職位說(shuō)明書空(DOC3頁(yè))

1、模式六：一、基本資料1.職務(wù)名稱：辦公室主任2.直接上級(jí)職位：經(jīng)理3.所屬部門：辦公室4.工資等級(jí)： 75.工資水平： 680 840 點(diǎn)6.分析日期：7.轄員人數(shù)： 476 人8.定員人數(shù)： 19.工作性質(zhì)：公務(wù)管理10. 分析人員：11.批準(zhǔn)人：二、工作概要1工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行常規(guī)分析，主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，同時(shí)，負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門員工的責(zé)任。2職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)）編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范號(hào)消耗時(shí)間（ %）1綜合處理公司各種文件、資料01 1012公共關(guān)系01 1023人員招聘與錄用01 2

2、014員工考核01 2035勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理01 2046員工保險(xiǎn)與福利管理01 2057工資管理01 2068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的擬定01 4029公司規(guī)章制度的制定實(shí)施修改01 40110公司經(jīng)營(yíng)狀況的常規(guī)分析01 40311 財(cái)務(wù)報(bào)表審核三、任職資格所小學(xué)畢業(yè)需職業(yè)高中最中等?？频痛髮W(xué)?？瞥踔挟厴I(yè)高中畢業(yè)專行政管理與企業(yè)管理專業(yè)學(xué)歷大學(xué)本科其他不需要業(yè)說(shuō)明熟練期月所三個(gè)月以下需三至六個(gè)月技六個(gè)月至一年能一年至兩年培兩年以上訓(xùn)年齡與性別特征培1秘書學(xué)訓(xùn)2領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)科3公共關(guān)系學(xué)目4法律及財(cái)會(huì)知識(shí)適應(yīng)年齡：適應(yīng)性別：經(jīng)1.從事秘書工作兩年4.從事總務(wù)后勤工作兩年2.從事一般法律事務(wù)工

3、作兩年5.有三年管理者經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)3. 從事勞資工作兩年一項(xiàng)激計(jì)人協(xié)實(shí)信公沖組指領(lǐng)般勵(lì)劃際調(diào)施息共突織導(dǎo)導(dǎo)能能能關(guān)能能管關(guān)管人能能力目力力系力力理系理事力力需求程度44444333333興項(xiàng)趣愛目好需求程度個(gè)項(xiàng)責(zé)情支性任緒配特心穩(wěn)性征目定需求程度544職可直接升遷的職位副總經(jīng)理位關(guān)可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理系可升遷至此的職位總務(wù)管理、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職指監(jiān)考工公公人制制經(jīng)部分信責(zé)導(dǎo)督核作司司事度度營(yíng)門配息分行總制實(shí)分協(xié)制管配政務(wù)定施析調(diào)度理技 1.人事術(shù) 2.行政領(lǐng) 3.總務(wù)域 4. 經(jīng)營(yíng)管理設(shè)備電話、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、電腦運(yùn)用管 1. 人事行政決策及人事制度制定、實(shí)施理 2. 行政總務(wù)管理領(lǐng) 3. 信息管理域 4. 協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工1.建立、健全規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施效果良好5.無(wú)責(zé)任性失誤作2.人、車調(diào)配以滿足公司需要6.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系結(jié) 3. 隨時(shí)掌握并匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)果 4. 進(jìn)行后勤、行政服務(wù)保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求工作姿勢(shì)站立 15%走動(dòng) 25%坐 60%范圍12345小大視60%集中程度%100%覺說(shuō)明精緊張程度12345不緊張非常緊張力發(fā)生頻率12345低高體力消耗12345小大六、工作場(chǎng)所工作場(chǎng)所室內(nèi)80%室外20%特殊場(chǎng)所%危險(xiǎn)性職危害程度發(fā)生頻率其他名稱具有危險(xiǎn)性外出極少說(shuō)明業(yè)病工作一般工作時(shí)間123