專題計(jì)畫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作說明

1、專題計(jì)畫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作說明壹、適用範(fàn)圍：本作業(yè)適用於專題計(jì)畫結(jié)案作業(yè)(或執(zhí)行中) 之經(jīng)費(fèi)報(bào)銷資料登錄。貳、系統(tǒng)操作說明：1. 計(jì)畫主持人經(jīng)費(fèi)報(bào)銷資料之登錄作業(yè)(請(qǐng)?jiān)數(shù)? 5頁)2. 執(zhí)行機(jī)關(guān)承辦人經(jīng)費(fèi)報(bào)銷之彙整作業(yè)(請(qǐng)?jiān)數(shù)? 9頁)3. 執(zhí)行機(jī)關(guān)承辦人報(bào)銷之綜合查詢作業(yè)(請(qǐng)?jiān)數(shù)?2 13頁)4. 執(zhí)行機(jī)關(guān)承辦人經(jīng)費(fèi)報(bào)銷之轉(zhuǎn)入作業(yè)(請(qǐng)?jiān)數(shù)?4 16頁)5. 執(zhí)行機(jī)關(guān)承辦人經(jīng)費(fèi)報(bào)銷之轉(zhuǎn)出作業(yè)(請(qǐng)?jiān)數(shù)?7 19頁)6. 執(zhí)行機(jī)關(guān)承辦人之機(jī)關(guān)層級(jí)設(shè)定作業(yè)(請(qǐng)?jiān)數(shù)?0頁)參、注意事項(xiàng)：1. 上網(wǎng)登錄經(jīng)費(fèi)報(bào)銷資料，除可透過電腦自動(dòng)檢核資料的正確性，並有效縮短公文辦理時(shí)間外，執(zhí)行機(jī)關(guān)也可以隨時(shí)查詢辦理

2、情形。2. 就地審計(jì)機(jī)關(guān)因?qū)徲?jì)作業(yè)的需要，仍需提供機(jī)關(guān)已用印之收支明細(xì)報(bào)告表，非就地審計(jì)機(jī)關(guān)除收支明細(xì)報(bào)告表外，尚需提供原始憑證。3. 執(zhí)行機(jī)關(guān)承辦人於線上彙整送出報(bào)銷資料後，請(qǐng)列印報(bào)銷確認(rèn)表及檢附收支明細(xì)報(bào)告表(原始憑證)，行紙本公文送國科會(huì)；若有剩餘款需繳回，請(qǐng)採用支票、或電匯(銀行名稱：中央銀行國庫局、帳號(hào)：262269、戶名：行政院國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展基金)，並將電匯單副本連同公文一併送會(huì)4. 本會(huì)新開發(fā)之經(jīng)費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，提供各補(bǔ)助項(xiàng)目明細(xì)資料或?qū)嵵Э倲?shù)登錄功能，各機(jī)關(guān)得視內(nèi)部實(shí)際需要決定，但傳送給國科會(huì)的是各補(bǔ)助項(xiàng)目之實(shí)支總數(shù)。5. 本系統(tǒng)另提供收支明細(xì)報(bào)告表之XML檔案，可以透過【報(bào)銷轉(zhuǎn)

3、入作業(yè)】、【報(bào)銷轉(zhuǎn)出作業(yè)】進(jìn)行資料的交換。6. 國科會(huì)單一聯(lián)絡(luò)窗口： 電話(02)2737-7589 傳真(02)2737-7691 計(jì)畫主持人經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登錄作業(yè)步驟一：於國科會(huì)首頁(.tw)，輸入帳號(hào)與密碼後，點(diǎn)選【研究人才個(gè)人網(wǎng)】登入系統(tǒng)步驟二：【執(zhí)行中計(jì)畫】作業(yè)區(qū)，點(diǎn)選執(zhí)行中計(jì)畫，按下”經(jīng)費(fèi)報(bào)銷”圖示。說明: 如該筆計(jì)畫，已登錄經(jīng)費(fèi)報(bào)銷資料，畫面則出現(xiàn)登打日期。步驟三：進(jìn)入【費(fèi)用明細(xì)登錄】作業(yè)畫面，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)資料登錄; 按下 【明細(xì)】功能選項(xiàng)，進(jìn)入費(fèi)用明細(xì)登錄。說明: 1. 若補(bǔ)助項(xiàng)目實(shí)收金額與原計(jì)畫核定金額不符時(shí)，可在“實(shí)收金額(A)”欄位輸入正確金額。2. 非就地審計(jì)之執(zhí)行機(jī)關(guān)，請(qǐng)輸入“支出憑證起迄號(hào)碼”，以利費(fèi)用明細(xì)審核。3. 合計(jì)之結(jié)餘金額 = 各補(bǔ)助項(xiàng)目支結(jié)餘金額 校務(wù)基金。 步驟四：輸入單據(jù)金額、實(shí)收金額及細(xì)項(xiàng)說明後，按下【明細(xì)新增】。當(dāng)費(fèi)用明細(xì)輸入完畢後，按下【回上頁】，關(guān)閉輸入畫面。說明: 1. 各補(bǔ)助項(xiàng)目可只輸入單一筆資料，金額為該補(bǔ)助項(xiàng)目總額(實(shí)支總數(shù))；抑或登錄各筆明細(xì)資料。步驟五：確認(rèn)登打資料無誤後，按下【送出】，將報(bào)銷資料送至系所/執(zhí)行機(jī)關(guān)承辦人審核。