擴展的ABC分類法在庫存管理中的應用

1、擴展的ABC分類法在庫存管理中的應用摘 要本文分析了庫存管理應該考慮的因素，建立 了庫存管理綜合評價指標，提出了各個指標權重的確定、評分方法， 舉例 說明了擴展的ABC分類法的具體分類過程，并對分類的結果提 出不同的管理策略。關鍵詞庫存管理綜合評價；指標權重；管理策略一、ABC分類法在庫存管理中存在的問題ABC分析法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主 次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數(shù)的但對事物 影響較小的次要因素。1951年，管理學家戴克（H.F.Dickie將其應用于 庫存管理，命名為ABC法。1951年， 美國通用電器經(jīng)過對所屬工廠 的庫存產(chǎn)品模式調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，A

2、BC分析原理適用于存儲管理，并將ABC分析法開發(fā)成一套庫存管理技法，使其迅速得到普及。ABC分類法是現(xiàn)在庫存物品分類應用最廣泛的方法之一。該方法 十分簡便， 并且應用廣泛， 它的主要思想是重點管住少數(shù)價值高的物 品。但是該方法在實際的應用中也存在一定的問題。ABC分類法分類標準過于單一，主要按庫存物品所占資金數(shù)量或者銷售額進行分類， 它沒有考慮到產(chǎn)品的采購難易度、 采購提前期等因素， 分類具有一定 的片面性。在現(xiàn)實的庫存管理中需要重點管理的產(chǎn)品未必就是A類產(chǎn)品。 某些非A類產(chǎn)品的采購提前期長， 或生產(chǎn)依賴性很強， 如果該類 產(chǎn)品缺貨，對企業(yè)來說損失也是十分致命的。企業(yè)的庫存管理是供應鏈的一環(huán)，

3、 也是最基本的一環(huán)。 就制造企 業(yè)而言，加強庫存管理，可以縮短并逐步消除原材料、半成品、成品 的滯留時間，減少無效作業(yè)和等待時間，防止缺貨。因此，本文針對 制造業(yè)中庫存產(chǎn)品管理，提出一種新標準對庫存物品進行分類， 使庫 存管理目標更精確、更符合實際，以便企業(yè)高效地控制庫存，同時節(jié) 約管理費用。二、庫存管理綜合評價指標體系的構建1.庫存管理考慮的因素（1）物品的價值ABC分類法通常是根據(jù)庫存物品所占資金的比例來進行分類的， 現(xiàn)在它仍是庫存管理中必須考慮的一個重要因素。 在其他因素一定的 情況下，若庫存物品所占的資金越多， 則說明該物品在制造過程中越 重要，這類物品應該是重點管理的對象。物品的價值

4、=物品所占資金/庫存物品總價值。（2）采購提前期 采購提前期為采購所需的時間，包括預處理提前期（業(yè)務員處理 采購訂單的時間）、處理提前期（供應商接到采購合同后，到能送貨合 格物料的時間）和后處理提前期（接到供應商送貨后， 檢驗的時間）。在 其他因素一定的情況下， 該物品采購提前期越長， 則說明該物品應該 重點管理，以防止缺貨。(3)采購難易度 采購難易度是庫存管理中應該考慮的一個重要因素。 它代表著該 類物品是否能按時采購， 是否會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。 影響采購難易的因素很多， 一般有供應商的數(shù)量、 市場需求變化和物品稀缺性等 因素有關。 在其他因素一定的情況下該物品采購越難， 這類物品應該

5、 重點管理。采購難易程度=未按時交貨次數(shù)/總采購次數(shù)。(4)生產(chǎn)依賴性 生產(chǎn)依賴性主要說明該種物品在整個生產(chǎn)制造過程中的重要性。 在其他因素一定的情況下， 該種物品生產(chǎn)依賴性大， 說明它是生產(chǎn)過程中的核心物品，比如，手機的芯片，像這種產(chǎn)品如果一旦缺貨，會 直接影響到正常地生產(chǎn)， 對整個企業(yè)造成的損失也是很大的， 那么企 業(yè)應該對此種物品的庫存進行重點管理，以防止出現(xiàn)缺貨的情況。(5)物品實效性 物品實效性是指隨著時間的流逝庫存物資價值的下降速度。 在其 他因素一定的情況下， 若該種物品實效性越強， 則該物品價值下降速 度越快，對于該種物品，庫存量不宜過大，否則產(chǎn)品價值貶值給企業(yè) 帶來的損失將遠

6、遠大于節(jié)約的成本。比如：電子產(chǎn)品和汽車等。(6)物品通用性 物品通用性是指該原材料或是零部件是否可以用于多種產(chǎn)品的 生產(chǎn)。其他條件一定的情況下，若該物品通用性越小，可替代性就越 小，則說明該物品對于庫存管理來說就越重要， 一旦缺貨對于生產(chǎn)的 影響也越大。因此，對于通用性越小的物品，其庫存應該重點加以控2.庫存管理綜合評價指標權重的確定庫存管理中要考慮的因素很多，本文僅列出最重要的考慮因素。 這些因素在庫存管理中的權重反應了各個因素在體系中所起作用的 大小。如何根據(jù)問題的特性恰當?shù)卮_定出各個因素的權重， 是關系到 分類結果是否科學、合理的關鍵問題。層次分析法(Analytic Hierarchy

7、Process簡稱AHP )是一種將定性分析和定量分析相結合， 定性問題定量化的實用決策方法?，F(xiàn)利用AHP法來確定各個因素的 權重，其步驟如下。(1)建立遞階層次結構。 把復雜問題中的各種因素通過劃分相互聯(lián) 系的有序?qū)哟问怪畻l理化、 層次化， 建立庫存管理層次分析的結構模 型。如圖1。(2)構造判斷矩陣。 進行指標間的兩兩比較， 得出單個指標的相對 重要性，構建判斷矩陣，矩陣中的元素反映針對上一個層次，一個元 素相對于另一個元素的重要程度。一般采用美國運籌學satty建議的19級標度法。先構造準則層的判斷矩陣。對各個指標(見圖1)進行 兩兩比較，使用19級標度法，假設可以得到指標的相對重要性數(shù)

8、 據(jù)，進而可得到判斷矩陣。(3)指標權重的確定。對于判斷矩陣，計算其特征根和特征向量， 再將特征根歸一化， 即為各因素對于上一層某個目標相對重要性的權值。利用matlab軟件進行計算，矩陣的最大特征值為6.5875，對應特征向量w二0.8266 0.4153 0.3042 0.1968 0.0964 0.0618T對w歸一 化處理得到各個指標的權重分別為0.4348 0.2184 0.1600 0.1035 0.05070.0326。(4)一致性檢驗。 為了保證AHP法得到的結論基本合理，必須把 判斷矩陣的偏差限制在一定范圍內(nèi)，就要進行一致性檢驗。一般用C.I和C.R.兩個指標進行判定。若未通

9、過一致性檢驗，則應該重新修 改判斷矩陣，直到一致性檢驗通過。經(jīng)過計算此矩陣的C.I.=0.1175，R.=1.240Q C.R.=0.0948，因為C.R.=0.0948<0.1，矩陣一致性檢 驗通過。三、庫存物品的分類物品的價值、采購難易度、采購提前期、生產(chǎn)依賴性、物品通用 性、物品時效性都應該有各自的評分標準。 具體評分標準企業(yè)可以根 據(jù)自己的實際情況靈活制定。 本文評分標準采取十分制。 物品的價值、 采購難易度可以根據(jù)庫存信息計算得到， 而其他指標的評分標準是企 業(yè)根據(jù)實際自定的。 如本文對采購提前期評分方法如下： 當采購提前 期小于或者等于5天時，評分為1分，在此基礎之上，采購提前期每 增加5天，評分增加1分；當采購期大于50天時，評分為10分。假 設某個企業(yè)庫存產(chǎn)品的基本信息如表1所示。根據(jù)上述的評分結果，20%左右產(chǎn)品種類即6、7號物品的綜合 得分占50.1%即為A類物品；30%左右產(chǎn)品種類即2