會(huì)議的籌劃與管理

1、資源利用資源利用目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃 組織領(lǐng)導(dǎo)控制會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)間的組織服務(wù)會(huì)間的組織服務(wù)會(huì)后的善后處理會(huì)后的善后處理選址確定起草會(huì)議通知會(huì)議預(yù)算設(shè)備準(zhǔn)備預(yù)定會(huì)議室，房間，用餐，娛樂車輛安排起草會(huì)務(wù)通知議程PPT制作食品采買指導(dǎo)服務(wù)員工作場(chǎng)所布置與熟悉會(huì)議室、匯報(bào)人員、用餐、娛樂、住宿保障工作人員離會(huì)車輛安排退房設(shè)備整理結(jié)帳返回公司設(shè)備歸還報(bào)銷會(huì)務(wù)總結(jié)確認(rèn)議題及確認(rèn)議題及參會(huì)人員范圍參會(huì)人員范圍人員確認(rèn)（住宿，交通）NY議題及參會(huì)人員范圍的確定議題及參會(huì)人員范圍的確定會(huì)議場(chǎng)所的選定會(huì)議場(chǎng)所的選定 會(huì)議通知的起草申報(bào)會(huì)議預(yù)算人員確認(rèn)設(shè)備準(zhǔn)備預(yù)定車輛安排會(huì)務(wù)通知起草議程PPT制作食品的

2、采買指導(dǎo)服務(wù)員工作會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉會(huì)議室保障匯報(bào)人員的保障用餐的保障娛樂的保障住宿的保障離會(huì)車輛安排退房設(shè)備整理結(jié)帳設(shè)備歸還費(fèi)用報(bào)銷會(huì)務(wù)總結(jié)No.No.工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目責(zé)任人責(zé)任人核查核查No.No.核查核查責(zé)任人責(zé)任人核查核查1選擇會(huì)議地點(diǎn)11服務(wù)員指導(dǎo)工作2會(huì)議項(xiàng)目12會(huì)間擺放（點(diǎn)心、水果）3會(huì)議時(shí)間13PPT提示，指引牌提示4活動(dòng)負(fù)責(zé)人14娛樂保齡、游泳、臺(tái)球、乒乓球、OK、網(wǎng)球5活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)15會(huì)議通知6會(huì)場(chǎng)預(yù)訂（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺(tái)花飾）16預(yù)算申批、借支票7確認(rèn)人員（時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求）17會(huì)務(wù)通知8用餐（時(shí)間、地點(diǎn)、

3、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、特殊要求）18購買用品、水果9車輛安排（時(shí)間表、用車人、接機(jī)、機(jī)動(dòng)用車）19房間安排10借還設(shè)備-20接聽電話、安排事情投影機(jī)（1）21文件發(fā)送、傳遞信息投影幕（1）22會(huì)場(chǎng)應(yīng)急無線麥（1）23會(huì)后結(jié)帳電子白板（1）24設(shè)備整理激光筆（1）25費(fèi)用報(bào)銷白板筆（1）、白板擦（1）26會(huì)務(wù)總結(jié)筆記本（1）打印機(jī)（1）照相機(jī)（1）、攝像機(jī)（1）插線板（1）剪刀（1）、訂書機(jī)（1）No.No.工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目責(zé)任人責(zé)任人核查核查No.No.核查核查責(zé)任人責(zé)任人核查核查1選擇會(huì)議地點(diǎn)11服務(wù)員指導(dǎo)工作2會(huì)議項(xiàng)目12會(huì)間擺放（點(diǎn)心、水果）3會(huì)議時(shí)間13PPT提示，指引牌提示4活動(dòng)負(fù)責(zé)人14娛樂保齡、游泳、臺(tái)球、乒乓球、OK、網(wǎng)球5活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)15會(huì)議通知6會(huì)場(chǎng)預(yù)訂（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺(tái)花飾）16預(yù)算申批、借支票7確認(rèn)人員（時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求）17會(huì)務(wù)通知8用餐（時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、特殊要求）18購買用品、水果9車輛安排（時(shí)間表、用車人、接機(jī)、機(jī)動(dòng)用車）19房間安排10借還設(shè)備-20接聽電話、安排事情投影機(jī)（1）21文件發(fā)送、傳遞信息投影幕（1）22會(huì)場(chǎng)應(yīng)急無線麥（1）23會(huì)后結(jié)帳電子白板（1）24設(shè)備整理激光筆（1）25費(fèi)用報(bào)銷白