某機械制造廠ERP物料編碼規(guī)則(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上玉柴機器股份有限公司超級引擎ERP實施項目物料主數(shù)據(jù)規(guī)則作者:陳貽云日期: 2004-8-1版本: Version 4.2文檔目的本文檔資料的目的是制定物料主數(shù)據(jù)編碼等的規(guī)則，以規(guī)范物料的編碼、描述及物料分類。關(guān)鍵聯(lián)系信息姓名小組聯(lián)系號碼電子郵件地址陳貽云數(shù)據(jù)標準化組吳偉敏數(shù)據(jù)標準化組黃訪鈞數(shù)據(jù)標準化組高舉數(shù)據(jù)標準化組鄭松數(shù)據(jù)標準化組以下為正文一， 物料編碼要求每一個企業(yè)都要管好人財物，物料就是企業(yè)的一種有形財務(wù)。ERP系統(tǒng)的“物料”就是指為了產(chǎn)品銷售出廠（庫），需要列入計劃、控制庫存、控制成本的一切不可缺少的物的統(tǒng)稱。即是指從原材料、零件、半成品到成品的所有項目。物

2、料的內(nèi)容包括基本資料，財務(wù)資料，計劃資料，庫存資料等。物料編碼就是對這些需要管理的物料分配一個代碼以便識別、記錄、統(tǒng)計等。編碼原則：1、 ERP系統(tǒng)中的物料編碼與物料現(xiàn)用圖號（圖樣代號）分離，在給定分類規(guī)則下由系統(tǒng)自動生成。2、 物料編碼采用順序編號的識別碼。3、 物料描述反映物料現(xiàn)用圖號（代號）和名稱，以準確定義物料，使每個人對其理解保持統(tǒng)一。4、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)在PDM系統(tǒng)管理，仍采用圖號（圖樣代號）和名稱的方式描述和傳遞產(chǎn)品及其結(jié)構(gòu)。二、物料類型定義將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型。產(chǎn)品物料下圖表明了產(chǎn)品物料在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的位置及相互關(guān)系。 定義描述序號標記名稱定義1

3、原材料直接用于生產(chǎn)的主要外購材料且有固定的定額，沒有經(jīng)過深加工、沒有附加值的材料。2毛坯用原材料直接鑄造出來的物料3零部件是產(chǎn)品的組成部分，可通過各種工藝手段制成。4成品向用戶或市場以商品形式提供的最終產(chǎn)品。5半成品在鑄造、機加工、整機裝配、零部件采購過程中形成的不能直接用于裝配的零件，以及整機裝配過程中形成的組件、部件、總成、裸機等物料，用于物料的階段性報工和結(jié)算。6專用配件專供三包服務(wù)使用的零件，生產(chǎn)系統(tǒng)不使用。包括二次配套件、修理件。7總成由兩個以上零件組成的結(jié)構(gòu)單元，能夠完成一定的功能。按功能劃分的構(gòu)成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的重要單元，屬虛擬件。 工序委外：公司沒有設(shè)備或設(shè)備能力問題，物料的一道或幾

4、道工序委托本公司以外供應(yīng)商加工，加工前后物料號沒有改變。在SAP系統(tǒng)中，工序委外主要表現(xiàn)為向供應(yīng)商采購加工工序的加工費，以特殊采購訂單的形式完成工序采購。工序委外送回的物料直接流入下工序，不入倉庫。標準委外：公司將采購的零件送給公司以外的供應(yīng)商加工或裝配成公司所需的部件后送回給公司，主要特點表現(xiàn)為經(jīng)供應(yīng)商加工后物料號改變了。其它物料序號名稱定義1生產(chǎn)輔料直接用于生產(chǎn)過程中的工藝性材料，未在產(chǎn)品BOM中出現(xiàn)。如密封膠、燃料等。2設(shè)備備件供設(shè)備維修備用的易損件和需要更換的零部件。3工藝裝備產(chǎn)品制造過程中所用的各種工具總稱，包括刀具、夾具、模具、量具、檢具、輔具、鉗工工具和工位器具。4辦公用品輔助辦

5、公所用的各種物料的總稱。5勞保用品勞動安全保護用品總稱。二、物料編碼規(guī)則信息化必須代碼化；對物料進行編碼，保證每個物料必須有且只有一個物料編碼。一旦對物料編碼后即不能對編碼進行更改。目前SAP系統(tǒng)中物料編碼長度不得超過18個字節(jié)，一個英文字母或一個阿拉伯數(shù)字占一個字節(jié)。編碼長度8位，按進入系統(tǒng)的先后順序由系統(tǒng)自動對物料編碼。編碼范圍按下表：項目物料類型編碼范圍(內(nèi)部編碼)1FERT 成品2ASSE總成（虛擬件）3PART零部件4HALB半成品(毛坯/組件虛擬件)5ROH原材料6ZYPJ專用配件7SCFL生產(chǎn)輔料8SHEB設(shè)備備件9GZMJ工藝裝備項目物料類型編碼范圍（外部編碼）10LBYP勞保

6、用品按功能、規(guī)格分類編號執(zhí)行現(xiàn)行MK系統(tǒng)的編號方式11BGYP 辦公用品不實施編號管理三、物料描述物料描述用于對物料名稱、型號等物料屬性進行敘述。一個物料編碼只有一個描述，一個描述只能對應(yīng)一個物料編碼。物料描述以對物料表述清楚為原則，即通過該物料描述使業(yè)務(wù)部門對該物料的理解統(tǒng)一，不會產(chǎn)生歧義。物料描述允許有條件地更改。目前SAP系統(tǒng)中物料描述長度不得超過40個字節(jié)，一個英文字母或一個阿拉伯數(shù)字占一個字節(jié)，一個漢字占兩個字節(jié)。描述可維護在多種語言下，玉柴物料描述只在中文語言下維護(描述本身可以是英文或其它)。物料描述定義：項目物料類型物料描述1FERT 成品產(chǎn)品代號/產(chǎn)品型號/產(chǎn)品名稱2ASSE

7、總成（虛擬件）圖號/名稱2PART零部件圖號/名稱/級別3HALB半成品(毛坯/組件虛擬件)現(xiàn)用代號/名稱/型號4ROH原材料現(xiàn)用代號/名稱/型號5ZYPJ專用配件圖號/名稱/級別7SCFL生產(chǎn)輔料現(xiàn)用代號/名稱/型號8SHEB設(shè)備備件現(xiàn)用代號/名稱/型號9GYZB工藝裝備現(xiàn)用代號/名稱/型號項目物料類型物料描述10LBYP勞保用品名稱11BGYP 辦公用品名稱四、 物料組用于對物料進行分析報告，如采購分析、庫存分析、交貨分析等。將同一統(tǒng)計指標類型的物料歸屬同一物料組。物料組允許更改。物料組由編碼表示，用5位阿拉伯數(shù)字表示。在系統(tǒng)中做分析時往往可以同時和物料類型等組合后進行分析。物料組分組情況

8、另附文件定義，在本文件中不在描述。五、 基本單位物料基本單位是指該物料在公司后勤業(yè)務(wù)中所用到的最少計量單位。一般以倉庫庫存報表單位為基本單位。在SAP系統(tǒng)中對物料數(shù)量最多保留三位小數(shù)。一旦物料發(fā)生業(yè)務(wù)后，該物料基本單位不能更改。物料在業(yè)務(wù)中還可以其它計量單位進行操作，但必須維護該計量單位與基本單位的換算。物料基本單位：基本單位單位描述EA1臺、件、條、塊、個、根SET2套BOX3瓶、箱、包、盒、桶G4克KG5千克（公斤）TON6噸L7升M8米M29平方米LB10磅（0.454千克）六、物料編碼說明 本編碼規(guī)則以玉柴機器集團為平臺，所有進入SAP系統(tǒng)的各公司、工廠均執(zhí)行此規(guī)則，以玉柴機器股份公司為核心，