儀器設(shè)備認(rèn)購(gòu)驗(yàn)收使用管理保養(yǎng)維修報(bào)廢制度流程

1、、儀器設(shè)備認(rèn)購(gòu)1. 大型醫(yī)療儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)遵循：申請(qǐng)一一論證一一報(bào)告一一批準(zhǔn)一一購(gòu)置 的順 序，按章辦理。2. 有關(guān)使用部門根據(jù)本單位的實(shí)際，按照先進(jìn)、質(zhì)優(yōu)、實(shí)用、高效益的原那么， 經(jīng)過(guò) 認(rèn)真的調(diào)查，向院辦公室提交大型儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含 需購(gòu)設(shè)備 的名稱、規(guī)格、性能、參考價(jià)格、購(gòu)置理由，效益分析。3. 院辦公室將各部門的申請(qǐng)匯總后定期向院長(zhǎng)報(bào)告，院長(zhǎng)召集科室負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì) 論證， 并根據(jù)其可行性及輕重緩急，安排購(gòu)置方案。論證內(nèi)容包括：設(shè)備的技術(shù)先 進(jìn)性、可靠 性、實(shí)用性，后勤保障，人員素質(zhì)，社會(huì)效益，經(jīng)濟(jì)效益，設(shè)備對(duì)場(chǎng)地、 水、電、氣及 其他的要求。4. 院辦公室根據(jù)院設(shè)備購(gòu)

2、置立項(xiàng)的決定，按照輕重緩急的原那么擬訂購(gòu)置方案， 進(jìn)行 市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況擬訂出購(gòu)置清單并報(bào)院長(zhǎng)。調(diào)查內(nèi)容包括：價(jià)格、質(zhì) 量、技術(shù) 指標(biāo)、售后效勞、廠商信譽(yù)、付款方式、運(yùn)輸、零配件及消耗材料的補(bǔ)充 等項(xiàng)。5. 設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照?醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購(gòu)的管理規(guī)定?執(zhí)行。嚴(yán)格按照國(guó) 家合 同法的規(guī)定草簽供貨合同，經(jīng)設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審校后簽字蓋章才能生效，并由院 辦公室具 體實(shí)施合同規(guī)定的有關(guān)條款。6. 設(shè)備到貨后，應(yīng)及時(shí)通知廠商并會(huì)同有關(guān)人員組織安裝、調(diào)試、逐項(xiàng)驗(yàn)收。如 遇 有設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題，品名、規(guī)格不符或設(shè)備重大缺陷等情況時(shí)，應(yīng)立即與廠商聯(lián)系 并辦理 相應(yīng)退換、索賠等事務(wù)。7. 院辦公室在設(shè)備驗(yàn)交

3、后應(yīng)立即將有關(guān)資料匯總、歸檔8. 一般儀器設(shè)備的購(gòu)置，應(yīng)由使用部門向院辦公室提交購(gòu)置申請(qǐng)，院辦公室在進(jìn) 行可行性 調(diào)查后據(jù)實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排購(gòu)置。二、驗(yàn)收1. 凡購(gòu)置的儀器、設(shè)備、器械、材料、入庫(kù)前須先進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合要求前方可 辦理入庫(kù)手 續(xù)。2. 大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理員、維修人員、使用科室負(fù) 責(zé)人共同 組成院驗(yàn)收小組，會(huì)同廠家人員共同開(kāi)展驗(yàn)收工作。一般設(shè)備由后勤科長(zhǎng) 及使用科室有關(guān)人員 進(jìn)行驗(yàn)收。計(jì)量器具的驗(yàn)收，由主管計(jì)量員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。器 械、材料的驗(yàn)收，由采購(gòu)員、保 管員負(fù)責(zé)實(shí)施。3. 儀器、設(shè)備的驗(yàn)收，應(yīng)按照所購(gòu)儀器設(shè)備合同規(guī)定的要求，確認(rèn)包裝外觀

4、良 好，名稱、 規(guī)格、型號(hào)相符、附件、資料齊全，機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并將驗(yàn)收的情況詳 細(xì)填寫驗(yàn)收記錄，做為 存檔依據(jù)。驗(yàn)收合格的儀器、設(shè)備應(yīng)及時(shí)發(fā)往科室試用，并 隨時(shí)注意信息反應(yīng)，以便與廠家聯(lián) 系。4. 計(jì)量器具的驗(yàn)收，按計(jì)量器具管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。5. 由廠家負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝調(diào)試的儀器設(shè)備，在安裝調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，供需雙方正 式辦理交 接手續(xù)，然后由后勤科向使用科室辦理移交。6. 儀器、設(shè)備、計(jì)量器具驗(yàn)收合格后，要及時(shí)編號(hào)、建卡、立賬、建立使用記 錄和儀器 設(shè)備檔案。7. 器械、材料的驗(yàn)收，應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的采購(gòu)方案及送貨單、確認(rèn)名稱、規(guī)格、 型號(hào)、產(chǎn) 地、數(shù)量、金額、質(zhì)量、有效使用期限、消毒日期、及內(nèi)外包

5、裝情況均符 合要求，方可準(zhǔn)許入 庫(kù)，需具備三證的衛(wèi)生材料，必須三證齊全，驗(yàn)收的情況要如 實(shí)填寫入庫(kù)驗(yàn)收表，以備查驗(yàn)。 經(jīng)消毒處理的一次性用品，包裝破損時(shí)，嚴(yán)禁下發(fā) 使用。8. 新品種及試用的各類器械、材料，應(yīng)具備三證，必須三證齊全并存檔，須做 熱原無(wú)菌檢驗(yàn)的，須進(jìn)行檢驗(yàn)并出具本批號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告單，經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)通知臨 床科室進(jìn)行試用，確 認(rèn)符合要求，方可辦理入庫(kù)付款手續(xù)。9. 驗(yàn)收入庫(kù)的儀器、器械、材料，暫未付款的，以合同和送貨單標(biāo)明的單價(jià)及 實(shí)際清點(diǎn) 數(shù)量記賬，領(lǐng)取時(shí)須辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)，以保證賬物相符，各科室消耗均以實(shí) 際發(fā)生額做為統(tǒng)計(jì)依 據(jù)。三、使用管理1. 院辦公室和使用部門應(yīng)當(dāng)建立健全設(shè)備的

6、驗(yàn)收交接、檔案管理和考核制度。2. 使用科室對(duì)每一臺(tái)設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理，并定出操作規(guī)程。3. 院辦公室管理全院設(shè)備的總賬，使用科室設(shè)分賬，做到總賬與分賬相符，賬物 一致。5. 使用科室更不得將儀器及其說(shuō)明書等資料私自借出院外使用。6. 院辦公室每月進(jìn)行一次設(shè)備完好率和使用率統(tǒng)計(jì)。對(duì)特大型設(shè)備建立單機(jī)檔 案，進(jìn)行 本錢效益分析，為設(shè)備的報(bào)廢、更新提供依據(jù)。7. 儀器使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫使用登記表， 注明開(kāi)機(jī)時(shí)間、 病號(hào)人數(shù)、 消耗支出等， 每 月交院辦公室統(tǒng)計(jì)。8. 設(shè)備使用科室應(yīng)充分發(fā)揮設(shè)備功能，提高設(shè)備使用率。四、設(shè)備維修保養(yǎng)制度1. 大型貴重醫(yī)療儀器設(shè)備必須由專職操作人員使用。2. 上崗

7、操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。3. 大型貴重醫(yī)療儀器設(shè)備的使用必須遵守該設(shè)備的操作規(guī)程，平時(shí)機(jī)外清潔由 操作人員 進(jìn)行。4. 設(shè)備運(yùn)行場(chǎng)所禁止存放食物、飲水以及化學(xué)藥品溶劑等有害儀器設(shè)備的物質(zhì)， 禁止在 設(shè)備操作室抽煙及使用電爐燒水、蒸煮食物等。5. 機(jī)箱內(nèi)硬件設(shè)備維修、調(diào)試和保養(yǎng)由院辦公室專業(yè)人員或有關(guān)人員進(jìn)行。6. 設(shè)備發(fā)生故障操作人員應(yīng)及時(shí)向維修人員報(bào)告，以便及時(shí)處理，操作人員不 得自行拆卸，調(diào)校機(jī)箱硬件設(shè)備。7. 廠家派專人定期上門維護(hù)儀器，做好記錄以免查檔。五、設(shè)備報(bào)廢1. 醫(yī)院由主管院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、設(shè)備管理員、工程技術(shù)人員組成固定資產(chǎn)報(bào)廢 鑒定領(lǐng)導(dǎo) 小組。2. 設(shè)備、儀器、器械，使用已超過(guò)年限因嚴(yán)重破損或技術(shù)落后不能滿足使用的 可申請(qǐng)正 常報(bào)廢。因意外事故造成損壞不能修復(fù)或經(jīng)修理后技術(shù)性能不能到達(dá)使用 要求的可申請(qǐng)?zhí)崆皥?bào) 廢。3. 凡須報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備、器械，應(yīng)由使用部門填寫醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單一式 三份， 并由設(shè)備維修人員簽署意見(jiàn)后交院辦公室。4. 對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)由醫(yī)院報(bào)廢鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，會(huì)同有關(guān)使用部門負(fù) 責(zé)人及工 程技術(shù)人員，對(duì)該設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。對(duì)確須報(bào)廢的設(shè)備，由院辦 公室根據(jù)鑒定結(jié)果報(bào) 告審批。5