他轉(zhuǎn)房。13、一位客人前來(lái)登記入住,他說(shuō)他的朋友李先生已訂了房,而李先生遲一點(diǎn)才到,他自己先入住李先生的房間,你應(yīng)如何處理?答:1、查清李先生有無(wú)交代。2、如李先行無(wú)交代,在有房間的情況下,可請(qǐng)?jiān)摽土黹_一間房。3、李先生到達(dá)時(shí),

17、與其確認(rèn)。14、某日,一客人打電話訂下個(gè)星期六的標(biāo)準(zhǔn)房,但根據(jù)預(yù)測(cè)顯示,那一天的標(biāo)準(zhǔn)房間已訂滿,此時(shí)你如何處理?答:1、向客人說(shuō)明那一天的標(biāo)準(zhǔn)房已訂滿。2、向客人推銷其他種類的房間。3、將客人納入“等候訂房名單”中(即WAITNG LIST)。4、留下客人通訊號(hào)碼,一有標(biāo)準(zhǔn)房空出,立即與客人確認(rèn)。5、如客人實(shí)在不愿意,可向客人介紹其他酒店。15、某公司秘書張小姐打電話幫其公司幾名職員訂房,但她不知道該職員的姓名,你如何處理這一訂房?答:1、向張小姐說(shuō)明無(wú)客人姓名訂房給客人所帶來(lái)的不便。2、請(qǐng)張小姐盡量去了解客人姓名,并及時(shí)通知我們。3、建議張小姐先用公司訂房,并通知其公司職員。16、一位客人退

18、房時(shí),要求預(yù)定下一年同期的房間,你應(yīng)如何處理?答:1、記下客人的詳細(xì)要求。2、提醒客人明年的房?jī)r(jià)有可能變化。3、請(qǐng)客人留下聯(lián)系地址或通訊號(hào)碼,到時(shí)好確認(rèn)。17、一位以全價(jià)入住的客人在退房時(shí)說(shuō)房租太貴,房間的設(shè)施、種類他均不喜歡,要求按七折收費(fèi),你應(yīng)如何處理?答:1、原則上應(yīng)婉言拒絕其要求,說(shuō)明入住時(shí)是征求客人意見(jiàn)才安排房間的。2、建議客人下次若對(duì)房間不滿意,應(yīng)盡早通知我們換房。3、問(wèn)客人對(duì)房間有何意見(jiàn),以便我們今后改進(jìn)。4、向客人介紹酒店其他類型的房間,歡迎他下次光臨。5、若是淡季或該客曾住過(guò)我店,可視情況給予一定的優(yōu)惠。18、飯店房間內(nèi)的物品被客人拿走,這是常有的事,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某住客拿走了房間

19、里諸如電視遙控器之類的物品,而該客人正在結(jié)賬離店,你有什么辦法既能讓客人交出飯店之物品、使飯店不受損失,而且不至于令客人感到難堪?答:1、婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)客人提供線索幫助查找。2、請(qǐng)客房服務(wù)員再次仔細(xì)查找一次。3、告知客人物品確實(shí)找不到,會(huì)不會(huì)是來(lái)訪朋友或親戚拿走了,或是收拾行李時(shí)太匆忙而夾在行李里面了。4、客人不認(rèn)同則耐心向客人解釋飯店的規(guī)定,請(qǐng)求賠償。5、若客人確實(shí)喜歡此物品,可設(shè)法為其購(gòu)買。19、客人到了退房日期但仍未離去,作為接待你應(yīng)如何處理?答:1、主動(dòng)與客人聯(lián)系,了解其確切的離店日期。2、注意語(yǔ)言技巧,避免客人誤會(huì)我們趕他們走。3、客人續(xù)住的房租若有變化,應(yīng)向客人說(shuō)明。4、若當(dāng)天房滿,則向

20、客人講明情況,并幫其聯(lián)系其他酒店。5、對(duì)打擾客人表示歉意,并更改有關(guān)資料。20、客人對(duì)賬單有異議時(shí)怎么辦?答:1、檢查異議處,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。2、若賬單上的實(shí)際費(fèi)用高出客人的預(yù)算,詳細(xì)解釋。3、針對(duì)房租外的費(fèi)用、加急服務(wù)要說(shuō)明清楚,讓客人明白所支出的費(fèi)用是合理的。4、確屬錯(cuò)漏,立即查核更正。21、一位著名人士入住你的飯店,某人自稱是某某報(bào)社的記者,他要求知道該客人的房號(hào),并想對(duì)其進(jìn)行采訪,對(duì)此你應(yīng)如何處理?答:1、婉言拒絕告知房號(hào),并解釋有關(guān)規(guī)定。2、請(qǐng)?jiān)撚浾叱鍪居嘘P(guān)證件,核實(shí)身份。3、聯(lián)系接待部門或客人的助手、隨從,請(qǐng)他們安排。22、深夜,客人來(lái)電話說(shuō)隔壁的客人很吵,無(wú)法入睡,應(yīng)如何處理?

21、答:1、向客人表示歉意。問(wèn)清房號(hào)(包括嘈雜的)。2、打電話或是上房間,勸告嘈雜的客人。3、可以幫肋客人轉(zhuǎn)房。23、一位女客人來(lái)報(bào),她晚上經(jīng)常受到一些不明身份的電話騷擾,你如何處理?答:1、了解詳情。2、建議客人轉(zhuǎn)房或?qū)腿朔刻?hào)保密,所有電話通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接。3、通知保安部采取安全措施。24、某星期日,你接到樓層服務(wù)員報(bào),有十幾個(gè)團(tuán)體客人在樓層走廓里做禱告。作為大堂副理,你應(yīng)如何處理?答:1、立即到現(xiàn)場(chǎng)勸止客人。2、建議客人到市內(nèi)教堂做禱告。3、如無(wú)教堂,可向客人提供會(huì)議室。25、樓層服務(wù)員清掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)客人生病了,立即通知正在當(dāng)班的你,你該怎么辦?答:1、對(duì)客人表示關(guān)切,簡(jiǎn)單詢問(wèn)一下病情。2、客人

22、行動(dòng)方便,引導(dǎo)他去醫(yī)務(wù)室,行動(dòng)不便則叫醫(yī)生到現(xiàn)場(chǎng)診斷。3、運(yùn)送客人要避開公共場(chǎng)所。4、傳染病做好隔離和消毒工作。5、慰問(wèn)病人。26、你飯店的一位住店客人因在房間的椅子上摔絞而受傷,你應(yīng)如何處理?答:1、道歉并安慰客人,馬上聯(lián)系醫(yī)生。2、向上級(jí)匯報(bào),通知相關(guān)部門進(jìn)行特殊照顧。3、陪同上級(jí)到房間探病問(wèn)候。4、對(duì)所發(fā)生的事情向客人表示歉意,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救措施。5、通知維修部門對(duì)該房的設(shè)備進(jìn)行檢查維修。6、做好事發(fā)經(jīng)過(guò)記錄,查事故發(fā)生的原因,吸取教訓(xùn),防止類似的事情再發(fā)生。27、客人反映在客房失竊時(shí)怎么辦?答:1、詳細(xì)了解客人丟失物品細(xì)節(jié)。2、幫助客人尋找。3、確實(shí)找不到的話要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4、如果

23、是重大的失竊(價(jià)值較大)時(shí),應(yīng)馬上保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)告保安部門,必要時(shí)要將客人的外出、該房間的來(lái)訪等情況提供有關(guān)部門協(xié)助調(diào)查處理。28、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人一夜未歸時(shí)怎么辦?答:1、檢查該房間有否異常。2、了解客人有無(wú)在其他房間。3、聯(lián)系接待單位,了解是否有外出安排。4、如不知其去向或無(wú)法打聽(tīng)時(shí)立即向上級(jí)匯報(bào),并密切注意該房間。5、如房間沒(méi)有任何物品時(shí)要考慮客人是否逃帳。29、當(dāng)接到客人在房間休息要求任何人不要打擾并不接電話時(shí)怎么辦?答:1、確認(rèn)房號(hào)、姓名和時(shí)間段。2、通知總機(jī)做電話DND(免打擾)和房務(wù)中心做人工DND。3、做好記錄工作。4、過(guò)時(shí)同客人聯(lián)系取消DND。30、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們的設(shè)備時(shí)

24、怎么辦?答:1、首先向客人表示歉意,不能嫌棄和嗤笑客人。2、向客人作詳細(xì)介紹,耐心向客人說(shuō)明用法。3、說(shuō)話要注意態(tài)度和語(yǔ)言藝術(shù),使客人不至于不懂使用房間設(shè)備感到有失面子而覺(jué)得難堪。也不能因此瞧不起客人,以為客人土氣,更不應(yīng)該有此情緒流露以至引起客人的不快。4、如果客人仍不清楚,則叫人去現(xiàn)場(chǎng)示范。31、當(dāng)客人提出的問(wèn)題,你不清楚難以回答時(shí)該怎么辦?答:1、仔細(xì)傾聽(tīng),詳盡回答。2、不懂或不清楚,回答沒(méi)有把握的問(wèn)題,請(qǐng)客人稍等,向有關(guān)部門了解后再做答復(fù)。3、因無(wú)法一時(shí)弄清楚的問(wèn)題,請(qǐng)客人回房稍候,弄清楚后再答復(fù)。4、經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí)也要給客人一個(gè)回音,并耐心解釋,表示歉意。32、客人正在談話,你有

25、急事找他時(shí)怎么辦?答:1、應(yīng)有禮貌地站在客人的一旁,雙目注視著要找的客人。2、當(dāng)客人主動(dòng)停下談話時(shí),向其他客人表示歉意。3、簡(jiǎn)明扼要講述要找客人事由,待其答復(fù)后再次向其他客人表示歉意。4、如果用上述的辦法,客人仍未覺(jué)察到你要找他時(shí),應(yīng)掌握在客人談話的空隙征得客人同意,陳述打斷理由。33、圣誕節(jié)、春節(jié)等節(jié)日期間遇到客人時(shí)怎么辦?答:1、節(jié)日期間以愉快的心情與客人打招呼,使用“圣誕快樂(lè)”“新年好”“恭喜發(fā)財(cái)”等節(jié)日敬語(yǔ)。2、應(yīng)注意,任何時(shí)候在客人面前都不應(yīng)該有不愉快的表情流露。34、客人出現(xiàn)不禮貌的行為時(shí)怎么辦?答:1、有理有節(jié),不卑不亢。2、分清情況,無(wú)意的,不與計(jì)較,惡意的,建議客人心平氣和地

26、商量解決問(wèn)題。3、如果是客人過(guò)激語(yǔ)言或行為,應(yīng)保持冷靜和克制的態(tài)度,不能以粗言回敬,要用禮貌來(lái)感染客人。4、如果是對(duì)女服務(wù)員態(tài)度輕浮甚至動(dòng)手動(dòng)腳,女服務(wù)員可迅速回避,男服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)上前應(yīng)付。5、如果情節(jié)嚴(yán)重或動(dòng)手打人,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,同時(shí)記錄詳細(xì)經(jīng)過(guò)。35、當(dāng)你在崗位上工作時(shí),一位客人纏著你聊天,你應(yīng)如何處理?答:1、詢問(wèn)客人是否有事需要幫忙。2、禮貌地向客人解釋,工作時(shí)間不便長(zhǎng)談。3、如客人不罷休,可借故暫避。36、為表示謝意,客人向你贈(zèng)送小禮品或小費(fèi)時(shí),怎么辦?答:1、對(duì)客人的盛情表示感謝。2、對(duì)客人的贈(zèng)送婉言謝絕。3、盛情難卻的話,則將小費(fèi)及禮品交上級(jí)處理。37、客人請(qǐng)你出去玩或看戲時(shí)

27、怎么辦?答:1、表示感謝。2、婉言謝絕。3、注意謝絕的語(yǔ)言技巧。38、客人要求與你合影留戀怎么辦?答:1、向客人表示謝意,但應(yīng)婉言謝絕。2、如客人出于善意且執(zhí)意要求合影,則要征得上級(jí)同意,在不影響工作和飯店格調(diào)前提下,可以與客人合影。3、但要避免單獨(dú)與客人合影。39、在服務(wù)中,自己心情欠佳時(shí)怎么辦?答:1、要記住我們的工作是為客人服務(wù),而不是為自己服務(wù),所以不能將自己的不佳情緒帶到工作中。2、自己的不良情緒會(huì)造成工作失誤和客人不滿,要盡力去克制。3、如實(shí)難控制,應(yīng)暫時(shí)回避,等情緒穩(wěn)定下來(lái)再為客人服務(wù)。40、當(dāng)你遇到下級(jí)與客人爭(zhēng)吵時(shí)怎么辦?答:1、本著“客人總是對(duì)的”的原則。2、制止員工的爭(zhēng)吵,

28、請(qǐng)他回避。3、向客人道歉,問(wèn)明情況,為客人解決問(wèn)題。4、事后教育員工。41、對(duì)特殊賓客怎樣服務(wù)?答:1、尊重客人,服務(wù)耐心,周到。2、主動(dòng)幫助客人,優(yōu)先滿足客人要求,并給予特別照顧。3、對(duì)傷病和殘疾賓客的服務(wù)要迅速體貼,對(duì)飲酒賓客的服務(wù)要耐心細(xì)致,對(duì)兒童要掌握兒童的特點(diǎn)。4、記錄客人特點(diǎn),傳達(dá)到相關(guān)部門,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。42、對(duì)挑剔的客人怎樣服務(wù)?答:1、以禮相待,認(rèn)真耐心地聽(tīng)清楚客人所挑剔的事情,絕對(duì)不允許與客人爭(zhēng)論2、不將自己的愿望、想法與店方的規(guī)定強(qiáng)加于人,也不能為此影響工作情緒;3、對(duì)客人提出的問(wèn)題,堅(jiān)持在飯店利益不受損害的情況下,盡量滿足客人的要求; 如是無(wú)理要求或無(wú)法滿足,則要

29、婉轉(zhuǎn)地拒絕。4、對(duì)挑剔客人服務(wù)的水準(zhǔn)要保持一致性,不得打折扣。5、記錄挑剔的客人姓名、特點(diǎn)等情況,以便有針對(duì)性地提供服務(wù)。43、發(fā)現(xiàn)客人行動(dòng)不便時(shí)怎么辦?答:1、主動(dòng)上前為客人服務(wù)。2、舉例:如扶客人、幫提行李等。3、安排房間應(yīng)靠近電梯或服務(wù)臺(tái)。4、通知有關(guān)部門,對(duì)客人特殊照顧。44、客人有傷心或不幸的事,心情不好時(shí)怎么辦?答:1、同情和安慰客人。2、詢問(wèn)客人有何需幫助。3、避免刺激客人的行為。4、讓客人有個(gè)安靜的環(huán)境。5、作好防范,確保客人的安全。45、行李已到,客人未到時(shí)怎么辦?答:1、根據(jù)團(tuán)隊(duì)名單上預(yù)先分配的房間號(hào)碼先送進(jìn)房間。2、如行李牌上沒(méi)有客人姓名時(shí),點(diǎn)清件數(shù),集中在大廳,用行李網(wǎng)

30、網(wǎng)罩住,以確保安全。3、等客人抵達(dá),請(qǐng)客人認(rèn)領(lǐng),并為客人將行李送入房間。46、當(dāng)團(tuán)體客人已到,并催促要行李時(shí)怎么辦?答:1、了解客人的行李情況,行李抵達(dá),立即送往房間。2、如未到,陪同了解行李未到原因以便答復(fù)客人,行李一到,先送給催促行李的客人,以免客人久等心急。47、團(tuán)體行李已到,但行李上沒(méi)有客人姓名時(shí)怎么辦?答:1、點(diǎn)清件數(shù),集中在大廳。2、與陪同核對(duì)行李并系上行李牌寫上房號(hào)及時(shí)送入房間。3、如陪同不在,將行李送至房間請(qǐng)客人自己認(rèn)領(lǐng),并將行李的件數(shù),做好記錄,以備查核。48、當(dāng)客人要求取回寄存行李時(shí)怎么辦?答:1、核對(duì)行李寄存牌,如有必要時(shí)還要詢問(wèn)所存放行李的形狀、大小、顏色等。2、確認(rèn)無(wú)

31、誤,請(qǐng)客人在存根上簽收。3、如果行李較大較重,應(yīng)主動(dòng)幫助客人運(yùn)送行李。49、某客人寄存了五件行李在飯店,但遺失了行李寄存卡的提取聯(lián),現(xiàn)他要求取回自己的行李,當(dāng)時(shí)客人沒(méi)有帶證件,但能詳細(xì)說(shuō)出行李情況,你應(yīng)如何處理?答:1、請(qǐng)客人回去拿了證件后再來(lái)領(lǐng)取。2、如果客人一時(shí)拿不出證件,又趕著取行李,應(yīng)該:A、請(qǐng)其出示信用卡,核實(shí)簽名并復(fù)印。B、請(qǐng)客人再填一張入住登記卡,與原來(lái)的進(jìn)行核對(duì)。C、此外還要核對(duì)其寄取行李的時(shí)間,以及行李的詳情與記錄是否一致。3、核對(duì)無(wú)誤時(shí),請(qǐng)客人寫下收條。50、客人外出回來(lái)后發(fā)現(xiàn)將一手提包遺忘在出租車上,你應(yīng)如何處理?答:1、詢問(wèn)客人所乘出租車車號(hào)和是否索要發(fā)票2、了解手提包形狀、顏色、大小及內(nèi)裝物品。3、聯(lián)系出租車公司。4、及時(shí)反饋信息。51、客人反映在外遺失物品時(shí)怎么辦?答:1、了解物品的特征、到過(guò)的地方、接觸過(guò)的人、遺失時(shí)間等詳情。2、根據(jù)客人提供的情況與有關(guān)單位(部門)聯(lián)系,盡快幫助客人尋找。3、如查不到下落,必要時(shí)應(yīng)向有關(guān)部門報(bào)告,協(xié)助查找。52、一位離店的客人打電話給你說(shuō)早上退房時(shí)由于匆忙將手機(jī)充電器忘在房間了,你應(yīng)如何處理?答:1、詢問(wèn)客人姓名、房號(hào)、充電器品牌及聯(lián)系方式。2、查

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