會議策劃書范文精選

1、會議策劃書范文精選活動目標(biāo)：1、參會人數(shù)： 200 人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、 現(xiàn)場氣氛營造等因素，限 200 人規(guī)模較為理想）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象： 以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程” ，并樹立強勢 品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。 為了控制風(fēng)險和提升會議效果， 我又對會議流程、 現(xiàn)場管理及會場布置等做 了精確設(shè)計， 精確到從現(xiàn)在起的每人、 每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、 每事、每分鐘。如：時間 事項07： 00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07： 10 確定能夠到會的嘉賓

2、，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07： 20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07： 50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。08： 30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09： 10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。09： 20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09 ：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就 位。09： 50 播放視頻09：55-10 ： 00 幕后音10：00-10 ： 05 開場白10：05-10 ： 07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：07-10 ： 20 領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20 鮮花10：20-10 ： 22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場

3、 播放“退場音樂”10：22-10 ： 25 主持10：25-10 ： 27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：27-10 ： 35 領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35 鮮花10：35-10 ： 37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”10：37-11 ： 10 專家演講：擁抱健康時代11：10-11 ： 30 演示產(chǎn)品11：30-11 ： 40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾授牌11：40-12 ： 00 受贈代表講話（ 4 位）12：00-12 ： 05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”12：05-12 ： 15 代表入席午餐宴會12：15-12 ： 20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞12：20-13 ： 30 午餐宴

4、會產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動13：30-14 ： 00 歡送嘉賓出場14：00 會場清理會議策劃書范文（二）一、會議背景 近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元， 市場規(guī)模正在以幾何級 的速度增長，消費市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25% 左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達(dá) 10 萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來 有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會。主辦機構(gòu)：上海會展有限公司 （華山路） 協(xié)辦機構(gòu)：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會 媒體：中國人民日報， cctv ，上海新聞 tv ，新浪，騰訊 時間： *年 10 月 23-26 日 會議地點：上海香格

5、里拉（上海市浦東新區(qū)富城路 33 號）二、參會人員 會議主持人：上海會展有限公司負(fù)責(zé)人 * 嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新 臺灣休閑食品同業(yè)工會理事長 劉源青 香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、 華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、 伊味兒、小饞蛙、必咻客50家企業(yè)代表。三、與會者住宿地點紫金樓四、餐桌的擺放形式五、日程安排1、10 月 23 日上午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店 進(jìn)行簽到。 （）簽到后，各位與會人員活動自由。2、10 月 24 日至 25 日進(jìn)

6、行會議。3、10 月 25 日 18 時進(jìn)行晚宴。4、10 月 26 日上午自由活動，下午 2 點安排返回。六、會議主題10 月 24 日：（一）全體會議：宣布會議的正式開始。 （中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會理事 長：倪開新發(fā)表講話）（二）談?wù)摃h 1 ：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”（三）討論會議 2 ：“美味實惠又健康”10 月 25 日：（一）討論會議 3 ：“增強品牌意識，開辟國際市場”（二）全體會議 2 ：會議總結(jié)。（會議記錄員宣布會議總結(jié)）七、晚宴欣賞歌舞表演（ 18 ：35-19 ：10）嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話 （19 ：10-19 ：30 ） 表彰優(yōu)秀與會者代

7、表（ 19 ：30-19 ：50）宣布晚宴結(jié)束（ 19 ：50-20 ：00）八、會場布置簽到臺 2 個：布置在門口指示牌 5 個：酒店提供（其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口）會議桌椅的擺放： 大會：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個。 討論會：采取圓桌式，無線麥克風(fēng) 5 個。會議背景噴繪： * 年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。會議宣傳橫幅： 在酒店的門口， 會議樓， 用餐地點都要有交流會的標(biāo)志和宣 傳標(biāo)志。八、其它相關(guān)事項1、經(jīng)費來源： 80% 由與會者的公司出投資， 20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會 出資贊助。2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店

8、距上海虹橋機場約35 分鐘，浦東國際機場約 50 分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店（由會展公司派遣接機人士， 與會者機票，由自己公司負(fù)責(zé)， 并及時把登機，和預(yù)計到達(dá)時間及時通知會展公 司）。3、媒體邀請和招待：由會展公司負(fù)責(zé)邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿 費和伙食費用4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)， 激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印 服務(wù)。九、組織及分工領(lǐng)導(dǎo)小組組長：* 負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮， 協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長： * 負(fù)責(zé)協(xié)助組長，并及時解決突發(fā)事項；成員： * 、* 負(fù)責(zé)所有簽到； * 、* 負(fù)責(zé)住宿和交通安排； * 、* 負(fù) 責(zé)會場和舞臺； * 、* 負(fù)責(zé)會議期間的安全。分組及工作職責(zé)組長：成員：工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)完成活動策劃案實施。2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除 工作。3、負(fù)責(zé)晚會的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的 發(fā)放。4、負(fù)責(zé)設(shè)計會議標(biāo)志。5、負(fù)責(zé)與會者禮品制作。6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。注意事項1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計劃的進(jìn)度