后勤服務(wù)中心綜合文秘兼出納職務(wù)說明書

1、后勤服務(wù)中心綜合文秘兼出納職務(wù)說明書崗位名稱綜合文秘兼出納崗位編號所在部門后勤服務(wù)中心綜合辦公室崗位定員直接上級綜合辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年 5月本職： 負(fù)責(zé)中心各種文字材料處理及績效考核、人事管理工作及計(jì)帳、報(bào)帳、公司辦公用品費(fèi)用結(jié)算職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中心文件的起草、編制、發(fā)送等文件管理工作工作時(shí)間百分比：35 %編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各類文件、函件以及各項(xiàng)規(guī)章制度職負(fù)責(zé)收集、整理本部門上報(bào)材料并匯總、呈報(bào)，制定中心周、月工作計(jì)劃，對責(zé)工作計(jì)劃執(zhí)行情況督促落實(shí)一根據(jù)工作需要，提出工作建議和具體實(shí)施方案任務(wù)貫徹執(zhí)行文件要求和各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)文字

2、材料的打印、公文印發(fā)及推廣，對部門擬制的公文進(jìn)行修改，負(fù)責(zé)中心各類文件的保管、查閱、歸檔及銷毀工作職 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)召集會議和材料準(zhǔn)備工作時(shí)間百分比：10 %責(zé)工作二負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心各類工作會議的材料組織和會議安排任務(wù)職職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心績效考核管理工作時(shí)間百分比： 5 %協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司部門之間考核評分工作，組織各部門員工每季度測評，按員責(zé)工作工分值比例匯總成績并上報(bào)三任務(wù)收集、上報(bào)中心對公司各部門車輛管理考核情況職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心人事、勞動工資管理工作時(shí)間百分比： 15%職辦理員工調(diào)入、調(diào)出、退養(yǎng)及退休的相關(guān)手續(xù)填報(bào)員工出勤情況，負(fù)責(zé)辦理員工請假的相關(guān)報(bào)批手續(xù)責(zé)工作四根據(jù)中心實(shí)際情況匯

3、總、審核、填報(bào)員工加班、夜班費(fèi)、勞務(wù)工工資報(bào)表及申任務(wù)報(bào)工作負(fù)責(zé)中心員工報(bào)考、申報(bào)職稱工作職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心辦公自動化的推廣使用工作時(shí)間百分比： 5 %職根據(jù)工作需要申報(bào)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò) ID 號碼責(zé)工作五任務(wù) 負(fù)責(zé)對使用 OA系統(tǒng)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并幫助操作使用負(fù)責(zé)對系統(tǒng)使用提出改進(jìn)意見和建議職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的合同管理工作時(shí)間百分比：職10 %責(zé)負(fù)責(zé)起草工作需要的各類合同文本，對各部門上報(bào)的合同文本進(jìn)行審核、修改六負(fù)責(zé)合同文本的網(wǎng)上傳遞及流程跟蹤職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的二級核算的計(jì)帳、報(bào)帳工作工作時(shí)間百分比：10 %職負(fù)責(zé)對后勤服務(wù)中心發(fā)生的帳目登記、計(jì)帳，月末結(jié)帳生成

4、報(bào)表責(zé)負(fù)責(zé)定期填報(bào)綜合辦、伙食費(fèi)、通勤費(fèi)并負(fù)責(zé)報(bào)帳及領(lǐng)發(fā)七負(fù)責(zé)定期與廠家核對單據(jù)、結(jié)算費(fèi)用負(fù)責(zé)定期核對收支及現(xiàn)金庫存職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心的計(jì)劃生育工作以及負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱與閱覽工作時(shí)間百分比：室的管理10 %職定期統(tǒng)計(jì)員工獨(dú)生子女情況并呈報(bào)相應(yīng)報(bào)表，領(lǐng)發(fā)相關(guān)費(fèi)用責(zé)定期領(lǐng)發(fā)員工托兒費(fèi)，辦理員工婚假、產(chǎn)假等手續(xù)八負(fù)責(zé)公司報(bào)刊訂閱與統(tǒng)計(jì)，并負(fù)責(zé)查詢負(fù)責(zé)閱覽室書報(bào)刊的登記、管理及保管工作職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比： 5 %九權(quán)力：對各部門有關(guān)資料、報(bào)表有索取權(quán)對未形成正式公文的材料有修改權(quán)，發(fā)送、推廣及執(zhí)行權(quán)根據(jù)會議內(nèi)容，有執(zhí)行權(quán)和記錄權(quán)按照管理規(guī)定有綜合、填報(bào)權(quán)按照管理規(guī)定對各類

5、報(bào)表有審核權(quán)和呈報(bào)權(quán)對辦公自動化推廣使用，有建議權(quán)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)，對提交的合同文本有審核權(quán)根據(jù)預(yù)算，對費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)綜合部秘書、文書、法律顧問，信息中心系統(tǒng)管理員，人力資源部勞動工資管理員、績效考核管理員、職稱評定管理員、人事變動管理員、員工休假管理的系人員、財(cái)務(wù)部會計(jì)、出納。外部協(xié)調(diào)關(guān)銀行、辦公用品供貨商系任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)中文或經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文秘專業(yè)培訓(xùn)、綜合管理培訓(xùn)、會計(jì)電算化知識培訓(xùn)、會計(jì)人員資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3 年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)、 2 年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的綜合管理知識和業(yè)務(wù)知識、相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識、金融知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和人力資源管理軟件，具備一定的寫作能力，熟練使用財(cái)務(wù)軟件其它：使用工具設(shè)高級辦公自動化設(shè)備、一般辦公自動化設(shè)備備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特正常工