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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上1、 人力資源規(guī)劃 為實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,完成生產(chǎn)經(jīng)營目標,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境,條件變化,運用科學方法對人力 資源供需進行預測,制定政策和措施,使之達到平衡、合理配置,激勵員工的過程 區(qū)分(3) 長期(5年及以上);短期(1年及以下);中期(1年以上5年以下) 內(nèi)容(5) 戰(zhàn)略;組織;人員;企業(yè)HR制度;人力資源費用計劃2、 企業(yè)信息采集和處理的基本原則(6) 準確性;系統(tǒng)性;針對性;及時性;適用性;經(jīng)濟性 初步情況分析(提出調(diào)研主題); 調(diào)研準備(3) 非正式調(diào)研(展開調(diào)查,探求問題所在; 程序(2) 確定主題范圍 確定調(diào)研目標(縮小范圍,確定重點) 相關信息來源 a原始資

2、料(自己調(diào)查) b二手(通過別人); 正式調(diào)研(3) 選擇抽樣方法,設計調(diào)查問卷; 到現(xiàn)場進行調(diào)查 實地調(diào)查(獲取第一手資料) 檔案記錄法(6) 決策機構的效果;決策效果;決策效率;執(zhí)行效率;文件審批的效率;文件傳遞的效率 (翻閱檔案) 當面 機動靈活;不受時地限制;資料全面可靠;耗時長、成本高(內(nèi)容復雜、細致的信息)方 電話 成本低;速度快;面廣;量大;數(shù)據(jù)便于處理(及時采集的簡單信息、對某事的看法)法 詢 會議 雙方互動;受時地限制;易受影響(學者、專家、企業(yè)高層) 調(diào)查 問 郵寄 成本低;不受時地限制;面廣量大;廣泛全面、回收率低(內(nèi)容簡單、要求低、時限長) 研究 法 問卷 費用適中;回

3、收率高;效果良好 (企業(yè)內(nèi) 日記(內(nèi)容多、答題要求不高;人員集中;時間短) 部進行) 觀察法:可信度高;費用高;時間長 (無交流)直接觀察:準確獲得第一手資料;面窄;耗時;易引起誤會(內(nèi)容復雜) 行為記錄:借助儀器;用于人員集中;地點固定 可靠性:質量;動因;所有權;可信度;(建立評價系統(tǒng))3、企業(yè)組織信息的分析(3) 數(shù)理統(tǒng)計:經(jīng)濟數(shù)學、統(tǒng)計學,分類排序,計算比較,選擇 經(jīng)濟學:SWOT:優(yōu)劣勢;機會;威脅應用(3) 信息的存儲;傳輸;檢索(建立檢索方法)4、調(diào)研報告的撰寫(3) 目的、要求;方式、方法;結果的討論、問題的建議堅持的原則(4) 真實客觀、完整適用5、 組織結構設計后的實施要則

4、(4) 管理系統(tǒng)一元化;明確權責; 優(yōu)先組建管理機構,配備人員;分配職責 結構圖:部門、職能科室、業(yè)務部門、管理層次、相互關系6、組織結構繪制的基本圖式(4) 職務圖:職務、名稱、種類 職能圖:各級行政負責人或員工主要職責 功能圖:某個機構或崗位主要功能 前期準備(4) 明確機構職能;列出管轄業(yè)務;歸類相似工作;劃分執(zhí)行命令、工作部門和參謀機構 繪制方法(3) 1畫4層 中心最大;上畫一層稍??;下畫一層更小 2功能;職責;權限;相同機構大小一致 3接受命令指揮系統(tǒng),從上垂下,與中同左;高低位置,所處級別 軍隊式;最簡單的集權式;領導關系垂直建立 直 優(yōu)(4) 結構簡單;指揮統(tǒng)一;權責明確;橫向

5、少、易協(xié)調(diào); 線 信息溝通迅速、解決問題及時、管理效率高 制 缺(4) 缺乏彈性、橫向交流、專業(yè)化分工;不利于管理水平提高 適用于:規(guī)模小、業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè) 多線制;按專業(yè)分工設置管理職能部門 職 優(yōu)(5) 專業(yè)化程度高;對下級進行指導;領導考慮重大戰(zhàn)略問題;管理者選拔,培訓考核 能 缺(5) 多頭領導、管理混亂;權責不清、權責利不統(tǒng)一;機構復雜、費用增加; 制 知識面窄、不利培養(yǎng)全才;決策慢、不適應變化 適用于:計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè);通過改造適應體制的企業(yè) 直 以職能制為基礎、直接指揮下屬、并負責;指導關系非領導關系; 線 職能部門沒有指揮權、向上級提供信息建議、并對業(yè)務部指揮和監(jiān)督

6、 職 優(yōu)(3) 集權分權相結合、統(tǒng)一指揮;類 能 管理工作專業(yè)化;助于提高管理效率;適用范圍廣型 分權制;集中決策、分散經(jīng)營;獨立核算、自主盈虧;據(jù)需要設部門; 事 總公司負責大全方針、通過利潤指標對其控制 業(yè) 優(yōu)(4) 權力下放;高層集中外部環(huán)境研究;注重全局性發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 部 責任感、主動性、創(chuàng)造性、適應能力增加;高度專業(yè)化;權責明確 制 缺(2) 易造成機構重疊、人員膨脹;易忽視企業(yè)整體利益 適用于:經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務多元化、環(huán)境差異大、適應性強的企業(yè) 執(zhí)行部制;按產(chǎn)品、顧客、地區(qū)劃分經(jīng)營單位;總經(jīng)理與事業(yè)部間加一級管理機構; 超 擁有自主權、獨立核算、自負盈虧、據(jù)需要設部門;負責下屬事

7、業(yè)部 事 優(yōu)(3) 聯(lián)合研發(fā)新產(chǎn)品、提供新服務、拳頭優(yōu)勢;增強企業(yè)靈活性、適應性; 業(yè) 缺(2) 管理層次增加,橫縱溝通問題緊迫;人多、費用多 部 適用于:規(guī)模巨大、產(chǎn)品服務種類多的企業(yè) 具有雙道命令;為完成某項任務臨時組建 矩 優(yōu)(2) 橫縱聯(lián)系結合、利于加強溝通、協(xié)作、配合、解決問題及時; 陣 組建方便、臨時性、跨部門工作容易 制 缺(1) 組織關系復雜7、工作崗位研究 崗位調(diào)查、分析、設計、評價、分級的總稱特點(6) 對象性;系統(tǒng)性;完整性;綜合性;應用性;科學性原則(4) 1系統(tǒng):整體性;目的性;相關性;環(huán)境適應性 2能級:決策、管理、執(zhí)行、操作 3標準化 4最優(yōu)化:系統(tǒng)目標、函數(shù)最大

8、值或最小值8、崗位調(diào)查 以工作崗位為對象,采用科學的調(diào)查方法,收集與崗位相關信息資料的過程目的(4) 深入全面進行描述;為改進工作崗位設計提供信息; 制定人事文件,進行崗位分析提供給資料;為崗位分析、評價分類提供依據(jù)內(nèi)容(10) 任務,性質,內(nèi)容,程序,所需時間、所占百分比;名稱、地點,職稱職務,年齡工齡 技術等級,工資等級;責任;承擔資格條件;體力;危險性;勞動強度,姿勢、空間、操作自由 設備,工具,復雜程度;工作條件,勞動環(huán)境;其他方式(3) 一、面談 1直接見面:真實性,可靠性2擬提綱:詳細記錄 (尊重人;環(huán)境布置;記錄要點;避免個人觀點;啟發(fā)式提問) 二、現(xiàn)場 1實地觀察,測定2多提為

9、什么3不引人注意4多個場地觀察 三、書面 1可靠性,準確性2表格合理準確3與其他方式結合,完整全面9、適用調(diào)查表的要求(8) 按時間順序;加以說明;注意用詞;責任大小;所占百分比; 最重要、最困難說明原因;是否有監(jiān)督指導領導的責任;與其他崗位關系10、崗位寫實 按時間消耗順序,對某崗位員工在整個工作日內(nèi)工作情況進行觀察分析的一種方法功能(6) 1掌握員工工作日內(nèi)情況,其具體的工作內(nèi)容、程序、步驟和方法; 2通過提問了解具體原因; 3分析工時損失的原因,提高工時利用率提供依據(jù);4發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié); 5為勞動者體力勞動強度級別提供依據(jù);6采集翔實的數(shù)據(jù)資料對象、范圍(2) 對象:員工或設備 范

10、圍:個人或集體種類(5) 個人;工組;多機臺看管;特殊;自我原則(3) 不強加于人;態(tài)度真誠友好;循循善誘、積極引導步驟(3) 1準備工作:確定目的,對象,職責、初步調(diào)查;掌握環(huán)境,信息收集,消除干擾因素; 制訂工作計劃;培訓寫實人員;寫示意圖解釋清楚、積極配合 2實地觀察:集中,簡明;3資料整理匯總:耗時,分類,匯總表,內(nèi)外部環(huán)境,分析報告11、作業(yè)測試 以工序或某一作業(yè)為對象,按操作順序進行實地觀測記錄,研究作業(yè)活動的一種方法功能(5) 為制定工時定額提供數(shù)據(jù)依據(jù); 總結推廣先進方法經(jīng)驗,使操作合理化、科學化、減輕員工負擔 確定勞動負荷量,改善勞動組織提高生產(chǎn)效率; 進行體力勞動強度分級提

11、供依據(jù) 彌補崗位寫實無法獲得的工時數(shù)據(jù)資料步驟(3) 1準備工作:根據(jù)目的確定對象;了解情況;劃分工序;上班1-2小時,生產(chǎn)穩(wěn)定后; 2實地觀察:連續(xù)測時法,按操作順序記錄時間; 3資料整理分析:刪去不正常值;計算有效觀測次數(shù),穩(wěn)定系數(shù)(大小值之比)接近1可靠12、崗位寫實與作業(yè)測試的區(qū)別(3) a研究范圍1工作日2工作日部分、b觀測的精細程度1精略2精細、 c具體作用不同1為崗位分析設計提供依據(jù)2為確定先進勞動定額13、崗位抽樣 統(tǒng)計抽樣法,根據(jù)概率,統(tǒng)計對崗位隨機抽樣調(diào)查,對總體情況作出推斷的方法作用(4) 掌握員工工作情況,內(nèi)容、程序、步驟、各種數(shù)據(jù)資料; 各類工作耗時情況,制定定額標準

12、、衡量定額水平提供依據(jù); 機械運作情況,設備利用率,故障率; 改進工作程序及操作方法特點(4) 使用范圍廣;省事省錢;數(shù)據(jù)真實可靠;減少工作量及厭煩情緒步驟(7) 明確目的;作業(yè)活動分類; 確定觀測次數(shù);確定觀測時刻;現(xiàn)場觀測; 檢驗抽樣數(shù)據(jù);評價結果14、工作崗位調(diào)查的其他方法(7) 技術會議、日志、關鍵事件、設計信息、活動記錄、檔案資料;結構調(diào)查表;15、企業(yè)員工分類(6): 性別、年齡、學歷、職業(yè)資格、專業(yè)、職業(yè)類別16、工作時間統(tǒng)計的意義(4): 合理安排作業(yè)計劃、定崗定員;企業(yè)成本核算; 合理發(fā)放薪酬、晉升;提高工作效率提供依據(jù)17、工作時間的構成(10) 日歷時間;制度公休;制度工

13、時;缺勤、出勤;停工;非生產(chǎn)時間;加班 制度內(nèi)實際工時;全部實際工時18、勞動定額 在一定生產(chǎn)技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任 務消耗量預先規(guī)定的限額特點(5) 不能脫離生產(chǎn)、技術、組織條件;對象是勞動者的勞動量(體力腦力支出);可采取多種計量方法; 在生產(chǎn)或工作進行之前預先制定;完成合格產(chǎn)品或符合要求工作任務的勞動消耗量(有效的勞動) 表現(xiàn)形式(7):時間、產(chǎn)量、看管、服務、工作、人員、其他 實施范圍(3):統(tǒng)一、企業(yè)、一次性 用途(4):現(xiàn)行、計劃、設計、不變 分類 編制的綜合程度(2):時間(工布,工序,零件,部件)、產(chǎn)量(單項,一工序,綜合,多工序

14、) 制定方法(4):經(jīng)驗估工、統(tǒng)計、技術、類推比較 水平高低(3):先進、平均先進或先進合理、落后 反應生產(chǎn)工藝特點(9):機械,建筑,煤炭,紡織,運輸,儀表,化工,玻璃,其他內(nèi)容(4) 制定;貫徹執(zhí)行(面的大小、是否按生產(chǎn)經(jīng)營管理、日清月潔、是否采取有效措施); 統(tǒng)計分析(匯總整理加以分析);修訂(整頓修改、產(chǎn)生新定額);影響因素(6) 與設備、工具;生產(chǎn)情況、過程;操作方法;工作地(布置、光線、通訊、溫度); 勞動力配置、組織;各種規(guī)章制度及其他(作息,紀律,工資,獎勵布置)制定的依據(jù)(3) 技術:生產(chǎn)條件,供應服務,組織狀況; 經(jīng)濟:工作負荷程度,周期,總勞動量; 心里生理:環(huán)境影響,分

15、工協(xié)作狀況要求(3) 時間快;質量準;指定范圍全基本方法(4) 經(jīng)驗估工;統(tǒng)計分析;類推比較; 技術定額(分解工序、分析設備狀況、分析生產(chǎn)勞動組織、現(xiàn)場觀察和分析計算)19、HR費用構成(一個生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi))(2) 人工成本:工資;保險福利;其他 HR成本:招聘;培訓;勞動爭議20、預算的原則(4) 合法合理;客觀準確;整體兼顧;認真嚴肅21、工資項目預算(5) 分析當?shù)刈畹凸べY標準; 分析當年同比的消費者物價指數(shù); 掌握企業(yè)高層領導對下年工資調(diào)整的意向; 對比上年工資子項目預算與結算; 對比本年工資子項目預算和已發(fā)生費用結算22、工資預算(3) 方案1從工資:上年和本年預算與結算發(fā)展趨勢預測 方案2從生產(chǎn)經(jīng)營 :上年和本年工資發(fā)展趨勢和生產(chǎn)經(jīng)營狀況預測 工資費用發(fā)展趨勢和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況預測 按工資總額項目逐一測算、匯總狀況 結合最低工資標準、物價指數(shù)、工資指導線、企業(yè)高層滿意度23、 社會保險費及其他項目的預算(3) 分析國家相關規(guī)定涉及員工權益項目; 掌握本地區(qū)相關部門發(fā)布資料; 企業(yè)上年工資及社保數(shù)據(jù)資料24、

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