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文檔簡介
1、真功夫運營手冊營運手冊第十三章值班管理第 0 頁值班管理第一章簡介鋪面管理的定義就是統(tǒng)籌人手、儀器、產(chǎn)品在品質(zhì)、服務、清潔方面達至高水準,確保營運順利、穩(wěn)定及有利可圖。換言之,就是在適當?shù)臅r間將適當?shù)娜耸?、儀器、產(chǎn)品放在適當?shù)牡胤?。在每更中,人手、儀器、產(chǎn)品的情況是不斷變化的,要令一切都“適當”確實是一件不容易的事。因此,值班管理在蒸霸天下是最具挑戰(zhàn)性的工作之一。鋪面管理的兩大目標是:1、防止問題發(fā)生。2、發(fā)現(xiàn)并解決問題簡言之, 就是防火與救火。我們在前面所學的一切:人際關系與溝通、領導力、跟進、文書工作、訓練,在值班管理中都被妥當利用。身為值班經(jīng)理,你的職責是: 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一整更,給每個人以“
2、核心”的感覺; 監(jiān)督原材料的應產(chǎn)率及成品質(zhì)量; 根據(jù)崗位安排指南妥當安排人手; 服務顧客,引導員工提供超出期望的服務; 維持整更的清潔達至出色水準; 訓練員工; 與各區(qū)域經(jīng)理及員工保持有效溝通; 激勵員工,讓他們以高昂的士氣工作。具體來說,值班管理就是通過更前計劃、更中執(zhí)行、更后分析三個環(huán)節(jié)來統(tǒng)籌一整更。初學值班管理,可通過當更核查表和巡視指南來幫助你更有效地進行值班管理。營運手冊第十三章值班管理第 1 頁 、 更前計劃1、更前巡視:更前巡視是非常重要的,它可以讓你在當更前知道餐廳的品質(zhì)、服務、清潔水平。在區(qū)域管理一章里你已學會如何運用生產(chǎn)區(qū)巡視表、 服務區(qū)巡視表 。 在進行獨立值班管理前,可
3、多做幾份巡視指南表, 對照這份資料和當更核查表你就可以很容易地發(fā)現(xiàn)問題。將巡視所發(fā)現(xiàn)的問題分為兩類:一類及時解決;另一類記錄下來通過長遠行動解決。2、與上一更經(jīng)理討論:下一更是上一更的顧客。將你發(fā)現(xiàn)的問題告訴上一更經(jīng)理,一起討論怎么解決,你與他必須抱著真誠合作的態(tài)度,而不是“冷眼觀螃蟹”。由于員工請假,預計營業(yè)額偏低等原因都會令上一更遺留許多問題,只要大家真誠合作,很快就可以解決問題,改善及保持品質(zhì)、服務、清潔水平。3、計劃人手、儀器和產(chǎn)品: 根據(jù)崗位安排指南編排好人手; 檢查儀器是否清潔及運作正常; 檢查原材料品質(zhì)是否符合標準; 檢查成品的數(shù)量及質(zhì)量是否符合標準; 將更前巡視發(fā)現(xiàn)的問題依次寫
4、在“待辦事項”一欄中,并安排好負責人和完成時間; 將值班記錄或其它渠道得到的交待事情寫在“待辦事項”一欄中,并安排好負責人和完成時間;4、溝通:與各區(qū)域經(jīng)理溝通你的計劃,要肯定他們清楚你的編排并能傳達給員工。如何使用“待辦事項”?營運手冊 第十三章 值班管理 第2頁“待辦事項”可記錄為非立即完成事項與非日常事項,可分為 4小時內(nèi)完 成;8小時內(nèi)完成;24小時內(nèi)完成。非日常事項一一交鋪租、電費、保養(yǎng)蒸汽爐、大訂單準備、打散;日常事項一一存款、訂煤氣、考崗位核查表、開組長會議。使用“待辦事項”包括:什么事?什么人負責?什么時候完成?什么時候跟進?使用“待辦事項”的優(yōu)點:防止沒立即執(zhí)行的事情被疏漏或
5、忘記;根據(jù)事情的重要性,排定時間的優(yōu)先順序,以便更順利地當更。二、更中跟進:有了一個妥當?shù)母坝媱潱惚憧梢灾中袆樱员阍谝桓锌梢皂樌?成任務。你的總目標是維持本更營運平穩(wěn)、順利及有利可圖,所有的計劃都是 為了這個目標而設定。同時,走近顧客,保證有70%的時間在服務區(qū),把生產(chǎn)交給可以授權(quán)的人去做。要確信每三十分鐘將整個餐廳巡視一遍,以便可以及時發(fā)現(xiàn)問題。值班管 理實際就是救火與防火,將已發(fā)生的問題迅速解決,將尚未發(fā)生的問題解除隱 患,這就是救火與防火。一個只會救火的值班經(jīng)理是不稱職的,他在一更內(nèi)東撲、西撲,疲于奔命, 根本就沒時間停下來觀察一更的品質(zhì)、服務、清潔水平。一個合格的值班經(jīng)理應
6、該有細致入微的洞察力,可以防止到大部分問題的 發(fā)生。做好防火工作最關鍵的就是依照當更核查表每三十分鐘巡視一次。要 做好救火工作,就要以一種鮮明的態(tài)度來對待問題的發(fā)生,馬上行動,絕不走 過問題。你要學會妥善的委派,管理就是一種委派他人的藝術(shù),如果你習慣事必躬營運手冊第十三章值班管理第 6 頁親,你就會發(fā)現(xiàn)你被困在一個崗位或一件工作上焦頭爛額,而無法高瞻遠矚地 統(tǒng)籌一整更。通常只有在以下幾種情況值班經(jīng)理才需要接觸崗位:緊急情況示范激勵士氣三、更后分析:每更后都需要將本更的問題記錄,對于帶普遍性的問題要在值班記錄上詳 細記載,經(jīng)防止再次發(fā)生類似問題。更內(nèi)問題有些是馬上行動,有些需要長遠行動。如果是長
7、遠問題,更后要 立即為這些長遠行動制定詳細計劃。例如:在一更內(nèi)發(fā)現(xiàn)一半以上的收銀員都忘記建議點膳,那么就要考慮是否針對它 做一個訓練計劃。編排人手:當更前最富挑戰(zhàn)性的工作之一就是編排人手。你需要清楚了解每一名員工 的工作能力,需要經(jīng)過多次當更建立起來的對區(qū)域人手比例的認識,還需要在 更中根據(jù)員工的工作狀態(tài)及時進行調(diào)整,還要事先安排好一些特殊事件的負責 人員。崗位安排指南可以協(xié)助你安排各區(qū)域人手或者檢討已安排好的人手??倲?shù)4567891011121314151617181920212223242526272829柜臺1222233344455566677788991010廚房2234444555
8、666778888991010111111大堂11112222233344444455555556洗碗間11111111112222222222我們可以看到指南中的一些規(guī)律:每10人中有1人安排在洗碗間;柜臺/廚房/大堂/洗碗間基本比例是:3: 4: 2: 1每個鐘都要根據(jù)實際營業(yè)狀況檢討人員安排是否合理。高明的經(jīng)理通過觀察即可以得到調(diào)整人手的信息。例如:大堂一臺擺了 15秒鐘仍未有人收的餐具;柜臺前站立超過 2分鐘仍未開始點購良好的值班管理具備以下特點: 顧客、員工開心; 提供衛(wèi)生安全、熱氣騰騰、新鮮的食品; 井井有條的高效率; 員工之間具有愉快的工作氣氛; 人員的配置恰當; 顯示出良好的團
9、隊合作精神; 管理組關心顧客和員工; 一塵不染(邊做邊清潔); 全體人員士氣高昂; 員工和管理組儀表整潔; 人員得到訓練; 嚴格執(zhí)行30分鐘巡視一次; 顧客投訴,第一時間得到回應。第二節(jié)觀察與行動觀 察:觀察就是在鋪面管理中運用我們五官去評估品質(zhì)、服務和清潔水平,也就 是運用視覺、聽覺、嗅覺、味覺和觸覺。每一種感官都能為你提供有關品質(zhì)、 服務和清潔水平的重要資料你可以運用視覺看到地上的垃圾、柜臺前排長隊的顧客、產(chǎn)品存放柜出現(xiàn) 斷貨等等。你可以運用聽覺來控制一更內(nèi)各方面的溝通,并查知一切是否根據(jù)程序進行:例如你聽到洗碗間有人整籃傾倒餐具的巨響, 收銀機UPS發(fā)出不正常的“嘀、 嘀”聲,汽水糖漿用
10、完發(fā)出的“啪、啪”聲等等。你可以運用你的味覺去品嘗產(chǎn)品,確保品質(zhì)維持地高水平,在你管理的一 更內(nèi)應該品嘗每一種產(chǎn)品:如有產(chǎn)品味道不合標準,要進一步檢查原料品質(zhì)及 生產(chǎn)程序。對于保存時間短的貨物尤其應該嘗多幾次,如豆沙、豆?jié){、生菜等。你的觸覺亦會傳遞給你許多有用的信息:例如門框上方的灰塵、一盅溫度 不符合標準的產(chǎn)品、大堂溫度等等。你的嗅覺也會告訴你許多有用的信息:例如一個氣味不正常的洗手間,一 位正在抽煙的顧客,煲焦的粥等等。只有通過細心的觀察,你才可能發(fā)現(xiàn)潛在問題,對于我們當更者來說,最最重要的一步就是發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)了問題,則問題已解決了一半。如果無法確定問題,那就該無法決定是否采取行動,這樣
11、當更就象一只無 頭蒼蠅盲目亂竄。行 動:發(fā)現(xiàn)問題,已經(jīng)成功了一半;解決了問題,那就完全成功了。有些問題是日常所見,比較容易就能找到解決方法,有時問題接踵而來,令我們難以應付作為一名蒸霸天下值班經(jīng)理,就是將這些問題一一加以分析,作出決定立 即行動還是長遠行動。首先,要將問題分出先后次序,通常來說: 最嚴重的問題是阻礙顧客得到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的問題; 阻礙顧客得到方便舒適的問題次之;營運手冊 第十三章 值班管理 第6頁 餐廳內(nèi)、外觀清潔的問題再次之。另外一條原則就是:可以立即解決的問題永遠占據(jù)優(yōu)先位置,盡管它只是 一個輕等級的問題。很多情況下,你要將問題授權(quán)他人解決,可以是區(qū)域經(jīng)理,員工組長甚至 員工,管
12、理就是一種委派他人的藝術(shù),如果你習慣事必躬親,你就會發(fā)現(xiàn)你被 困在一個崗位或一件事上焦頭爛額,根本無法高瞻遠矚地統(tǒng)籌一整更。委派四步曲:第一步:確定問題可以授權(quán)首先要明白問題的輕重次序,有些問題是不可以授權(quán)的,例如: 在餐廳進食丟了東西要求我們承擔責任的顧客; 去銀行存款; 打燈時鎖上大門;但是更多的事情是可以授權(quán)予人的,例如; 大堂有顧客投訴洗手間太臟; 做一張地方管理費統(tǒng)計表; 地拖房的門把手脫落了; 交納電話費; 打電話通知某員工提前上班;第二步:選擇合適的人選在選擇人選時,你必考慮兩點:*經(jīng)驗與技巧*意愿如果你選擇的人員以前做過同樣的工作,那么委派就會簡單、快捷的多。 所以,當你需要很
13、快完成工作時,最好挑選有類似經(jīng)驗的人。例如,你需要去 鄰近的一家分店借一些肉餅,你肯定會挑選一名曾經(jīng)去過那家分店的員工,如營運手冊第十三章值班管理第 8 頁果是換了其他人,可能在找地方時會花費很多時間。但是,如果你總是把工作授權(quán)給有經(jīng)驗的人做,那么新手和經(jīng)驗不足的員工就永遠也沒有機會學習新的技能。所以,時間允許的話,就應該給員工更多的機會去嘗試新的工作。最理想的情況是:把工作授權(quán)給那些渴望把握機會嘗試新工作的員工,他們一定會竭盡所能做好工作。如果有兩個員工給你選擇;A 員工有經(jīng)驗和技巧完成某項工作,但卻沒有意愿去做;B 員工沒有受過訓練去完成某項工作,但充滿熱情和嘗試新工作的渴望。那么,最好還
14、是選擇那個熱情而又充滿嘗試渴望的B 員工吧!第三步:溝通需要完成的工作確定好人選之后,你就要將需要他完成的工作詳細與他溝通。確信員工了解以下各點: 需要完成什么工作; 要求什么時間完成; 需要達到什么效果; 你何時及如何進行追蹤。要運用良好的人際關系技巧及溝通技巧。如果委派一位沒有經(jīng)驗的員工,你還要用訓練五步曲對完成該工作進行講解。例如你想安排員工阿剛輪替一下雪房,而阿剛以前從未做過這項工作。你便可以首先自己回顧一下雪房的輪替規(guī)則, 然后簡單地向阿剛解釋一下這項工作。跟著,你就帶阿剛到雪房里向他解釋貨物輪替的基本規(guī)則,并且親自輪替一小塊給他看,然后再看住他輪替一小塊,適當?shù)赜枰约m正,確信他已基
15、本掌握要領,你就可以做其它工作,但一定要定時回來觀察阿剛的工作。每四步:跟進這是委派工作中最重要的一個環(huán)節(jié),如果缺少跟進或者不跟進,委派必會失敗多過成功,跟進主要取決于以下兩點: 完成工作需要的時間,這決定你何時跟進; 委派人員的經(jīng)驗,這決定你怎樣跟進;跟進的方法有三種:一是過程檢查;二是抽樣檢查;三是結(jié)果檢查。越快進行跟進越好,這可確保工作準確無誤地完成,還可以讓你有機會提供正面和修正性的回饋。如果某些工作需要較長的時間完成,那么你需要在整個過程中抽查,隨時進行指正。切忌將工作交待后撒手不管,只等時間一到,便去檢查結(jié)果。這樣多數(shù)時間達不到你所期望的結(jié)果。我們很多經(jīng)理容易犯這種錯誤:安排好工作
16、不去跟進,達不到預期效果就將員工臭罵一頓。既沒完成工作,又挫傷了員工的積極性和自信心,導致兩敗俱傷,在前面,我們已經(jīng)學習過了觀察與行動,現(xiàn)在我們來分析一些案例:請分出以下問題的先后次序并將問題進行委派:A 組:1 、顧客抱怨洗手間太臟;2、廚房的組長阿林跑過來告訴我蒸出來的滑雞好象有點異味;3、柜臺前面顧客正在排隊。首先,去廚房品嘗一下滑雞是否合乎品質(zhì)標準,因為你不能允許出售劣質(zhì)的食品,然后委派一名大堂員工去清潔洗手間,這個問題雖然不夠顧客排隊嚴重,但是可以通過委派立即解決,最后馬上去柜臺增援,如果顧客實在太多,還要考慮調(diào)配人手。營運手冊 第十三章 值班管理 第9頁B組:1、骯臟的大堂;2、品
17、管位生菜斷貨;3、5號機的員工要求換拾元的散錢。第2和第3個問題都是阻礙顧客得到食品的問題,應該優(yōu)先解決,但換散錢 來得更急,完成的時間也短,所以先換好散錢,再委派廚房的員工組長去燙菜位督 陣,然后去大堂安排人清潔.C組:1、柜臺前一位顧客拿著一盅有頭發(fā)的排骨正在投訴 ;2、外賣的電話鈴響了 ;3、防疫站的工作人員來餐廳檢查。首先,委派一位醒目的員工去接聽外賣電話,雖然它不夠顧客投訴重要;然后 為顧客更換一份合符標準的排骨;如果他還不滿意的話,再贈送他一張貴賓券;最 后,去大堂接待防疫站的工作人員.D組:1、打包位堆起一大疊單;2、一位顧客在柜臺前打翻了一杯汽水;3、大堂員工跑過來說音樂太大了
18、。首先,迅速安排一個員工去清理打翻在地上的飲料,然后去調(diào)低音樂音量, 因為這只需要幾秒時間,再投入打包位幫手。E組:1、廚房的組長就生菜只剩一包了,而還要三個小時才來貨;2、三號收銀機死機了;3、洗手間卷紙用完了;4、一名小孩在小樂園摔倒了,正在大哭。如果顧客多,則必須重新啟動 3號機,再安排人手去洗間加卷紙,與柜臺 人員溝通生菜即將用完,安排人借貨,最后去小樂園看看那位摔傷的小孩。如果顧客不多,則可以將恢復3號機安排到最后才做。斷貨時要注意:斷貨并不可怕,只要溝通得當,就不會出現(xiàn)混亂,最可怕營運手冊第十三章值班管理第 11 頁的是斷了產(chǎn)品卻沒及時溝通,造成嚴重混亂。當更時可能遇到各種各樣的問
19、題,但首要的是冷靜。先問自己:哪個是最嚴重的問題?哪個問題會令顧客留下最壞的印象?再問自己:這個問題誰去解決最合適?適當?shù)匚?,將有些問題交給你的區(qū)域經(jīng)理或員工去做,這是非常重要的第三節(jié) 士氣管理身為管理人員,最重要的工作之一就是激勵士氣,令他們時常保持優(yōu)秀表 現(xiàn)。士氣得不到鼓舞和激勵,他們即使完成一項工作,也不會完成得最好。一名得到激勵的員工會希望: 竭盡所能做得最好; 令顧客滿意; 盡力改善自己的表現(xiàn); 承擔額外工作。有這種想法的員工會: 加倍努力工作; 小心聆聽修正性的回應; 樂意與其他員工合作; 要求更多的學習機會; 友善地對待顧客。沒有人是完美的,即使是一名得到充分激勵的員工,也有表
20、現(xiàn)欠佳的時候 一個未得到充分激勵的員工會: 避免嘗試新工作;營運手冊 第十三章 值班管理 第11頁 非常小心地按照正確程序操作; 找許多借口為自己欠佳的表現(xiàn)辯護; 工作表現(xiàn)遠低于工作能力。一個未得到充分激勵的員工會消極地對待工作、同事和顧客。你的角色;身為經(jīng)理,你在激勵員工上扮演一個重要角色。首先,身為領導者最重要的是以身作則,因此,你的態(tài)度是否積極正確、全情投入,會對你管理的員工產(chǎn)生極大的影響。其次,你要注意你對員工的態(tài)度,如果你經(jīng)常運用我們前面所討論過的人 際關系技巧,尊重員工,以禮相待,就會建立一種鼓勵員工積極進取的環(huán)境。怎樣激勵員工:激勵員工的關鍵在于明白他的需要,可能的情況下,盡量滿
21、足他的要求。我們每個人工作的基本目標之一就是賺錢。我們?yōu)榱松疃ぷ?,但在?份工作中,我們還希望得到其它一些東西,這包括:* 歸屬感。對大部分人來說,我們的朋友都是在一起工作的同事,我們 要尋找共同的目標,興趣和價值觀。一個成功的公司會令員工在最困難的時 候首先想起公司。* 自豪感。我們的工作應該讓我們有機會做“最好的自己”,有充分施展 才能的地方。* 嘉 許。每個人都需要鼓勵,我們要別人對我們的能力、貢獻進行鼓 勵。蒸霸天下應成為一個滿足這種需要的地方,對員工的每一次正確操作都 予以鼓勵,員工信心大增,會竭力做得最好。* 樂 趣。對許多人來說,工作的地方就應該是一個可以從環(huán)境和同事 中都能
22、得到樂趣的地方。為了激勵員工,我們要在以下各方面進行嘗試:營運手冊第十三章值班管理第 12 頁* 自豪感和優(yōu)越感。令員工知道在蒸霸天下有機會施展自己的才華,有機 會獲得發(fā)展。* 贊揚與鼓勵。如果員工努力工作,承擔額外工作或表現(xiàn)進步,要及時予 以鼓勵。* 經(jīng)常開展各種活動。如員工大會、員工座談會、春游,令員工有歸屬感。* 經(jīng)常開展各種競賽。如柜臺大賽、燉湯大賽,令工作充滿樂趣。* 經(jīng)常與員工交談。告訴他在哪些方面做得很好,在哪些方面還需要改進, 向他指明發(fā)展機會。你的努力是很重要的,即使是一名極其出色的員工,如果得不到你的激勵, 也就無法很好的幫助你,一名表現(xiàn)欠佳的員工如果得到充分激勵,會進步神
23、速。第四節(jié)利潤管理任何一家公司,其存在的首要目標就是追求利潤。利潤來自于營業(yè)額,營業(yè)額來自于品質(zhì)、服務、清潔。因為卓越的品質(zhì)、 服務和清潔,顧客愿意一而再、再而三地光顧你的餐廳,帶來源源不斷的營業(yè) 額。作為一個餐廳經(jīng)理,其責任除了帶來營業(yè)額外,還有更重要的一點,就是 保證這些營業(yè)額取得合理的利潤。這不是一朝一夕的努力就可以做到的,我們每一更都要有一種鮮明的“利 潤管理”態(tài)度。學會對食品成本和管理成本的控制。一、控制食品成本半成品價格售價產(chǎn)品銷售百分比營運手冊 第十三章 值班管理 第13頁餐廳控制前三項客觀上餐廳無權(quán)決定和改變, 餐廳食品成本控制的重點在餐廳控制C 餐廳控制包括以下幾方面:(以下
24、概念可以幫助我們進行控制)應產(chǎn)率丟棄生產(chǎn)效率員工膳食 贈送應產(chǎn)率:應產(chǎn)率是指特定份量的原料可以制造的成品數(shù)量。每種產(chǎn)品都有一個標準 的應產(chǎn)率。保證原料的應產(chǎn)率在合理范圍內(nèi),不但可以使顧客獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品, 亦會使真功夫得到合理的利潤。如果某種產(chǎn)品的應產(chǎn)率太高,就是表示顧客所得的產(chǎn)品份量不足,這會引 起顧客的不滿,雖然短時間內(nèi)會因為成本下降而帶來利潤,但長久來說,我們 因為失去這個顧客而損失的利潤可能要以倍來計算。如果某種產(chǎn)品的應產(chǎn)率太低,就表示太多的浪費,就是用同樣份量的原料 做出了比標準少得多的產(chǎn)品,這樣直接令成本上升,減少了應得利潤。控制應產(chǎn)率要分兩步走:1、通過查閱數(shù)本找出最大機會點。在理論
25、用量與實際用量差異表一欄 里找出那些出現(xiàn)連續(xù)短缺或連續(xù)盈余的產(chǎn)品,通常來說,這就是最大的機會點。 這就是最大的機會點。2、小心觀察確保員工按百分之百的標準操作,當員工操作不標準時,及時 給予糾正,對于重點崗位要加強觀察。丟棄:在真功夫,一切不符合標準的產(chǎn)品或原料都要予以丟棄。丟棄品然會直接 增加成本,減少利潤,但它并不是一個可怕的數(shù)字。真功夫做生意講究的是長遠眼光,因為顧客每次都得到他們所期望的品質(zhì)、 服務和清潔,所以他們愿意一而再再而三的光臨。營運手冊第十三章值班管理第 14 頁如果你為了一時的利益,而將不符合標準的成品出售給顧客,這種不明智 的舉動將長期的打擊我們,直至我們的生意一蹶不振,
26、這有違我們真功夫的經(jīng) 營原則。但這并不代表廢品就不需要控制,廢品是應該控制,也可以控制的。請留意以下控制丟棄的要點:每日對雪柜溫度進行追蹤;確保每日輪替按時完成;當更時不停巡視儀器的運作狀況;留意第二保存點產(chǎn)品的存量;督促員工按照標準步驟操作。生產(chǎn)效率:生產(chǎn)效率是指在特定時間內(nèi)所完成的工作量。高效率增加利潤,低效率減 少利潤。高的生產(chǎn)效率不僅節(jié)約了人手,減少了人力成本的開支,而且因為高的效 率提供給顧客以快捷的服務,使他們愿意再次光臨,營業(yè)額就自然上升了。影響生產(chǎn)效率的因素:1、訓練。員工得到的訓練越好,工作效率就越高。訓練令員工對他們的工 作充滿了信心。2、跟進。跟進得越緊密,生產(chǎn)效率越高,
27、他對工作的興趣和責任感大增, 生產(chǎn)效率自然就提高了。要經(jīng)常運用良好的人際關系技巧和溝通技巧激勵員工。3、激勵。當員工獲得充分激勵時,他對工作的興趣和責任感大增,生產(chǎn)效 率自然就提高了。要經(jīng)常運用良好的人際關系技巧和溝通技巧激勵員工。控制食品成本費用最好的方法經(jīng)理隨時在鋪面上巡視。二、控制管理成本營運手冊第十三章值班管理第 15 頁我們控制的目標是在100%的顧客滿意下,節(jié)省每一分錢。餐廳二副以上的經(jīng)理,都應學會分析利潤表,除開固定支出的房租、管理費、稅收外,從中找出餐廳的利潤控制點在一更中去加以控制。一般包括:工時控制能源控制包裝材料控制清潔用品控制 工時控制1、通過合理的排班,在保證餐廳QS
28、C 達到良好的穩(wěn)定狀態(tài)下,爭取最大的利潤;2、通過一更人手的合理調(diào)配,爭取最大的利潤;(如:今天下雨,SAL 低于預估值,你怎樣安排多余的人手)3、提高員工操作的熟練程度、生產(chǎn)效率。 能源控制:能源控制目標100%顧客滿意之下,節(jié)省每一分錢。能源支出是餐廳除食品成本、房租、工資之外的又一個大的費用支出項目,作為一名當更經(jīng)理,要具備鮮明的能源控制意識,令一更穩(wěn)定和有利可圖。如果你不去控制能源,那么熱的物體就會冷卻,而冷的物體溫度則會升高。事實上,因為時間的變化會令熱量從高溫處向低溫處傳遞。通常,與能源控制相關的事物都和熱量傳遞有關,熱量從一處傳遞到另一處的速度取決于:兩處的溫差;物體的絕熱程度。
29、唯一能讓高溫物體保持高溫,低溫物體保持低溫的方法,就是以消耗能源為代價。我們面臨的挑戰(zhàn)是:盡可能地少用能源完成工作,令顧客滿意。營運手冊第十三章值班管理第 16 頁真功夫餐廳主要成本支出分為:食品成本、房租、工資、能源幾大類,能源又分為電費、石油氣費、水費3 項。如能有效控制能源支出處于合理范圍,將使餐廳得到更高的利潤。真功夫三大能源支出比例為:(各小項占能源支出總比)夏天(4 月 10月)石油氣:22% 27%電:70% 76%水:1.9% 3%冬天(11 月 3月)石油氣:31% 47%電:50% 67%水:2% 3%電力控制:1、了解餐廳電表位置、倍數(shù)、交電費周期、盤點周期。2、列出餐廳
30、電力設備名稱、耗電量(功率),計算出餐廳電力設備功率。3、結(jié)合顧客滿意,餐廳營運需要找出控制機會點:A、列出餐廳現(xiàn)行“儀器開關表”,計算出用電量與實際用電比較;B、分析找出可節(jié)省的時段,可調(diào)整開關時間的儀器;C、定出控制目標、計劃與管理組溝通;(目標以“度”為單位)D、重新制作一張“儀器開關表”;E、安排專人負責跟進電力控制計劃;F、經(jīng)理室貼出“電力控制走勢圖”;G、可采取分更統(tǒng)計、分更控制。 石油氣控制:石油氣主要是提供蒸汽設備的燃料,其價格也較高,( 價格波動較快、較大)能否進行有效控制,對餐廳得到更高利潤產(chǎn)生較大影響。真功夫現(xiàn)在使用的石油氣瓶容量是 15kg,空瓶重量是1617 kg (
31、見瓶身)營運手冊 第十三章 值班管理 第17頁根據(jù)國家有關規(guī)定YSP15型每瓶石油氣允許0.5 kg的誤差,由于公司與石 油氣供應商有協(xié)議,要求每瓶都必須滿31.0 kg才收,所以要求我們每瓶都必須 稱過才收,同時,退返石油氣供應商的空瓶重量不能超過 1717.5 kg,也就是 允許的瓶損不超過0.5 kg。餐廳使用石油氣設備:蒸氣爐、生菜爐、生滾爐、排骨爐餐廳石油氣控制設備:石油氣保溫桶一一石油氣使用溫度在-4060攝氏度 之間,如石油氣瓶溫度處于35攝氏度將會使瓶內(nèi)石油氣得到較徹底利用,以減 少瓶損,但如果溫度太高,會有發(fā)生爆炸的危險。石油氣使用中控制技巧:蒸汽爐一一如不需使用的爐即可提前關閉,但須保證關閉后在4小時內(nèi)不需要重新開啟,因爐內(nèi)熱水冷卻后再次加溫所用的石油氣會比維持蒸氣壓力處 于12 kg/itf狀態(tài)所用的石油氣多。一一在早餐非繁忙時段或非生產(chǎn)高峰期不需將餐廳蒸氣爐全部打開,應根 據(jù)需要先開1臺或2臺蒸氣爐(參考儀器開關表)。生菜位:火種可調(diào)節(jié)在1寸高左右,這樣不容易熄滅,又不浪費石油氣。每次燙完生菜后應第一時間關閉火力閥再去加食油
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