開發(fā)有限公司行政秘書職務(wù)說明書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-980編號(hào)：_開發(fā)有限公司行政秘書職務(wù)說明書審核：_時(shí)間：_單位：_開發(fā)有限公司行政秘書職務(wù)說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。開發(fā)有限公司行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱 行政秘書 崗位編號(hào) HCFXZ002所在部門 行政后勤部 崗位定員直接上級(jí) 行政部后勤部經(jīng)理 工資等級(jí)直接下級(jí) 晉升方向所轄人員 崗位分析日期 2021年2月本職：協(xié)

2、助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作;公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng);公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃工作任務(wù) 協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和部門經(jīng)營計(jì)劃協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃職責(zé)二 職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù) 協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議工作任務(wù) 協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供

3、會(huì)議紀(jì)錄與整理。通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)工作任務(wù) 協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五 職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù) 協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六 職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持工作任務(wù) 員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄

4、審核職責(zé)七 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品的采購職責(zé)八 職責(zé)表述：上級(jí)交辦的其他工作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位、兄弟單位、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體等任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 企業(yè)管理、文秘、中文或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和接待技巧技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，電腦操作熟練，中文錄入80字/分以上，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其

5、它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境 辦公場所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注：篇2：開發(fā)公司行政后勤部經(jīng)理職務(wù)說明書開發(fā)公司行政后勤部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 行政后勤部經(jīng)理 崗位編號(hào) HCFXZ001所在部門 行政后勤部 崗位定員直接上級(jí) 行政總監(jiān) 工資等級(jí)直接

6、下級(jí) 行政秘書、前臺(tái)、檔案管理員、司機(jī) 晉升方向所轄人員 崗位分析日期 2021年2月本職：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。工作任務(wù) 負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系

7、和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定行政后勤部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù) 制訂部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五 職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六 職責(zé)表述：統(tǒng)籌管

8、理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃和建設(shè)負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供國內(nèi)外旅行手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真

9、、打印等工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)七 職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù) 制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司部門內(nèi)人員隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)八 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)一般合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配

10、、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，行政總監(jiān)，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、友誼購物中心管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道辦事處等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能

11、力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境 辦公場所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注篇3：開發(fā)有限公司材料采購員職務(wù)說明書

12、開發(fā)有限公司材料采購員職務(wù)說明書崗位名稱 材料采購員 崗位編號(hào) HCFCL002所在部門 材料部 崗位定員直接上級(jí) 材料部經(jīng)理 工資等級(jí)直接下級(jí) 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2021年2月本職：負(fù)責(zé)公司的材料、設(shè)備供應(yīng)和供應(yīng)商管理，在材料設(shè)備部經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)供應(yīng)計(jì)劃、市場調(diào)查和調(diào)度、采購工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和采購計(jì)劃，為供應(yīng)決策提供建議和信息支持工作任務(wù) 協(xié)助經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和采購計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品、材料、設(shè)備等的供應(yīng)組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等，分析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準(zhǔn)確向經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)

13、供應(yīng)信息，為公司或部門的供應(yīng)決策提供信息支持職責(zé)二 職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理建立和完善公司供應(yīng)管理體系工作任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度負(fù)責(zé)制定建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)三 職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)供應(yīng)體系進(jìn)行管理工作任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理，組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)履行供應(yīng)合同/協(xié)議，并組織監(jiān)督實(shí)施協(xié)調(diào)工程部，對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)、安裝、施工全過程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保供應(yīng)產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)提出公司庫存產(chǎn)品品種及最佳產(chǎn)品庫存量計(jì)劃方案，并負(fù)責(zé)

14、組織實(shí)施參與與供應(yīng)商的談判和供應(yīng)合同簽定，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施組織參與供應(yīng)商全過程質(zhì)量控制建立供應(yīng)管理檔案，提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)權(quán)供應(yīng)計(jì)劃制定的建議權(quán)供應(yīng)商的監(jiān)督管理權(quán)供應(yīng)數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 工程部、銷售部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、行政部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系 供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平 ?？埔陨蠈I(yè) 房產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上房產(chǎn)行業(yè)工程采購工作經(jīng)歷知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)具備采購供應(yīng)、統(tǒng)計(jì)分析、法律等方面的知識(shí)技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工