會議紀要的格式及寫作要求

1、會議紀要的格式及寫作要求會議紀要的格式及寫作要求（一）會議紀要的概念與特點一、會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：1 紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究 決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。2 紀實性如實反映會議過程和內(nèi)容，不能進行人為的 拔高和粉飾。3 約束性會議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單 位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照執(zhí)行。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實記錄下來，一般不對外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會議，具有依據(jù)和憑證作用，也是編寫會議紀要的基

2、礎(chǔ)材料。而會議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議，所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)ｎ}性、研究性的，它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的，并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。4、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如全國農(nóng)村工作會議紀要 。 二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要， 如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要 。會議紀要正文一般由兩部分組成。（ 1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（ 2）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。 工作

3、會議、 專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。（ 3）會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（ 1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等） ，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（ 2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后

4、另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（ 3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。（二）會議紀要的寫法1標題一般由“會議名稱紀要”構(gòu)成。2 正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、 分析的情況、 做出的決定、 提出的任務(wù)措施等， 要在會議記錄的基礎(chǔ)上進行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議提由”、“會議同意”等詞語引由會