機關印章管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-405編號：_機關印章管理制度審核：_時間：_單位：_機關印章管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。機關印章管理制度第一條衛(wèi)生計生委所有印章由委辦公室統(tǒng)一保管。按照黨政序列，須用印的各種載體，必須有分管委領導的簽批及_年_月_日，方可用印。凡涉及人事、財務、重大事項、全委性工作的材料、證明、合同、協(xié)議、介紹信等，必須經(jīng)主任簽字同

2、意，或由分管領導向主任匯報同意并簽注意見后，委辦公室方能用印。黨委印章凡涉及黨委工作的重大事項、干部任免、表彰獎懲，向上級黨委、黨組匯報材料，紀檢監(jiān)察案件等，必須由書記、分管委領導簽字同意，委辦公室方能用印。第二條除正式文件、正式報表外，其余各種文件、證明、上報材料等用印時，都必須在用印登記本上登記備查。第三條未填寫實際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明原則上不得用印。特殊情況須經(jīng)委主要領導或分管領導簽字同意后方可用印。第四條使用印章應在委辦公室內(nèi)，未經(jīng)主任批準不得將委機關印章攜帶出機關以外使用。用印時必須由印章管理人員執(zhí)行，不得讓別人代勞或由送件人自蓋。第五條本委干部、職工因私事辦理有關手續(xù)需單位出

3、具證明材料的，應由委主要領導簽署意見后，方可用印。第六條如因用印不當出現(xiàn)差錯，視情節(jié)輕重追究用印人員的相關責任。篇2：有限責任公司印章管理制度有限責任公司印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、部門章)的刻制，由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一刻制。1.3需

4、要添加印油的印章，由使用部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。1.4行政部應將公司所有印章登記在印章備案表備案。1.5印章修制申請表應包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見附表。1.6印章備案表應包括修制時間、使用部門、印章名稱、啟用時間、廢止時間、印模等內(nèi)容，詳見附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。2.2法人私章：由財務部出納保管。2.3各部門業(yè)務印章由部門負責人保管。2.4各部門在領用印章時，憑總經(jīng)理審批的印章修制申請表方可領取。行政部憑印章修制申請表發(fā)放印章，并要求領用人填寫印章領用登記表。2.5因異地執(zhí)行重大項目或

5、完成重要業(yè)務，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶并及時歸還。行政部憑印章使用申請表借出印章，并要求借用人在借出歸還時填寫印章領用登記表。2.6印章領用登記表應包括領用部門、領用人、領用時間、歸還時間、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.7印章使用申請表應包括申請人、申請時間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.8印章保管人應按印章使用規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟法律責任由保管人承擔。3.印章使用3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。3.2合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)

6、議等專用章，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加蓋合同章。3.3法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔責任。3.4財務章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒、發(fā)票等財務相關業(yè)務上使用。由財務部負責人使用并承擔責任。3.5其他職能部門章：其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務，由部門負責人使用并承擔責任。4.印章廢換4.1印章廢止應由保管人員填寫印章廢止申請表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部統(tǒng)一辦理。4.2印章更換應先廢止后更換，廢止后按印章修制程序申請新的印章。4.3印章遺失應由印章保管人員填寫印章廢止申請表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，

7、交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報申明作廢。4.4印章廢止申請表應包括申請人、申請部門、廢止原因、審批意見等內(nèi)容，詳見附表。篇3：萬隆房地產(chǎn)項目管理部印章管理辦法萬隆房地產(chǎn)項目管理部印章管理辦法為進一步規(guī)范項目管理部(以下簡稱：項目部)印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項目部遵照執(zhí)行。一、項目部印章的種類項目部印章(以下簡稱：項目印章)分項目公章和項目專用章二類。項目公章為橢圓形章，標注項目部全稱，是項目部的特定標記;項目專用章為方形章，標注“技術資料專用章”，僅用于技術資料的特定范圍。上述二類印章，均由各分公司按“中標通知書”或“建設工程合同”所顯示的正式工程名稱，

8、提出項目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司行政事務部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷1、分公司提交的項目印章刻制申請批準后，由公司行政事務部負責按規(guī)定制式刻制項目印章。2、項目印章刻制后，由公司行政事務部負責印章的登記和印模備案事宜，并做好相應的管理臺帳。3、擬啟用的項目印章由公司行政事務部通知分公司綜合辦主任領取，頒領雙方要當面校驗印章，領用人在領用記錄上簽字后即代表項目印章正式啟用。4、分公司綜合辦主任應將啟用的項目印章當面交由項目經(jīng)理或項目負責人(以下統(tǒng)稱：項目經(jīng)理)并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項目公章必須由項目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管;如項目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授

9、項目工程師保管項目技術資料專用章，但項目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。5、工程竣工(以質(zhì)監(jiān)站核驗日為準)滿半年，不論項目部是否有用印需要，項目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結算完畢，項目印章須交回公司，由公司行政事務部負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政事務部代為蓋印。項目印章在項目財務點交銷項滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。三、項目印章的使用范圍1、“項目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設計院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位)、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、

10、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權范圍的文件資料需加蓋公章，應及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，經(jīng)分公司流程批準后(在授權范圍內(nèi))加蓋分公司公章或合同專用章;如該事項涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準后加蓋公司公章或合同專用章。2、“項目技術資料專用章”的使用范圍：僅限于技術核定單、隱蔽工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術資料中涉及技術、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。3、項目印章(項目公章、項目技術資料專用章

11、)嚴禁在下述文件資料中蓋用印章：(1)不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔保合同、聘用合同等各類合同文件及補充協(xié)議上加蓋項目印章;也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項目印章。(2)不得在各項結算報告、對賬單等結算類文件上加蓋項目印章。(3)不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項目印章，如分包單位自行簽訂的采購合同，項目部不得在與此合同對應的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項目印章。四、項目印章的使用管理1、項目管理人員要加蓋項目印章的，需填寫“用印申請單”(格式見附件二)，同時需將加蓋印章的資料準備A+B份(A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，

12、內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份，一份留存于項目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，)，經(jīng)項目部條線主管簽認后，送項目部文件資料指定保管人。2、項目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內(nèi)容復核無誤后，將“用印申請單”遞交項目經(jīng)理或項目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人(項目技術資料章授權保管人項目工程師)簽認并加蓋項目印章。3、項目經(jīng)理或項目工程師加蓋印章后，由項目文件資料指定保管人負責將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料，同時做好用印登記(格式見附件三)。項目文件資料指定保管人應將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項目竣工后編制資料目錄清單

13、連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。4、項目印章保管人應妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應交回分公司綜合辦保管，不得將此項工作自行委托他人行使，可由分公司書面同意臨時授權。5、“合作項目”的項目印章嚴禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項目自有管理人員無法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。五、項目印章的遺失處理項目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當事人應在知道或應當知道后的二小時內(nèi)報告分公司經(jīng)理，同時報告公司行政事務部。公司行政事務部按有關規(guī)定應對處置。六、項目印章的用印責任1、項目印章由分公司按公司規(guī)定授權項目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負直接責任，并承擔由此引起的經(jīng)濟和法律后果。2、公司授權分公司為項目印章的監(jiān)印人，故分公司應定期檢查項目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務部書面匯報檢查情況，如發(fā)生超授權范圍內(nèi)的用印事故，應在二小時內(nèi)報告行政事務部。七