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1、總經(jīng)理 職務(wù)說明書編號： 基本資料職務(wù)名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接上級集團董事局 分管領(lǐng)導(dǎo)轄員人數(shù)定員人數(shù) 工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃，建立健全公司管理體制與組織機構(gòu)，主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。序號具體內(nèi)容權(quán)限1根據(jù)集團提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和行業(yè)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際，制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針，并組織實施負責(zé)2研究制定年度預(yù)算和年度工作計劃，確定各部門經(jīng)營管理目標(biāo)，監(jiān)督指導(dǎo)各項費用的收取負責(zé)3根據(jù)公司實際工作需要，審核調(diào)整企業(yè)組織機構(gòu)，做好人才梯隊培養(yǎng)選拔工作，監(jiān)督各項人事管理制度的落實負責(zé)4研

2、究審批公司各項重要管理制度和實施方案，監(jiān)督各部門工作落實情況和內(nèi)部管理情況，簽發(fā)公司所有合同及行文負責(zé)5主持公司行政例會和各類重要會議，聽取匯報，掌握并調(diào)控公司經(jīng)營全局，協(xié)助各部門關(guān)系，確保經(jīng)營管理工作的正常開展，以及各項任務(wù)的及時完成和指標(biāo)實現(xiàn)的最大化負責(zé)6調(diào)動公司管理中各方面的積極性，提高全體干部員工的敬業(yè)精神和職業(yè)道德水平，保持公司生機與活力負責(zé)7加強企業(yè)文化宣傳和建設(shè)，適時開展各類活動，做好員工關(guān)懷工作，增強企業(yè)凝聚力負責(zé)8抓好安全工作，及時妥善處理各類重大突發(fā)事件負責(zé)9完成上級交辦的其他工作落實10工作關(guān)系監(jiān)督范圍本公司人員所受監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位集團公司領(lǐng)導(dǎo)可互相轉(zhuǎn)

3、換的職位集團其他公司的總經(jīng)理可升遷至此的職位副總經(jīng)理任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理類性別要求不限年齡要求30歲以上經(jīng)驗要求具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗基本素質(zhì)極強的敬業(yè)精神，作風(fēng)嚴謹穩(wěn)健，有較強的創(chuàng)業(yè)精神、開拓意識、團隊組織能力和語言文字表達能力個性特征責(zé)任心強，作風(fēng)正派、廉潔公正，以身作則，處事果斷，思路清晰其他要求精力充沛，能承受較大工作壓力，具備一定的財務(wù)、法律知識其它工作難點不斷改善和規(guī)范公司管理，提升服務(wù)檔次，增長經(jīng)濟利潤工作禁忌不深入基層，官僚主義、民主集中意識不強，工作拖拉，缺少決斷力，管理創(chuàng)新意識不夠、對行業(yè)信息不敏感副總經(jīng)理 職務(wù)說明書編號： 基本資料職務(wù)名稱副總經(jīng)理所屬

4、部門總經(jīng)理室直接上級總經(jīng)理轄員人數(shù)定員人數(shù)工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助總經(jīng)理制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略，實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。序號具體內(nèi)容權(quán)限1掌握公司動態(tài)，全面協(xié)助總經(jīng)理工作協(xié)助2協(xié)助總經(jīng)理為重大事件的決策出謀劃策協(xié)助3監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的工作，及時發(fā)現(xiàn)各部門存在的不良現(xiàn)象負責(zé)4廣開思路，拓展多種經(jīng)營渠道，提高公司經(jīng)濟利潤負責(zé)5對公司范圍內(nèi)所有文件的簽署、把關(guān)負責(zé)6負責(zé)公司重大事件、活動的現(xiàn)場指揮、調(diào)配，協(xié)調(diào)處理各部門的工作難題負責(zé)7注重公司的人才培養(yǎng)，為集團公司長遠發(fā)展儲備人才協(xié)助8立足品牌，加強公司規(guī)章制度和企業(yè)文化的建設(shè)負責(zé)9總經(jīng)理不在時，

5、全面負責(zé)公司各項工作的正常開展負責(zé)10工作關(guān)系監(jiān)督范圍公司經(jīng)理及以下干部員工所受監(jiān)督總經(jīng)理、集團董事局領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團其他公司的副總經(jīng)理可升遷至此的職位部門經(jīng)理任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理類性別要求不限年齡要求30歲以上經(jīng)驗要求具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗基本素質(zhì)極強的敬業(yè)精神，作風(fēng)嚴謹穩(wěn)健，有較強的創(chuàng)業(yè)精神、開拓意識、團隊組織能力和語言文字表達能力個性特征責(zé)任心強，作風(fēng)正派、廉潔公正，以身作則，處事果斷，思路清晰其他要求精力充沛，能承受較大工作壓力，具備一定的財務(wù)、法律知識其它工作難點協(xié)助總經(jīng)理不斷改善和規(guī)范公司管理，實現(xiàn)公司任務(wù)目標(biāo)工作禁忌不深入

6、基層，官僚主義、民主集中意識不強，工作拖拉，缺少決斷力，管理創(chuàng)新意識不夠、對行業(yè)信息不敏感人事行政部經(jīng)理 職務(wù)說明書編號： 基本資料職務(wù)名稱人事行政部經(jīng)理所屬部門人事行政部直接上級總經(jīng)理室轄員人數(shù)7人定員人數(shù)7人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負責(zé)公司人員招聘、人事考核、培訓(xùn)、勞資社保、后勤管理等人力資源和行政事務(wù)管理工作。序號具體內(nèi)容權(quán)限1在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)本部門的工作； 負責(zé)2協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項社會外聯(lián)以及公眾管理工作；協(xié)助3配合集團人事管理中心，負責(zé)制定并組織實施人事行政制度及流程，不斷改進和完善公司的人事管理工作；為用人部門及時提供合格人才；負責(zé)4

7、制訂公司年度的人力資源需求計劃及具體的招聘進程；負責(zé)5擬訂年度培訓(xùn)計劃，并做好培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算審核，培訓(xùn)大綱修訂等工作；負責(zé)制定本部門的工作計劃、工作總結(jié)和員工培訓(xùn)計劃；負責(zé)6負責(zé)制定后勤保障工作計劃，并做好公司大型活動策劃及落實員工關(guān)懷工作；負責(zé)7負責(zé)人員的招聘，安排面試，背景調(diào)查、考核、上崗；組織人員進行員工轉(zhuǎn)正、管理人員和干部晉升、績效考核等的工作；負責(zé)8組織實施公司督導(dǎo)工作，檢查公司規(guī)章制度及員工手冊是否得到執(zhí)行和落實；檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強和提高服務(wù)水平的建議；落實9對組織機構(gòu)制訂、薪金發(fā)放、績效審定、員工獎懲等進行審核；負責(zé)10處理員工有關(guān)勞資方面的爭議和投訴、糾紛，解答員工疑問；落實

8、11負責(zé)審批辦理干部員工各類休假；落實12及時掌握公司和部門員工思想動態(tài)，對其工作開展進行監(jiān)督和指導(dǎo)，做好員工思想穩(wěn)定和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；落實13負責(zé)召集相關(guān)人員召開員工會議、公司動員會、總經(jīng)理辦公會議等大型會議；負責(zé)14完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)負責(zé)工作關(guān)系監(jiān)督范圍人事行政部所有員工所受監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)、董事局人事管理中心、集團領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團內(nèi)部其他公司人事行政部經(jīng)理或本公司內(nèi)可勝任的經(jīng)理職位可升遷至此的職位人事勞資主管、培訓(xùn)質(zhì)檢主管任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求經(jīng)驗要求有三年以上的人事行政管理工作經(jīng)

9、驗基本素質(zhì)熟悉國家有關(guān)人事勞動政策和企業(yè)管理基本知識，掌握集團人事制度和相關(guān)規(guī)定，組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力、文書寫作能力強，個性特征工作認真嚴謹，善于與人溝通，具有較強的溝通能力和心理學(xué)知識，保密性強其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點對國家有關(guān)人事勞動政策把握、與其他部門的工作協(xié)調(diào)溝通、對人評價的準(zhǔn)確度工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強 人事勞資主管職務(wù)說明書編號： 基本資料職務(wù)名稱人事勞資主管所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)1人定員人數(shù)1人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負責(zé)招聘、考核工作的組織，統(tǒng)籌公司薪酬和社保管理

10、，監(jiān)督各部門考勤工作的落實情況，保證人事勞資及培訓(xùn)工作的順利開展。序號具體內(nèi)容權(quán)限1積極與公司和部門員工溝通，了解員工的思想動態(tài)；全力配合、協(xié)助經(jīng)理做好公司內(nèi)人事工作；協(xié)助2協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行員工招聘、轉(zhuǎn)正、管理人員和干部晉升考核等前期工作；協(xié)助3審核和發(fā)放員工薪金，對每月員工工資變動進行初審報批；負責(zé)4及時掌握各部門人員變動，負責(zé)做好各類人力資源的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作；負責(zé)5負責(zé)辦理社保申辦、轉(zhuǎn)移、清退等手續(xù)，每月整理相關(guān)社保報表上報社保中心；負責(zé)6負責(zé)公司員工檔案管理，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及工資福利待遇手續(xù)的辦理；負責(zé)7負責(zé)辦理職工的入、離職，調(diào)動及公司內(nèi)部人員的

11、休假等手續(xù)；落實8根據(jù)實際發(fā)展需求組織機構(gòu)調(diào)整、修訂人力資源規(guī)劃、擬制等工作；落實9受理員工有關(guān)勞資方面的咨詢和投訴；落實10人事公文的擬制、審核、報批；落實11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍人事勞資干事所受監(jiān)督人事行政部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和董事局人事管理中心職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政部副經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團內(nèi)部其他公司人事主管或本公司內(nèi)可勝任的主管職位可升遷至此的職位人事干事任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)熟悉國家有關(guān)人事勞動政策，掌握集團人事勞資制度和相關(guān)規(guī)定，具有

12、一定的英語基礎(chǔ)和文案寫作能力，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個性特征溝通能力、親和力、語言表達能力較強，思維較敏捷其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點對國家有關(guān)人事勞動政策的把握、妥善處理勞動糾紛、對人評價的準(zhǔn)確度、各部門二次考勤工作的規(guī)范和落實工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強、保密意識不強人事勞資干事 職務(wù)說明書編號： 基本資料職務(wù)名稱人事勞資干事所屬部門人事行政部直接上級人事勞資主管轄員人數(shù)無定員人數(shù)無工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負責(zé)員工檔案管理和人事變動手續(xù)的辦理，協(xié)助主管做好人事工作。序號具體內(nèi)容權(quán)限1掌握并匯總各部門缺編及人

13、員變動情況，負責(zé)每月匯總成人力資源月報表和擬定公司招聘計劃并上報；負責(zé)2負責(zé)每月各部門出勤情況的收集和統(tǒng)計，監(jiān)督各部門考勤按照考勤制度規(guī)定進行相應(yīng)處理；協(xié)助3每月初制定全體員工工資表和工資變動審定表并即使上報審批，確保工資按時發(fā)放；負責(zé)4負責(zé)安排員工入、離職手續(xù)，辦理食宿、餐卡、工服、工牌的收發(fā)工作；負責(zé)5負責(zé)公司員工的檔案管理，對員工檔案，對員工檔案資料及時更新并妥善保管各類人事檔案；負責(zé)6協(xié)助主管辦理員工招聘、考核、入、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、降職等人事變動的工資審定工作；負責(zé)每年度公司全員工資審定工作；負責(zé)公司年終獎金及績效獎金的計算工作；協(xié)助7協(xié)助主管辦理社保申辦、轉(zhuǎn)移、清退手續(xù)；每月

14、整理相關(guān)報表上報社保中心；做好每年度社保基數(shù)申報工作；負責(zé)8及時組織進行勞動合同的簽訂、變更及解除，做好勞動合同的歸檔與管理；負責(zé)9協(xié)助主管處理員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛；協(xié)助10協(xié)助、配合做好本部其他人力資源管理工作；協(xié)助11負責(zé)辦理員工探親、婚假、喪假及年休假等有關(guān)手續(xù)；負責(zé)12協(xié)助主管擬制、報批各類人事公文；負責(zé)13完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍無所受監(jiān)督人事勞資主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位人事勞資主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團內(nèi)部其他公司人事干事或本公司內(nèi)可勝任的其他職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力

15、資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)了解國家有關(guān)人事勞動政策，基本掌握集團人事制度和相關(guān)規(guī)定，具有一定的英語基礎(chǔ)和文案寫作能力，并具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和較強的學(xué)習(xí)能力個性特征具備一定的溝通能力、親和力、語言表達能力，思維較敏捷其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點及時掌握各部門人員需求情況以及各類人員招聘來源渠道，堅持人事工作的原則性工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強、保密意識不強培訓(xùn)質(zhì)檢主管職務(wù)說明書編號： 基本資料職務(wù)名稱培訓(xùn)質(zhì)檢主管所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)4人定員人

16、數(shù)4人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負責(zé)公司人員培訓(xùn)工作，跟進公司各部門工作的落實及質(zhì)檢、公司員工各類活動的策劃、組織實施、后勤管理、行政事務(wù)管理、外聯(lián)等相關(guān)工作。序號具體內(nèi)容權(quán)限1熟悉并時時關(guān)注國家各種法律法規(guī)的制定及實施，及時將與人力資源相關(guān)的內(nèi)容上報部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；協(xié)助2在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定人事行政部門的各項規(guī)章制度，對本部門的各項工作進行監(jiān)督跟進；協(xié)助3協(xié)助經(jīng)理做好公司員工衣食住行等后勤事務(wù)工作；協(xié)助4定期檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全防火和員工歸宿等情況，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善后勤管理工作；負責(zé)5組織員工知識競賽、技能評比、員工生日等文體活動；以及公益活動的開

17、展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；負責(zé)6及時掌握各部門和屬下員工思想動態(tài)、對其工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好員工思想和培訓(xùn)工作；負責(zé)7負責(zé)組織安排員工崗前理念培訓(xùn)、公司基礎(chǔ)知識等大型培訓(xùn)活動；負責(zé)8負責(zé)公司各類通用培訓(xùn)教材的編寫、修訂工作；負責(zé)9監(jiān)督檢查各部門培訓(xùn)計劃落實情況，定期匯總上報；落實10協(xié)助部門經(jīng)理做好對內(nèi)對外的銜接和接待等外聯(lián)工作；落實11配合做好本部門其他人力資源管理工作；協(xié)助12完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍培訓(xùn)質(zhì)檢干事、事務(wù)干事所受監(jiān)督人事行政部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和董事局人事管理中心職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政部副經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團內(nèi)部其他公司人事主管或本公司內(nèi)可勝任的

18、主管職位可升遷至此的職位培訓(xùn)質(zhì)檢干事、事務(wù)干事任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)熟悉公司各項規(guī)章制度和公司事務(wù)工作要求，掌握集團培訓(xùn)制度和相關(guān)要求，具有較強的培訓(xùn)和文案寫作能力，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個性特征溝通能力、親和力、語言表達能力較強，思維較敏捷、成本意識強其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點培訓(xùn)評估后的及時改進、各部門培訓(xùn)工作的督導(dǎo)指導(dǎo)、質(zhì)檢工作的執(zhí)行力度工作禁忌工作整體計劃性不強、管理松散、培訓(xùn)質(zhì)檢效果沒有及時跟進 培訓(xùn)質(zhì)檢干事 職務(wù)說明

19、書編號： 基本資料職務(wù)名稱培訓(xùn)質(zhì)檢干事所屬部門人事行政部直接上級培訓(xùn)質(zhì)檢主管轄員人數(shù)定員人數(shù)工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助主管開展公司培訓(xùn)、質(zhì)檢工作序號具體內(nèi)容權(quán)限1負責(zé)公司崗位紀(jì)律、儀容儀表、員工考勤、工作質(zhì)量等檢查督導(dǎo)工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報并督促整改；負責(zé)2及時掌握公司各部門員工思想動態(tài)，上報公司和部門上級領(lǐng)導(dǎo)，對其工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好員工思想和培訓(xùn)工作；負責(zé)3負責(zé)收集、整理月刊投稿的資料，并及時跟進、修改等工作；負責(zé)4負責(zé)起草公司培訓(xùn)計劃、實施方案；組織公司各類員工活動并負責(zé)實施；負責(zé)5負責(zé)公司員工技能資格考核、各種崗位認證書的考試的組織及審核工作；負責(zé)6完成崗

20、前培訓(xùn)、崗位技能監(jiān)督培訓(xùn)、崗位紀(jì)律培訓(xùn)等培訓(xùn)任務(wù)；負責(zé)7做好各類培訓(xùn)資料和培訓(xùn)檔案的管理；負責(zé)8督導(dǎo)和協(xié)助各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作，負責(zé)對各項培訓(xùn)效果進行評估，并對存在的問題提出相應(yīng)的改進方案。協(xié)助9協(xié)助主管對公司各部門工作進行質(zhì)檢并將質(zhì)檢情況匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門；協(xié)助10負責(zé)對辦公室行為規(guī)范進行監(jiān)督質(zhì)檢。落實11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍無所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團內(nèi)部其他公司培訓(xùn)質(zhì)檢或本公司內(nèi)可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相

21、關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)熟悉公司的各項規(guī)章制度和工作要求，掌握集團培訓(xùn)制度和相關(guān)要求，具有較強的英語培訓(xùn)和文案寫作能力，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個性特征溝通能力、親和力、語言表達能力較強，思維較敏捷，其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點培訓(xùn)評估后的及時改進、各部門培訓(xùn)工作的督導(dǎo)指導(dǎo)、質(zhì)檢工作的執(zhí)行力度工作禁忌工作整體計劃性不強、培訓(xùn)質(zhì)檢效果沒有及時跟進事務(wù)干事 職務(wù)說明書編號： 基本資料職務(wù)名稱事務(wù)干事所屬部門人事行政部直接上級培訓(xùn)質(zhì)檢主管轄員人數(shù)2人定員人數(shù)2人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作

22、內(nèi)容工作概要協(xié)助主管做好公司后勤事務(wù)管理序號具體內(nèi)容權(quán)限1做好辦公室的日常事務(wù)，負責(zé)公司往來信函、傳真、電報的處理，并做好記錄；負責(zé)2負責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)文件的管理，負責(zé)人事行政部各類文件的管理，做好各類文書、合同的打印、收發(fā)、傳閱、整理、及歸檔工作；負責(zé)3協(xié)助組織舉辦文體及技能方面的比賽或活動。協(xié)助4組織員工知識競賽、技能評比、員工生日等文體活動；以及公益活動的開展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；落實5公司各項證件、執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)的申請、變更、年審和年檢工作；負責(zé)員工意外傷害險、公司公眾責(zé)任險的辦理與理賠等聯(lián)絡(luò)工作以及部門印章的管理工作；落實6根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，具體落實總經(jīng)理召集的各類會議，做好會議組織、準(zhǔn)備安排

23、，并負責(zé)會議記錄，編寫會議紀(jì)要、報告和其它文件；及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的各項工作指示。負責(zé)7負責(zé)辦理各部門呈批件，及時呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批；負責(zé)8協(xié)助經(jīng)理做好公司各項社會外聯(lián)以及公眾管理工作，做好外單位人員來訪的登記、接待、引領(lǐng)并協(xié)助辦理相關(guān)行政事務(wù)；落實9根據(jù)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)指示，匯總整理各類資料和信息，起草文件、報告等公文，并提請審閱；負責(zé)10定期整理總經(jīng)理信箱信件，每月收集員工合理化建議，及時呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示；負責(zé)11為員工提供良好，舒適的休息環(huán)境；與質(zhì)檢干事配合檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生和員工歸宿等情況，定期組織檢查評比。負責(zé)12負責(zé)公司會議室、培訓(xùn)教室、部門辦公室區(qū)域的規(guī)范整理、設(shè)施設(shè)備的報修和維護，確保正常使用；監(jiān)督保潔員做好辦公各區(qū)域的日常衛(wèi)生。落實13負責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理，做好后勤部門的節(jié)能降耗工作；負責(zé)14完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍司機所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團內(nèi)部人事行政部干事或本公司內(nèi)其他可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人