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1、溫氏EAS項(xiàng)目實(shí)施案例一、項(xiàng)目介紹1. 企業(yè)概況企業(yè)簡介廣東溫氏食品集團(tuán)是一家以養(yǎng)雞、養(yǎng)豬為核心產(chǎn)業(yè),兼營奶牛養(yǎng)殖以及食品加工、乳 制品加工、獸藥與疫苗制造、糧食貿(mào)易等與畜牧養(yǎng)殖相關(guān)的上下游產(chǎn)業(yè),是跨地區(qū)發(fā)展的 大型企業(yè)集團(tuán)。目前,在全國的 20 個省市、自治區(qū)開辦了 100 多家成員企業(yè), 2007 年, 上市肉雞億只、肉豬 182 萬頭,年銷售收入 117 億元,成為廣東省首家超百億元的農(nóng)業(yè)龍 頭企業(yè),公司的肉雞上市量居亞洲首位, 肉豬上市量居全國首位。 集團(tuán)現(xiàn)有合作農(nóng)戶 30000 多戶, 2007 年公司的農(nóng)戶平均每戶獲利水平為 31000 多元,合計(jì)收益億元。1999年,溫氏集團(tuán)被廣
2、東省人民政府評為“農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)”, 2000年及 2002年被國 家農(nóng)業(yè)部等部委評定為全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè), 2004年 2月集團(tuán)獲得國家人事部及 全國博士后管委會批準(zhǔn)設(shè)立溫氏集團(tuán)博士后科研工作站。集團(tuán)公司還獲得了全國精神文明 建設(shè)先進(jìn)單位、 廣東省先進(jìn)集體、 廣東省優(yōu)秀民營企業(yè)、 廣東省民營科技企業(yè)等榮譽(yù)稱號, 集團(tuán)公司董事長兼總裁溫鵬程被評為全國勞動模范,是第九屆、第十屆全國人大代表。公司內(nèi)部實(shí)行全員股份合作制,始終把“實(shí)現(xiàn)共同富裕、造福員工、造福社會”作為 辦好企業(yè)的宗旨,把 " 精誠合作,齊創(chuàng)美滿生活 " 作為溫氏企業(yè)文化的核心理念,全體員工 精誠合作,各盡所
3、能。組織架構(gòu)2. 經(jīng)營管理模式及業(yè)務(wù)特點(diǎn)管理目標(biāo)企業(yè)保持持續(xù)高速的發(fā)展, 2009 年完成第二個五年計(jì)劃,銷售額將達(dá) 150 億, 2014 年將達(dá) 300500億銷售額。管理訴求目前溫氏獨(dú)立法人單位已經(jīng)有 30 多家,以養(yǎng)殖業(yè)為核心業(yè)務(wù),兼營上下游的飼料制 造、肉制品制造、獸藥及疫苗制造,形成產(chǎn)業(yè)鏈一條龍服務(wù)的大型綜合性集團(tuán)企業(yè)。生產(chǎn) 上包含了種苗、飼料、藥物、技術(shù)、生產(chǎn)(飼養(yǎng)) 、銷售 6 個環(huán)節(jié),前 5 個環(huán)節(jié)由公司(溫 氏在全國有 100 多個公司)和基地來做。需要解決具有鮮明中國式養(yǎng)殖行業(yè)特征的公司 + 基地+農(nóng)戶的一體化養(yǎng)殖模式中的管理問題。同時要解決多數(shù)戰(zhàn)略控制型(相關(guān)多元化)集
4、團(tuán)企業(yè)共有的管理難題:上下游產(chǎn)業(yè)之 間的內(nèi)部供應(yīng)鏈銜接與協(xié)同問題,溫氏是一家以養(yǎng)殖業(yè)為核心、向上下游相關(guān)產(chǎn)業(yè)延伸的 跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán),如何解決復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)算,內(nèi)部資源分配,集中采購等 問題,四級管理架構(gòu)下,全國 100 多個公司如何實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)層面的信息數(shù)據(jù)集中,信息透 明,統(tǒng)一管理的問題。經(jīng)營管理模式基于溫氏行業(yè)的特殊性,企業(yè)本身具有的管理特質(zhì),企業(yè)的經(jīng)營管理模式如下: 溫氏集團(tuán)以養(yǎng)殖業(yè)為核心業(yè)務(wù),兼營上下游的飼料制造、肉制品制造、獸藥及疫苗制 造,形成產(chǎn)業(yè)鏈一條龍服務(wù)的大型綜合性集團(tuán)企業(yè)。生產(chǎn)上包含了種苗、飼料、藥物、技 術(shù)、生產(chǎn) (飼養(yǎng))、銷售 6 個環(huán)節(jié),前 5個環(huán)節(jié)由公司(
5、溫氏在全國有 100多個公司)和基 地來做,種雞由集團(tuán)的育種公司提供,部分常用的獸藥及疫苗品種由集團(tuán)的動物保健品公 司生產(chǎn),大部分養(yǎng)殖公司的飼料原料由集團(tuán)或者其上級公司負(fù)責(zé)集中采購。作為養(yǎng)殖公司 主營產(chǎn)品的商品肉雞,絕大部分由各養(yǎng)殖公司自行銷售,公司堅(jiān)持實(shí)行“公司基地農(nóng) 戶”的一體化養(yǎng)殖模式。業(yè)務(wù)特點(diǎn)溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖模式,旗下有眾多的分支機(jī)構(gòu),具有如下的業(yè)務(wù)特點(diǎn):1. 高度集權(quán)的組織管理 從集團(tuán)總部到底層機(jī)構(gòu)共有一、二、二級半、三級管理級次,機(jī)構(gòu)眾多,層次復(fù)雜。集團(tuán)總部采取一管到底的方法,分支機(jī)構(gòu)的產(chǎn)供銷、財務(wù)、HR及行政等各條線都由總部對應(yīng)部門直接指揮,體現(xiàn)高度的集權(quán)管理。2. 生產(chǎn)原料
6、由集團(tuán)采購中心集中采購、統(tǒng)一配送 各級分支機(jī)構(gòu)根據(jù)情況報送采購需求,集團(tuán)采購中心集中采購,統(tǒng)一結(jié)算,并按需配送給各級機(jī)構(gòu)。除外,集團(tuán)采購中心負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商的管理、評估工作,進(jìn)行招標(biāo)、定價, 簽訂合同、協(xié)議等采購前期工作。充分體現(xiàn)了集團(tuán)對原料采購的集中管控,較大地提升反 應(yīng)速度、降低采購成本。3. 集團(tuán)物資統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配 各種原料、成品、半成品庫存資源集團(tuán)內(nèi)共享,集團(tuán)總部根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的庫存狀況、需求狀況等信息,在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一按需調(diào)配,從而有效、合理地利用庫存資源。4. “公司 +基地+農(nóng)戶”的養(yǎng)殖模式 一體化養(yǎng)殖公司的肉雞(豬)飼養(yǎng)環(huán)節(jié)由專業(yè)戶承擔(dān),專業(yè)化按照公司的規(guī)范建設(shè)雞舍,按照飼養(yǎng)規(guī)模交
7、納相應(yīng)的定金后從公司領(lǐng)取雞苗,然后按照公司的飼養(yǎng)及防疫規(guī)范進(jìn) 行飼養(yǎng),飼養(yǎng)過程中所需的飼養(yǎng)、疫苗、藥物從公司領(lǐng)取并受公司監(jiān)管,育成肉雞全部交 公司收購上市。專業(yè)戶實(shí)行“全進(jìn)全出”的飼養(yǎng)模式,即前一批雞苗全部上市以后再從公 司領(lǐng)取下一批雞苗飼養(yǎng), 專業(yè)戶與公司之間的物料往來 (即專業(yè)戶從公司領(lǐng)取雞苗、 飼料、 疫苗、藥物以及向公司提供的育成肉雞)按照公司規(guī)定的定價記賬,所飼養(yǎng)的肉雞全部上 市以后與公司結(jié)算并以現(xiàn)金方式支取結(jié)算利潤。3. 信息化背景上新項(xiàng)目前企業(yè)信息化狀況溫氏信息系統(tǒng)是隨著企業(yè)的快速發(fā)展而逐步建設(shè)起來的,在上金蝶EAS前企業(yè)信息管理方面的應(yīng)用狀況如下:基礎(chǔ)財務(wù)管理:基礎(chǔ)財務(wù)應(yīng)用金蝶
8、 2000系統(tǒng)進(jìn)行管理,有200多個點(diǎn),主要應(yīng)用模塊 有總賬管理、報表管理、固定資產(chǎn)管理;結(jié)算中心管理:結(jié)算中心管理系統(tǒng)是自行開發(fā)系統(tǒng);合并報表管理:合并報表是用 Excel進(jìn)行合并;養(yǎng)殖管理系統(tǒng):養(yǎng)殖管理系統(tǒng)是華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 92年開發(fā)的。內(nèi)部辦公系統(tǒng)及數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,原有應(yīng)用的信息系統(tǒng)與企業(yè)管理需求還有較大的差距,出現(xiàn)了 信息阻礙管理的滯后現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營業(yè)務(wù)、商品庫存數(shù)據(jù)等信息滯后,給日常業(yè)務(wù)處理和經(jīng)營決策造成較大障礙;家禽養(yǎng)殖經(jīng)營業(yè)務(wù)缺少及時有效的控制手段,手工處理業(yè)務(wù)巨大工作量且嚴(yán)重滯后,很難為養(yǎng)殖經(jīng)營決策提供有力支持;飼料及其原材料的集中采購
9、、集中配送在手工模式下很難實(shí)現(xiàn)信息的及時處理與傳遞,較大程度上影響了業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;家禽藥品生產(chǎn)、銷售控制薄弱,藥品管理風(fēng)險較大;內(nèi)部、外部交易所發(fā)生的資金決算和資金控制手工處理重復(fù)工作,較易出錯,且很難 作到事前控制,加大資金風(fēng)險。上新系統(tǒng)的動因溫氏集團(tuán)以前的系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題:形成了眾多的信息孤島,數(shù)據(jù)需要二次錄入到?jīng)Q策分析平臺,不能及時響應(yīng)決策層的 需求。系統(tǒng)維護(hù)更新困難,難以實(shí)現(xiàn)管理層新的管理思想。難以滿足集團(tuán)公司的快速發(fā)展,難以支持上下流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求。在這樣的情況下,集團(tuán)公司提出了“決策下移、數(shù)據(jù)上移”的戰(zhàn)略,迫需要一個集中 信息平臺。溫氏集團(tuán)的IT顧問、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)嚴(yán)尚維教授這樣
10、談到溫氏上信息化管理系統(tǒng)的期 望:首先從歷史的角度,早期溫氏集團(tuán)規(guī)模比較小,還是一個當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè),不像今天這樣, 發(fā)展到國內(nèi)多個省份,當(dāng)時一些系統(tǒng),還是基于局域網(wǎng)加工,等于我們每發(fā)展一個子公司, 到那邊建一個數(shù)據(jù)庫裝一套軟件,原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分布在各個分公司數(shù)據(jù)庫,我們也有一 套匯總的系統(tǒng),每天把這些數(shù)據(jù)搜索分析,形成給總裁的決策信息,但準(zhǔn)確性、安全性或 多或少有影響。其次,當(dāng)時溫氏還是比較專著于養(yǎng)殖飼料,信息系統(tǒng)一個是隨著企業(yè)行業(yè) 的增加,一個是技術(shù)發(fā)展,企業(yè)上下游業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)平衡,企業(yè)的上下游行業(yè)軟件的形 成,企業(yè)不能夠很好的實(shí)踐資金流、物流,信息流,這些方面都是導(dǎo)致我們進(jìn)行信息化建 設(shè)的背
11、景。其次,關(guān)于ERP我們是這樣理解的,因?yàn)镋RP它針對的應(yīng)該是經(jīng)典的,尤其是 工業(yè)的,標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。我們是一個農(nóng)業(yè)企業(yè),我們不可能照搬ERP也不可能全盤引進(jìn)軟件。養(yǎng)殖生產(chǎn)不管是國內(nèi)外哪個 ERP廠商都沒法解決,但是ERP的一些管理思想,先進(jìn)的 管理思想也值得我們在信息化的建設(shè)過程中我們吸收,使我們系統(tǒng)能夠更好的實(shí)踐企業(yè)決 策者的管理意圖。信息化目標(biāo)溫氏集團(tuán)項(xiàng)目組綜合溫氏的管理特點(diǎn)和企業(yè)管理需求,確定了信息化目標(biāo):消除信息孤島通過建立統(tǒng)一的信息管理平臺,把整個集團(tuán)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺上,消除集團(tuán)的 信息孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反反應(yīng)、準(zhǔn)確高效,從而為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持。建立集團(tuán)財務(wù)管理體系通
12、過建立起集中的財務(wù)管理體系,所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、實(shí)時響應(yīng),消滅 財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等在時間上的延誤,建立集團(tuán)統(tǒng)一的資金管理體系。建立養(yǎng)殖行業(yè)特性的生產(chǎn)與物流系統(tǒng)建立包括飼料采購、存儲、調(diào)撥、生產(chǎn),以及養(yǎng)殖業(yè)特征的信息化集中管理平臺。建立可持續(xù)發(fā)展的信息平臺隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展和管理方式的變革,企業(yè)所依賴的信息應(yīng)用平臺也必須 能夠不斷地擴(kuò)展和更新,架構(gòu)起一個可持續(xù)發(fā)展的信息平臺。二、業(yè)務(wù)流程分析1 .使用模塊根據(jù)溫氏集團(tuán)的經(jīng)營管理模式、生產(chǎn)組織方式、生產(chǎn)規(guī)模等特點(diǎn)和對EAS系統(tǒng)的目標(biāo)要求,選配了金蝶EAS應(yīng)用系統(tǒng)和EAS BOS開發(fā)平臺,其系統(tǒng)主要模塊清單如下 表所示:一、EAS應(yīng)用
13、系統(tǒng)產(chǎn)品名稱/Product Name并發(fā)數(shù)財務(wù)會計(jì)系統(tǒng) /Financial Accounting System總賬管理系統(tǒng)Gen eral Ledger200報表管理系統(tǒng)Statement Writer收支平臺Receivi ng & Pay ing現(xiàn)金管理系統(tǒng)Cash Man ageme nt固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)Fixed Assets應(yīng)收款管理系統(tǒng)Accounts Receivable應(yīng)付款管理系統(tǒng)Accounts Payable存貨核算系統(tǒng)Inven toryAccoun ti ng合并報表系統(tǒng)Con solidati onReport管理會計(jì)系統(tǒng) /Management Acc
14、ounting System預(yù)算管理系統(tǒng)Budgeti ng120成本管理系統(tǒng)Costing Acco un ti ng結(jié)算中心系統(tǒng)Settleme nt Center供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) /Supply Chain Management采購管理系統(tǒng)Purchas ing Man ageme nt150銷售管理系統(tǒng)Sales Man ageme nt倉存管理系統(tǒng)WarehouseMan ageme ntHR系統(tǒng) /HR System能力素質(zhì)模型系統(tǒng)Compete ncy100組織管理系統(tǒng)Structure人事管理系統(tǒng)Pers onnel薪酬管理系統(tǒng)Payroll績效管理系統(tǒng)Performa nee招
15、聘選拔系統(tǒng)Recruitme nt培訓(xùn)發(fā)展系統(tǒng)Training & CareerDevelopme nt考勤管理系統(tǒng)Roll Book經(jīng)理人平臺Man ager Workbe nch200應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì):770二、BOS平臺BOS平臺(4CPI或以上服務(wù)器授權(quán)使用)2.應(yīng)用場景(業(yè)務(wù)應(yīng)用部署)本項(xiàng)目EAS應(yīng)用包含了金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施和客戶化開發(fā)兩部分內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 的實(shí)施遵循金蝶Kingdee Way實(shí)施管理方法,客戶化開發(fā)參照金蝶開發(fā)管理過程并進(jìn)行適 當(dāng)調(diào)整。2.1標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)1 建立起集中的財務(wù)管理體系,所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、消除財務(wù)數(shù)據(jù)、 報表等在部門、時間上的延
16、誤。經(jīng)過調(diào)研分析,業(yè)務(wù)流程整理,溫氏 EAS的財務(wù)的相關(guān)模塊業(yè)務(wù)流程如下:EAS總賬主要業(yè)務(wù)流程:EAS總賬流程初始化結(jié)束初始化基礎(chǔ)資料其他功能期末處理賬簿報表往來對賬賬齡分析總分類賬明細(xì)分類賬多欄賬輔助核算 匯總表輔助核算 明細(xì)表往來通知單V往來通知核銷憑證業(yè)務(wù)界面:EASm表應(yīng)用主要業(yè)務(wù)流程:EAS報表主要業(yè)務(wù)流程總賬數(shù)據(jù)合并報表報表模板業(yè)務(wù) 系統(tǒng)已審核憑證已審核憑證模板新增模版下發(fā)個別報表 催報業(yè)務(wù)單:模板公式 定義1模板調(diào)用1r模板格式 設(shè)置表業(yè)務(wù)界面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程:日常報表業(yè)務(wù)調(diào)用模版接收合并 報表模版報表制作且上報EAS固定資產(chǎn)總體流程固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)界面:2. 在溫氏集團(tuán)
17、建立完整的人事信息體系,實(shí)施 HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì),建立起完善的人 力資源基礎(chǔ)體系。員工管理的業(yè)務(wù)流程如下:員工信息業(yè)務(wù)界面:3. 在溫氏集團(tuán)建立相關(guān)的多結(jié)算中心資金管理模式,實(shí)現(xiàn)對各公司的資金的合理監(jiān)控, 提升公司的資金利用水平。多結(jié)算中心的業(yè)務(wù)流程如下:結(jié)算單業(yè)務(wù)界面:4. 集團(tuán)統(tǒng)一控制的集中采購管理平臺建設(shè),對集團(tuán)物流、資金流的控制,達(dá)到集團(tuán)內(nèi)部 采購業(yè)務(wù)的高度協(xié)同。建立集團(tuán)統(tǒng)一控制的供應(yīng)商管理、評估,價格管理平臺。在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的 供應(yīng)商檔案、采購許可、配額管理、采購策略等,制定統(tǒng)一的采購價格、最高限價, 授權(quán)給下屬分支機(jī)構(gòu)使用。建立完善的計(jì)劃、訂單、收貨集中控制平臺。采購計(jì)劃(
18、申請)層層匯總、分解、 平衡,最終形成集團(tuán)的采購計(jì)劃。集團(tuán)根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一訂貨或分開訂貨,取決 于預(yù)先制定的采購流程,這種采購流程能根據(jù)不同情況分別控制,并規(guī)定執(zhí)行。對于 集中訂貨,集團(tuán)根據(jù)需求狀況下達(dá)收貨指令給相應(yīng)收貨機(jī)構(gòu),收貨機(jī)構(gòu)根據(jù)這些指令 進(jìn)行收貨并受指令約束。建立完善的外部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算平臺。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的結(jié)算流程進(jìn)行外部結(jié)算, 若流程規(guī)定由集團(tuán)集中結(jié)算,則集團(tuán)匯集下屬企業(yè)入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,并由此產(chǎn)生集 團(tuán)與下屬企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算需求。建立多維集團(tuán)采購分析平臺。從多個角度分析全集團(tuán)的供應(yīng)商供貨狀況,價格變 動狀況,采購數(shù)量、資金占用狀況,訂單收貨、欠收狀況,為集團(tuán)采購決策提供支持。
19、集中米購業(yè)務(wù)流程如下:普通采購:采購方集中收貨,集中結(jié)算,再調(diào)撥給申請方及內(nèi)部結(jié)算采購申請單采購訂單(110普通米購)(110普通米購)”1采購收貨單否(110普通采購收貨)機(jī)構(gòu)倉管員出納采購主管出納庫存計(jì)劃員會計(jì)采購員會計(jì)內(nèi)部調(diào)撥?總部倉管員調(diào)撥訂單(310財務(wù)組織間調(diào)撥)采購入庫單(301普通采購入庫)采購入庫單(707財務(wù)組織間調(diào)撥入庫)11核銷核銷銷售出庫單( 608財務(wù)組織間調(diào)撥出庫)應(yīng)收單- ( 310財務(wù)組織間調(diào)撥)核銷付款單應(yīng)付單(310財務(wù)組織間調(diào)撥)核銷是否預(yù)付款收款單匯總生成?否核是自動生成是1應(yīng)付單(110普通米購)核付款單H銷銷是采購訂單業(yè)務(wù)界面:5.建立集團(tuán)統(tǒng)一控制
20、的物資調(diào)配管理平臺,充分、合理利用庫存資源。集團(tuán)內(nèi)庫存信息高度共享,集團(tuán)總部根據(jù)分支機(jī)構(gòu)需求狀況作統(tǒng)一調(diào)撥安排。 調(diào)撥收發(fā)雙方根據(jù)調(diào)撥指令進(jìn)行調(diào)撥物資的收發(fā)業(yè)務(wù)。集團(tuán)總部財務(wù)部門匯總調(diào)撥收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算管理,合理安排資金撥 付,提高資金內(nèi)部周轉(zhuǎn)率。公司間物料調(diào)撥出庫流程如下:供貨公司庫存調(diào)撥單業(yè)務(wù)界面:收貨公司2. 2個性業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)溫氏集管部的.養(yǎng)殖管理與據(jù)以及1流入庫存滿電了養(yǎng)殖業(yè):. 倉管部 倉管員建立了一套具有行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的養(yǎng)殖管理平臺 銷售管理,通過金蝶IBOS關(guān)根據(jù)養(yǎng)殖行業(yè)的特性來定義業(yè)務(wù)單特性,有機(jī)的與EAS系統(tǒng)整合在I起,達(dá)到'集成應(yīng)用以下是對養(yǎng)殖業(yè)務(wù)和養(yǎng)戶管理流程
21、進(jìn)行分析后,整理出來的業(yè)務(wù)流程圖:希庫存調(diào)撥單(z310)曲中十田荷.: 采購入庫單(707)養(yǎng)戶領(lǐng)苗業(yè)務(wù)管理單據(jù):;種雞種雞生產(chǎn)及種蛋孵化管理系統(tǒng)的個性化主要業(yè)務(wù)包括:業(yè)務(wù)包括計(jì)劃管理,種雞飼 成本核算聯(lián)生成銷售出庫單:具體的種雞種雞生產(chǎn)及種蛋孵化管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程如下應(yīng)付銷售出庫單(608)采購部采購員2關(guān)聯(lián)生成采購發(fā)票應(yīng)收單(系統(tǒng)自動生成)財務(wù)部會計(jì)3關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票采購發(fā)票(110)上市計(jì)劃投苗計(jì)劃種雞生產(chǎn)及種蛋孵化管理子系統(tǒng)雞群入舍種蛋檢驗(yàn)肉雞投 苗計(jì)劃計(jì)劃管理r進(jìn)苗計(jì)-劃產(chǎn)蛋計(jì)劃雞群轉(zhuǎn)舍產(chǎn)苗計(jì)劃種雞飼養(yǎng)管理雞群轉(zhuǎn)群雞群淘汰雞群免疫雞群疫病飼料/藥物計(jì) 劃一雞群日常飼養(yǎng)個體測定抗體
22、測定預(yù)計(jì)苗計(jì)劃孵化管理種蛋入庫種蛋入孵照蛋轉(zhuǎn)雛捉雛、辨雌雄雞苗免疫發(fā)苗雞苗入庫銷售管理庫存管理成本核算業(yè)務(wù)單據(jù)情況:飼料生產(chǎn)管理系統(tǒng)的個性化開發(fā)實(shí)施主要包括:飼料生產(chǎn)配方管理;飼料需求計(jì)劃、飼料生產(chǎn)計(jì)劃以及物料需求計(jì)劃管理;生產(chǎn)任務(wù)管 理、產(chǎn)品入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、飼料質(zhì)量管理;原料入庫、調(diào)撥等原材料管理;飼料領(lǐng)用、調(diào)撥、銷售、結(jié) 算等飼料管理;入庫核算、出庫核算、憑證處理、期末處理等存貨核算管理。具體的飼料生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理流程如下:生產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)情況:原料運(yùn)輸管理的個性化開發(fā)實(shí)施飼料部在交貨地收貨質(zhì)檢后, 按各飼料廠的采購計(jì)劃, 結(jié)合各飼料廠的庫存情況及用料情況,安排承運(yùn)商運(yùn)輸。飼料原料運(yùn)輸管理實(shí)現(xiàn)
23、飼料原料采購運(yùn)輸管理、飼料部內(nèi)部調(diào)撥運(yùn)輸、飼料部轉(zhuǎn)運(yùn)往飼料廠運(yùn)輸、飼料廠轉(zhuǎn)運(yùn)往飼料廠運(yùn)輸及與承運(yùn)商結(jié)算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理,并提供運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、分析等功能。運(yùn)輸單業(yè)務(wù)管理單據(jù):3.關(guān)鍵需求3. 1數(shù)據(jù)大集中管理為了更好的為集團(tuán)決策層和管理層制定戰(zhàn)略決策和政策的制定,信息化項(xiàng)目小組提出了數(shù)據(jù)大集中管理模式,把集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)都納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中,通過開發(fā),集成等技術(shù)平臺和手段,消除集團(tuán)的信息化孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反映,準(zhǔn)確高效,能 及時,有效,準(zhǔn)確的反映業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,從而為決策提供強(qiáng)有力的支持。32 動態(tài)組織架構(gòu)管理對于溫氏集團(tuán)這樣高速發(fā)展和成長的公司,由于行業(yè)領(lǐng)域的不斷拓展和地域空間的
24、不 斷拓展,組織架構(gòu)也在不斷的變化和增加,新的信息系統(tǒng)能否支持動態(tài)的組織架構(gòu)管理, 對于集團(tuán)將來的擴(kuò)展有著非常重要的意義。33 集團(tuán)財務(wù)管理總部制定財務(wù)規(guī)則并推動和監(jiān)控財務(wù)規(guī)則在整個集團(tuán)內(nèi)的執(zhí)行 :34 集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算由于溫氏集團(tuán)的業(yè)務(wù)特性,下屬飼料廠的原材料在集團(tuán)或者區(qū)域性管理公司進(jìn)行集中 采購,以及飼料廠,制藥廠生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是在內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營單位中消化。因此在溫氏集 團(tuán)特別重視和強(qiáng)調(diào)內(nèi)部結(jié)算。35 養(yǎng)殖及銷售管理由于溫氏集團(tuán)在養(yǎng)殖行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性,對于養(yǎng)殖管理及銷售管理需要提供個性化的 開發(fā)。但這種個性化開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)納入整個信息化建設(shè)中,而不能在其中形成信息孤島。 36 集成為了消除集團(tuán)企業(yè)
25、內(nèi)部的信息孤島,各系統(tǒng)之間應(yīng)可以平滑的集成。37 擴(kuò)展性隨著溫氏集團(tuán)的高速發(fā)展,業(yè)務(wù)不斷的拓展,信息化建設(shè)能否融合新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要 求建設(shè)的信息化系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性。能夠不斷的融入新的業(yè)務(wù),并且有優(yōu)異的集成性 能。從現(xiàn)有的溫氏項(xiàng)目實(shí)施成果證明 , 以上關(guān)鍵性需求都可以在系統(tǒng)中完整實(shí)現(xiàn)。4應(yīng)用成果溫氏集團(tuán)成功實(shí)施EAS系統(tǒng)后,達(dá)到以下應(yīng)用成果:1. 能及時將企業(yè)管理數(shù)據(jù)上傳到總部的分管領(lǐng)導(dǎo)手中應(yīng)用EAS后,溫氏集團(tuán)通過建立起集中的財務(wù)管理體系,所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行 了集中管理、消除了財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等在部門、時間上的延誤,極大提升工作效率,溫氏 全國分(子)公司財務(wù)數(shù)據(jù)上報速度再度提升,比過
26、去提前了兩天。這兩天的意義在于通 過整合高效的信息系統(tǒng)及時糾錯,很多問題都能及時地被發(fā)現(xiàn),并被責(zé)令改進(jìn)。同時,溫 氏內(nèi)部能做到最及時地表彰先進(jìn)。2. 依賴于個性化的ERP系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化管理溫氏對每一個養(yǎng)戶每一次領(lǐng)的疫苗,而且以后所發(fā)生的一切事情,首先在電腦上有完 整的記錄,每一個養(yǎng)戶,而且是每一群雞,都有完整的記錄。第二,要根據(jù)雞群檔案對整 個生產(chǎn)過程做出匹配,需要多少飼料,哪一天需要什么疫苗,哪一天有多少可以上市,整 個生產(chǎn)計(jì)劃有一個管理。第三,要利用計(jì)算機(jī)實(shí)踐生產(chǎn)過程中異常情況的。所以從計(jì)劃的 角度,信息系統(tǒng)提供這樣的支持,有一個系統(tǒng)的分析,養(yǎng)戶養(yǎng)完了之后結(jié)算,有很多的財 務(wù)的指標(biāo),成本計(jì)
27、算等等,而且對不同公司、不同品種、不同地域、不同時期的生產(chǎn)技術(shù) 指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)要進(jìn)行計(jì)算,然后給領(lǐng)導(dǎo)提供決策或者是發(fā)現(xiàn)問題。這種管理效益的直接 體現(xiàn)是:溫氏去年實(shí)現(xiàn)利潤10億,而同行業(yè)排名第二的企業(yè)利潤僅僅億。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的一大特點(diǎn)是受自然條件影響明顯,豐歉不均,這是客觀的自然規(guī)律,也是 現(xiàn)代技術(shù)無法改變的。溫氏通過 ERP系統(tǒng)對利潤的精確把控與平衡,能夠讓合作農(nóng)戶旱澇 保收。一個案例是,即使在全球發(fā)生禽流感疫情的時候,全國多數(shù)家禽養(yǎng)殖企業(yè)和農(nóng)戶都 遭受到慘重?fù)p失,而溫氏把豐年的利潤儲存拿出來補(bǔ)助農(nóng)戶,依然能保持一定的農(nóng)戶收益。 同時這種機(jī)制保證了農(nóng)戶和企業(yè)合作的穩(wěn)定性,保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)
28、。3 整合供應(yīng)鏈管理,上線ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的信息數(shù)據(jù)集中管理,信息透明, 解決了集中采購問題。在養(yǎng)雞業(yè)中,60-70%的飼料都是大豆和玉米,集中采購的成本優(yōu)勢 不用多說,此外,由于大豆和玉米的國際國內(nèi)市場價格波動很大,集中采購也解決了很多 延伸問題。4 在金蝶的BOS平臺上二次開發(fā),減少一些很繁瑣的但是很大量的編碼的工作,可 以減少7080%的編碼的工作量,為ERP系統(tǒng)快速高效地實(shí)施應(yīng)用帶來了很大的幫助。5 通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的信息管理平臺,把整個集團(tuán)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺上,消 除集團(tuán)的信息孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反反應(yīng)、準(zhǔn)確高效,從而為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的 支持;6建立了包括飼料采購、
29、存儲、調(diào)撥、生產(chǎn),以及養(yǎng)殖業(yè)特征的信息化集中管理平 臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享,集團(tuán)的及時監(jiān)控和調(diào)配管理,提升了集團(tuán)管控能力;7 為溫氏集團(tuán)架構(gòu)起一個可持續(xù)發(fā)展的信息平臺。能夠滿足溫氏集團(tuán)未來業(yè)務(wù)規(guī)模 的不斷擴(kuò)展和管理方式的變革。三、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分享1 .實(shí)施思路“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用+個性業(yè)務(wù)應(yīng)用”是溫氏項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目需求分析,集團(tuán)財 務(wù)需求與金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品相當(dāng)吻合,集團(tuán)物流需求與金蝶 EAS物流能夠匹配,因此集團(tuán) 財務(wù)和集團(tuán)物流等的需求利用標(biāo)準(zhǔn)的金蝶EAS產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn),而個性化的養(yǎng)殖系統(tǒng)使用金 蝶BOS平臺進(jìn)行開發(fā),滿足溫氏的管理需求。溫氏項(xiàng)目業(yè)務(wù)整體框架如下:2. 實(shí)施策略統(tǒng)一規(guī)劃,
30、分步實(shí)施溫氏信息化項(xiàng)目由溫氏項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行總體規(guī)劃,項(xiàng)目辦公室和項(xiàng)目實(shí)施組負(fù)責(zé)詳 細(xì)計(jì)劃的制訂與實(shí)施工作,整個實(shí)施工作從 2005年10全面展開,分步完成集團(tuán)財務(wù)、養(yǎng) 雞領(lǐng)域、飼料領(lǐng)域、藥品銷售、養(yǎng)豬領(lǐng)域的系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施。五大領(lǐng)域,兩條主線以集團(tuán)財務(wù)、養(yǎng)雞領(lǐng)域、飼料領(lǐng)域、養(yǎng)豬領(lǐng)域、藥品銷售五大領(lǐng)域的業(yè)務(wù)為核心,分 別建立開發(fā)小組與實(shí)施小組兩條線開展系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施。先試點(diǎn),后推廣首先選擇有代表性的分公司進(jìn)行試點(diǎn),對軟件功能進(jìn)行驗(yàn)證,試點(diǎn)成功后再在新興縣 內(nèi)進(jìn)行推廣,繼而推向全國,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息的集中管理。聯(lián)合實(shí)施,平穩(wěn)移交項(xiàng)目的試點(diǎn)實(shí)施和新興縣內(nèi)的推廣由金蝶項(xiàng)目小組負(fù)責(zé),溫氏人員輔助實(shí)施,并在
31、這 個過程中完成知識傳遞工作,為項(xiàng)目的全國推廣奠定基礎(chǔ)。全國推廣工作由溫氏人員負(fù)責(zé), 金蝶提供技術(shù)支持。3. 實(shí)施范圍廣東溫氏食品集團(tuán)的信息化總體目標(biāo)是建立一套符合企業(yè)實(shí)際情況與發(fā)展要求,全面 實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算電子化、財務(wù)管理一體化、業(yè)務(wù)管理流程化、整體應(yīng)用個性化的計(jì)算機(jī)信息 系統(tǒng)。溫氏集團(tuán)信息集中管理系統(tǒng)本次規(guī)劃的主體工程建設(shè)內(nèi)容包括以下六個方面:1. 養(yǎng)雞領(lǐng)域完整解決溫氏集團(tuán)下屬的養(yǎng)雞類一體化養(yǎng)殖公司在養(yǎng)雞領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包含父 母代種雞生產(chǎn)、種蛋孵化、養(yǎng)雞專業(yè)戶管理、肉雞銷售、疫病信息管理等方面的應(yīng)用 要求;解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級公司及集團(tuán)公司等3個層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包括
32、信息查詢、報表、計(jì)劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求;種蛋、雞苗、肉雞的成本核算。2. 養(yǎng)豬領(lǐng)域完整解決溫氏集團(tuán)下屬的養(yǎng)豬類一體化養(yǎng)殖公司在養(yǎng)豬專業(yè)戶管理、肉豬銷售、疫病信息管理領(lǐng)域的應(yīng)用需求;解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級公司及集團(tuán)公司等3個層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包括信息查詢、報表、計(jì)劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求;肉豬成本核算。3. 飼料領(lǐng)域完整解決溫氏集團(tuán)在飼料生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包含原料市場信息、原料采購、運(yùn)輸、調(diào)撥、倉庫管理、飼料制造、配方管理、質(zhì)量管理等方面的應(yīng)用需求;解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級公司、集團(tuán)公司等3個層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包括信息查詢、報表、計(jì)劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用
33、需求;飼料領(lǐng)域的存貨核算及飼料生產(chǎn)成本核算。4. 集團(tuán)及所有下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理建立起集中的財務(wù)管理體系,所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、消除財務(wù)數(shù)據(jù)、 報表等在部門、時間上的延誤。5. 集團(tuán)及各二級單位的人事檔案管理在溫氏集團(tuán)建立完整的人事信息體系,實(shí)施 HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì),建立起完善的人 力資源基礎(chǔ)體系。6. 溫氏集團(tuán)下屬動物保健品公司的產(chǎn)品銷售及成品倉庫管理完整解決動物料保健品廠的供應(yīng)鏈應(yīng)用需求,包含:原料采購、物料調(diào)撥、倉庫管理、銷售管理等方面的應(yīng)用需求。4. 主要工作本項(xiàng)目包含了金蝶EAS客戶化開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施兩部分內(nèi)容,客戶化開發(fā)參照金蝶開發(fā)管理過程并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品
34、的實(shí)施遵循金蝶Kingdee Way 實(shí)施管理方法。1 客戶化開發(fā)過程1.1 需求分析1.1.1 階段目標(biāo)與任務(wù) 金蝶的需求分析小組成員在溫氏的需求負(fù)責(zé)小組協(xié)助下對本項(xiàng)目范圍的企業(yè)需 求進(jìn)行調(diào)研、整理與分析,提交相關(guān)的需求分析文檔,確認(rèn)后的需求文檔將作為 本項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施及驗(yàn)收的依據(jù)。同時,選取部分具有典型意義以及對整個系統(tǒng) 具有關(guān)鍵性作用的功能由開發(fā)組成員進(jìn)行個別開發(fā),以形成所開發(fā)軟件的界面規(guī) 范并確定關(guān)鍵功能的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)原則。1.1.2 工作內(nèi)容與流程1.1.2.1 首先提交描述企業(yè)各部門之間整體關(guān)系、各部門業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)規(guī) 則、信息系統(tǒng)主要功能需求的概要需求說明書 ;1.1.2.2 在概要
35、需求說明書的基礎(chǔ)上進(jìn)行需求分析,提交軟件需求 規(guī)約,該文檔描述整個系統(tǒng)構(gòu)成,各模塊之間相互關(guān)系,各模塊內(nèi)部 業(yè)務(wù)對象的屬性、方法及相互關(guān)系;1.1.2.3 從設(shè)計(jì)開發(fā)的角度進(jìn)行需求細(xì)化并形成用例規(guī)格說明書 ,作為后續(xù)基于BOS勺軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)的依據(jù);1.1.2.4 選取具有典型代表意義的若干功能個別實(shí)現(xiàn),并通過用戶體驗(yàn)和 歸納整理得出需要最終用戶確認(rèn)的界面風(fēng)格原型, 以此成為本項(xiàng)目同類 型功能的應(yīng)用界面規(guī)范并形成典型應(yīng)用界面設(shè)計(jì)規(guī)范說明書 ,作為 設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的依據(jù)文檔;1.1.2.5 選取若干對軟件系統(tǒng)具有關(guān)鍵性意義的若干功能進(jìn)行個別開發(fā), 以確定上述功能的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)原則。1.1.3 工作原
36、則1.1.3.1 金蝶應(yīng)在上述各項(xiàng)工作開始前向溫氏提交相關(guān)文檔的格式規(guī)范并 取得溫氏的確認(rèn), 對單純的查詢統(tǒng)計(jì)類功能的需求描述格式可由雙方另 行約定;1.1.3.2 第 4、5項(xiàng)工作所選取的個別開發(fā)內(nèi)容需取得溫氏的確認(rèn);1.1.3.3 上述需求文檔應(yīng)在本階段工作過程中依次提交,使溫氏方面有較 為充分的時間對需求進(jìn)行討論、 修改與確認(rèn), 溫氏方面的回復(fù)時間一般 不應(yīng)超過 2 周。1.134金蝶的需求分析小組應(yīng)包括熟悉其 EAS供應(yīng)鏈管理模塊設(shè)計(jì)的成員,使本階段形成的軟件需求規(guī)約與用例規(guī)格說明書的內(nèi)容與 EAS產(chǎn)品相互協(xié)調(diào);1.1.3.5 各模塊之間應(yīng)進(jìn)行接口設(shè)計(jì);1.1.3.6 軟件需求規(guī)約應(yīng)包
37、含對軟件系統(tǒng)的主要性能要求;1.137對于直接采用EAS產(chǎn)品的業(yè)務(wù)對象,金蝶應(yīng)提交描述這部分業(yè)務(wù)對象功能與接口的清單。1.1.3.8 上述需求文檔需要經(jīng)過溫氏方面的確認(rèn),并將作為軟件開發(fā)及驗(yàn) 收的依據(jù)。1.1.4 成果與項(xiàng)目里程碑1.1.4.1 概要需求說明書1.1.4.2 軟件需求規(guī)約1.1.4.3 用例規(guī)格說明書1.1.4.4 典型應(yīng)用界面設(shè)計(jì)規(guī)范說明書1.1.4.5 關(guān)鍵性功能實(shí)現(xiàn)方案1.146對EAS產(chǎn)品的重用清單1.2 設(shè)計(jì)和開發(fā)階段1.2.1 階段目標(biāo)與任務(wù)依據(jù)用例規(guī)格說明書 ,開發(fā)出完成單元測試的應(yīng)用程序。1.2.2 工作內(nèi)容與流程1.2.2.1 基于用例規(guī)格說明書與典型應(yīng)用界面
38、規(guī)范說明書建立界 面模型、業(yè)務(wù)模型與數(shù)據(jù)模型;1.2.2.2 設(shè)計(jì)復(fù)雜處理邏輯流程圖,形成關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)說明書 ;1.223程序員基于BOSS行程序編寫,代碼編寫規(guī)范參照J(rèn)2EE編程規(guī)范(該編程規(guī)范在項(xiàng)目需求分析階段提交客戶方共同確認(rèn)) ;1.2.2.4 對無法基于BOS實(shí)現(xiàn)的功能按照關(guān)鍵性功能實(shí)現(xiàn)方案實(shí)現(xiàn), 并提交相應(yīng)的設(shè)計(jì)文檔;1.2.2.5 程序員以白盒法自行測試所開發(fā)的程序,并對測試過程和結(jié)果進(jìn) 行記錄,形成單元測試記錄 ;1.2.3 工作原則 本階段工作開始前,金蝶應(yīng)提交本項(xiàng)目的復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、 關(guān)鍵流程 設(shè)計(jì)說明書格式標(biāo)準(zhǔn)、J2EE編程規(guī)范、單元測試記錄格式規(guī)范等與本 階段工作
39、有關(guān)技術(shù)文檔的制定標(biāo)準(zhǔn),并需取得溫氏方面的確認(rèn);1.2.3.1 編程工作開始前,金蝶方面的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提交工作進(jìn)度表 ,以 監(jiān)督程序員的開發(fā)進(jìn)度及安排所開發(fā)的單元模塊分批交付下階段的功 能測試。1.2.3.2 對不符合J2EE編程規(guī)范、用例規(guī)格說明書、典型應(yīng)用界面 規(guī)范說明書、關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)說明書或者沒有單元測試記錄的程 序單元,溫氏方面有權(quán)拒絕接收并且要求金蝶方面進(jìn)行整改以符合上述 文檔的要求。1.2.4 成果與項(xiàng)目里程碑1.2.4.1 關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)說明書124.2 基于BOS勺數(shù)據(jù)模型、設(shè)計(jì)模型及界面模型124.3 非基于BOS實(shí)現(xiàn)部分的設(shè)計(jì)文檔1.2.4.4 單元測試記錄1.2.4.5 通過
40、單元測試的應(yīng)用程序1.3 內(nèi)部測試1.3.1 階段目標(biāo)與任務(wù) 將程序員所開發(fā)并且完成單元測試的應(yīng)用程序安裝到測試環(huán)境, 根據(jù)需求進(jìn)行功能確認(rèn)測試。 此項(xiàng)工作由金蝶與溫氏共同完成, 金蝶方面負(fù)責(zé)以基于需求文 檔按照黑盒測試方法所設(shè)計(jì)的功能確認(rèn)測試用例進(jìn)行測試,溫氏方面負(fù)責(zé)以 實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行測試。1.3.2 工作流程1.3.2.1 金蝶方面以需求分析小組為主根據(jù)需求文檔編寫功能確認(rèn)測試 用例;金蝶方面以實(shí)施小組為主根據(jù)功能確認(rèn)測試用例進(jìn)行測試, 測試結(jié)果需填寫用例測試報告 ;1.3.2.2 通過金蝶方面測試后的應(yīng)用程序以“程序包”的形式分階段交溫 氏方面的測試小組, 由測試小組選取實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根
41、據(jù)需求文檔所約定 的功能要求進(jìn)行測試;1.3.2.3 對測試所發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)金蝶項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)交程序員修改,修改 后的程序需要重新提交進(jìn)行回歸測試。1.3.2.4 本階段工作的后期應(yīng)選取部分有典型意義的軟件模塊或者程序功 能進(jìn)行壓力測試,以驗(yàn)證軟件在多用戶大數(shù)據(jù)量情況下的性能。1.3.3 工作原則1.3.3.1 金蝶方面在編寫功能確認(rèn)測試用例前應(yīng)就測試用例的選取標(biāo) 準(zhǔn)征得溫氏的同意,所編寫的功能確認(rèn)測試用例應(yīng)符合上述標(biāo)準(zhǔn)并 交溫氏備案;1.3.3.2 本階段工作開始前,金蝶項(xiàng)目經(jīng)理提交本階段的工作進(jìn)度計(jì)劃以 及對測試發(fā)現(xiàn)問題的反饋與修正管理機(jī)制;1.3.3.3 用例測試的反饋與修正周期一般不應(yīng)超
42、過一周,對實(shí)際數(shù)據(jù)測試 的反饋以“程序包”為單位,對測試所發(fā)現(xiàn)問題的修正周期一般不應(yīng)超 過一周;1.3.3.4 測試報告應(yīng)交溫氏方面評審,對未按測試用例進(jìn)行測試、不 能通過用例測試、 或者不能根據(jù)需求文檔的要求通過實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測試 的應(yīng)用程序,溫氏方面有權(quán)拒絕接收并且要求金蝶方面進(jìn)行整改。1.3.4 成果與項(xiàng)目里程碑1.3.4.1 測試用例1.3.4.2 用例測試報告1.3.4.3 實(shí)際數(shù)據(jù)測試報告1.3.4.4 壓力測試報告1.4 試點(diǎn)單位運(yùn)行1.4.1 階段目標(biāo)與任務(wù)通過對試點(diǎn)單位的系統(tǒng)運(yùn)行, 探索形成成熟的新系統(tǒng)初始化及新舊系統(tǒng)之間的數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)換與運(yùn)行切換機(jī)制; 充分暴露軟件存在的問題,
43、使新開發(fā)的軟件系統(tǒng)趨于穩(wěn) 定;探索形成高效的用戶培訓(xùn)機(jī)制及與軟件系統(tǒng)運(yùn)行相配套的業(yè)務(wù)運(yùn)作管理制 度,從而完成對本項(xiàng)目的階段驗(yàn)收, 并且為系統(tǒng)在整個集團(tuán)內(nèi)部的推廣奠定基礎(chǔ)。1.4.2 工作流程與原則1.4.2.1 在試點(diǎn)運(yùn)行初期,選擇一個業(yè)務(wù)實(shí)體單位實(shí)行新舊系統(tǒng)同時并發(fā) 運(yùn)行,由溫氏方面組織專門的工作小組負(fù)責(zé)試點(diǎn)單位的新系統(tǒng)運(yùn)行;1.4.2.2 新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換由雙方共同完成,金蝶方面提出對轉(zhuǎn)入新系 統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)的格式要求, 溫氏方面負(fù)責(zé)按照該格式要求從原有系統(tǒng)提取 歷史數(shù)據(jù)交金蝶方面負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)入。1.4.2.3 在該試點(diǎn)單位的系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定以后,實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)的運(yùn)行切 換,由該試點(diǎn)單位的人員負(fù)責(zé)新
44、系統(tǒng)的運(yùn)行;1.4.2.4 將新系統(tǒng)的試點(diǎn)對象推廣到集團(tuán)總部及完整的一個二級單位,以 驗(yàn)證溫氏集團(tuán)、 管理型二級公司、 一體化養(yǎng)殖公司等 3 級不同層次單位 對系統(tǒng)的要求;1.4.2.5 整個系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定以后編寫正式的用戶手冊、系統(tǒng)管理手冊、 業(yè)務(wù)管理手冊, 以保障試點(diǎn)單位的系統(tǒng)運(yùn)行并且為將來系統(tǒng)在整個集團(tuán) 范圍內(nèi)的推廣作好準(zhǔn)備。1.4.2.6 在本階段的工作過程中,金蝶應(yīng)在試點(diǎn)單位現(xiàn)場保持足夠的技術(shù) 人員以及時解決試運(yùn)行過程中所發(fā)現(xiàn)的問題, 溫氏方面也應(yīng)投入足夠的 人力資源以解決新舊系統(tǒng)并發(fā)運(yùn)行所帶來的問題;1.4.2.7 本階段由金蝶方面根據(jù)實(shí)際情況安排對有關(guān)用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐?訓(xùn),以最
45、終實(shí)現(xiàn)由試點(diǎn)單位用戶承擔(dān)新系統(tǒng)日常運(yùn)行的目標(biāo)。1.4.3 成果與項(xiàng)目里程碑1.4.3.1 用戶手冊1.4.3.2 系統(tǒng)管理手冊1.4.3.3 業(yè)務(wù)管理手冊1.4.3.4 試運(yùn)行報告1.4.3.5 階段驗(yàn)收報告1.5 用戶培訓(xùn)本階段工作的目標(biāo)是通過對不同層次用戶安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn), 使最終用戶能掌握系統(tǒng)操作方法及與系統(tǒng)運(yùn)行相配套的業(yè)務(wù)管理規(guī)則,以保障系統(tǒng)能夠在整個集團(tuán)范圍內(nèi)推廣運(yùn)行。2.標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)施過程2.1藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段這個階段主要工作有:指導(dǎo)客戶在初步掌握系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上,參照標(biāo) 準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)程庫,將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為能夠在新系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)流程,形成 企業(yè)應(yīng)用的新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖;將第上一
46、階段所定義的企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,通過建立企業(yè)業(yè) 務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境,模擬實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖即業(yè)務(wù)匹配,從而確定企業(yè)實(shí)際 業(yè)務(wù)處理規(guī)范,并以此為基礎(chǔ),建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運(yùn)行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù) 據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,最終 確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。2.2系統(tǒng)上線階段系統(tǒng)上線是指依據(jù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計(jì)劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù) 與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)客戶靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的 正常運(yùn)行的過程。在這個階段過程中,如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不 對應(yīng),致使流程無法順利運(yùn)作,可以根據(jù)業(yè)務(wù)試運(yùn)行情況,對系統(tǒng)模塊和流程進(jìn)行調(diào)
47、 整,以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.3驗(yàn)收交付階段驗(yàn)收交付是對在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi),已完成的實(shí)施成果進(jìn)行總結(jié),并確認(rèn)雙方所做 的項(xiàng)目實(shí)施工作,確認(rèn)已達(dá)到的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。ERP針對是經(jīng)典工業(yè)化的、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),而溫氏是一個農(nóng)業(yè)企業(yè),這種公司+農(nóng)戶的養(yǎng)殖管理模式不可能照搬通常的 ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn),必須隨“雞”應(yīng)變,在實(shí)施中打造 一套符合溫氏管理模式的個性化 ERP5. 項(xiàng)目要點(diǎn)把握1)開發(fā)過程:需求分析階段:需要詳細(xì)了解客戶的真正需求,并形成相關(guān)的開發(fā)文檔。金蝶的需求分析小組成員在 溫氏的需求負(fù)責(zé)小組協(xié)助下,對本項(xiàng)目范圍的企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)研、整理與分析,提交相關(guān) 的需求分析文檔,確認(rèn)后的需求文檔將作為本項(xiàng)目
48、開發(fā)、實(shí)施及驗(yàn)收的依據(jù)。只有真正了 解了客戶的需求,開發(fā)出來的東西才能滿足客戶的需要,否則,到后面實(shí)施的過程才發(fā)現(xiàn) 有問題再重來,開發(fā)的成本很大,對項(xiàng)目的影響也是比較大的。設(shè)計(jì)和開發(fā)階段 這一階段,必須嚴(yán)格依據(jù)用例規(guī)格說明書及相關(guān)開發(fā)規(guī)程,開發(fā)出完成單元測試 的應(yīng)用程序。項(xiàng)目的開發(fā)人員在用 BOS平臺進(jìn)行相關(guān)的開發(fā)工作時,嚴(yán)格根據(jù)了相關(guān)的規(guī) 章制度來進(jìn)行,保證了開發(fā)代碼的準(zhǔn)確性及繼承性。否則,各人管各人的,設(shè)計(jì)風(fēng)格千奇 百怪,沒有標(biāo)準(zhǔn),無法向客戶交付開發(fā)成果。內(nèi)部測試階段:測試人員必須將程序員所開發(fā)并且完成單元測試的應(yīng)用程序安裝到測試環(huán)境,根據(jù)需 求進(jìn)行功能確認(rèn)測試。此項(xiàng)工作由金蝶方與溫氏方共
49、同完成的,金蝶方面負(fù)責(zé)以基于需求 文檔按照黑盒測試方法所設(shè)計(jì)的功能確認(rèn)測試用例進(jìn)行測試,溫氏方面負(fù)責(zé)以實(shí)際業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行測試。這一關(guān)必須嚴(yán)格把控,有機(jī)會可以找一些關(guān)鍵用戶來現(xiàn)場體驗(yàn)操作一下, 可以發(fā)現(xiàn)很多問題,并可以讓開發(fā)及時解決。試點(diǎn)單位運(yùn)行階段試點(diǎn)單位的運(yùn)行,對本項(xiàng)目的階段驗(yàn)收,為系統(tǒng)在整個集團(tuán)內(nèi)部的推廣奠定基礎(chǔ)起到 很大的作用,必須全力確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并盡力滿足客戶的使用需求,在試點(diǎn)遇到阻 力的時候,要用“一把手”工程,請出客戶的高層推動項(xiàng)目的進(jìn)行。在溫氏項(xiàng)目的實(shí)施過 程中,剛試點(diǎn)的時候,就遇到過這樣的問題,后來,請出客戶的黃松德總裁跟試點(diǎn)單位的 領(lǐng)導(dǎo)等開了項(xiàng)目分析大會,對項(xiàng)目的推動
50、很大。用戶培訓(xùn)階段:這個階段,通過對不同層次用戶安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),使最終用戶能掌握系統(tǒng)操作方法及 與系統(tǒng)運(yùn)行相配套的業(yè)務(wù)管理規(guī)則,以保障系統(tǒng)能夠在整個集團(tuán)范圍內(nèi)推廣運(yùn)行。培訓(xùn)可 以分集中培訓(xùn)和單個培訓(xùn)。對應(yīng)素質(zhì)比較高的客戶,可以采用前者,否則,就只能手把手 教了。只有把客戶真正教會了,才能保證系統(tǒng)的能正常推廣運(yùn)行。2)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)施過程:項(xiàng)目立項(xiàng)階段:進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目調(diào)研是非常重要的,可以進(jìn)一步了解客戶所處的行業(yè)和企業(yè)自身管理 的特點(diǎn)和重點(diǎn),通過對客戶的訪談,明確客戶對本次項(xiàng)目實(shí)施關(guān)注的重點(diǎn),了解客戶的真 實(shí)需求,并初步形成產(chǎn)品解決方案的雛形。調(diào)研應(yīng)該以了解客戶管理現(xiàn)狀為重點(diǎn);深入分 析客戶的真實(shí)需求,并對客戶施加恰當(dāng)?shù)挠绊懀軌蛴行У囊龑?dǎo)和控制客戶提出的需求; 通過本次調(diào)研,應(yīng)該對實(shí)施方案有初步的規(guī)
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