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文檔簡介
1、公司職員禮儀守則公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:1. 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。2. 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。3. 胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。5. 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象, 不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:1. 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。2. 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色 相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松
2、馳。3. 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。4. 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。5. 職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:1. 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約 45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直, 頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。2. 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向 后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。3. 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)
3、點頭行禮表示致意。4. 握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大 方熱情,不卑不亢。 伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的, 異性間應(yīng)先向男方 伸手。5. 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān) 門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插 話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說: " 對不起,打斷您們的談 話"。6. 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去, 如是鋼筆, 要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器, 應(yīng)把刀尖向著自己。7. 走通道、走廊時
4、要放輕腳步。無論在自己的公司, 還是對訪問的公司, 在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說 話, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。和客戶的業(yè)務(wù)禮儀第六條 接待工作及其要求:1. 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。2. 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。3. 來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。4. 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。5. 應(yīng)記住常來的客戶。6. 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。第七條 介紹和被介紹的方式和方法:1. 無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責(zé)。2. 直接見面介紹的場合下, 應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。 若難以判斷
5、, 可把 年輕的介紹給年長的。 在自己公司和其他公司的關(guān)系上, 可把本公司的人介紹給 別的公司的人。3. 把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定4. 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女 性年輕,可先把女性介紹給男性。第八條 名片的接受和保管:1. 名片應(yīng)先遞給長輩或上級。2. 把自己的名片遞出時, 應(yīng)把文字向著對方, 雙手拿出, 一邊遞交一邊清楚說出 自己的姓名。3. 接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后, 將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。4. 對收到的名片妥善保管,以便檢索。日常業(yè)務(wù)中的禮儀第四
6、條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。1. 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。2. 及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。3. 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。4. 工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。5. 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。6. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。第五條 正確、迅速、謹慎地打、接電話。1. 電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時先問候,并自報 公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié) 束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。2. 通話簡明扼要,不得
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