用電子表格統(tǒng)計(jì)體育成績

1、巧用 電子表格 實(shí)現(xiàn)體育成績自動(dòng)評(píng)分西安市第八十中學(xué)李偉當(dāng)今信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)運(yùn)用在我們工作，生活和學(xué)習(xí)中，越來越普及。辦公室軟件也成為工作中必不可少的工具。體育教師天天和數(shù)字打交道，而每當(dāng)?shù)搅梭w質(zhì)測試、體育模擬考試時(shí)更會(huì)面對(duì)一大堆的體育測試數(shù)據(jù)，各項(xiàng)目測試結(jié)束，在學(xué)生體育測試數(shù)據(jù)與成績換算這一環(huán)節(jié)，不少體育老師感到頭疼。因?yàn)樾枰獙⒃紨?shù)據(jù)與國標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，折算成績，并且標(biāo)準(zhǔn)按年級(jí)和性別也有所不同。實(shí)踐操作過程中，盡管老師花費(fèi)了大量時(shí)間和精力，僅靠手工計(jì)算，要查分、統(tǒng)計(jì)、分析這些數(shù)據(jù)要花費(fèi)大量的時(shí)間，還比較繁瑣，但還是有很多錯(cuò)漏，給最后評(píng)判工作帶來了極大不便。其工作量與難度可想而知。Exce

2、l是一個(gè)非常優(yōu)秀的電子表格處理軟件，用它可以方便快捷的制作電子表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和分析，還可生成直觀的圖表，讓我們一目了然?，F(xiàn)階段Excel 也常常被學(xué)校老師用來處理一些學(xué)生成績數(shù)據(jù)，但這些還還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我們應(yīng)該充分發(fā)揮Excel 強(qiáng)大的函數(shù)數(shù)據(jù)處理功能，讓體育老師從繁瑣的數(shù)據(jù)中解脫出來，提高工作效率，因此研究Excel 用來統(tǒng)計(jì)體育成績也成為當(dāng)前體育老師迫切需求。通過一年的摸索，在此我向大家推薦Excel 中的函數(shù)LOOKUP和 函數(shù) If 。體育老師巧妙應(yīng)用Excel 即可快速完成這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)核算工作。操作過程中，我們只需要輸入原始數(shù)據(jù)，Excel 會(huì)自動(dòng)核對(duì)，給出對(duì)應(yīng)成績，錯(cuò)漏幾乎為

3、零。一、制作學(xué)生成績空表首先， 用 Excel 制作一個(gè)學(xué)生成績空表，由于學(xué)生學(xué)籍現(xiàn)在實(shí)行電子檔，所以很容易做到，只需要復(fù)制粘貼學(xué)生姓名、性別等數(shù)據(jù)就可以了。為了識(shí)別方便，我們將工作表重命名為“學(xué)生成績”表，如圖一。二、建立評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表在使用Excel中的函數(shù)LOOKUP函數(shù)If查分時(shí)，應(yīng)該先創(chuàng)建評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。根據(jù)國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建體育評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。我們切換到Sheet2 工作表，將工作表重名為“跳遠(yuǎn)評(píng)分表”，并將國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸入，輸入評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)時(shí)需要注意一個(gè)細(xì)節(jié)，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)該按 照從低到高順次輸入，否則會(huì)造成評(píng)分錯(cuò)亂。制作這個(gè)工作表的目的，是為了 讓老師在輸入學(xué)

4、生測試數(shù)據(jù)時(shí)，Excel可以自動(dòng)按性別與之比對(duì)，完成得分的自 動(dòng)判斷。如圖二三 閂， *<十 cq 上=但 it ji *w.rFig m g*3 nr l 11口，usrw1rmi qi，=_L qL44faJ T 套，3tlit七b IS:1Tf.4A耳cEFGHT±2.KF JL UU1 3L 3事十分 o客1 353nNO414 rl1 5:-Lf OS14 S1/3QW O5T1 ±-U1%三1 L： t -IT 0TiO SO手：1 SO1 4斗今工1 £5317no <XO J. JL1JLZ11-1 31 士足FLR1 N1 -751F

5、 O1 二1. TO1 5SV NX -41 S31H 17 *_L曰 工事1 y r"ST FiTF 81 V1 口 w1 EiUO1 B2 031 rrXSi 202 11NIX1 S-1 1 y uOOOF7KF3251 QriX 0 0二工a-a -由于有多個(gè)測試項(xiàng)目，所以我們還需要用同樣方法再制作出相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)分表。如圖二，告變"宴 哪5叩 現(xiàn)期出 U6A1）格式，S XHd）物近出 密口。 融助®、二也工仙葡.燮 筑,一二山上/Him-里喝% ,概方淮淮田 9 f方序號(hào)ABCDEFGHIJKL!1N0PQRTU1序號(hào)姓名生別相送械長他弓體.仰臥5C魅炳

6、岸坐位體前屈2成崗得分成城成績符奸成績逐分逐分以重身遇1彳粉總分等級(jí)31男42#女L3#男6鞘#女75««««男8G#女97#男10S炳女119SSSS男121 .n蚣闔遠(yuǎn)/k跑德仰短電刪為清坐位沖前屈桁電錯(cuò)敷/i<就消計(jì)救奉蔡宇三、自動(dòng)評(píng)分的公式輸入完成了以上基礎(chǔ)工作，接下來最重要的是利用Excel的LOOKUP匕對(duì)函數(shù)和IF條件判斷語句，實(shí)現(xiàn)輸入成績后 Excel自動(dòng)評(píng)分，得出成績?，F(xiàn)在就需要設(shè) 計(jì)一系列公式，以便達(dá)到自動(dòng)查找和計(jì)算成績。思路是這樣的，首先用 if判斷 數(shù)據(jù)是男生還是女生，然后查找此數(shù)據(jù)在評(píng)分表中所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。我們切換到“學(xué)生成

7、績”工作表，雙擊 E3單元格，也就是得分單元格，輸 入以下 代碼：=IF（C3="男",LOOKUP（D3,跳 遠(yuǎn)！$A$2:$A$22,跳 遠(yuǎn)!$C$2:$C$22）,LOOKUP（D3跳遠(yuǎn)!$B$2:$B$22,跳遠(yuǎn)!$C$2:$C$22）,這句代碼 通過判斷C3單元格學(xué)生，性別，將 D3單元格內(nèi)原始測試數(shù)據(jù)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比 對(duì)，并將比對(duì)后取得的成績直接顯示在E3單元格內(nèi)。E列的其它單元格，我們只需要使用填充功能，向下填充，代碼就會(huì)自動(dòng)完成。如我們在D3單元格輸入202,那么在E3單元格就會(huì)自動(dòng)顯示得分為80分，這樣操作后，我們只需要在 D列輸入數(shù)據(jù)，那么在E列就會(huì)自動(dòng)

8、顯示得分。而其它項(xiàng)目的自動(dòng)評(píng)分，我們也只要將上面代碼關(guān)鍵的部分，加以替換， 即可完成。雙擊 G3單元格，輸入以下代碼：=IF（C3="男",LOOKUP（F3,長 3跑 !$A$2:$A$22, 長 跑 !$C$2:$C$22),LOOKUP(F3, 長 跑 !$B$2:$B$22, 長跑!$C$2:$C$22),與上面的區(qū)別只是將“跳遠(yuǎn)”字段改成了 “長跑”"D3'改成了 “F3”。同樣，此時(shí)我們只要在 F列輸入測試數(shù) 據(jù)，那么在G列就會(huì)自動(dòng) 評(píng)分，得出成績。同樣的原理，我們可以把其余項(xiàng)目得分輸入相對(duì)應(yīng)的公式。四、運(yùn)用Lookup函數(shù)注意事項(xiàng)1、函數(shù) L

9、OOKUP勺向量形式為：LOOKUP(lookup-value, lookup-vector , result-vector)。向量為只包含一行或一列的區(qū)域。函數(shù) LOOKUP向量形式是 在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域相同位置的數(shù)值。如果函數(shù)LOOKUP不到lookup-value ,則查找中小于或等于的最大數(shù)值。如果lookup-value 小于 lookup-vector 中的最小值，函數(shù)LOOKU返回錯(cuò)誤值#N/A。因此，每個(gè)分值上限和下限的設(shè)置要準(zhǔn)確。2、查找分?jǐn)?shù)中，一般都是數(shù)據(jù)越大分值越高，如跳遠(yuǎn)、實(shí)心球等，但計(jì)時(shí)類項(xiàng)目中50 米和 800

10、米、 1000米則相反，數(shù)據(jù)越小分值反而越高，如男生 1000米， 3.55 100分， 4.05 95分， 4.15 90分，那 3.54 對(duì)應(yīng)多少分，如設(shè)計(jì)不好，就容易出錯(cuò)。為了解決此問題，我采用解決此問題的方案是就是重新設(shè)計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，0 100分，3.551 95分， 4.051 95分， 4.151 90分。這樣就很容易的解決了此問題。同樣的問題在50米就解決了。3、 result-vector 只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup-vector相同。公式欄中所選的數(shù)據(jù)源必須加絕對(duì)引用。以上是我在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)得出的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如果一個(gè)年級(jí)或者一個(gè)學(xué)校的體育成績，輸入好原始數(shù)據(jù)后?？梢杂们蠛?/p>