acrobat教程注釋與審閱

1、第六章注釋與審閱一、注釋注釋是PDF交流想法或者提供反饋的注解和圖畫。注釋包括兩部分：圖標(biāo)，或者“標(biāo)記”，出現(xiàn)在頁面上并且當(dāng)您雙擊圖標(biāo)或?qū)⒅羔樂胖迷谄渖蠒r(shí)會(huì)出現(xiàn)包含文字信息的彈出式附注。1、附注附注是出現(xiàn)在頁面上的一個(gè)附注圖標(biāo)和包含文字信息的一個(gè)彈出式附注。在“注釋和標(biāo)記”工具欄中選擇“附注工具”，然后單擊您要放置附注的位置，或 拖動(dòng)創(chuàng)建自定義大小的窗口；選擇“注釋”> “添加附注”。在彈出式附注中輸入文字。要更改彈出式附注的大小，拖動(dòng)左下或右下角。要更改文本格式，請(qǐng)選擇“視圖” > “工具欄” > “屬性欄”，選擇文本，然后選擇您想要在工具欄中的屬性。 或者選擇文本， 右鍵

2、單擊并選擇文本樣式選項(xiàng)。2、批改文本工具可以在PDF中使用文本編輯注釋指示在源文件中的何處文本應(yīng)被編輯。替換文本選擇要替換的文本。按回車鍵或從出現(xiàn)的菜單中選擇“替換文本”。在彈出式附注中鍵入要插入或添加的文本，出現(xiàn)段落插入脫字符號(hào)。添加附注到選定文本選擇要標(biāo)注的文本。從“文本編輯”工具顯示的菜單中選擇“添加附注到選定文本”。在彈出式附注中輸入附注。插入文本單擊文字或字符之間您要插入文本的地方。從“文本編輯”工具顯示的菜單中選擇“在指針位置插入文本”。輸入要插入的文本。要指示應(yīng)被添加的新段落，請(qǐng)按回車鍵。3-文本標(biāo)記工具一一高亮、刪劃線或下劃線文本選擇“工具” > “注釋和標(biāo)記”，并選擇“

3、用高亮標(biāo)記文本工具”，“刪劃線文本工具” 或“下劃線文本工具”。從您要標(biāo)記的文本開始處拖動(dòng)。按 Ctrl鍵并拖動(dòng)標(biāo)出文本的矩形區(qū)域。這在標(biāo)記 列中的文本時(shí)特別有用。4、圖章工具在文件的審閱過程中，紙張經(jīng)常被蓋上各式各樣的圖章，如已閱、加急等批注。加上個(gè)性化的圖章，使下一個(gè)審閱者清楚上一個(gè)審閱者的信息。打開"圖章"調(diào)盤：選擇“工具” > ”注釋和標(biāo)記” > “圖章” > ”顯示圖章調(diào)板”， 在“注釋和標(biāo)記”工具欄上，單擊“圖章工具”旁的箭頭并選擇“顯示圖章調(diào)板”。應(yīng)用圖章：在“圖章調(diào)盤” 中，從菜單中選擇一個(gè)種類，然后選擇一個(gè)圖章。 在您要按大小放置圖章的文

4、檔頁面上單擊，或拖畫一個(gè)矩形來定義圖章的大小和位置。要移動(dòng)圖章，將其拖至新的位置。要調(diào)整圖章的尺寸，單擊圖章，然后拖動(dòng)角 部把手。要旋轉(zhuǎn)圖章，單擊圖章，將指針移動(dòng)到位于圖章頂部的把手之上，當(dāng)旋轉(zhuǎn)圖章 圖標(biāo)顯示時(shí)拖動(dòng)。要?jiǎng)h除注釋，右鍵單擊注釋，然后選擇“刪除"。要改變圖章的不透明度或其彈出式附注的顏色，按鼠標(biāo)右鍵并單擊圖章，然后選擇“屬性”，在“外觀”標(biāo)簽上，設(shè)置不透明度或顏色。創(chuàng)建自定義圖章選擇“工具” > “注釋和標(biāo)記” > “圖章” > “顯示圖章調(diào)板”。單擊“導(dǎo)入”，選擇您要使用的文件，然后單擊“選擇”。從菜單中選擇一個(gè)種類或者鍵入新種類名稱，命名自定義圖章。

5、5、標(biāo)注在您想要挑選而不是模糊文檔的特定區(qū)域時(shí)，標(biāo)注文本框特別有用。標(biāo)注文本框包 含三部分：文本框、膝線和終點(diǎn)線。您可以通過拖拽把手更改每部分的大小。膝線可以 只能在一個(gè)方向更改大小。文本框隨著您鍵入文本逐漸垂直展開以保持文本可見。6、文本框工具選擇“工具” > “注釋和標(biāo)記” > “圖章” > “文本框工具”。7、圖畫標(biāo)記工具選擇“工具” > “注釋和標(biāo)記”，并選擇一個(gè)圖畫工具?！熬匦喂ぞ摺薄ⅰ皺E圓形工具”、“箭頭工具”和“線條工具”允許您創(chuàng)建簡單的形狀?！霸贫涔ぞ摺焙汀岸噙呅喂ぞ摺庇枚鄠€(gè)線段創(chuàng)建閉合圖形。多邊形線條工具使用多 個(gè)線段創(chuàng)建開放圖形?！般U筆工具”創(chuàng)建自由

6、形狀繪圖，而且“鉛筆橡皮擦工具”刪除您要擦除的鉛筆標(biāo)記。8、附件工具審閱者可能對(duì)頁面添加較長的文本注釋，或者要使用其他文件對(duì)PDF頁面進(jìn)行補(bǔ)充注釋。添加錄首注釋選擇“工具” > “注釋和標(biāo)記” > “錄音注釋” 然后單擊PDF中您要放置錄音注 釋的位置。單擊“瀏覽器”然后選擇您要添加的音頻文件。要聽音頻注釋單擊“播放”按鈕。在您完成之后，單擊“停止”，然后單擊“確定”?；蛘咴诔霈F(xiàn)的對(duì)話框中單擊“錄制”按鈕然后對(duì)著麥克風(fēng)講話。在您完成錄制之后，請(qǐng)單擊“停止”按鈕，然后單擊“確定”。在文件附件中添加注釋選擇“工具” > “注釋和標(biāo)記” > “附件注釋”。在PDF中單擊您要放

7、置附件的位置。選擇您要附加的文件，然后單擊“選擇”。在“屬性”對(duì)話框中，為 PDF中顯示的文件圖標(biāo)選擇設(shè)置，然后單擊“關(guān)閉”。 注釋附件出現(xiàn)在帶頁號(hào)以指出其位置的“附件”標(biāo)簽中。9、分組和取消分組標(biāo)記使用“選擇工具”或“手形工具"，按Ctrl鍵并單擊您想要編組的標(biāo)記。請(qǐng)右鍵單擊，然后選擇“編組”。取消編組標(biāo)記：右鍵單擊，然后選擇“取消編組”。二、管理注釋1、查看注釋“注釋列表”顯示了 PDF中所有的注釋，并且它提供了一個(gè)包含常用選項(xiàng)的工具 欄，例如排序、篩選、刪除和回復(fù)注釋。單擊導(dǎo)覽窗格中的“注釋”按鈕。選擇“注釋” > ”顯示注釋列表”。在“任務(wù)”工具欄上單擊“審閱和注釋”按

8、鈕，并選擇“顯示注釋列表”。2、排序注釋：單擊導(dǎo)覽窗格中的“注釋”按鈕，從“注釋列表” 中的“排序依據(jù)”菜單選擇一個(gè)選項(xiàng)。3、顯示或隱藏注釋：可以根據(jù)類型、審閱人、狀態(tài)或檢查狀態(tài)來隱藏或顯示注釋。隱藏注釋也稱為過濾，篩選會(huì)影響文檔窗口和“注釋列表”兩者中注釋的外觀。要隱藏全部注釋，選擇“顯示所有注釋”。要隱藏所有注釋，選擇“隱藏所有注釋” 要篩選注釋，選擇想要出現(xiàn)的種類。要恢復(fù)篩選，選擇“全部”命令來隱藏種類。4、查找注釋通過搜索特定的單詞或短語在“注釋列表”中查找注釋。在“注釋列表”工具欄上單擊“搜索注釋”按鈕。在“搜索”窗口中指定您要查找的文字或短語，然后單擊“搜索注釋”。5、標(biāo)記注釋：狀

9、態(tài)或勾形標(biāo)記對(duì)于保持跟蹤您閱讀過的或需要進(jìn)一步操作的注釋 是很有用的。6、回復(fù)注釋：對(duì)于共享注釋和基于瀏覽器的注釋特別有用，參與者可以閱讀到其 他人的注釋。也可以被審閱發(fā)起人用來使審閱人了解他們的建議將如何被操作。當(dāng)一個(gè)或多個(gè)審閱人回復(fù)到注釋后，這組信息被稱為“線索”。線索中的全部回復(fù)顯示在彈出 式附注和“注釋列表”中?；貜?fù)出現(xiàn)在原注釋的下方。當(dāng)您把指針放在注釋上方時(shí)，已 收到的注釋回復(fù)數(shù)量顯示在框中。7、注釋小結(jié)注釋小結(jié)是將PDF文件中所有注釋綱要生成一個(gè)新的 PDF文件。在小結(jié)文件中列 出每個(gè)注釋的文本、位置、類型、作者以及創(chuàng)建日期和時(shí)間。小結(jié)注釋是取得與 PDF相關(guān)的全部注釋綱要的便利方

10、法。當(dāng)您小結(jié)注釋時(shí)，您可 以新建可打印注釋的PDF,或者直接打印小結(jié)。小結(jié)不關(guān)聯(lián)也不鏈接到注釋來源的 PDF。要單獨(dú)創(chuàng)建注釋的PDF:選擇“注釋” > “小結(jié)注釋”；從“注釋列表”中的“選項(xiàng)” 中選擇“小結(jié)注釋”。三、導(dǎo)入和導(dǎo)出注釋注釋文件存儲(chǔ)的格式為表單數(shù)據(jù)格式(Form Data Format) 導(dǎo)出注釋在包含注釋的PDF中，選擇“注釋” > "導(dǎo)出注釋到數(shù)據(jù)文件”。或者在“注釋列 表”中選擇您要導(dǎo)出的注釋，從“注釋列表” 中“選項(xiàng)”菜單，選擇“導(dǎo)出選定的注 釋”。從菜單中選擇 “ Acrobat FDF 文件(*.fdf) ” 或 “Acrobat XFDF 文件(

11、*.xfdf) 命名文件并為其指定位置。請(qǐng)單擊“保存”來創(chuàng)建僅包含注釋的數(shù)據(jù)文件。導(dǎo)入注釋在您要接收注釋的文檔中，選擇“注釋”> “導(dǎo)入注釋”。從菜單中選擇要導(dǎo)入的注釋的文件格式。雙擊含有注釋的文檔名稱。注釋將被放置在它導(dǎo)入的位置。如果注釋未在適當(dāng)?shù)奈恢蔑@示，源文檔和接收的 PDF文檔可能有差別。四、審閱PDF文檔開始審閱開啟審閱向?qū)В簡螕簟皩忛喓妥⑨尅比蝿?wù)按鈕并選取“發(fā)送供共享的審閱”；選擇“注釋” > “附加供電子郵件審閱”；還可從使用PDFMaker的其它應(yīng)用程序直接啟 動(dòng)一個(gè)基于電子郵件的審閱，如 Microsoft Word ,選擇“Adobe PDF” > “轉(zhuǎn)換

12、為Adobe PDF并發(fā)送供審閱”。如果提示，在“身份證設(shè)置”對(duì)話框中輸入信息指定一個(gè)未打開的PDF,然后單擊“下一步”。您指定的PDF會(huì)變成主文件。您將 合并您從審閱人處收到的注釋到此文件中。通過輸入他們的電子郵件地址來指定審閱人，或者單擊“地址簿”并從地址簿選擇電子郵件地址。在每個(gè)地址間插入分號(hào)或者換行。要指定除您之外的人接收審閱注釋，單擊“自定義審閱選項(xiàng)”并在“請(qǐng)求審閱人將 注釋回復(fù)給”文本框中輸入那些個(gè)人的電子郵件地址。請(qǐng)單擊“確定”。單擊“下一步”來預(yù)覽本電子郵件邀請(qǐng)，然后單擊“發(fā)送邀請(qǐng)”。PDF的副本將作為附件發(fā)送給審閱人。當(dāng)審閱人打開這個(gè)文件附件，Acrobat將顯示注釋工具和提供信息的 PDF。審閱當(dāng)審閱人打開文件附件，可以利用注釋工具進(jìn)行注釋。審閱后，單擊“發(fā)送注釋”按鈕，將自己的注釋通過電子郵件發(fā)送給審閱發(fā)起