ZY小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(初稿)

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-606編號：_ZY小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(初稿)審核：_時間：_單位：_ZY小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(初稿)用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。ZY小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(初稿)目錄第一章業(yè)主大會第二章業(yè)主委員會第三章監(jiān)事會、財務(wù)人員和秘書第四章附則第一章第一條本業(yè)主大會名稱為西城區(qū)E竹園小區(qū)業(yè)主大會。第二條業(yè)主大會的議事內(nèi)容包括：(一)制定、修

2、改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員;(三)決議業(yè)主委員會的工作職責和經(jīng)費;(四)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的年度工作報告;(五)決議或者變更物業(yè)管理方式、服務(wù)事項、服務(wù)標準和收費方案;(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;授權(quán)業(yè)主委員會擬定和簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(七)籌集、管理和使用專項維修資金;(八)決議申請改建、重建建筑物及附屬設(shè)施;(九)決議申請變動建筑主體和拆改承重結(jié)構(gòu);(十)決議申請分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;(十一)制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的制度;(十二)制定物業(yè)合同無法履

3、行等情形的應(yīng)急預(yù)案;(十三)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共用部分的經(jīng)營、收益分配等方案;(十四)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主訴訟事宜;(十五)決議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他重大物業(yè)管理事項。決定第(七)項事項，應(yīng)當經(jīng)專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(八)項事項，應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(十)項事項，應(yīng)當經(jīng)原物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以及擬調(diào)整后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定其他事項，應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的

4、業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每年召開定期會議一次，由業(yè)主委員會負責召集。業(yè)主大會定期會議召開前，業(yè)主委員會應(yīng)當向業(yè)主公告以下內(nèi)容：(一)上一年度物業(yè)管理情況報告;(二)上一年度業(yè)主委員會工作情況報告;(三)上一年度業(yè)主大會收支情況報告;(四)物業(yè)管理的其他有關(guān)事項。業(yè)主大會定期會議應(yīng)當討論并決議以下內(nèi)容：(一)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的年度工作計劃;(二)選舉需要補選或者定期改選的業(yè)主委員會委員;(三)決議下一年度物業(yè)管理有關(guān)事項;(四)決議下一年度業(yè)主大會收支預(yù)算;(五)決議物業(yè)管理

5、其他的有關(guān)事項。業(yè)主委員會在業(yè)主大會定期會議召開60日前，應(yīng)當就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見，并對業(yè)主提出的意見、建議等，由業(yè)主委員會會議審議，形成議案提交業(yè)主大會會議決定。業(yè)主委員會應(yīng)當在會議召開15日前，將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第四條有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起45日內(nèi)組織召開業(yè)主大會臨時會議：(一)20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項提議;(二)經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)(含)以上委員提議變更業(yè)主委員會委員的;(三)業(yè)主委員會委員空缺達半數(shù)(含)以上的;(四)業(yè)主委員會與業(yè)主大會或業(yè)主委員會做出的決定有抵觸，提議召開業(yè)主大

6、會臨時會議的;(五)表決物業(yè)服務(wù)企業(yè)的變更;(六)需要業(yè)主大會表決專項維修資金使用;(七)經(jīng)業(yè)主委員會提議需業(yè)主大會表決的內(nèi)容。第五條業(yè)主委員會對提議業(yè)主人數(shù)有異議的，應(yīng)當自收到業(yè)主提議之日起30日內(nèi)自行核查或向街道辦事處申請啟動公共決策平臺進行核查，并做出是否召集業(yè)主大會臨時會議的書面決定，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。業(yè)主對業(yè)主委員會自行核查的結(jié)果有異議的，業(yè)主可以于自行核查結(jié)果公示后3日內(nèi)向街道辦事處申請啟動公共決策平臺進行核查，并將核查結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。第六條業(yè)主委員會未按時做出決定或者業(yè)主委員會決定不召開臨時會議，但經(jīng)核查(包括公共決策平臺核查)后，業(yè)主提議符合第四條

7、規(guī)定的情形的，業(yè)主大會設(shè)立監(jiān)事會的，由監(jiān)事會決定是否召開業(yè)主大會;業(yè)主委員會不接受業(yè)主大會監(jiān)事會監(jiān)督，或者未設(shè)立監(jiān)事會但相關(guān)業(yè)主提出申請的，物業(yè)所在地的街道辦事處應(yīng)當于10日內(nèi)責令業(yè)主委員會履行職責，逾期仍不履行的，街道辦事處應(yīng)當依法指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會臨時會議，對相關(guān)事宜進行表決，并進行監(jiān)督。第七條本小區(qū)業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式，并根據(jù)實際情況選擇以下方式：(一)由全體業(yè)主參加書面征求意見形式表決;(二)具備條件的物業(yè)單元組成業(yè)主小組，從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：1、以幢為單位設(shè)立業(yè)主小組，從業(yè)主小組中推

8、選業(yè)主代表;2、以單元為單位設(shè)立業(yè)主小組，從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;3、非住宅專屬面積的產(chǎn)權(quán)單位派出代表。第八條業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置或業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公用房設(shè)提案箱、提案簿，并安排專門的委員每月負責收集、整理當月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管理有關(guān)事項的提議、意見、建議，向業(yè)主委員會主任報告，由業(yè)主委員會主任決定召開業(yè)主委員會會議審議的時間、地點等。業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議和相關(guān)政策的要求，由業(yè)主委員會會議審議后，形成有編號的業(yè)主委員會議案，其中有必要的，提交業(yè)主大會的會議決議。第九條業(yè)主大會會議按下列程序召開：(一)會議籌備工作業(yè)主委員會負責開會前的準備工作

9、。根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議，經(jīng)業(yè)主委員會會議審議后草擬議案，制定征詢意見表或表決票，核實業(yè)主情況。(二)發(fā)布公告業(yè)主大會會議召開前15日，由業(yè)主委員會將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告并告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會。發(fā)生重大事故或緊急事件等，需要及時處理的，要及時通知和公告，并同時告知街道辦事處和社區(qū)居民委員會。公告包括以下內(nèi)容：1.會議形式;2.會議日期、地點;3.提交會議審議的事項;4.會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項。公告期間，業(yè)主可向業(yè)主委員會提出對公告內(nèi)容的意見和建議，由業(yè)主委員會會議審議。(三)會議召開業(yè)主委員會負責組

10、織召開業(yè)主大會會議。采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會應(yīng)在投票日期15日前發(fā)放征詢意見表或表決票(選票)，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。召開業(yè)主大會會議時，可以邀請物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會的人員列席。(四)表決形式業(yè)主大會會議可以現(xiàn)場表決或書面表決，也可以采用業(yè)主決定共同事項公共決策平臺進行表決。對現(xiàn)場表決或書面表決形式、結(jié)果有異議的，可通過監(jiān)事會核查。(五)公告業(yè)主大會會議決議房產(chǎn)業(yè)主委員會應(yīng)當在業(yè)主大會的決定作出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會決定。業(yè)主委員會做好業(yè)主大會會議書面記錄;業(yè)主大會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署，并由出

11、席會議的業(yè)主委員會委員簽字并存檔，業(yè)主大會已刻制印章的，業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。第十條業(yè)主大會形成的決議，對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力，業(yè)主必須共同遵守。持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決定的執(zhí)行，不得干擾業(yè)主大會的正常工作。業(yè)主大會形成的決議違反法律法規(guī)的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處舉報，由受理單位依法處理;業(yè)主大會形成的決議侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。第十一條業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議，代理人應(yīng)當持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進行投票表決。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議的，應(yīng)符合下列約定

12、(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者家庭成員參加;業(yè)主為無完全民事行為能力人、限制民事行為能力人的，由其法定代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議，行使投票權(quán);(二)業(yè)主為法人的，由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議;(三)業(yè)主是其他組織的，由其負責人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議。第十二條業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。房產(chǎn)業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定：(一)專有部分面積，按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行物權(quán)登記的，暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算，在規(guī)定時間內(nèi)(發(fā)布業(yè)主大

13、會公示文件至表決前)不能提供上述文件的不計入表決權(quán)數(shù);(二)建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定;(1)業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計算，一個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算;(2)總?cè)藬?shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算，按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計算投票權(quán)。(3)依照業(yè)主管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則約定，對因損害業(yè)主共同權(quán)益而被限制選舉權(quán)的業(yè)主人數(shù)不計入選舉議案的總?cè)藬?shù)。第十三條業(yè)主大會、業(yè)主委員會等工作經(jīng)費用于下列開支：(一)通訊費、紙張費、郵遞費等日常辦公等費用;(二)有關(guān)人員工

14、資和津貼，具體支付對象如下：(1)辦公費用;(2)業(yè)主代表津貼;(3)志愿者津貼;(4)法律顧問費;(5)工作人員工資;(6)業(yè)委會委員津貼;業(yè)主大會、業(yè)主委員會等開展工作的經(jīng)費，首先從物業(yè)共用部分經(jīng)營收益中支取。業(yè)主大會、業(yè)主委員會等工作經(jīng)費歸全體業(yè)主共有，依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)約和本議事規(guī)則進行財務(wù)管理，并由業(yè)主大會監(jiān)事會進行年度審計。經(jīng)費收支賬目于每季度在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。第二章業(yè)主委員會第十四條業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定，并按業(yè)主大會的決議實施，接受業(yè)主的監(jiān)督，依法履行下列職責：(一)召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議;(二)定期向業(yè)主大會報告物業(yè)管

15、理情況;(三)代表全體業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人簽訂物業(yè)服務(wù)合同和專項物業(yè)服務(wù)協(xié)議;(四)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，提交業(yè)主大會會議決定;(五)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，形成議案提交業(yè)主大會會議決定;(六)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的對物業(yè)服務(wù)的意見和建議，監(jiān)督物業(yè)服務(wù);(七)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案，提交業(yè)主大會會議決定;(八)督促業(yè)主按照約定交納專項維修資金、物業(yè)服務(wù)費和其他應(yīng)當由業(yè)主共同分攤的費用;(九)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管，建立并妥善保管工作檔案，為業(yè)主提供查閱、抄錄和復(fù)制檔

16、案資料的便利;(十)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;(十一)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求，擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)合同及其修改方案，提交業(yè)主大會會議決定;(十二)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案，提交業(yè)主大會會議決定;(十三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案，提交業(yè)主大會會議決定;(十四)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計劃，提交業(yè)主大會會議決定;(十五)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同;(十六)建立業(yè)主委員會接待制度，接受業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督，并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報

17、告;(十七)對違反國家和本市相關(guān)規(guī)定以及管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的行為，可以要求行為人停止侵害、排除妨礙、消除危險、返還財產(chǎn)，并依據(jù)管理規(guī)約限制相關(guān)責任人的表決權(quán);被限制上述權(quán)力的業(yè)主，不免除其應(yīng)當承擔的義務(wù)。(十八)業(yè)主大會賦予的其他職責。第十五條業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任，并應(yīng)當符合下列條件：(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(三)未被業(yè)主大會依約限制行使被選舉權(quán);(四)熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔;(五)具有一定組織能力;(六)具備必要的工作時間。除上述條件外，主任委員還應(yīng)當符合以下條件：(一)具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群眾基礎(chǔ);(二)

18、熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一個法人或者其他組織只能由一個自然人代表。房屋共有的，業(yè)主可以授權(quán)共有人參加業(yè)主委員會的選舉。第十六條有以下行為的業(yè)主，不能擔任業(yè)主委員會委員：(一)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;(二)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);(三)擅自改變住宅外立面;(四)擅自拆改燃氣管道和設(shè)施;(五)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu)任職，或與其關(guān)聯(lián)機構(gòu)有利害關(guān)系的。第十七條業(yè)主委員會設(shè)委員九名，其中主任一名，副主任二名。本物業(yè)管理區(qū)域選舉候補委員四名。第十八條業(yè)主委員會主任和副主任在全體委員中推舉產(chǎn)生，業(yè)主委

19、員會主任或者副主任委員資格終止的，業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議，重新推舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。第十九條業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務(wù)，履行以下職責：(一)負責召集業(yè)主委員會會議;(二)主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;-(三)主持制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;(四)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;(六)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;(七)完成業(yè)主委員會交辦的工作。第二十條業(yè)主委員會副主任履行以下職責：(一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;(二)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán)，召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員

20、會工作;(三)業(yè)主委員會主任缺席時，代行其職責;(四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;(五)完成業(yè)主委員會交辦的工作。第二十一條業(yè)主委員會委員依法履行以下職責：(一)參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動;(二)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;(三)參與制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務(wù)管理等制度;(四)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;(五)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表，廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題，向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;(六)承擔業(yè)主委員會布置的專項工作;(七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定，完成業(yè)主委員會交辦

21、的工作。第二十二條業(yè)主委員會委員實行任期制，連選可以連任，每位委員任期不得超過六年。業(yè)主委員會每兩年定期改選部分委員，在召開第一次全體委員會議時，應(yīng)當按照委員在業(yè)主大會選舉過程中得票的多少，將全部委員盡量平均分為三組：得票較少的一組委員應(yīng)當在第2年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選，得票居中的一組委員應(yīng)當在第4年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選，得票較多的一組委員應(yīng)當在第6年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選。第二十三條業(yè)主委員會委員任期屆滿60日前，由業(yè)主委員會召開業(yè)主大會會議進行更換選舉，并做好以下更換選舉籌備工作：(一)起草任期屆滿的委員工作情況的報告;(二)確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式

22、和內(nèi)容;(三)確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);(四)將業(yè)主委員會委員候選人的姓名、性別、年齡、學歷、工作履歷等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。業(yè)主委員會委員任期屆滿未更換的，業(yè)主可以建議業(yè)主委員會組織更換，仍不更換的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處提出更換業(yè)主委員會委員的申請，由街道辦事處責令業(yè)主委員會召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會委員補足后，應(yīng)當及時辦理變更備案手續(xù)。第二十四條業(yè)主委員會委員實行等額選舉;業(yè)主委員會直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會委員候選人名單。第二十五條業(yè)主委員會委員缺額，由候補委員按照得票順序自動

23、補足;候補委員名額用完，且業(yè)主委員會委員空缺達半數(shù)以上的，業(yè)主委員會應(yīng)當組織召開業(yè)主大會會議決定增補委員，在委員增補之前，不得以業(yè)主委員會的名義從事組織召開業(yè)主大會會議決定增補委員以外的活動。業(yè)主委員會委員集體提出辭職的，應(yīng)當向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處。在報告同時，應(yīng)當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處暫時保管。新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后，及時與街道辦事處進行檔案資料、印章及其他財務(wù)賬目等的轉(zhuǎn)交。第二十六條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其委員資格自動終止，并由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告：(一)任職期限屆滿的;(二)不再

24、具備業(yè)主身份的;(三)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;(四)被依法追究刑事責任，無法履行委員職責的;(五)以書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職的;(六)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物。第二十七條業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每一個月召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的或者業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的，應(yīng)當及時召開業(yè)主委員會臨時會議。業(yè)主委員會委員無正當事由，不得缺席。第二十八條召開業(yè)主大會定期會議時

25、，由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作，工作報告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第十六條約定的業(yè)主委員會工作職責相一致，并分為日常工作報告、特定工作報告、財務(wù)報告和工作計劃等部分。業(yè)主委員會在向業(yè)主大會報告工作15日前，應(yīng)將工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第二十九條業(yè)主委員會依法作出的決定，對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力，業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處舉報，由受理單位依法處理;業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，

26、受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。第三十條業(yè)主委員會會議應(yīng)當按照下列規(guī)則召開：(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集，并決定會議召開的時間、地點等;主任和副主任均不履職的，三分之一以上的委員可以自行召集業(yè)主委員會會議。(二)委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明;(三)提前3日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員;(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項的，于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程，聽取業(yè)主的意見和建議;(五)做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;(六)會議有過半數(shù)委員出席，作出的業(yè)主委員會決定(包括形

27、成的業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;(七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署，并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;(八)業(yè)主委員會應(yīng)當將業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。第三十一條涉及以下重要事項的，業(yè)主委員會召開會議前應(yīng)當先行召開業(yè)主意見征求會，公開聽取業(yè)主的意見，并可以邀請業(yè)主代表旁聽業(yè)主委員會會議，業(yè)主代表由業(yè)主小組推選產(chǎn)生：(一)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案;(二)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案;(三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和

28、環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案;(五)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計劃。第三十二條業(yè)主委員會應(yīng)當做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄，并安排專人負責會議記錄和會議資料的存檔。業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字，并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字，并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。第三十三條業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料，并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問，業(yè)主委員會應(yīng)當在接受

29、詢問之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。第三十四條業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指派專人保管。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章由業(yè)主委員會會議決定暫時保管人，并辦理暫時交管手續(xù)。印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告并采取補救措施。第三十五條業(yè)主大會和業(yè)主委員會依據(jù)各自的職責范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當有記錄，記錄內(nèi)容包括申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當存檔，業(yè)主可以查閱。第三十六條未依業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的，由印章保管人承擔責任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究

30、印章保管人的相應(yīng)責任。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的，業(yè)主委員會應(yīng)當向社會公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定，印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由印章遺失責任人承擔相應(yīng)的責任。第三十七條下列檔案資料應(yīng)當編號造冊，并由業(yè)主委員會指定專人保管：(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;(二)各類會議記錄、紀要;(三)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決議、決定等書面材料;(四)業(yè)主大會成立備案及業(yè)主委員會產(chǎn)生、委員產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;(九)建筑

31、物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊;(十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;(十二)其他有關(guān)材料。上述檔案資料遺失的，由檔案保管人承擔責任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究檔案保管人的相應(yīng)責任。第三十八條本業(yè)主大會的財務(wù)管理按照以下原則執(zhí)行：(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行，并由業(yè)主委員會負責業(yè)主大會的財務(wù)管理。(二)財務(wù)管理人員由出納、會計和負責人組成。出納負責現(xiàn)金的提取和存入;會計負責賬目的記錄和核對;負責人負責現(xiàn)金和賬目的吻合性。(三)全體

32、業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益時，統(tǒng)一由負責財務(wù)管理的會計或者出納入帳，并出具收據(jù)，加蓋財務(wù)專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益。(四)業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣2,000元(含本數(shù))時，需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后，方可使用與劃轉(zhuǎn)。(五)業(yè)主委員會應(yīng)當按照國家規(guī)定的財務(wù)管理制度進行財務(wù)管理，業(yè)主大會財務(wù)專用章由會計負責保管;財務(wù)賬目實行公開化，于每年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，并交由監(jiān)事會進行年度審計，接受業(yè)主的監(jiān)督。(六)業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。(七)在財務(wù)總結(jié)年

33、度內(nèi)，業(yè)主大會的資金使用有節(jié)余時，自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時，由業(yè)主委員會草擬籌集方案，提交業(yè)主大會會議決定。(八)業(yè)主、業(yè)主委員會及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或部分業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或部分業(yè)主所有資金的，受侵害的業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。第三十九條保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當自資格終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物。業(yè)主委員會重新確定印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物保管人，并完成印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物交接工作。業(yè)主委員會委員集體提出辭職

34、的，應(yīng)當向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處。在報告同時，應(yīng)當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處暫時保管。新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后，與街道辦事處進行檔案資料、印章及其他財物賬目等的轉(zhuǎn)交。第三章監(jiān)事會、財務(wù)人員和秘書第四十條監(jiān)事會依據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)開展工作，向業(yè)主大會負責并匯報工作，監(jiān)事會的職責范圍包括：(一)制定年度工作計劃，報業(yè)主大會批準;(二)在業(yè)主大會會議期間，向業(yè)主大會報告物業(yè)管理、監(jiān)督工作的實施情況;(三)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作和財務(wù)狀況;(四)了解業(yè)主的意見和建議，了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況;(五)派員列席業(yè)主委員會會議;

35、(六)接受業(yè)主對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的投訴，并決定是否啟動調(diào)查程序;(七)監(jiān)督業(yè)主委員會委員的更換選舉;(八)對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的行為進行調(diào)查、提出處理意見并提交業(yè)主大會表決;(九)業(yè)主大會賦予的其他職責。第四十一條業(yè)主大會選舉產(chǎn)生監(jiān)事會，監(jiān)事會監(jiān)事由業(yè)主代表組成。監(jiān)事會監(jiān)事每次組成后，召開監(jiān)事會會議推選產(chǎn)生召集人1名和副召集人1名，并在小區(qū)內(nèi)公示，公示時間不少于7日。第四十二條監(jiān)事會召集履行以下職責：(一)召集和主持監(jiān)事會會議;(二)主持制定監(jiān)事會工作計劃和實施方案;(三)組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會委員的工作情況;(四)組織草擬監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見;(五)指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會會議;(六)代表監(jiān)事會向業(yè)主大會匯報工作。第四十三條監(jiān)事會監(jiān)事由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表擔任，并應(yīng)當符合下列條件：(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(三)未被業(yè)主大會依約限制行使被選舉權(quán);(四)熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔;(五)具備必要的工作時間。第四十四條監(jiān)事會會議應(yīng)當按照下列規(guī)則召開：(一)會議由召集人或其委托的副召集人負責召集，并決定會議召開的時間、地點等;(二)監(jiān)事因故不能參加會議的，提前1日