PowerPoint2016基礎(chǔ)教程ppt課件

1、1PowerPoint 2016PowerPoint 2016基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)教程ppt課件.2標題欄標題欄快速訪問欄快速訪問欄功能區(qū)選項卡功能區(qū)選項卡功能區(qū)功能區(qū)幻燈片幻燈片/ /大綱大綱窗格窗格工作區(qū)工作區(qū)工作區(qū)工作區(qū)備注區(qū)備注區(qū)ppt課件.3“剪貼板剪貼板”功能區(qū)：功能區(qū)：文字或圖片的復制、剪切或粘貼功能文字或圖片的復制、剪切或粘貼功能“幻燈片幻燈片”功能區(qū)：功能區(qū)：新建、版式選擇等功能新建、版式選擇等功能“字體字體”功能區(qū)：功能區(qū)：調(diào)整字體、行距調(diào)整字體、行距“段落段落”功能區(qū)：功能區(qū)：調(diào)整文字對調(diào)整文字對齊、方向、行距、分欄等齊、方向、行距、分欄等“繪圖繪圖”功能區(qū)：功能區(qū)：各種箭頭、圖

2、形各種箭頭、圖形ppt課件.4在PowerPoint 2016中，創(chuàng)建的幻燈片都保存在演示文稿中，因此，用戶首先應(yīng)該了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打開和關(guān)閉等。ppt課件.5啟動PowerPoint后，軟件將自動新建一個空白演示文稿。選擇“文件”選項卡，選擇“新建”命令，單擊“空白演示文稿”按鈕（或選擇其他主題），再單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可得到新建的演示文稿，在中間區(qū)域可以選擇多種模板類型。打開文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，然后在其子菜單中選擇“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可新建一個演示文稿。如

3、下圖所示：ppt課件.6【文件文件】選項卡選項卡 【新建新建】 【空白演示文稿空白演示文稿】或其他版式或其他版式ppt課件.7在制作演示文稿的過程中，需要一邊制作一邊進在制作演示文稿的過程中，需要一邊制作一邊進行保存，這樣可以避免因為意外情況而丟失正在行保存，這樣可以避免因為意外情況而丟失正在制作的文稿。制作的文稿。1保存新建的演示文稿保存新建的演示文稿；2保存保存已有已有的演示文稿的演示文稿；3另存演示文稿另存演示文稿。ppt課件.8選擇單張幻燈片：選擇單張幻燈片：在左側(cè)在左側(cè)【幻燈片幻燈片/大綱大綱】窗窗格，格，使用鼠標左鍵單擊需要選擇幻燈片，即使用鼠標左鍵單擊需要選擇幻燈片，即可將其選擇

4、?？蓪⑵溥x擇。選擇多張幻燈片：按住選擇多張幻燈片：按住Ctrl鍵鍵在左側(cè)在左側(cè)【幻燈幻燈片片/大綱大綱】窗格窗格單擊需要選擇的幻燈片，即可單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張幻燈片。選擇多張幻燈片。若為多張連續(xù)幻燈片，則若為多張連續(xù)幻燈片，則可選中第一張幻燈片，按住可選中第一張幻燈片，按住shift鍵不放鍵不放,再單再單擊要選擇的最后一張幻燈片擊要選擇的最后一張幻燈片,即可選擇第一張即可選擇第一張與最后一張之間的幻燈片。與最后一張之間的幻燈片。選擇全部幻燈片選擇全部幻燈片：在左側(cè)：在左側(cè)【幻燈片幻燈片/大綱大綱】窗窗格，按格，按Ctrl+Appt課件.9打開打開要進行編輯的演示文要進行編輯的演示

5、文稿稿，選擇添加位置，如第選擇添加位置，如第一張幻燈片，在一張幻燈片，在“開始開始”選項卡選項卡的的“幻燈片幻燈片”選項選項組中單擊組中單擊“新建幻燈片新建幻燈片”下下方的方的下拉下拉按鈕按鈕 ，則可則可在第一張幻燈片后面添加在第一張幻燈片后面添加一張指定版式的新幻燈片。一張指定版式的新幻燈片。ppt課件.10在左側(cè)在左側(cè)【幻燈片幻燈片/ /大綱大綱】窗窗格，格，選選擇需要刪除的幻燈片，直接按下?lián)裥枰獎h除的幻燈片，直接按下DeleteDelete鍵，即可將該幻燈片刪除。鍵，即可將該幻燈片刪除。在左側(cè)在左側(cè)【幻燈片幻燈片/ /大綱大綱】窗窗格，格，使使用鼠標右鍵單擊要刪除的幻燈片，用鼠標右鍵單擊

6、要刪除的幻燈片，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片刪除幻燈片”命令，即可刪除該幻燈片命令，即可刪除該幻燈片。ppt課件.11在左側(cè)在左側(cè)【幻燈片幻燈片/大綱大綱】窗格，窗格，選擇需要選擇需要復制復制的幻燈片，如第的幻燈片，如第一一張幻燈片，張幻燈片，切換到切換到“開始開始”選項卡，再單擊選項卡，再單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“復制復制”按鈕按鈕進行復制。進行復制。選中目標位置前的幻燈片，如第二張幻燈片，選中目標位置前的幻燈片，如第二張幻燈片，再單擊再單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。第二張幻燈片后面則創(chuàng)建了與第一張幻燈片第二張幻燈片后面則創(chuàng)建了與第一張幻

7、燈片相同的幻燈片，編號為相同的幻燈片，編號為“3”。ppt課件.12選中需要更換版式的幻燈片，在選中需要更換版式的幻燈片，在“開始開始”選項卡選項卡的的“幻燈片幻燈片”組中單擊組中單擊“版式版式”按鈕，在彈出的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可。列表中選擇需要的版式即可。ppt課件.13在幻燈片中出現(xiàn)占位符，將鼠標放到上面的占位符中在幻燈片中出現(xiàn)占位符，將鼠標放到上面的占位符中單擊，即可在其中插入閃爍的光標，而文字也將消失。單擊，即可在其中插入閃爍的光標，而文字也將消失。在光標處直接輸入文字，完成后在占位符外側(cè)單擊即在光標處直接輸入文字，完成后在占位符外側(cè)單擊即可可。使用同樣的方法

8、在下面的占位符中輸入文字使用同樣的方法在下面的占位符中輸入文字。ppt課件.14編輯文本內(nèi)容：編輯文本內(nèi)容：輸入文本后將其選中，在輸入文本后將其選中，在“開始開始”選項卡中，通過選項卡中，通過“字字體體”組可對其設(shè)置字體、字號等字符格式；組可對其設(shè)置字體、字號等字符格式；通過通過“段落段落”組可對其設(shè)置對齊方式、項目符號、編組可對其設(shè)置對齊方式、項目符號、編號和縮進等格式，其方法和號和縮進等格式，其方法和Word類似。類似。選擇字體選擇字體ppt課件.15【插入插入】功能：功能：表格、圖片、形狀表格、圖片、形狀(箭頭、圖形箭頭、圖形)、SmartArt、圖表、圖表超鏈接、文本框、頁眉、藝術(shù)字、

9、文本框、公式、符超鏈接、文本框、頁眉、藝術(shù)字、文本框、公式、符號、視頻等號、視頻等ppt課件.16插入表格：打開需要插入表格的演示文稿，選中要插入表格的幻燈片后切換到 “插入”選項卡，單擊“表格”選項組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，將彈出“插入表格”對話框，在其中設(shè)置表格的行和列，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一個表格。對表格的大小和位置進行調(diào)整，然后在其中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式。ppt課件.17為了在演示過程中對內(nèi)容做更加清晰明確的介紹，用為了在演示過程中對內(nèi)容做更加清晰明確的介紹，用戶可以通過插入圖形或圖片的形式，通過圖文并茂的戶可以通過插入圖形或圖片的形式，通過

10、圖文并茂的方式讓觀看者對演示內(nèi)容進行了解和記憶。方式讓觀看者對演示內(nèi)容進行了解和記憶。ppt課件.18插入相冊（相當于以前版本的插入剪貼畫）：插入相冊（相當于以前版本的插入剪貼畫）：插入插入相冊相冊的操作的操作：選擇選擇“插入插入”選項卡，在選項卡，在“相冊相冊”選項組中單擊選項組中單擊“新建相冊新建相冊”按鈕，按鈕，再再選擇所需的選擇所需的圖圖片片，即可將其自動，即可將其自動插入插入到幻燈片中。到幻燈片中。ppt課件.19插入形狀：插入形狀：選擇選擇“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“插插圖圖”選項組中的選項組中的“形狀形狀”按鈕，按鈕，在彈出的在彈出的對話框?qū)υ捒蛑兄羞x擇需要的圖選擇需要

11、的圖片，單擊片，單擊“插入插入”按鈕。按鈕。所需形狀插入到幻燈片中，根據(jù)所需形狀插入到幻燈片中，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。需要調(diào)整位置和大小即可。ppt課件.20插入插入SmartArt圖形圖形:在在PowerPoint中可以插入中可以插入SmartArt圖形，其中包括列表圖、流程圖、循環(huán)圖形，其中包括列表圖、流程圖、循環(huán)圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣圖等。圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣圖等。新建一個幻燈片，選擇新建一個幻燈片，選擇“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“插圖插圖”選項組中的選項組中的“SmartArt”按鈕，將打開按鈕，將打開“選擇選擇SmartArt圖形圖形”對話框?qū)υ捒?，在?/p>

12、話框左側(cè)在對話框左側(cè)可以選擇可以選擇SmartArt圖形的類型，中間選擇該類型中的一種布局方式，右側(cè)圖形的類型，中間選擇該類型中的一種布局方式，右側(cè)則會顯示該布局的說明信息。則會顯示該布局的說明信息。ppt課件.21在放映幻燈片前，可在演示文稿中插入超鏈接，在放映幻燈片前，可在演示文稿中插入超鏈接，從而實現(xiàn)放映時從幻燈片中某一位置跳轉(zhuǎn)到其他從而實現(xiàn)放映時從幻燈片中某一位置跳轉(zhuǎn)到其他位置的效果。位置的效果。PowerPoint2016演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件.pptppt課件.22插入插入批注批注:選擇選擇“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“批注批注” 按鈕，按鈕，右側(cè)出現(xiàn)批注欄，可輸

13、入批注右側(cè)出現(xiàn)批注欄，可輸入批注內(nèi)容及答復內(nèi)容，在插入批注的位置出現(xiàn)批注圖示內(nèi)容及答復內(nèi)容，在插入批注的位置出現(xiàn)批注圖示 。ppt課件.23插入文本框、頁眉、頁腳、藝術(shù)字、日期、編號等：插入文本框、頁眉、頁腳、藝術(shù)字、日期、編號等：打開需編輯的演示文稿打開需編輯的演示文稿，選中要插入藝術(shù)字的幻燈片，選中要插入藝術(shù)字的幻燈片，選擇選擇“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“文本文本”選項組中的選項組中的“藝術(shù)字藝術(shù)字”按鈕，按鈕，在彈出的在彈出的對話框?qū)υ捒蛑兄羞x擇需要的藝術(shù)字樣式。選擇需要的藝術(shù)字樣式。幻燈片中出現(xiàn)一個藝術(shù)字文本框幻燈片中出現(xiàn)一個藝術(shù)字文本框, ,直接在占位符中輸入藝術(shù)字直接在占

14、位符中輸入藝術(shù)字內(nèi)容，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。內(nèi)容，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。插入文本框插入頁眉和頁腳ppt課件.24插入藝術(shù)字：插入藝術(shù)字：打開需編輯的演示文稿打開需編輯的演示文稿，選中要插入藝術(shù)字的幻燈片，選中要插入藝術(shù)字的幻燈片，選擇選擇“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“文本文本”選項組中的選項組中的“藝藝術(shù)字術(shù)字”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的對話框?qū)υ捒蛑兄羞x擇需要的藝術(shù)字樣選擇需要的藝術(shù)字樣式。式?；脽羝谐霈F(xiàn)一個藝術(shù)字文本框幻燈片中出現(xiàn)一個藝術(shù)字文本框, ,直接在占位符中輸直接在占位符中輸入藝術(shù)字內(nèi)容，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。入藝術(shù)字內(nèi)容，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。

15、插入藝術(shù)字ppt課件.25插入公式或符號：插入公式或符號：插入公式：打開需編輯的演示文稿插入公式：打開需編輯的演示文稿，選選中要插入公式的幻燈片，中要插入公式的幻燈片，選擇選擇“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“符號符號”選項組中的選項組中的“公公式式”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的對話框?qū)υ捒蛑兄羞x擇需要選擇需要的公式樣式，并可進行修改。的公式樣式，并可進行修改。插入符號：打開需編輯的演示文稿插入符號：打開需編輯的演示文稿，選選中要插入公式的幻燈片，中要插入公式的幻燈片，選擇選擇“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“符號符號”選項組中的選項組中的“符符號號”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的對話框

16、對話框中中選擇需要選擇需要的特殊符號，如各種希臘字母。的特殊符號，如各種希臘字母。ppt課件.26插入視頻插入視頻: :在演示文稿中可以插入影片，讓演示文稿更具吸引力。在演示文稿中可以插入影片，讓演示文稿更具吸引力。影片主要分為剪輯管理器中的影片和計算機中電影片文影片主要分為剪輯管理器中的影片和計算機中電影片文件。件。1 1插入插入聯(lián)機視頻，即網(wǎng)上的視頻：聯(lián)機視頻，即網(wǎng)上的視頻：2 2插入插入PCPC的視頻，即插入本人計算機上的視頻的視頻，即插入本人計算機上的視頻，注意：，注意：最好是最好是wmvwmv格式的視頻格式的視頻, ,以保證不同電腦上都能放映（這以保證不同電腦上都能放映（這是是老衲老

17、衲的血淚總結(jié)）。的血淚總結(jié)）。ppt課件.27ppt課件.28設(shè)置幻燈片之間的切換效果，或幻燈片的切換方式、有無切換聲音。ppt課件.29設(shè)置圖片、文字的出現(xiàn)或消失動畫打開打開需要編輯的需要編輯的演示文稿，演示文稿，在在幻燈片幻燈片中中選擇要設(shè)置動畫的對選擇要設(shè)置動畫的對象，選擇象，選擇“動畫動畫”選項卡，單擊選項卡，單擊“動畫動畫”選項組中的動畫效選項組中的動畫效果，在其中可以預覽動畫樣式果，在其中可以預覽動畫樣式。選擇一種動畫效果，如選擇一種動畫效果，如“飛入飛入”效果，單擊效果，單擊“預覽預覽”按鈕，按鈕，可以預覽動畫效果可以預覽動畫效果。或可在計時功能區(qū)添加動畫時間。或可在計時功能區(qū)添

18、加動畫時間。ppt課件.30保持圖片或文本的選中狀態(tài)，在保持圖片或文本的選中狀態(tài)，在“動動畫畫”選項卡的選項卡的“高級動畫高級動畫”組中單擊組中單擊“添添加動畫加動畫”按鈕，選擇需要添加的第按鈕，選擇需要添加的第2個個動畫效果。動畫效果。保持圖片或文本的選中狀態(tài)，再次單保持圖片或文本的選中狀態(tài)，再次單擊擊“添加動畫添加動畫”按鈕，選擇需要添加的按鈕，選擇需要添加的第第3個動畫效果。個動畫效果。或進一步添加多個進入、強調(diào)、退出或進一步添加多個進入、強調(diào)、退出或路徑等動畫效果。或路徑等動畫效果。ppt課件.31設(shè)置幻燈片的放映方式：設(shè)置幻燈片的放映方式：從頭開始、從當前幻燈從頭開始、從當前幻燈片開

19、始、聯(lián)機演示（允片開始、聯(lián)機演示（允許他人在網(wǎng)上看你的幻許他人在網(wǎng)上看你的幻燈片，如視頻會議等）。燈片，如視頻會議等）。還可以設(shè)置放映方式：還可以設(shè)置放映方式：ppt課件.32選擇需要隱藏的幻燈片，選擇選擇需要隱藏的幻燈片，選擇“幻幻燈片放映燈片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“設(shè)置設(shè)置”選項組中的選項組中的“隱藏幻燈片隱藏幻燈片”按鈕即按鈕即可隱藏該幻燈片。被隱藏的幻燈片可隱藏該幻燈片。被隱藏的幻燈片在其編號的四周出現(xiàn)一個邊框，邊在其編號的四周出現(xiàn)一個邊框，邊框中還有一個斜對角線，表示該幻框中還有一個斜對角線，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，當用戶在播放演燈片已經(jīng)被隱藏，當用戶在播放演示文稿時，會自動

20、跳過該張幻燈片示文稿時，會自動跳過該張幻燈片而播放下一張幻燈片。而播放下一張幻燈片。ppt課件.33當設(shè)置好幻燈片的放映方式后，就可以開始放映當設(shè)置好幻燈片的放映方式后，就可以開始放映幻燈片了。選擇幻燈片了。選擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“開始放映幻燈片開始放映幻燈片”選項組中的選項組中的“從頭開始從頭開始”按按鈕，即可從第一張開始放映幻燈片；單擊鈕，即可從第一張開始放映幻燈片；單擊“從當從當前幻燈片開始前幻燈片開始”按鈕，即可從當前選擇的幻燈片按鈕，即可從當前選擇的幻燈片開始放映開始放映；單擊；單擊 “廣播幻燈片廣播幻燈片”按鈕，再單擊按鈕，再單擊“啟動廣播啟動廣播”按

21、鈕等操作，即可廣播幻燈片。按鈕等操作，即可廣播幻燈片。ppt課件.34在放映帶有演講者備注的演示文稿時，可使用演示者視圖進行放映，演示者可在一臺計算機上查看帶有演講者備注的演示文稿，而觀眾可在其他監(jiān)視器上觀看不帶備注的演示文稿，方便演講者，不用花太多時間背稿。ppt課件.35在放映演示文稿的過程中，如果沒有時間控制播放流程，可對幻燈片設(shè)置放映時間或旁白，從而創(chuàng)建自動運行的演示文稿。ppt課件.36排練計時：排練計時：選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“設(shè)置設(shè)置”選項組中的選項組中的“排練排練計時計時”按鈕，將會自動進入放映排練狀態(tài)，其按鈕，將會自動進入放映排練狀態(tài)，其左左

22、上角將顯示上角將顯示 “錄制錄制”工具欄，顯示預演時間工具欄，顯示預演時間。在放映屏幕中單擊鼠標，可以排練下一個動畫效果或下一張幻在放映屏幕中單擊鼠標，可以排練下一個動畫效果或下一張幻燈片出現(xiàn)的時間，鼠標停留的時間就是下一張幻燈片顯示的時燈片出現(xiàn)的時間，鼠標停留的時間就是下一張幻燈片顯示的時間。排練結(jié)束后將顯示提示對話框，詢問是否保留排練的時間。間。排練結(jié)束后將顯示提示對話框，詢問是否保留排練的時間。單擊單擊“是是”按鈕確認后，此時會在幻燈片瀏覽視圖中每張幻燈按鈕確認后，此時會在幻燈片瀏覽視圖中每張幻燈片的左下角顯示該幻燈片的放映時間片的左下角顯示該幻燈片的放映時間。ppt課件.37打開需要轉(zhuǎn)換成視頻的演示文稿，選擇“文件”選項卡，在左側(cè)窗格單擊 “另存為”按鈕，對話框中設(shè)置存放視頻的路徑及格式，單擊“保存”按鈕。開始轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后，進入設(shè)置的存放路徑，可看見生成的視頻文件。雙擊該視頻文件，就可使用默認的播放器進行播放了。ppt課件.38選擇“審