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文檔簡介

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-105編號:_鎳業(yè)公司員工聘用管理制度審核:_時間:_單位:_鎳業(yè)公司員工聘用管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。 鎳業(yè)公司員工聘用管理制度一、目的為了進一步規(guī)范公司員工聘用管理,提高公司員工聘用效率,實現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置,結(jié)合公司實際,特制定本制度。二、適用范圍適用于公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂管理。三

2、、工作職責公司綜合管理部負責公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂的統(tǒng)一管理。1.綜合管理部負責員工招聘計劃的制定及經(jīng)批準后的實施。2.各用工部門負責本部門用工需求申報。3.總經(jīng)理負責招聘計劃及新增崗位人員招聘的審批。4.各部門負責人負責本部門試用員工的確認。5.主管副總經(jīng)理負責十級以下試用人員的批準,總經(jīng)理負責十級以上(含十級)試用人員的批準。6.各部門負責人對本部門十一級以下(含十一級)人員薪酬提出意見和建議,綜合管理部審核,主管副總經(jīng)理批準。用工部門和綜合管理部共同協(xié)商,對七至十級以上人員(含十級)人員薪酬提出意見和建議,主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。7.各用工部門負責本部門試用期員

3、工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報。8.綜合管理部負責員工試用轉(zhuǎn)正的審核。9.主管副總經(jīng)理負責十級以下員工試用轉(zhuǎn)正批準,總經(jīng)理負責十級以上(含十級)員工試用轉(zhuǎn)正的批準。四、招聘原則:1.德才兼?zhèn)湓瓌t:綜合管理部及各用人部門在招聘人員時,盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T,同等條件下,以德為先。2.公開、公平、公正原則:綜合管理部在有人員需求時,要公開發(fā)布相關(guān)信息,在選拔過程中做到公平、公正。3.人崗匹配原則:綜合管理部在進行人員篩選時,要量才錄用,盡量選擇適用型人才,避免能力過?;蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊憽?.親屬回避原則:綜合管理部及用人部門進行篩選時,應盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任

4、職。5.先批后招原則:人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥删C合管理部進行統(tǒng)一招聘,不允許用工部門私自招聘和錄用。6.有下列情形之一者,不予以錄用:1)精神病或傳染病患者;2)有政治、經(jīng)濟問題者;3)不滿勞動法規(guī)定年齡者;4)公安機關(guān)追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者;5)從青山董事局下屬各子公司或本公司辭退或自動離職的人員;6)所填簡歷與實際情況不符合者。如學歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個人資歷等。7)與原單位或第三方建立勞動關(guān)系,并且尚未解除。五、招聘程序1.用人需求與招聘申請:各部門負責人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責及內(nèi)容,明確本部門人員編制。當新增工作任務、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力

5、需求,填寫人力需求表(見附表1),交綜合管理部負責人審核,十級以下交分管副總批準,十級以上報總經(jīng)理批準。審批完畢的人力需求表應至少提前5天提交綜合管理部。2.用人需求審核:綜合管理部每年組織各部門編制下年度人力編制計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為綜合管理部審核部門人力需求的標準。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才,須以呈批表形式報總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位,用人部門必須編寫崗位職責說明書,經(jīng)公司例會討論通過后進行招聘。3.制定招聘計劃:綜合管理部根據(jù)各部門提交的人力需求表,編制人力需求匯總表,并在明確用人需求后3個工作日內(nèi)擬訂招聘計劃。招聘計劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求,應聘

6、人員的考核方案,招聘的截止日期,確定入職的員工上崗時間;招聘資料費、攤位費、廣告費,以及招聘工作時間表等。六、招聘活動1.選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息:綜合管理部根據(jù)需求崗位特點、任職資格要求、人力市場情況等因素,慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計劃后5個工作日內(nèi)完成。目前,公司主要依靠以下渠道:1)報紙招聘:本地發(fā)行量較大,讀者群較多的報紙。2)網(wǎng)絡招聘:目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求,再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。3)各種現(xiàn)場招聘會:參加各種大型招聘會。4)校園招聘:與大、中專院校保持聯(lián)系,定期輸送畢業(yè)生,接收學生進行實習,并從

7、中挑選合適人員留任。5)內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦。6)政府就業(yè)中心:搜集人才信息,或參加現(xiàn)場招聘會。7)職業(yè)介紹所、個人中介:工商注冊或個人從事的中介服務。8)個人中介及其它可行的招聘渠道。其中,當?shù)貓蠹垺?nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道,網(wǎng)絡招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦 為技工、工程師、管理人員的主要渠道。2.收集、篩選應聘資料綜合管理部積極收集并仔細篩選應聘人員資料,原則上,根據(jù)工種不同,篩選的基本標準如下:1)簡單體力型工種:如選料工,打包工、涂包工、清潔工,食堂服務員、宿舍管理人員,要求身體健康,服從工作安排,思想素質(zhì)好。2)熟練工型工種:如天車工、車工、鉆工

8、、電焊工、切割、煤氣發(fā)生爐、AOD爐、維修工、電工、駕駛員等崗位,要求初中以上文化,服從工作安排,思想素質(zhì)好,并具有同崗位2年以上工作經(jīng)驗。3)技術(shù)型工種:如AOD配氣、連鑄澆鋼、軋鋼調(diào)整、主控室、電腦操作、統(tǒng)計員、化學分析室等崗位,要求大專以上文化,特別優(yōu)秀或具有同崗位3年以上工作經(jīng)驗的可放寬條件。4)行政辦公室人員必須是大專以上文化。5)保衛(wèi)人員要求初中以上文化,退伍軍人、保安學校畢業(yè)者優(yōu)先。6)工程師、中層以上管理人員、其他崗位的素質(zhì)要求,將根據(jù)工作崗位和企業(yè)具體情況而定。3.年齡要求:1)普通員工:2248周歲,保安:2040周歲;2)學徒工:2030周歲,熟練工:2248周歲;3)工

9、程技術(shù)人員視情況而定,但男性一般不超過55周歲,女性一般不超過50周歲,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后錄用。4)普通員工年滿60周歲必須辦理退休手續(xù),不能繼續(xù)留在企業(yè)工作;5)管理人員年滿65周歲必須辦理退休手續(xù),退出管理崗位。但可根據(jù)個人實際情況安排其它工作。6)企業(yè)特聘的工程師或顧問年滿70周歲必須辦理退休手續(xù),不再擔任此項工作。4.綜合管理部初試對于資料篩選合格者,綜合管理部及時通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應聘者,綜合管理部面試人員需記錄約談結(jié)果;應聘者來公司面試,需填寫應聘人員信息登記表,綜合管理部面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個人背景

10、、所接受過的教育和訓練、具備的資格、經(jīng)驗和能力等。1)個人背景:個人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會關(guān)系等。2)教育和訓練:個人受教育程度和職能訓練的深度、廣度,相應的職稱等級。3)工作經(jīng)驗:曾經(jīng)服務單位、任職、薪資、離職原因、個人專長,最突出的成就等。4)資格和能力:上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書、實際操作能力、管理能力、領(lǐng)導能力、人際溝通能力等。面試方式有口試、筆試、實際操作等。其中,口試針對所有面試人員,筆試針對行政人員和工程師等,實際操作針對技術(shù)工人、駕駛員、工程師等對動手能力要求較高的崗位。對于中層以上管理人員,根據(jù)實際需要,安排管理能力及領(lǐng)導能力測試。綜合管理部面試人員

11、根據(jù)綜合考察結(jié)果,決定是否推薦給用人部門進行復試。5.用工部門復試經(jīng)綜合管理部初試合格者,由用工部門負責復試。用工部門通過業(yè)務方面的詢問和考察,填寫面試評估表復試部分。簡單體力型勞動,由綜合管理部人員直接面試通過,不需要用工部門負責人進行復試。其它人員必須經(jīng)過復試合格才能進入錄用審批程序。初試和復試,可以根據(jù)需要采取不同的方式,如綜合管理部和用工部門共同面試,并共同填寫面試評估表。熟練工型工種由用工部門車間主任、負責人與綜合管理部招聘專員共同復試,由用工部門負責人提出薪酬建議。技術(shù)型工種由用工部門及相關(guān)聯(lián)部門負責人、綜合管理部負責人共同復試,由用工部門和相關(guān)聯(lián)部門負責人提出薪酬建議。工程師、中

12、層以上管理人員由用工部門負責人、綜合管理部負責人、分管副總經(jīng)理共同復試,提出薪酬建議。十級以上管理、技術(shù)人員由綜合管理部負責人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同復試,并確定薪酬待遇。六級以上管理技術(shù)人員由總經(jīng)理組織集體復試,并確定薪酬,上報董事長及青山董事局。原則上,初試和復試在三個工作日內(nèi)完成,綜合管理部必須在復試后三個工作日內(nèi)將復試結(jié)果通知應聘人員,并向應聘人員說明在規(guī)定時間內(nèi)沒有收到公司錄用通知即被視為未被錄用。對于錄用者,綜合管理部還需詳細告知公司地址、交通路線、報到資料等信息。七、錄用及入職經(jīng)復試合格的人員,均可進入公司錄用程序,辦理入職手續(xù)。錄用人員報到,綜合管理部負責組織辦理員工錄用審批

13、手續(xù),查驗相關(guān)證件,并根據(jù)需要進行背景調(diào)查。員工錄用審批實行分級、分部門管理:10級(含)以上員工由總經(jīng)理審批,11級(含)以下員工由分管副總審批;綜合管理部負責審核錄用員工的職務級別和工資級檔等人事資料。被錄用人員在辦理報到手續(xù)時應提供以下入職資料:1)個人簡歷、員工登記表;2)身份證原件及復印件5份;3)最高學歷證明(含畢業(yè)證、學位證等)原件及復印件1份;4)專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復印件1份(專業(yè)技術(shù)人員提供);5)體檢證明原件(含肝功能5項檢查、胸肺透視及其它常規(guī)檢查);6)健康證(僅食堂工作人員提供);綜合管理部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù);如體檢不合格(各類傳染性疾病、心臟病、肺

14、病等)或提供證明資料與實際不符者不予以錄用。辦理入職手續(xù)時,人事科負責與員工簽定勞動合同,發(fā)放工作證、考勤卡,并辦理一卡通充值手續(xù),開始正式試用,起薪日從入職報到之日起。入職手續(xù)完成后,新員工立即進行入職 培訓,包括綜合管理部組織的一般入職培訓,安環(huán)部門組織的安全培訓,用人部門組織的崗位培訓等,培訓時間不低于8小時,主要內(nèi)容為公司企業(yè)文化、工作環(huán)境、崗位職責和安全規(guī)范等。八、人員報批及備案公司各級錄用人員都需按照青山鋼鐵董事局規(guī)定辦理相關(guān)報批備案手續(xù)。級別為16級的套級定檔員工名單由公司上報至董事局確定、調(diào)整和管理;710級套級定檔員工名單由公司綜合管理部擬定,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,報集團公司審批;11級及以下的套級定檔員工名單由綜合管理部擬定,報總經(jīng)理批準。公司所有級別的套級定檔員工名單均需報相關(guān)集團公司和青山鋼鐵董事局備案。九、試用及轉(zhuǎn)正管理所有錄用員工均實行試用制,試用期一般根據(jù)簽訂的勞動合同年限確定。目前,試用期一般為13個月。如沒有試用期,部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負責人對試用期員工的工作業(yè)績進行考核并做出評價。綜合管理部每月底向各部門發(fā)布到期轉(zhuǎn)正人員名單,各部門根據(jù)試用人員工作表現(xiàn)決定是否予以轉(zhuǎn)正。如給予轉(zhuǎn)正,綜合管理部將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正申請表發(fā)至各部門負責填寫,并逐級審批

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