合同的寫法及注意事項(xiàng)

1、合同的寫法及注意事項(xiàng)寫合同之前我們要清楚的知道什么是合同，合同有什么作用，為什么要有合同，合同的注意事項(xiàng)等等而合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系意思表示一致的協(xié)議。不同性質(zhì)的合同，都有不同的合同的屬性，所以我們要寫合同之前必須要弄清楚本合同的屬性，在某種屬性之下來(lái)保護(hù)雙方的權(quán)益而展開的書寫合同。那么下面我們大概的了解一下寫合同的注意事項(xiàng)。第一部分：在動(dòng)筆之前要求你的客戶列出合同交易的要點(diǎn)。也可以說(shuō)是合同的清單、目錄或概述。這一招首先幫助你的客戶弄清合同的重點(diǎn)所在。2. 讓你的客戶提供一些假設(shè)可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還

2、能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)。和客戶聊這些情況將有助于你發(fā)現(xiàn)一些你可能沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。3. 請(qǐng)求你的客戶提供類似的合同。通常情況下，客戶都保留著過(guò)去的交易記錄或者是類似合同。4. 在辦公室的電腦中或是在因特網(wǎng)上搜索類似的合同范本。通常你會(huì)在你的電腦上找到你想要的東西，這些類似的合同范本要么是你給其他客戶準(zhǔn)備的，要么是你和其他的律師共同協(xié)商起草的。使用這些舊合同可以為你節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤，不過(guò)，用這些合同范本時(shí)別忘了替換掉老客戶的名字。5. 從書中或者是光盤上獲取合同范本。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到。起草合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款

3、和措詞。更為方便的是，許多論文和書中的合同范本都有電子文本儲(chǔ)存在磁盤或光盤中。6. 如果沒(méi)有特別申明，不要讓你的客戶在意向書上簽字。有時(shí)候，在合同未準(zhǔn)備好之前，客戶為了表示誠(chéng)意，往往急于簽署某些東西，當(dāng)然，在這種情況下，如果客戶急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來(lái)?xiàng)l款的概述。第二部分：開始起草合同7. 從簡(jiǎn)單、典型的合同入手。一個(gè)簡(jiǎn)單、典型的合同，它提供了一個(gè)合同的基本支架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。8. 在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱。這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人，要寫清姓

4、和名，中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注明；如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。9. 確定合同雙方的別稱（簡(jiǎn)稱）。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱，如：簡(jiǎn)寫為“甲方”。 10. 使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)執(zhí)的方案。11. 在合同的第一段要為書寫簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫

5、助，范例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000 年 12 月 20 日 12. 書寫引述語(yǔ)。引述語(yǔ)是指那些放在合同主體前面的“鑒于”條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等。?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語(yǔ)并陳述其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力？13. 按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過(guò)，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。

6、比如：撰寫勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些：引述語(yǔ)聘用 職責(zé) 期限 賠償 14. 在撰寫每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯。是的，這很簡(jiǎn)單，你可能上小學(xué)時(shí)就學(xué)過(guò)，但我還是要提醒你，要集中火力，一段一段地分別說(shuō)明合同雙方同意做什么，不同意做什么。15.放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加條款、措詞和問(wèn)題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄?。另外，你最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書寫過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。16. 除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。如果

7、你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋，那理解起來(lái)就更有困難。另外，如果你想通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)17. 標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。如有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說(shuō)。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。 18.寫短句子。因?yàn)槎叹渥颖乳L(zhǎng)句子讓人更容易理解。19. 用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。相對(duì)而言，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達(dá)更明白。還是讓

8、我們來(lái)來(lái)看一個(gè)例子吧，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方；被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。20. 不要用“雙周”之類的詞。因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義是兩周還是每隔一周？類似的詞還有“雙月”， 所以最好這樣寫： “兩周”或“每隔一周”。21. 避免模棱兩可。不要說(shuō)“活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體”之類的話，最好這樣寫：“活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”或是“白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞（如“白蟻和有機(jī)體”）前有一個(gè)修飾語(yǔ)（如“活動(dòng)著的”）時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語(yǔ)是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞之前加上修飾語(yǔ)，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)

9、該把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語(yǔ)。22. 注意別稱。在合同中不要說(shuō)當(dāng)事人A和當(dāng)事人B到底怎么說(shuō)，這就要看你駕馭語(yǔ)言的能力了，不過(guò)，要把握的一條原則， 即在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱。23.使用術(shù)語(yǔ)“本文“時(shí)要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文”時(shí)最好特別申明一下“本文”是指整個(gè)合同，還是指其所在的某一段落。24. 寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。25. 如果你想用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于”的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于”的分句，來(lái)說(shuō)明你只是想舉個(gè)例子。 26. 不要依賴于語(yǔ)法

10、規(guī)則。那些你在學(xué)校里得到的語(yǔ)法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西，因?yàn)橛袡?quán)力來(lái)解釋此合同的法官學(xué)的語(yǔ)法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)你寫的東西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上，這將使你寫出來(lái)的東西更簡(jiǎn)明，更流暢。 27. 不要?jiǎng)?chuàng)造詞語(yǔ)。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起思考或爭(zhēng)論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語(yǔ)，表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫合同。28. 用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”

11、來(lái)指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)椤柏浳铩保瑫r(shí)而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會(huì)讓讀者打瞌睡；你應(yīng)該提防的是對(duì)方律師會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤鴮⒛愀嫔戏ㄍァ?9. 在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。你可能學(xué)過(guò)許多不同類的文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)則，但在使用它們時(shí)最好保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的相似性。30. 可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判地、律師費(fèi)等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你就已經(jīng)為了你的客戶打這場(chǎng)訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備了一些“彈藥”。第四部分：要為法官和陪審團(tuán)考慮31. 要假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過(guò)教育的外行。如果你書寫的合同簡(jiǎn)明得連一

12、個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上，你也不用害怕。32. 強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語(yǔ)可以這樣做：加上雙引號(hào)并將其開頭的字母大寫。將一個(gè)詞語(yǔ)的開頭字母大寫表明你想讓它有一個(gè)特別的意思。下面有兩個(gè)定義術(shù)語(yǔ)的例子：（1）本合同中使用的“貨物”（“ Goods” ）是指買方已經(jīng)同意向賣方購(gòu)買的貨物；（2）本合同中買方同意向賣方購(gòu)買的拾（10）只平底鍋，即下文中的“貨物” （“ Goods” ）。33. 第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語(yǔ)不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。34. 勤于解釋合同中的術(shù)語(yǔ)和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)

13、理解合同中某些專用術(shù)語(yǔ)，但法官卻可能一無(wú)所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義。第五部分：書寫時(shí)要常和你的客戶溝通35. 所有的格式合同都應(yīng)該有一封說(shuō)明書用來(lái)告訴你的客戶如何使用和簽署合同。36. 告訴客戶你在撰寫過(guò)程中的一些想法。比如：哪些事情可能會(huì)隨著交易變得很糟，哪些事可能會(huì)在將來(lái)發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以讓事情朝好的方向發(fā)展的方法你最好在給客戶的說(shuō)明書中都將這些都寫上。37. 告訴客戶合同的風(fēng)險(xiǎn)所在。在撰寫合同時(shí)，你最好向客戶說(shuō)訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來(lái)起草合同，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。第六部分：完成初稿后做什么38. 核實(shí)合同的

14、拼寫情況、段落序號(hào)以及上下文的注解。你可以自己手動(dòng)來(lái)做，也可以用文字編輯軟件中的拼寫和語(yǔ)法檢查功能來(lái)完成，特別是自從有了微軟的word 軟件后，做這樣的工作你似乎不要費(fèi)多少精力（但機(jī)器有時(shí)也不可靠）?，F(xiàn)在，這類專業(yè)的軟件甚至可以幫你檢測(cè)到合同中沒(méi)有釋義的術(shù)語(yǔ)。39. 讓你的秘書或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能通過(guò)文字處理軟件來(lái)幫你檢查到你沒(méi)有查到的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時(shí)沒(méi)有察覺(jué)到的矛盾和混淆之處。40. 在合同上注明“第一稿于 200 年 6月 22 日”，第一稿完成后，可能還要草擬幾個(gè)版本，為了避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁(yè)的頂部注上序號(hào)和起草時(shí)間。另外，

15、在每一個(gè)版本的封面上注明“草稿”字樣，也能夠避免你那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽字。41 讓你的客戶讀你草擬的合同。你的客戶讀第一稿，可以確保你的起草的東西和客戶的愿望相符。42. 在電腦中將草擬的合同多保存幾個(gè)備份。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么其中的一份可以用來(lái)存檔，另一份則可以用來(lái)繼續(xù)修改。用來(lái)存檔的文件可以命名為“合同 . 草1 ”。用來(lái)修改的文件可以命名為“合同”。以此類推，以后修改的版本就命名為“合同 . 草2”，“合同. 草3”，等等。帶“草”字的擴(kuò)展名表示此合同是草擬版本。（當(dāng)然， 你也可以用一個(gè)較長(zhǎng)的文件名來(lái)清楚地表達(dá)出草擬合同的名稱、編號(hào)及起草時(shí)間，范例

16、如：“史密斯·瓊斯于2000年 6 月 22 日草擬的第二版合同”。） 43. 將當(dāng)前的草擬版本和以前的版本進(jìn)行比較。如果你存了很多合同的草擬版本，那么你就可以很容易地用文字處理軟件或者是CompareRite軟件來(lái)比較分析兩個(gè)合同版本。當(dāng)你用軟件比較“合同 . 草1 ”和“合同 . 草2”兩個(gè)版本時(shí)，最好將軟件的分析結(jié)果打印出來(lái)送給客戶看，讓他知道變化在哪里。第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同44. 用 24 磅的銅板紙而不是用20 磅的復(fù)印紙來(lái)打印合同。用厚一點(diǎn)的紙不僅復(fù)印副本很容易，而且， 它被保存的時(shí)間也要長(zhǎng)一些。45. 打印整個(gè)合同要用同樣的紙。如果打印過(guò)程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮?。這樣做，對(duì)方就不會(huì)說(shuō)合同在簽署后被偷換了。46. 最好用藍(lán)墨水而不是用黑墨水來(lái)簽署合同