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文檔簡介
1、北京保法腫瘤醫(yī)院醫(yī)用耗材庫房管理制度1目的為及時給臨床提供合格的產品,防止不合格產品用于臨床,確保醫(yī)療 器材產品在庫存期間質量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對 醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:2適用范圍醫(yī)用耗材庫房管理制度。3職責3.1 依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設施進行設置,保證醫(yī)用耗材的安全 保存。3.2 負責入庫驗收、耗材領用、出庫發(fā)放、結賬以及日常巡查工作。4庫房設施設置4.1 庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、 地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉 變,庫房內保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。4.2 三不靠”原則:產品存放不靠頂、不
2、靠墻、不靠地。4.3 合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。4.4 庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應的貨位號和標識,與物資名稱 一致。4.5 外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關好門窗,保管 好庫存物品,防止盜竊。5工作程序5.1 入庫驗收5.1.1 所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產品型號、數(shù) 量、有效期和生產日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝 現(xiàn)場的,采購人員應與庫房保管員一起驗收物品,庫房保管員辦理記 賬手續(xù)。5.1.2 產品入庫后應及時登記批號等有關信息,進口產品需附上報關 單,記錄在電腦軟件中。5.2 耗材領用5.2.1 各領用科室及部門需
3、指定專人作為部門領用人填寫請領單及領 取物資,并且需再另指定一人為備用領用人,處理領用人休假及外出 公干期間的領用單填寫及物資領用事宜。5.2.2部門對于待領用物資須提前在網上填寫請領單,并于五個工作日之后 領取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的物資,須提前一周或以 上填寫請領單,待貨物送達后再通知科室來領取。5.2.3 部門月采購計劃網上填寫開放時間為:每月15日至25日,各 部門需在該時間段內完成請領人單據(jù)填寫及部門領導審批工作。對于 采購計劃,各部門應結合科室實際月用量及物品存余情況,務必做到 單據(jù)的及時、準確、有效。5.2.4 請領單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經提貨人及
4、部門領用人簽字后,一份留設備科庫房保存,一份交部門領用人存檔, 一份留提貨人。5.3 出庫發(fā)放5.3.1 庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數(shù)量、有效期進行檢查, 確保物品安全。做好物品領發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的 物資建立詳細的電腦檔案資料。5.3.2 所有產品發(fā)放應遵循先進先出原則,所發(fā)產品的包裝應完整。5.3.3 保管員應及時做好結賬工作,做到日清月結,保證帳物相符。5.4 日常巡查5.4.1倉庫內應保證合理的庫存量,防止供應中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品 失效期在三個月內或六個月不領用的物品,應通知部門負責人和請購 部門。特別是用于臨床、搶救所需產品,要重點巡查。5.4.2 庫存產品應分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要 按規(guī)定條件儲存。5.4.3 定期記錄庫內的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應措施 以保證產品質量。5.4.4 定期對庫存產品
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