淺談周恩來鄧穎超紀(jì)念館OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用

1、淺談周恩來鄧穎超紀(jì)念館OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用 淺談周恩來鄧穎超紀(jì)念館OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用 摘 要OA辦公自動(dòng)化是當(dāng)前將計(jì)算機(jī)網(wǎng)路和現(xiàn)代化辦公相互結(jié)合起來。以提高辦公效率為目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)管理架構(gòu)上的體制優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)降低辦公本錢，提高工作效率和實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的效果。周恩來鄧穎超紀(jì)念館常年來接洽全國(guó)各地的游客和參觀者，是全國(guó)的一級(jí)博物館和愛國(guó)主義教育示范基地。將當(dāng)前館藏的精品和館內(nèi)的日常辦公通過OA自動(dòng)化進(jìn)行優(yōu)化功能，是當(dāng)前社會(huì)開展的趨勢(shì)，本文從紀(jì)念館的日常業(yè)務(wù)管理，館藏管理和愛國(guó)教育管理三個(gè)方面入手，對(duì)OA自動(dòng)化辦公在周恩來鄧穎超紀(jì)念館中的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹和描述。 關(guān)鍵詞周恩來

2、；鄧穎超；紀(jì)念館；辦公自動(dòng)化 中圖分類號(hào)：G266 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X43-0274-01 前言：近年來，隨著信息技術(shù)的不斷提高，人們生活水平的日益提升，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到了社會(huì)生活中的方方面面。在辦公自動(dòng)化的運(yùn)用上，已經(jīng)日趨成熟和廣泛。就拿紀(jì)念館而言，過往的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)逐漸不能滿足當(dāng)前參觀學(xué)習(xí)人群的社會(huì)需求。不斷采取信息化技術(shù)對(duì)原有的管理系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，提高紀(jì)念館的社會(huì)功能，擴(kuò)大其原有的社會(huì)影響力，是當(dāng)前周恩來鄧穎超紀(jì)念館的未來開展必由之路【1】。自從引入了OA自動(dòng)化管理系統(tǒng)之后，紀(jì)念館的管理工作上升了一個(gè)臺(tái)階，并在幾個(gè)方面都發(fā)生了較為明顯的變化。本文從這幾個(gè)方面

3、進(jìn)行了詳細(xì)的分析和介紹，對(duì)OA辦公自動(dòng)化在周恩來鄧穎超紀(jì)念館中所起到的促進(jìn)作用和應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸納。 1 周恩來鄧穎超紀(jì)念館概述 周恩來鄧穎超紀(jì)念館坐落于天津的水上公園風(fēng)景區(qū)，是依照1：1的比例仿建北京中南海西花廳專題陳列廳、專機(jī)陳列廳和主展廳而成，其中的建筑面積為13000平方米，占地面積為70000平方米，是國(guó)家的一級(jí)博物館和愛國(guó)主義教育基地【2】。館內(nèi)有周恩來總理和夫人鄧穎超生前的大量隨身物品，歷史物件和大型館藏，例如伊爾-14型大飛機(jī)。這些都是國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)的革命文物。在館內(nèi)，對(duì)周恩來總理和鄧穎超夫人的生平進(jìn)行了詳盡的羅列，展廳大氣恢弘。內(nèi)容豐富，是實(shí)施愛國(guó)主義教育的重點(diǎn)基地和了解中國(guó)革

4、命歷史的重要場(chǎng)所。從2007年12月28日以后，紀(jì)念館開始實(shí)施免費(fèi)開放。大量的市民和游客到來參觀和學(xué)習(xí)。館內(nèi)開放日內(nèi)人流量較大。宣傳工作和管理工作壓力日益增大。 2 OA辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)介 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是將辦公業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合，從而將辦公的效率發(fā)揮出最大化的系統(tǒng)。目前，在廣闊黨政機(jī)關(guān)、行政單位中，OA辦公自動(dòng)化已經(jīng)相當(dāng)普及。這種基于互聯(lián)網(wǎng)為根底的辦公系統(tǒng)，將現(xiàn)代化辦公設(shè)備和現(xiàn)今的通信技術(shù)相互結(jié)合，從而更快地對(duì)系統(tǒng)內(nèi)外的信息進(jìn)行收集、整理、加工、儲(chǔ)存和調(diào)用，對(duì)于使用這套系統(tǒng)的工作人員，能夠高效快捷地共享和調(diào)取系統(tǒng)內(nèi)部的信息和資源【3】。這樣不但提高了行政的效率，提高了決策的效勞，也簡(jiǎn)

5、化了辦公的流程。 3 周恩來鄧穎超紀(jì)念館OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用 3.1 日常業(yè)務(wù)管理 隨著紀(jì)念館內(nèi)業(yè)務(wù)量的逐漸增大，將OA辦公自動(dòng)化引入到紀(jì)念館的日常管理上已經(jīng)是必然的開展。隨著紀(jì)念館內(nèi)業(yè)務(wù)部門工作量的不斷增多，職能的調(diào)整。管理上采取人工操作難免會(huì)存在紕漏和信息傳遞的延誤和錯(cuò)漏。這樣無論是對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行，還是對(duì)于游客效勞質(zhì)量的保障而言，都有不利的影響，主要表達(dá)在工作質(zhì)量下降、人員辦事效率低下，人工干預(yù)過多、工作量繁重和辦理手續(xù)繁瑣等等。而采取了OA自動(dòng)化辦公之后，紀(jì)念館內(nèi)的所有工作信息都經(jīng)由統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)進(jìn)行管理和分配。紀(jì)念館工作人員可以很方便借由互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來進(jìn)行充分的信息調(diào)用和了解，不

6、但實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，還大大提高了紀(jì)念館內(nèi)日常業(yè)務(wù)管理的水平和效率。在紀(jì)念館的網(wǎng)站平臺(tái)上，通過添加展覽、公告、業(yè)務(wù)新聞等功能版塊兒，可以讓廣闊的游客第一時(shí)間了解到紀(jì)念館的動(dòng)態(tài)【4】，并將自己的感想以及對(duì)紀(jì)念館的意見建議進(jìn)行留言。這種互動(dòng)，在過往的紀(jì)念館的管理上是沒有的。 3.2 館藏管理 在周恩來鄧穎超紀(jì)念館中，有著大量的館藏，而每一件文物的背后，都有著信息量非常豐富的故事，借由OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能的擴(kuò)展，通過網(wǎng)站的形式，將文物信息及配圖發(fā)布在網(wǎng)上，并且還會(huì)定期在網(wǎng)上發(fā)布館刊，能夠?qū)⑺械奈奈镞M(jìn)行分類，從而實(shí)現(xiàn)文物信息的管理，游客或者管理人員通過網(wǎng)站的調(diào)取、參看和管理?？梢暂p松實(shí)現(xiàn)對(duì)

7、于文物的來龍去脈，對(duì)圖片和文字的內(nèi)容進(jìn)行深入的了解，由于該系統(tǒng)借由龐大的互聯(lián)網(wǎng)作為根底，因此歷史事件的詳細(xì)解釋可以通過互聯(lián)網(wǎng)得到進(jìn)一步的挖掘。這在紀(jì)念館的館藏文物介紹上，是一大優(yōu)勢(shì)。而便捷的編輯模式，也可以讓內(nèi)部的工作人員對(duì)于每一件館藏的信息進(jìn)行修改和添加，便于管理和統(tǒng)一整理。 3.3 愛國(guó)教育管理 愛國(guó)主義教育是該紀(jì)念館的主要社會(huì)功能之一，過往，對(duì)于大多數(shù)紀(jì)念館而言，游客大局部只能通過親自拜訪參與來感受愛國(guó)主義教育，而目前，我館借由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，少局部游客可以借由登陸紀(jì)念館的網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的觀看和游閱接受愛國(guó)主義教育。同時(shí)在網(wǎng)站里，我們將及時(shí)發(fā)布愛國(guó)教育活動(dòng)信息，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

8、，將活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行電子歸檔，以便為今后的工作打下良好的根底。這樣，實(shí)現(xiàn)了紀(jì)念館資源的合理利用，人員辦公效率的提升和工作量的下降【5】。廣闊的游客團(tuán)體等可以通過在線的網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行。這樣可以讓紀(jì)念館愛國(guó)教育的社會(huì)功能充分發(fā)揮，讓每個(gè)人都是愛國(guó)宣傳者。 4 未來與展望 隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步開展，當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了社會(huì)的主流。紀(jì)念館的開展離不開社會(huì)整體的開展帶動(dòng)。雖然目前紀(jì)念館采取了一系列的辦公自動(dòng)化的引入，從而提升了工作的效率和降低了工作人員的行政工作量，但是總的來說紀(jì)念館的很多設(shè)備的更新和信息的更新依然和社會(huì)主流有著一定的差距，而這都是未來在開展的過程中可以進(jìn)一步優(yōu)化的局部。例如對(duì)于紀(jì)念館APP的

9、開發(fā)。紀(jì)念館 網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)的引入等，都是可以作為的一片天地。預(yù)測(cè)未來，每件展品都可以有一個(gè)固定的二維碼，游客可以通過掃描固定的二維碼來獲取相關(guān)的展品信息。紀(jì)念館中的相關(guān)管理工作都可以通過 界面的操作來簡(jiǎn)單完成。雖然這一步離目前的現(xiàn)實(shí)管理工作依然有很遠(yuǎn)的道路要走，但是這個(gè)方向必然是未來紀(jì)念館開展的方向。目前，美國(guó)的一些國(guó)家戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館已經(jīng)開始嘗試和引入了和這個(gè)概念相似的系統(tǒng)。這無論是對(duì)于愛國(guó)主義教育，還是對(duì)于紀(jì)念館整體管理水平的提升，辦公效率進(jìn)一步的提升而言，都是具非凡的現(xiàn)實(shí)意義和進(jìn)步。綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷提高，人們生活水平的日益提升，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到了社會(huì)生活中的方方面面。在辦公自動(dòng)化的運(yùn)用上，已經(jīng)日趨成熟和廣泛。就拿紀(jì)念館而言，過往的網(wǎng)絡(luò)效勞平臺(tái)已經(jīng)逐漸不能滿足當(dāng)前參觀學(xué)習(xí)人群的社會(huì)需求。采取信息化技術(shù)對(duì)原有的宣傳進(jìn)行更新?lián)Q代，提高紀(jì)念館的社會(huì)功能，擴(kuò)大其原有的社會(huì)影響力，是當(dāng)前周恩來鄧穎超紀(jì)念館的未來開展之路。 參考文獻(xiàn) 【1】 崔菲菲.OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院信息化辦公中的應(yīng)用J.醫(yī)療裝備，2021. 【2】 劉媛媛.OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)