動力久蓄電池潤滑油商貿(mào)公司管理制度規(guī)定匯編

1、青島動力久有限公司規(guī)早 制 度二OOI年元月編制目錄第一章總則 1第二章公司管理機(jī)構(gòu)職能 2第一條公司組織機(jī)構(gòu)框架圖 2第二條員工守則 2第三條公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 3第四條行政人事部職責(zé) 5第五條財務(wù)部職責(zé) 8第六條工程部職責(zé) 9第七條開發(fā)部職責(zé) 11第八條銷售部職責(zé) 12第九條項(xiàng)目部職責(zé) 13第三章行政管理制度 19第一條總經(jīng)理辦公會議 19第二條業(yè)務(wù)會議 19第三條各部門業(yè)務(wù)會議 19第四條員工或員工代表大會 19第五條會議紀(jì)律 20第六條收文管理制度 20第七條發(fā)文管理制度 20第八條公文簽發(fā)程序 20第九條公文的操作與執(zhí)行 21第十條檔案文件管理制度 21第十一條文件保密制度 21第十二條印

2、信管理 22第十三條辦公用品、生活用品管理制度 22第十四條打字室管理制度 23第十五條會議室管理 23第十六條車輛管理制度 24第十七條飯?zhí)霉芾碇贫?25第十八條員工宿舍管理 25第四章 人事管理制度 26第一條人事聘免權(quán)限與程序 26第二條員工聘用操作程序 26第三條員工辭退、辭職與自動離職 27第四條考勤（打卡）制度 27第五條請假、休假制度 28第六條工資管理制度 29第五章財務(wù)管理制度 32第一條固定資產(chǎn)的管理 32第二條報帳及審批制度 32第三條材料、機(jī)器的采購制度 32第四條材料進(jìn)倉驗(yàn)收、保管及領(lǐng)退手續(xù) 33第五條會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理 33第六條收款票據(jù)管理 33第七條各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)提

3、和對資產(chǎn)的攤銷方法 33第六章開發(fā)銷售管理制度 34第一條項(xiàng)目開發(fā)管理制度 34第二條銷售管理制度 34第七章施工現(xiàn)場管理制度 36第一條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 36第二條工程質(zhì)量安全管理制度 36第三條工程施工操作和責(zé)任處罰 37第四條施工安全與文明施工 38第五條材料的使用、審批與管理 38第六條其它 39第七條執(zhí)罰程序 40第八條工程預(yù)結(jié)算管理制度 40第九條工程資料檔案管理制度 41第八章合同管理制度 47第一條合同的簽訂 47第二條合同管理 47第九章附則 48第一章 總則為使公司走向正規(guī)化、產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化經(jīng)營的軌道，明確崗位責(zé)任，規(guī)范工作程序，進(jìn)一步 完善運(yùn)行機(jī)制，提高工作效率，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，促

4、進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，依據(jù)相關(guān)的法 律法規(guī)和本市區(qū)的有關(guān)規(guī)定，參照同行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本公司的現(xiàn)況及發(fā)展規(guī)劃，特修訂本 制度。第一條 本公司（惠州市三聯(lián)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，下同）是一家房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、商 業(yè)經(jīng)營管理為一體的企業(yè)。第二條 公司的框架結(jié)構(gòu)為：董事長總經(jīng)理部門經(jīng)理（各職能部門）。第三條 公司的宗旨是：在遵守國家法律法規(guī)的前提下，充分利用各種政策優(yōu)勢，奉行企業(yè) 道德，恪守商業(yè)信譽(yù)，拓展經(jīng)營市場，壯大企業(yè)規(guī)模，與社會、與員工共同發(fā)展，共同進(jìn)步。第四條 公司的精神是：團(tuán)結(jié)、拼搏、勤奮、創(chuàng)新。崇尚務(wù)實(shí)誠信的做人準(zhǔn)則，提倡愛崗敬 業(yè)的職業(yè)道德，營造創(chuàng)業(yè)、進(jìn)步的良好工作環(huán)境，推動企業(yè)

5、各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。第五條 公司的日常行政管理工作和項(xiàng)目經(jīng)營管理工作在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，總經(jīng)理向企業(yè)董事會負(fù)責(zé)， 總經(jīng)理助理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理向主管總經(jīng)理負(fù)責(zé)，員工向部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)。第六條 公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及重大的經(jīng)營、 投資項(xiàng)目由董事長決定，總經(jīng)理以下必須堅(jiān)決執(zhí) 行。第七條 本規(guī)章是調(diào)整公司運(yùn)作的法律性文件， 是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是公司實(shí)施決策和 領(lǐng)導(dǎo)的重要保證，是處理公司日常事務(wù)的基本依據(jù)， 也是每個崗位必須遵循的行為準(zhǔn)則， 具絕對 權(quán)威。第八條 建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，既要保持相對穩(wěn)定，又要便于操作執(zhí)行，從而確保 令行禁止。第九條堅(jiān)持公正、公平、公開的原則，確保制度面前人

6、人平等，員工必須遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，熱愛祖國，忠于企業(yè)。第二章公司管理機(jī)構(gòu)職能第一條公司組織機(jī)構(gòu)框架圖檔案管理兼接待文員市場拓展部成本預(yù)算部策劃銷售部工程部：總工程師1人；土建工程師2人；電氣工程師1人，報建員1人; 策劃銷售部：總監(jiān)1人；銷售員按需安排；成本預(yù)算部：經(jīng)理1 人；預(yù)算員1 人；市場拓展部：經(jīng)理1 人（后期安排）檔案管理兼接待文員：1 人第二條員工守則（ 一）熱愛祖國,熱愛人民, 擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo) ,遵守國家及地方政府法律法規(guī)。（ 二）熱愛集體,關(guān)心企業(yè),自覺維護(hù)公司的榮譽(yù)和利益。（ 三）自覺遵守公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度，履行崗位責(zé)任，服從公司的管理和領(lǐng)導(dǎo)的安排。（ 四

7、）文明禮貌，團(tuán)結(jié)同事，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，誠實(shí)守信，正直無私，謙虛好學(xué)，助人為樂。（ 五）按時上、下班，不遲到早退；外出辦事應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)或告知同事。（ 六）愛護(hù)公司財產(chǎn)，勤儉節(jié)約，減少浪費(fèi)和不必要的開支。（ 七）注重個人儀表，衣著樸素莊重，保持辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。（ 八）努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化的知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（ 九）積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動。公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一 董事長（1） 經(jīng)營決策權(quán)。承擔(dān)企業(yè)法人的全部責(zé)任，主責(zé)企業(yè)的經(jīng)營方針、長期規(guī)劃，在企業(yè)權(quán)限范圍內(nèi)做出決定。（2） 人財物的統(tǒng)一指揮權(quán)。負(fù)責(zé)對公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；審批涉及人民幣伍千元以上的非生產(chǎn)性開支。（3） 高層領(lǐng)導(dǎo)的提名和任免權(quán)

8、。對總經(jīng)理助理、總工程師及各部門經(jīng)理等中高層崗位的聘任或解聘。（4） 機(jī)構(gòu)和規(guī)章的決定權(quán)。（5） 重大獎懲權(quán)。對有特殊貢獻(xiàn)的職工給予表揚(yáng)、記功、授予榮譽(yù)稱號及晉升和發(fā)給一次性獎金等;對違反紀(jì)律犯有嚴(yán)重過失的中高層領(lǐng)導(dǎo)，有權(quán)給予不同程度的處罰，直至開除。二 總經(jīng)理（1） 公司實(shí)行董事長領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)處理公司的一切重大事務(wù)。當(dāng)董事長不在公司主持工作時，行使董事長之所授職權(quán)，全權(quán)處理公司的一切重大事務(wù)，協(xié)助董事長處 理公司各種突發(fā)事件。（2） 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策法令和上級的有關(guān)指示、規(guī)定，堅(jiān)持社會主義經(jīng)營方向，努力辦好公司，為國家多作貢獻(xiàn)。（3） 制定公司經(jīng)營方向

9、和管理目標(biāo)，并帶領(lǐng)全體員工努力向遠(yuǎn)大目標(biāo)奮進(jìn)。（4） 建立健全的組織系統(tǒng)，使之合理化、精簡化、處理好人際關(guān)系，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使公司有一個高效率的工作系統(tǒng)。（5） 與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系，樹立良好的公司形象，并代表公司出面接待重要貴賓。（6） 指導(dǎo)培訓(xùn)工作，培養(yǎng)人才，提高公司經(jīng)營質(zhì)量和員工的綜合素質(zhì)。（7） 行使公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度，泄露公司機(jī)密，盜竊和破壞公司財產(chǎn)的員工進(jìn)行調(diào)查和處罰。定期巡視公眾場所及部門工作的情況，檢查工作質(zhì)量，及 時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并將巡視結(jié)果傳達(dá)有關(guān)部門。（8） 定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤掌握和控制

10、公司的財務(wù)狀況。（9） 簽署公司重要協(xié)議和公司印發(fā)的各種重要文件、報表、資料，授權(quán)代表簽署有關(guān)文件和經(jīng)濟(jì)合同。（十）決定員工的招聘、解聘、薪金的增減，以及員工的調(diào)入審核批準(zhǔn)。（十一） 以身作則，關(guān)心員工，獎罰分明，使公司有高度的凝聚力，并要求全體員工以高度熱忱和責(zé)任 感去完成本職工作。四 總經(jīng)理助理（1） 認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理的指示，正確理解并努力完成總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。（2） 根據(jù)總經(jīng)理的指示，起草本公司的業(yè)務(wù)報告、計(jì)劃決議等公司文函件負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料及同行 業(yè)和市場信息收集、分析、保管工作，供總經(jīng)理參考。（3） 定期組織召開業(yè)務(wù)會議，商討分管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)重要工作，處理業(yè)務(wù)問題，處理好有關(guān)信函

11、、電報、電話，并做好記錄，及時上傳下達(dá)，向總經(jīng)理匯報有關(guān)工作。（4） 組織編制和審定各部門的工作計(jì)劃、管理制度、工作流程和崗位制度，并督促員工貫徹執(zhí)行。（5） 培訓(xùn)教育各部門經(jīng)理、主管，評估他們的工作表現(xiàn)。（6） 協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人，當(dāng)好總經(jīng)理的助手，對公司的各項(xiàng)工作要督促完成，不得拖拉，處理好有關(guān)投訴工作，并與有關(guān)部門聯(lián)系，重大問題立即向總經(jīng)理匯報。（7） 對部門經(jīng)理人選提出調(diào)整、任免意見，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。（8） 當(dāng)總經(jīng)理不在公司主持工作時，行使總經(jīng)理之所授職權(quán)，全權(quán)處理公司的一切重大事務(wù)。（9） 完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。六總工程師（1） 全面負(fù)責(zé)公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全管理工作。（2）

12、 組織編制技術(shù)措施綱要和費(fèi)用計(jì)劃，組織年度技術(shù)工作總結(jié)。（3） 組織編制實(shí)施科技發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)革新計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)人員開展技術(shù)革新活動，審定重大技術(shù)革新、技術(shù)改造方案和合理化建議。（4） 對重點(diǎn)工程和大型工程組織編制和審批施工組織設(shè)計(jì)、大型施工方案，組織圖紙會審，參加技術(shù)交底，參加竣工驗(yàn)收。（5） 參加公司定期與不定期的全面工程質(zhì)量檢查，對重大事故進(jìn)行技術(shù)上的分析和處理，參與重點(diǎn)工程和大型工程的投標(biāo)決策。（6） 主持公司的技術(shù)業(yè)務(wù)會議、技術(shù)培訓(xùn)工作及技術(shù)總結(jié)工作。（7） 參加重大傷亡事故的調(diào)查分析，提出技術(shù)鑒定意見和改進(jìn)措施。（8） 對公司技術(shù)人員的工作安排、晉級和獎罰提出決策性意見。第四條行政

13、辦公室職責(zé)一 部門職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)，內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真和電報收發(fā)，報刊雜志訂閱，函件發(fā)送工作。（2） 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的管理和內(nèi)部轉(zhuǎn)接。（3） 人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及保管。（4） 負(fù)責(zé)公司的對外接待工作和后勤服務(wù)管理工作。（5） 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作和各種后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品的采購、發(fā)放和使用管理。（6） 負(fù)責(zé)公司會議室及會議設(shè)施管理，安排并參加公司會議，作好會議記錄。（7） 為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起草文字材料，收集、保管公司各種對外宣傳材料。（8） 組織公司各項(xiàng)制度的編制、修訂及實(shí)施情況檢查。（9） 擬定公司組織結(jié)構(gòu)、人事制度，劃分部門

14、職責(zé)與權(quán)限。（十）調(diào)研分析員工待遇，制定崗位定編計(jì)劃和人力資源發(fā)展計(jì)劃。（十一） 辦理員工的任免、考勤、獎懲、差假、調(diào)遷、退休等事項(xiàng)。（十二）員工福利、保險、退休等辦法的擬定、實(shí)施。（十三） 員工違規(guī)與失職的調(diào)查及處理。（十四）負(fù)責(zé)安排員工加班和節(jié)假日值班。（十五）負(fù)責(zé)公司所有證件的年審工作及出國證件的辦理。二行政辦公室主任（1） 負(fù)責(zé)把好人事關(guān)，組織安排員工的招聘、培訓(xùn)、考核管理工作。（2） 擬定公司各項(xiàng)工作計(jì)劃和總結(jié)材料，制定行政人事部工作計(jì)劃。（3） 函件的審核、批轉(zhuǎn)工作，做好資料的整理、存檔工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的資料（4） 列席總經(jīng)理辦公會議，負(fù)責(zé)會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成有關(guān)文稿的

15、草擬工作。（5） 負(fù)責(zé)員工宿舍的管理及內(nèi)部的福利、食堂、維修等后勤領(lǐng)導(dǎo)工作。（6） 負(fù)責(zé)員工工資制度的執(zhí)行與檢查，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工工資調(diào)升、獎懲工作。（7） 貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)決定，做好上傳下達(dá)工作，跟蹤執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，及時反饋信息。（8） 協(xié)助總經(jīng)理做好來訪客人的接待工作。（9） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修及管理工作，領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)敬業(yè)愛業(yè)，無私奉獻(xiàn)。（十）準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。、文員（1） 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理工作。（2） 負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄及公司會議室的管理工作。（3） 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的打印、復(fù)印、收發(fā)和傳真工作。（4） 負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，辦

16、理員工進(jìn)退場手續(xù)。（5） 負(fù)責(zé)總公司所有證件的年審及其它證件的辦理。（6） 負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司的電話、水電等相關(guān)費(fèi)用，訂閱和發(fā)放各種報刊。（7） 熟練安全地使用打字室的各種設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保設(shè)備保持良好的狀態(tài)。（8） 對打印過的資料進(jìn)行認(rèn)真校對、整理，減少差錯，節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。能迅速準(zhǔn)確地調(diào)出打印過的資料。（9） 做好保密工作，打印、復(fù)印的密級文件內(nèi)容不得泄露，留下的廢紙應(yīng)及時銷毀。四、司機(jī)（1） 耐心熱情，服務(wù)周到，不得刁難用車人員。努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，熟悉車輛的性能，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)之中，并注意保持車輛清潔，以樹公司良好形象，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，嚴(yán)格 遵守交通法規(guī)，不急

17、不燥，不開“斗氣車”、“英雄車”，確保交通安全，并做好“節(jié)油”工作（2） 愛護(hù)車輛，做好清潔、保養(yǎng)工作，保持車容整潔、車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行維修。（3） 服從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，不得擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自外借或交給他人駕駛，特殊情況出車需向領(lǐng)導(dǎo)請木。（4） 嚴(yán)格遵守保密制度， 做到“不該說的不說，不該問的不問”，對領(lǐng)導(dǎo)及客人在車上的談話到到“不介入，不插話，不傳播”。（5） 及時報告行政辦公室辦理車輛的年審和交納有關(guān)費(fèi)用。5、 接待員（1） 上班時間，不得擅離工作崗位，特殊情況需離崗者，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可離去；下班時 間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離去。（2） 負(fù)責(zé)總經(jīng)

18、理辦公室的接待和清潔衛(wèi)生工作以及其它辦公室、會議室的接待工作。（3） 不得隨意翻看領(lǐng)導(dǎo)文件及其它用品，保持辦公環(huán)境整潔。（4） 對來訪客人應(yīng)主動上前迎接，問清緣由，必要時做來訪登記，言行舉止要文明禮貌。（5） 引領(lǐng)來訪人員到被訪人的辦公室，如被訪人外出，應(yīng)向來訪人員講明情況后勸其離開。6、 清潔工（1） 負(fù)責(zé)公司公共場所和各辦公室的衛(wèi)生清潔工作。（2） 為不影響公司的正常工作，清潔工應(yīng)于每天下班時間到公司搞衛(wèi)生，將所負(fù)責(zé)的場按要求打掃干凈。（3） 工作過程中注意保護(hù)財物、資料，因清潔移動過的物品清潔完后要放回原處，工作完后要關(guān)掉空調(diào)、燈具等用電設(shè)備，鎖好門窗。7、 廚工（1） 保持廚房、廚具和

19、食堂清潔衛(wèi)生，防止發(fā)生食物中毒事故。（2） 不斷提高伙食質(zhì)量，靈活安排菜色供應(yīng)，依時開飯，熱情服務(wù)。（3） 勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。（4） 做好客餐的供應(yīng)工作，員工因工作耽誤就餐時間，要想辦法解決。（5） 廚師負(fù)責(zé)購買廚房食品及所需用品，做好一日三餐的飯菜。（6） 廚工負(fù)責(zé)配合廚師做好飯?zhí)玫墓ぷ?，包括洗菜、洗碗、收拾餐桌以及大、小飯?zhí)玫那鍧嵐ぷ鳌?使用的鍋爐、煤氣瓶等都（7） 做好廚房的安全工作，不得存放違禁及易燃易爆物品（除需用品外）必須符合安全規(guī)定。8、 值班人員（1） 做好辦公場所的安全保衛(wèi)、防盜、防火和安全檢查工作。（2） 婉拒推銷人員及閑雜人員進(jìn)入公司辦公場所，做到文明禮貌。（3） 值班

20、人員要提高警惕、堅(jiān)守崗位，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告。（4） 值班人員必須準(zhǔn)時到位，不得遲到或早退。九、企業(yè)文化管理員（1） 按照黨和政府有關(guān)政策法規(guī)及公司的具體情況，參與制定有關(guān)規(guī)章制度，以保護(hù)職工合法權(quán)益。（2） 協(xié)助公司做好職工的政治思想工作，開展對職工的宣傳教育活動，培養(yǎng)更多的優(yōu)秀職工，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。（3） 廣泛聽取職工群眾的意見和要求，根據(jù)公司的實(shí)際情況，維護(hù)職工的合法權(quán)益。（4） 建立和健全公司各級工會組織，使工會起到溝通領(lǐng)導(dǎo)和職工的橋梁作用。（5） 組織開展職工的文體活動，活躍職工業(yè)余文化生活。（6） 關(guān)心職工生活，做好職工的生、老、病、死的慰問和思想工作，把組織的溫暖帶給職工。第五

21、條財務(wù)部職責(zé)一 部門職責(zé)（1） 對公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行結(jié)算。（2） 制定公司的年度財務(wù)收支預(yù)算。（3） 對公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行成本控制、核算和分析。（4） 按月上報各種財務(wù)信息。（5） 對公司的各項(xiàng)資產(chǎn)的購入、領(lǐng)用進(jìn)行管理。（6） 負(fù)責(zé)籌集公司發(fā)展所使用的資金。（7） 對公司的各種財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。二財務(wù)部經(jīng)理（1） 執(zhí)行國家和市財經(jīng)法規(guī)和公司的財務(wù)管理制度。對公司的各項(xiàng)財務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。（2） 協(xié)調(diào)公司銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系，處理銀行、稅務(wù)等方面出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)單位之間、公司部門之間及公司上下級之間的關(guān)系。（3） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)作好預(yù)算及資金使用計(jì)劃，參與公司各項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)決

22、策，確保資金安全、有效使用，起到參謀和助手作用。（4） 建立健全公司會計(jì)核算和內(nèi)部會計(jì)審核、監(jiān)督制度。（5） 主持起草有關(guān)財務(wù)、會計(jì)管理制負(fù)責(zé)編制年度財務(wù)預(yù)、結(jié)算，并分解落實(shí)。做好融資計(jì)劃和 資金安排，合理籌措運(yùn)用資金。（6） 負(fù)責(zé)財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、利潤分配、現(xiàn)金流量等多種報表的審核、分析工作。做好財務(wù)分析、審核、檢查等日常財務(wù)工作，確定公司的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法及做賬思路。（7） 負(fù)責(zé)編制月、季、年度各項(xiàng)財務(wù)報表和稅務(wù)報表，負(fù)責(zé)財務(wù)收支核算、審核、檢查、協(xié)調(diào)財務(wù) 內(nèi)部會計(jì)、出納等事務(wù)，檢查、督促、指導(dǎo)日常財務(wù)工作，定期或不定期檢查現(xiàn)金庫存及有關(guān) 帳務(wù)。三 會計(jì)（1） 對公司的各項(xiàng)收、支票據(jù)進(jìn)行審核

23、，并按會計(jì)方法進(jìn)行核算。（2） 熟練掌握會計(jì)制度及各項(xiàng)財經(jīng)、稅務(wù)法規(guī)，并不斷鉆研業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，利用所掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法，為提高公司的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。（3） 服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，保守公司的商業(yè)秘密，不得私自向外界提供或者泄露公司的財務(wù)信息。（4） 采用電算化做賬的會計(jì)人員要嚴(yán)格按照財政部的會計(jì)電算化管理制度操作。（5） 負(fù)責(zé)會計(jì)檔案管理、合同管理、重要文件、憑證管理，維持日常財務(wù)工作秩序。四 出納員（1） 做好貨幣資金的收付和管理工作，每日超過庫存限額的現(xiàn)金要及時送存銀行。（2） 登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳，現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余額和實(shí)際庫存額相符，月

24、末銀行存款余額和銀行對帳單余額相符。編制每月銀行存款、現(xiàn)金收支情況和余額表， 月末要與會計(jì)人員核對賬目。（3） 按公司的報賬程序及制度進(jìn)行付款，負(fù)責(zé)相關(guān)部門、人員收支單據(jù)的審核，如手續(xù)是否完備，原始資料（憑證）是否齊全、合法，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等，有權(quán)對不符合規(guī)定的報賬單據(jù)拒絕付款。（4） 執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度，遵守銀行結(jié)算辦法和現(xiàn)金管理?xiàng)l例，按制度和操作程序辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù)。（5） 負(fù)責(zé)支票、收據(jù)領(lǐng)用登記制度，及時收回暫付款、暫借款和代付款項(xiàng)。（6） 負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放等日常具體工作。第六條工程部職責(zé)一 部門職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)對公司工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全與文明施工、造價等進(jìn)行全方位的

25、監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重大問題及時請示匯報。（2） 對項(xiàng)目部的施工管理工作和各工班的施工操作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，檢查制度、規(guī)范、操作規(guī)程及質(zhì)量、安全措施的執(zhí)行情況，及時制止和糾正違規(guī)現(xiàn)象，并提出處理意見。（3） 監(jiān)督檢查監(jiān)理工程師對工程項(xiàng)目的監(jiān)理情況，督促并配合其履行監(jiān)理合同，按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定對工程實(shí)施監(jiān)督管理。（4） 組織施工圖紙會審，施工過程中發(fā)現(xiàn)問題及時與設(shè)計(jì)院聯(lián)系，簽發(fā)設(shè)計(jì)變更單。（5） 組織編制施工組織設(shè)計(jì)、大型施工方案及施工技術(shù)、質(zhì)量、安全措施。（6） 現(xiàn)場測量工程量，辦理增加工程的現(xiàn)場簽證。（7） 負(fù)責(zé)新開工項(xiàng)目的工程報建工作。（8） 組織分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。（9） 負(fù)責(zé)

26、工程圖紙、資料的收發(fā)、整理、建檔、保管、移交工作。（十）負(fù)責(zé)分包工程承包合同的管理。（H） 編審施工圖預(yù)決算，辦理分包工程結(jié)算。（十二）及時準(zhǔn)確地給公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門提供有關(guān)數(shù)據(jù)。（十三）搜集新材料、新技術(shù)、新工藝等信息，給領(lǐng)導(dǎo)決策提供有參考價值的資料。（十四）每月編制工程進(jìn)度報表、下月計(jì)劃報表及主要材料計(jì)劃。（十五）每月核算分包工班完成進(jìn)度款，為撥付工程款提供依據(jù)。二 工程部經(jīng)理（1） 在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對工程項(xiàng)目實(shí)行全方位監(jiān)督管理。（2） 熟悉本部門的業(yè)務(wù)，監(jiān)督、指導(dǎo)和評價本部門各崗位的工作。（3） 堅(jiān)持“質(zhì)量第一、安全第一”的原則，配合項(xiàng)目部按時保質(zhì)保量地完成工程建設(shè)任務(wù)。（4）

27、 定期（每月）主持召開本部門的工作會議，對前段的工作進(jìn)行總結(jié)，布置下階段的工作計(jì)劃。（5） 定期（每周）組織施工現(xiàn)場質(zhì)量安全檢查，對照有關(guān)規(guī)定公平合理地提出處理意見，并及時向 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（6） 組織施工圖紙會審、分部分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。（7） 審核增加工程的現(xiàn)場簽證和工程預(yù)結(jié)算。（8） 督促監(jiān)理工程師履行監(jiān)理職責(zé)、加強(qiáng)工程管理。（9） 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、分析、處理，并及時上報。（十）積極配合物業(yè)公司對工程質(zhì)量問題進(jìn)行保修。三 土建工程師（1） 參加圖紙會審，對施工圖紙和施工過程中出現(xiàn)的問題，及時與設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位協(xié)商解決。（2） 對土建各分項(xiàng)工程按施工圖紙嚴(yán)格把關(guān)，參

28、加分部分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。（3） 對項(xiàng)目部的施工管理和各工班的施工操作進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)，檢查施工員對工班的技術(shù)交底工作及碎澆筑記錄實(shí)施情況。（4） 對施工現(xiàn)場進(jìn)行全方位檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重大問題及時請示匯報。（5） 對施工放線進(jìn)行復(fù)線，檢查柱定位，確保準(zhǔn)確無誤。（6） 編制施工方案和技術(shù)質(zhì)量安全措施，并監(jiān)督執(zhí)行。四 水電工程師（1） 參加施工圖紙會審，熟悉水電施工圖，對施工圖紙和施工過程中出現(xiàn)的問題及時與有關(guān)單位協(xié)商解決。（2） 對項(xiàng)目部的施工管理和各工班的施工操作進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)，監(jiān)督各工班嚴(yán)格按圖施工。（3） 參加分部分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。（4） 協(xié)調(diào)環(huán)保、燃?xì)?、?/p>

29、梯、自來水、供電、電視、電話、對講等單位的施工，并督促其按期完成,組織上述分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。（5） 負(fù)責(zé)總公司、物業(yè)部及項(xiàng)目部的水電管理工作。五 工程技術(shù)資料員（1） 負(fù)責(zé)施工圖紙、資料的收發(fā)、保管工作。（2） 負(fù)責(zé)竣工圖紙、資料的搜集、整理、移交、存檔工作。（3） 聯(lián)系單位工程的安全文明施工達(dá)標(biāo)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收。（4） 負(fù)責(zé)辦理工程的報建手續(xù)等工作。六 工程預(yù)算員（1） 編制施工圖預(yù)決算、材料分析、成本核算，辦理分包工程結(jié)算。（2） 協(xié)助項(xiàng)目部每月編制工作量完成情況和下月計(jì)劃完成工作量報表以及材料用量計(jì)劃報表。（3） 隨時為項(xiàng)目部提供工程量和材料用量數(shù)據(jù)。（4） 做好分包單位完成進(jìn)

30、度款報表，月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門。（5） 組織工程部、項(xiàng)目部三人以上現(xiàn)場測量、復(fù)核工程量，核實(shí)增加工程的現(xiàn)場簽證。（6） 及時準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供有關(guān)數(shù)據(jù)。七、報建員（1） 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同、勘察合同、監(jiān)理合同等合同的備案工作。（2） 負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目的審批手續(xù)，包括調(diào)整用地經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、方案審批、相關(guān)政府職能部門報建,項(xiàng)目預(yù)售許可證和產(chǎn)權(quán)初始登記。（3） 每月向國土部門和統(tǒng)計(jì)部門報送房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目月報表。（4） 負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)申報、年審等。（5） 負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的使用，按時交納網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)，指導(dǎo)銷售部進(jìn)行網(wǎng)上銷售合同簽訂。第七條策劃部職責(zé)1 部門職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)制定公司中

31、長期發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)形勢的發(fā)展和主客觀條件的變化，及時修訂公司經(jīng)營策略和產(chǎn)業(yè)政策。（2） 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，選擇合適的開發(fā)項(xiàng)目。（3） 匯同有關(guān)部門編制年度生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的綜合計(jì)劃。（4） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的相關(guān)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期策劃和開發(fā)項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理。（5） 負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營樓盤的整體包裝及策劃。（6） 負(fù)責(zé)制定銷售費(fèi)用控制指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。（7） 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售管理和銷售手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)顧客檔案資料的建立和管理。（8） 負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)作與管理。（9） 負(fù)責(zé)業(yè)主所欠房款的催繳。（十）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保持與職責(zé)相關(guān)的外部關(guān)系2 策劃部經(jīng)理（1） 熟悉本部門的業(yè)務(wù)，監(jiān)督、

32、指導(dǎo)和評價本部門各崗位的工作。（2） 參與公司的重大經(jīng)營決策，協(xié)助總經(jīng)理對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)性論證把關(guān)。（3） 組織對公司擬開發(fā)項(xiàng)目編寫可行性研究報告進(jìn)行考察論證，組織編寫可行性報告。（4） 組織項(xiàng)目方案的招標(biāo)、評審。（5） 配合銷售部及相關(guān)部門制定樓盤的銷售計(jì)劃方案，策劃可行的營銷推廣廣告。（6） 建立信息資料庫，為總經(jīng)理提供實(shí)用、有價值的情報和數(shù)據(jù)資料。第八條銷售部職責(zé)一 部門職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)公司開發(fā)樓盤的推廣銷售及售樓款的清收工作。（2） 協(xié)助業(yè)主預(yù)售合同，辦理入戶等手續(xù)。（3） 開展市場調(diào)查，及時掌握市場行情，為項(xiàng)目開發(fā)決策提供依據(jù)。（4） 了解同行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，吸取先進(jìn)的推廣銷售經(jīng)驗(yàn)。

33、二銷售部經(jīng)理（1） 配合策劃部制定公司開發(fā)樓盤的推廣銷售策略和整體包裝，負(fù)責(zé)樓盤推廣資料的設(shè)計(jì)、制作，參與并督導(dǎo)市場銷售計(jì)劃的執(zhí)行。（2） 負(fù)責(zé)本部門對內(nèi)、對外的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。（3） 正確理解執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，努力完成總經(jīng)理布置的銷售工作任務(wù)。（4） 負(fù)責(zé)售樓人員的培訓(xùn)工作，提高售樓人員的綜合素質(zhì)。（5） 認(rèn)真接待重要客戶，爭取每一位購房客戶。（6） 按時組織填報各種表格，建立完善客戶檔案資料和銷售臺賬，負(fù)責(zé)售樓款的清收工作，并及時移交公司財務(wù)部。（7） 掌握樓盤的銷售情況及客戶合同、按揭、房產(chǎn)證、戶口、付款等項(xiàng)目的動態(tài)情況。（8） 配合業(yè)主及其他部門辦理各種手續(xù)。（9） 負(fù)責(zé)管理銷售部的日常工

34、作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。四 辦證員（1） 買賣合同：簽訂惠州市房地產(chǎn)買賣合同，并把按揭所需資料移交相關(guān)人員。（2） 按揭合同：簽訂按揭合同，跟蹤辦理按揭手續(xù)。（3） 房地產(chǎn)證：協(xié)同業(yè)主辦理房地產(chǎn)證。（4） 購房入戶：協(xié)助業(yè)主辦理入戶、計(jì)生等手續(xù)。（5） 做好每筆買賣合同、律師、公證、保險、登記等各項(xiàng)工作五 售樓員（1） 負(fù)責(zé)招攬和接待客戶，向客戶介紹推廣樓盤，引領(lǐng)客戶看房，協(xié)助客戶辦理購房手續(xù)。（2） 做好客戶追蹤記錄，填報客戶跟蹤工作報表，使客戶能在第一時間落定成交。（3） 做好宣傳推廣工作，維護(hù)公司聲譽(yù)和利益，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。（4） 每半個月至少詳細(xì)調(diào)查一個樓盤，并把好的推廣銷售

35、方式、方案收集給部門負(fù)責(zé)人。（5） 經(jīng)常與相關(guān)部門溝通，了解樓盤情況及工程進(jìn)展情況。（6） 保持售樓部及辦公室環(huán)境衛(wèi)生，維護(hù)售樓部整體形象。第九條 項(xiàng)目部職責(zé)一 部門職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的施工組織和管理。（2） 做好施工現(xiàn)場的人力、物力和機(jī)械設(shè)備的優(yōu)化配置和動態(tài)管理。（3） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場臨時供水、供電等工作，保證施工的連續(xù)性。（4） 對工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)。二 項(xiàng)目經(jīng)理（1） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的全面管理工作。（2） 科學(xué)組織與管理，控制工程造價，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)安全文明施工達(dá)標(biāo)。（3） 組織編制施工進(jìn)度計(jì)劃，組織工程隊(duì)進(jìn)退場，嚴(yán)格按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。（4） 參加施

36、工圖紙會審，組織自檢，參加中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。（5） 監(jiān)督指導(dǎo)工程隊(duì)合理利用工程材料和周轉(zhuǎn)料具，杜絕材料浪費(fèi)。（6） 監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目部各崗位工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外工作關(guān)系。（7） 深入施工現(xiàn)場（不少于每天一次），解決項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的問題。（8） 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程進(jìn)展情況和質(zhì)量、安全情況。（9） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂施工承包承包合同。（十） 遵紀(jì)守法，搞好精神文明建設(shè)，不向施工隊(duì)索賠、受賄，樹立公司的良好形象。三技術(shù)負(fù)責(zé)人（1） 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在施工項(xiàng)目的動作，直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目技術(shù)工作，組織解決項(xiàng)目中的技術(shù)質(zhì)量難題，承擔(dān)項(xiàng)目的技術(shù)責(zé)任。（2） 對現(xiàn)場有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底，指導(dǎo)各管理人員，按規(guī)定及時填寫

37、施工日志。（3） 組織圖紙會審，編制施工組織設(shè)計(jì)、重要技術(shù)方案、重大安全措施和階段性進(jìn)度計(jì)劃，并督促實(shí)施。（4） 重點(diǎn)對項(xiàng)目的軸線、標(biāo)高、特殊工序、關(guān)鍵工序等重要施工五一節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，組織隱蔽工程驗(yàn)收。（5） 組織分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量檢查和質(zhì)量評定，及時做好各項(xiàng)自檢自查資料的收集、整理工作，準(zhǔn)備內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收，參加工程竣工驗(yàn)收。（6） 參與工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理，負(fù)責(zé)整改措施的實(shí)施。（7） 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料的實(shí)施推廣。四 施工員（1） 按照項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人的安排，落實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃內(nèi)容，合理調(diào)配現(xiàn)場施工人員。（2） 熟悉圖紙，參加圖紙會審，負(fù)責(zé)落實(shí)各分項(xiàng)工程質(zhì)量、安全技術(shù)要求，確保按圖

38、紙施工。（3） 現(xiàn)場指導(dǎo)施工，嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和驗(yàn)收規(guī)范，正確指導(dǎo)和監(jiān)督施工人員按質(zhì)量要求和安全規(guī)程操作。（4） 監(jiān)督指導(dǎo)工程隊(duì)合理利用工程材料和周轉(zhuǎn)料具，調(diào)配材料堆放、周轉(zhuǎn)料具使用和回收工作。（5） 負(fù)責(zé)軸位放線和標(biāo)高測量、翻樣工作，發(fā)現(xiàn)圖紙與現(xiàn)場實(shí)際不符，應(yīng)及時與有關(guān)部門溝通處理。（6） 做好現(xiàn)場施工記錄，不斷反饋現(xiàn)場信息，確認(rèn)現(xiàn)場使用材料。（7） 督促班組認(rèn)真進(jìn)行自檢、互檢和交接檢。（8） 參加隱蔽工程驗(yàn)收、內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。（9） 按施工進(jìn)度目標(biāo)，督促各班組按進(jìn)度計(jì)劃完成施工任務(wù)。五質(zhì)檢員（1） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)、施工質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。（2） 組織班組對各分項(xiàng)工程自檢，

39、主持工序交接檢，參加專檢工作。（3） 負(fù)責(zé)對分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定，參加單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)，對分項(xiàng)工程進(jìn)行簽證驗(yàn)收，對不符合質(zhì)量要求的項(xiàng)目，要求班組返工合格后才簽證。（4） 抽檢工程質(zhì)量，收集保存施工過程中形成的相關(guān)質(zhì)量檢查記錄，積累資料，掌握質(zhì)量動態(tài)，隨時向有關(guān)人員提供工程質(zhì)量情況。（5） 認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，指導(dǎo)、檢查施工人員認(rèn)真執(zhí)行施工規(guī)范。（6） 發(fā)現(xiàn)違反施工程序、不按設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范施工、使用不合格原材料、半成品和設(shè)備等現(xiàn)象，有權(quán)制止并做好記錄，必要時可向主管領(lǐng)導(dǎo)提出暫停施工。（7） 重點(diǎn)控制整體軸線、標(biāo)高，核查垂直度和沉降觀測記錄。六 安全員（1） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工安全的

40、日常工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定和制度，對項(xiàng)目施工進(jìn)行安全監(jiān)督檢查。（2） 負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目施工安全措施，負(fù)責(zé)施工安全技術(shù)交底，并監(jiān)督現(xiàn)場施工人員執(zhí)行。（3） 協(xié)助各施工班組對新工人、臨時工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，配合做好特殊工種的安全培訓(xùn)工作。（4） 配合公司組織的安全大檢查，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理消除安全生產(chǎn)大檢查中提出的安全隱患，落實(shí)安全措施。（5） 負(fù)責(zé)安全與文明施工達(dá)標(biāo)工作，落實(shí)周轉(zhuǎn)材料使用、拆遷、堆放位置，調(diào)度保安人員和各班組安全員的工作。（6） 負(fù)責(zé)做好消防工作，制訂施工現(xiàn)場防火管理制度，檢查消防設(shè)施。（7） 遇到特別險情或發(fā)生安全事故，有權(quán)指令先行停止施工，命令無關(guān)人員撤出危險地段，并迅速

41、報告主管領(lǐng)導(dǎo)。（8） 協(xié)助組織對重大安全事故的調(diào)查處理。七 材料員（1） 依據(jù)材料計(jì)劃，按品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、期限等要求，配套供應(yīng)施工生產(chǎn)所需要的各種材料。（2） 收集供應(yīng)商各種資料，通過綜合平衡選擇推薦供應(yīng)商，合理組織材料訂貨、采購、加工、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，加速材料供?yīng)和周轉(zhuǎn)，保證工程進(jìn)度，降低非正常損耗。（3） 購進(jìn)主要材料要認(rèn)真核實(shí)產(chǎn)品合格證，并按規(guī)定做二次檢驗(yàn)。二次檢驗(yàn)不合格的材料應(yīng)予以退貨。（4） 對新材料和特殊材料要提供使用說明書，并協(xié)助現(xiàn)場操作人員先試后用。（5） 協(xié)助倉庫保管員對進(jìn)場材料進(jìn)行數(shù)量及外觀檢驗(yàn)。八 現(xiàn)場材料驗(yàn)收保管員（1） 負(fù)責(zé)各類材料的出入庫驗(yàn)收和倉庫安全管理工作。

42、（2） 有權(quán)拒收不合格材料，不得發(fā)放不合格材料，發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)及時匯報。（3） 做好材料及小型機(jī)器的保管、發(fā)放、回收工作，并做好出入庫記錄。（4） 熟悉常用材料的貯運(yùn)和保管知識，按材料特性進(jìn)行貯運(yùn)和保管。（5） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料標(biāo)識工作，保持材料整潔、標(biāo)識清楚，便于準(zhǔn)確使用。（6） 提供現(xiàn)場材料庫存及使用信息，催促材料進(jìn)場。（7） 監(jiān)督施工班組合理使用工程材料，減少浪費(fèi)。九 機(jī)械員（1） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備的管理工作，建立項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備分類臺賬并對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識。（2） 定期檢查設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時修理。（3） 負(fù)責(zé)申報和領(lǐng)用設(shè)備零配件，督促施工班組清理保養(yǎng)好機(jī)械設(shè)備，檢查施工機(jī)械

43、操作情況和機(jī)械防護(hù)情況。（4） 協(xié)助管理部門定期檢查設(shè)備操作人員持證上崗情況，杜絕施工機(jī)械超負(fù)荷和帶病運(yùn)行。（5） 協(xié)助倉管員對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行報廢和存儲管理。十 資料員（1） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料、施工圖紙的保管、收發(fā)工作。（2） 負(fù)責(zé)施工期間形成的各種文件資料的收集、整理、歸類、保管工作，為竣工驗(yàn)收資料及施工檔案資料的建立和移交做準(zhǔn)備。（3） 復(fù)核隱蔽驗(yàn)收資料和質(zhì)量檢查記錄等原始資料，確保工程文件符合竣工資料和體系運(yùn)行要求。（4） 負(fù)責(zé)原材料、碎試塊取樣、送檢、取報告等工作。（5） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目“五牌一圖”設(shè)計(jì)、制作、安裝工作。（6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會議記錄。（7） 負(fù)責(zé)部分對外聯(lián)系工作。十一班組長（

44、1） 服從項(xiàng)目部指揮，對本班組的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，對本組人員在施工中的安全健康負(fù)責(zé)。（2） 合理調(diào)配人力，嚴(yán)格按施工進(jìn)度計(jì)劃要求組織施工。（3） 嚴(yán)格遵守質(zhì)量、安全操作規(guī)程和質(zhì)量、安全管理制度，對本班組人員進(jìn)行質(zhì)量、安全技術(shù)交底。（4） 負(fù)責(zé)指揮作業(yè)人員按技術(shù)交底要求施工，不得強(qiáng)令施工人員違章作業(yè)，不得擅自運(yùn)用機(jī)械、電氣、架子等可能造成人身傷害的設(shè)備器材。（5） 在班組內(nèi)實(shí)行自檢和互檢制度，發(fā)現(xiàn)施工不合格及時處理。（6） 服從現(xiàn)場質(zhì)檢員、施工員、安全員的指揮和檢查，接受改進(jìn)措施，教育全班員工堅(jiān)守崗位，做好工序交接、上下班交接和現(xiàn)場文明施工工作。（7） 有權(quán)拒絕現(xiàn)場違章指令，發(fā)生質(zhì)量安全事故及時上報

45、，保護(hù)現(xiàn)場。（8） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的使用、保護(hù)、回收工作，積極配合現(xiàn)場材料驗(yàn)收員的工作。第三章行政管理制度第一條總經(jīng)理辦公會議（1） 總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，會議時間為每月的第一個周五下午15： 00 17： 00時，特殊情況另行通知。（2） 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持。（3） 與會人員為：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（列席）。（4） 議事范圍： 傳達(dá)、研究、貫徹國家及地方政府部門的重要文件精神。 研究重點(diǎn)投資項(xiàng)目，企業(yè)經(jīng)營管理方案，員工工資福利待遇及中高層崗位的人事任免。 審議公司及部門的工作總結(jié)、計(jì)劃。 討論解決各部門提出的問題并做出具體決定。 部署當(dāng)月的主要工作。（5） 會議由辦

46、公室主任兼任書記員，于會后次日內(nèi)形成紀(jì)要印發(fā)全體與會人員，并視情況確定密級和傳閱范圍。第二條業(yè)務(wù)會議（1） 業(yè)務(wù)會議每兩周召開一次。（2） 業(yè)務(wù)會議由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或辦公室主任主持。（3） 與會人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。（4） 議事范圍： 總結(jié)、檢查各部門兩周來的工作情況。 匯報、交流各部門之間的工作意見和信息。 布置下兩周的工作。 提請討論各部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理無法解決或不能決定的重大問題。（5） 由辦公室主任記錄整理，于會后一天內(nèi)印發(fā)與會人員，并呈送董事長、報送總經(jīng)理。第三條各部門業(yè)務(wù)會議（1） 各部門業(yè)務(wù)會議每周召開一次，會議時間為每周五11： 00 12： 00 時。（2

47、） 議事范圍： 總結(jié)一周來的工作完成情況。 檢查一周來的勞動紀(jì)律。 討論安排下周的工作計(jì)劃。 集體學(xué)習(xí)公司文件、制度以及業(yè)務(wù)知識和文化知識。（3） 會議要求記錄完整、客觀、全面，并作好保存，以備查驗(yàn)。（4） 行政人事部每月底對各部門業(yè)務(wù)會議記錄情況進(jìn)行檢查，凡沒有記錄的，以違規(guī)處理，對部門負(fù)責(zé)人處 50 100 元的罰款。第四條員工或員工代表大會（1） 員工或員工代表大會每半年召開一次，由辦公室主任通知召開。（2） 員工或員工代表大會由總經(jīng)理主持，特殊情況另行規(guī)定。（3） 會議內(nèi)容： 總結(jié)半年或全年公司工作。 立功集體和個人、好人好事表彰獎勵。 部署確定下一階段（半年或全年）公司計(jì)劃方案。 其

48、他特殊重大事項(xiàng)。第五條會議紀(jì)律（1） 未經(jīng)批準(zhǔn)不參加會議，罰款100 元。（2） 遲到入場，罰款50 元。（3） 手機(jī)出現(xiàn)鈴聲，罰款100 元。（4） 中途退出會場（含在會場走動），罰款50 元（確有正常理由除外）。（5） 衣冠不整、穿拖鞋進(jìn)入會場，罰款50 元，并清理出場。（6） 擾亂會場秩序，罰款500 1000 元并予以辭退。（7） 會場內(nèi)吸煙，罰款100元。第六條收文管理制度（1） 收文部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)對收文進(jìn)行記錄、編號、存檔保管。（2） 收文記錄應(yīng)詳細(xì)記錄文件名稱、來文單位、文件份數(shù)、收文人、收文時間等信息。（3） 外來文件及公司文件由行政人事部負(fù)責(zé)收文、轉(zhuǎn)發(fā)和回收。（4） 凡注明

49、由公司收啟的外來文件，均由行政辦公室主任負(fù)責(zé)簽收。（5） 公文自收到之時起，24小時內(nèi)送達(dá)主要領(lǐng)導(dǎo)，重要、緊急的事件應(yīng)以最快的速度和方式送達(dá)或通知相關(guān)人員。（6） 公文原件由行政辦公室保管，復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門，發(fā)文時要注意公文的密級要求和緊急程度。（7） 文件閱辦需填寫文件閱辦單， 由行政人事部逐次送發(fā)閱文對象，閱辦人應(yīng)在閱辦單上簽署姓名及時間。（8） 對領(lǐng)導(dǎo)批示，應(yīng)由承辦部門提出處理意見，行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤催辦。（9） 公文不得橫向傳遞，重要公文不得存留在部門及個人辦公室過夜，有密級的公文嚴(yán)禁帶回家中，當(dāng)天下班前必須統(tǒng)一送回行政人事部妥善保存。第七條發(fā)文管理制度（1） 各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)對發(fā)

50、文進(jìn)行記錄、編號、存檔保管。（2） 發(fā)文記錄應(yīng)詳細(xì)記錄文件名稱、發(fā)往單位、文件份數(shù)、發(fā)文時間等信息，并要求收文人簽署姓名及時間。（3） 公司內(nèi)部適用的公文種類及行文規(guī)定對象是： 對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主管部門行文用請求、報告。 對下級單位和部門行文用命令、決定、指示、批示、批復(fù)、通知、通報等。 平級或不相隸屬的單位行文用函。（4） 有保密要求的文件應(yīng)標(biāo)明密級（秘密、機(jī)密、絕密）。（5） 急需送達(dá)的文件應(yīng)標(biāo)明“急件”、 “緊急” 、 “特急”等字樣。第八條公文簽發(fā)程序（1） 公文簽發(fā)應(yīng)依權(quán)限辦理審批單，以部門名義簽發(fā)的公文由部門經(jīng)理審批簽發(fā)；以公司名義簽發(fā)的公文，由董事長或總經(jīng)理審批簽發(fā)。（2） 公司

51、簽發(fā)的公文，由辦公室擬稿，各部門需以公司名義簽發(fā)的業(yè)務(wù)公文由各部門擬稿，交由行政人事部核稿。（3） 文稿需用公司統(tǒng)一印制的公文擬稿紙，并按公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作。（4） 行政辦公室主要對公文體裁、行文關(guān)系、文字等方面進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)確有錯誤或有不同意見時，可以向擬稿部門或主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議，不得自行修改文稿。（5） 擬稿部門負(fù)責(zé)校對文稿，并在擬稿紙首頁簽字。（6） 公文印制后由行政辦公室送總經(jīng)理加蓋印章、留存，分發(fā)工作原則上由行政辦公室負(fù)責(zé)。（7） 公司發(fā)出的重要信函管理適用于上述方法。（8） 信息交流、個人講話、工作匯報等一般不以文件形式發(fā)行，必要時以其他方式印發(fā)。第九條公文的操作與執(zhí)行（1） 下級向

52、上級或領(lǐng)導(dǎo)的請示，對請示的事情必須有一個傾向性意見，不得有兩個以上意見或模糊意見；領(lǐng)導(dǎo)或上級應(yīng)在48 小時內(nèi)給予批復(fù)，超過時間不給予批復(fù)的，視為同意。（2） 請示只能逐級進(jìn)行，不得越級請示，更不允許濫用請示。（3） 報告可以批示，也可以不予批示。（4） 報告原則上應(yīng)逐級進(jìn)行，特殊情況或重大事情可越級報告。（5） 上級下發(fā)的文件，下級必須簽收、執(zhí)行。若有異議或在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)確有錯誤，可按管理逐級匯報，提出修正建議，但不得停止執(zhí)行。（6） 拒不簽收公司文件或拒不執(zhí)行公司文件規(guī)定的做辭退處理。第十條檔案文件管理制度（1） 文件材料的立卷歸檔應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。文件材料的歸檔范圍和保管期限，參照國家檔案局印

53、發(fā)的文件材料歸檔和不歸檔的范圍和關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。（2） 文件材料按照年度、內(nèi)容進(jìn)行分類，案卷根據(jù)不同年度和保管期限分別排列。（3） 保管檔案應(yīng)有專用的文件柜，并有必要的安全措施。（四）檔案人員要熟悉檔案的情況，對檔案的收發(fā)、借閱、銷毀應(yīng)登記。（五）檔案資料原則上不予借出，特殊情況需借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，借閱時間一般為三天以內(nèi)，最長不 得超過半個月。（六） 嚴(yán)禁對檔案資料的抽拆、涂改、剪裁和標(biāo)記，保持檔案的整潔。（七）行政辦公室可另行制訂檔案文件歸檔操作細(xì)則，并遵照執(zhí)行。第十一條 文件保密制度（1） 公司工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴(yán)守公司秘密。（2

54、） 公司任何人員不得擅自公開和散布公司內(nèi)部使用的公務(wù)文書、規(guī)章制度、上級指示、內(nèi)部資料以及統(tǒng)計(jì)和財務(wù)數(shù)據(jù)信息等，公司已公開、公布的除外。（3） 涉及公司秘密的文件資料，其收發(fā)、傳遞、復(fù)制、摘抄、歸檔、保管和銷毀等各環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。（4） 調(diào)動工作時，必須將使用的公司秘密文件、資料和涉及其它秘密的筆記交回原單位。第十二條印信管理（1） 印信管理范圍包括公司及各部門的公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、法人資格證明、介紹信、財務(wù)專 用章、財務(wù)票據(jù)、銀行專用印鑒等。（2） 行政印信由總經(jīng)理保管，所有加蓋印章以及出具公文的都必須經(jīng)總經(jīng)理（董事長）審查簽署后才能使用。（3） 財務(wù)印章由財務(wù)部經(jīng)理保管，出納員掌管私章。所有加蓋印章或重要票據(jù)，銀行匯（支）票必須經(jīng)財 務(wù)部經(jīng)理審查后，經(jīng)董事長批準(zhǔn)才能使用，公司收款票據(jù)蓋財務(wù)章要進(jìn)行登記。（4） 未經(jīng)審查或?qū)彶椴粐?yán)造成損失的由保管人負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人偷蓋印章的， 一經(jīng)查處立即辭退， 造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。（5） 任何人不準(zhǔn)私用公章，不準(zhǔn)用公章開空白條、空白證明和空白介紹信等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回并給予辭退。（6） 公司印