公司辦公室工作總結及2018年度工作計劃

1、公司辦公室工作總結及 2018 年度工作計劃公司辦公室工作總結及 2018 年度工作計劃辦公室在公司各位領導的幫助關心下，在公司各部門的支持下，緊緊 圍繞公司中心工作和戰(zhàn)略方針，團結協(xié)作、盡職盡責，積極開展工作，全面發(fā)揮辦 公職能作用。通過全體成員的不懈努力，做出了一些成績，但同時也存在很多不足， 現(xiàn)將本年度工作總結和明年工作計劃匯報如下 :一、2017年度工作總結（一）人力資源管理有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求積極配合各部門做好人員招聘工作； 及時辦理合同制員工、勞務協(xié)議、勞務派遣的勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除工作， 避免了勞動用工風險；按時完成五險一金的申報及繳費工作，及時辦理入職、

2、離職 人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作；每月按時完成烘干廠與行政后勤 人員工資造冊工作；組織和協(xié)助各部門完成相關的培訓工作（如開單員培訓、農口 種植技術培訓、工口生產前培訓等）；組織各子公司按時上報人力資源報表并完成 報表的審核、匯總工作；積極牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作，并做 好相關資料的統(tǒng)計、整理和歸檔工作；做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計、審核工作。（二）日常行政事務1、會議接待一年來，認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、 參觀等接待工作，盡心盡力地組織好每一個會議，安排好每一次接待，圓滿地完成 各次會議服務和接待工作，保證會議有序的進行。2、辦公用品、

3、禮品管理 辦公用品、禮品設有專人管理，建立帳簿，規(guī)范申購、領用程序，每 月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據(jù)、出庫有記錄，嚴格按公司辦公用品、 禮品管理制度執(zhí)行。3、印章管理 辦公室設專人管理印章，強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用 印，按0A審批及紙質審批的方式用印，每次用印后都有據(jù)可查，使用印管理更加 規(guī)范合理，提高了印章的嚴肅性和安全性。4、檔案管理 按要求對檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電 子版、紙質版同步。 2016年檔案已分類裝訂完成， 2017 年檔案已初分完成，按要 求 2017 年的檔案資料在 2018 年 4 月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文

4、印室， 雖然進出人員頻繁，但借閱仍嚴格按檔案管理制度執(zhí)行，并做到有據(jù)可查，做到檔 案進出有序、安全，為公司的資料收集打下扎實的基礎。5、文件收發(fā)及文印工作 認真按時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作；及時做好外來文件收文 和發(fā)文工作。6、車輛管理 2017年公務用車嚴格按公司車輛管理制度執(zhí)行，定點加油，定點維 修，定期保養(yǎng)，通過訂立制度、會議學習等形式，強化交通安全管理，確保了公司 車輛運行安全。7、固定資產管理 每年年終對各項資產進行清查、核實，通過盤查掌握固定資產存量、 分布、結構及使用情況，及時做好資產盤點表，盡量做到賬物相符，出入有登記， 確保資產高效使用。（三）后勤管理工作201

5、7 年后勤各項工作穩(wěn)步推進。一是加強太平、刺蓬溝后勤工作的監(jiān)督檢查， 每月不低于 2 次衛(wèi)生安全檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即組織人員整改，順利地為公 司生產、生活提供了后勤保障。二是在原有的基礎上不斷地改進提高職工食堂服務 質量和烹飪水平，太平食堂實行賬物分開三方共同監(jiān)管的制度，食堂工作滿意率達 80%以上；三是強化保安管理，每月不低于一次保安制度培訓工作，對出入人員、 車輛進行嚴格登記，并做好夜間巡邏等相關工作，太平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜 竊事故；四是保證公司總部及刺蓬溝生產基地生產、生活用水、用電的供給及辦公 通信暢通無阻。（四）信息化工作1 、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公的過程中，

6、保證各部室的電腦、打 印機等相關辦公設備正常運行，并做好相關配件更換、維修工作，同時也保證各部 室的網(wǎng)絡暢通使用，另外，對 kingdee軟件EAS 0A使用過程中，出現(xiàn)的各種情況 及時處理，保證信息化系統(tǒng)正常運行。2 、配合農務部、財務部等部室到開遠、紅河、文山子公司對收購系統(tǒng)開單員 做開單培訓，并做好收購系統(tǒng)的維護、維修工作，保證收購工作正常進行。3 、完成服務器的搬遷和云服務器的續(xù)簽維護協(xié)議，保證公司EAS和0A系統(tǒng)正常運行，同時在數(shù)據(jù)方面也隨時做好備份，保證數(shù)據(jù)安全，防止任何意外發(fā)生。4 、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用工作，對于在工作中出現(xiàn)的相關問題，積極 處理，保證新系統(tǒng)的正常開發(fā)、部

7、署，同時也保證舊系統(tǒng)的正常使用，使信息化工 作正常、有效進行。（五）項目工作 積極主動完成項目跟蹤、申報、驗收以及項目資金落實等相關工作。完成 2015年申報的萬壽菊精深加工基地建設項目驗收材料的編寫和項目驗收工作；通 過省科技廳關于萬壽菊新品種選育項目的驗收以及該項目科技報告的撰寫上報工作；跟蹤協(xié)調完成云南省新型農業(yè)社會化服務體系試點項目和2016 年農業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的撥付工作；組織完成高新技術企業(yè)認定申報、專家 評審答辯、材料修改等相關工作，預計明年 2 月份可拿到新的證書；在 2016 年公 司成功申報中國馳名商標的基礎上，成功申請到中國馳名商標質量品牌建設項目獎 勵資

8、金；按時完成農業(yè)部農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農產品加工企業(yè)、農業(yè)小 巨人企業(yè)相關報表、監(jiān)測材料的上報，和云南省工信委監(jiān)測材料、月報、季報、年 報的上報工作。（六）其它工作1 、順利完成新公司注冊及公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。2 、及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買及續(xù)保手續(xù)，做到公司財產不脫 保。3 、積極協(xié)調完成刺篷溝不動產權證的辦理工作。4 、配合完成收購、生產培訓以及物資盤點、生產考核、督查等各項工作。5 、積極主動完成失業(yè)保險穩(wěn)崗補貼的申報工作，穩(wěn)崗補貼資金 30761.84 元已 到賬。成功申報云南民營小巨人和農業(yè)小巨人榮譽稱號。6 、積極配合完成黨群中心建設以

9、及配合完成黨、團、工會相關工作。二、存在的問題1、辦公室日常工作較繁瑣，很多工作考慮不夠周全、細致，在工 作中經(jīng)常會出現(xiàn)疏忽和失誤，缺乏系統(tǒng)的管理分工。2、工作不夠主動、熱情，服務意識和相互之間的溝通協(xié)調能力不 夠。3、政策法規(guī)及業(yè)務知識方面學習不夠，學習不夠系統(tǒng)深入，學習的深度 和廣度不夠，理論水平和業(yè)務能力還有待進一步提高。4、目前僅忙于應付領導交辦的任務，考慮問題不夠系統(tǒng)全面，安于現(xiàn)狀， 缺乏主動服務、主動創(chuàng)新意識，沒有真正做好領導的參謀助手。三、2018年的工作計劃1 、加強辦公室內部管理，合理分工，充分發(fā)揮各崗位人員的積極性、主動性， 同時建立辦公室人員崗位輪換機制，使人人能夠勝任各崗位的工作，提高工作效率。2 、進一步增強辦公室責任意識、服務意識和效率意識，敢于擔當，主動作為， 主動、熱情做好服務工作。3 、加強相關政策法律法規(guī)和辦公業(yè)務知識的培訓和學習，特別是人力資源、 檔案管理和文秘業(yè)務的培訓和學習，積極營造