公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職責(zé)

1、行政機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前經(jīng)營(yíng)的需要，本著民主、公平公開、相互制衡、相對(duì)獨(dú)立、科 學(xué)性 的原則；行政機(jī)構(gòu)設(shè)立董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部綜合部、工程部、貿(mào)易部、市場(chǎng)部。行政機(jī)構(gòu)設(shè)置圖：部門職責(zé)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理職責(zé)：1 提出公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng) 營(yíng) 形式。2主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)，規(guī)范內(nèi)部管理，擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和 基本管理 制度。3審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金的分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。4. 建立健全目標(biāo)保證體系，抓好管理，定期主持召開例會(huì)，處理重大問題。5. 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件，責(zé)任有尖管理人員落實(shí)各

2、項(xiàng)管理規(guī)定。6. 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，建立和健全公司的管理體系與組織機(jī)構(gòu)；主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)，召 集，主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)個(gè)部門的工作進(jìn)展。7提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案；處理公司重大突發(fā)事件，推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)。副總經(jīng)理職責(zé)1-協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。2. 組織，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。3. 負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化，規(guī)范化。4. 組織編制年度計(jì)劃及項(xiàng)目推進(jìn)、控制等計(jì)劃。5. 有權(quán)向總經(jīng)理提出各部門人事意見。6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、財(cái)會(huì)、行政及客戶、合作商的協(xié)作尖系。7. 負(fù)責(zé)

3、對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作。8. 在總經(jīng)理缺席時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)。9總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其它工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)1負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2. 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3. 搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，資金動(dòng)態(tài)，營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分 析，提出建議。4. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái) 經(jīng)紀(jì)律。5做好原物料進(jìn)出之賬務(wù)及成本處理；外協(xié)加工原料進(jìn)出之賬務(wù)處理及成本計(jì) 算；各項(xiàng)目進(jìn)出之賬務(wù)成本計(jì)算及決算；協(xié)助成本預(yù)估作業(yè)及差異分析。6做好有尖的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支出審核及賬務(wù)處理；應(yīng) 收賬款應(yīng)付賬款處理；

4、總分類賬、日記賬等賬薄處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。7. 加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)，稅務(wù)事務(wù)處理，資金預(yù)算，財(cái)務(wù)盤點(diǎn)8. 完成公司主管交辦的其他工作。綜合部職責(zé)：（一）綜合1 '協(xié)調(diào)公司各部門工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序，擬訂并組織實(shí)施公司工作制度。2、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織工作；3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外有尖部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)及文件管理工作；4、負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展委員會(huì)和財(cái)務(wù)委員會(huì)的日常聯(lián)系，參與行業(yè)理論研究及 政 策調(diào)研并提出指導(dǎo)性意見；5、負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃的匯總，重大事項(xiàng)的收集和整理工 作；6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)，開展行業(yè)宣傳，建立通聯(lián)制度；（二）文書1 '負(fù)責(zé)公司的文電收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)及

5、公文督辦工作；2、負(fù)責(zé)公司的印章管理、機(jī)要保密工作；3、負(fù)責(zé)公司文件管理及各種資料的收集分發(fā)工作；4、負(fù)責(zé)公司文印工作。（三）人事管理1 、制定和完善人事管理的各項(xiàng)制度；2、負(fù)責(zé)人員的聘用、考核與獎(jiǎng)懲，制定和完善人事管理的各項(xiàng)制度；3、承辦對(duì)公司內(nèi)部民主評(píng)議的具體工作；4、負(fù)責(zé)公司職工的教育培訓(xùn)工作；5、負(fù)責(zé)公司工作紀(jì)律和考勤管理。（四）檔案管理1 、負(fù)責(zé)公司文秘檔案的管理；2 、統(tǒng)一管理公司公文和業(yè)務(wù)檔案。（七） 后勤服務(wù)工作1 '負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品和公共設(shè)施的管理；2、負(fù)責(zé)公司職工福利、保險(xiǎn)和生活服務(wù)等工作。（A） 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工程部職責(zé)：1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)

6、責(zé)工程管理的工程項(xiàng)目技術(shù)管理、合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制及費(fèi)用控制工作2編制工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃和月工作計(jì)劃3. 對(duì)各工程項(xiàng)目的施工過程控制，制定施工技術(shù)管理辦法及工程項(xiàng)目的施 工組織及調(diào)度工作。4. 參與公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工程項(xiàng)目，工程材料的招、投標(biāo)工作，與乙方洽談合 同草案，初鑒經(jīng)公司高層集體研究，并報(bào)總經(jīng)理審定后的合同；檢查合同執(zhí)行情 況，解釋合同條款，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，處理合同文件的遺漏問題。5組織設(shè)計(jì)單位，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位，項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行技術(shù)交底。6. 對(duì)施工過程進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、控制、組織工程施工調(diào)查及開工審核，掌握 工期進(jìn)度及日常施工生產(chǎn)狀態(tài)，檢查，指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃和工程合同的完成情況

7、。巡 視工地檢查工程質(zhì)量，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理工程質(zhì)量問題。7. 編制并上報(bào)實(shí)施丫生施工組織設(shè)計(jì)，施工作業(yè)指導(dǎo)書，質(zhì)量計(jì)劃并組織實(shí) 施；審核工程設(shè)計(jì)文件及文件交底、歸檔。8. 負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)調(diào)查，圖紙審核，現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，技術(shù)交底，變更設(shè)計(jì)，技術(shù) 創(chuàng)新，施工資料，技術(shù)總結(jié)，竣工文件編制等工作，解決施工技術(shù)疑難問題。9. 做好設(shè)計(jì)文件，圖紙分發(fā)，登記及變更登記工作，對(duì)質(zhì)量監(jiān)督的數(shù)據(jù)和資 料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔。10負(fù)責(zé)工程安全教育，安全學(xué)習(xí)，考試；負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的安全文明生產(chǎn)進(jìn)行檢 查、考核。11 對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、控制、監(jiān)督、檢查分部、分項(xiàng)，分包工程的質(zhì) 量及隱蔽工程的質(zhì)量。12. 負(fù)責(zé)檢

8、查、控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)和可追溯性；負(fù)責(zé)施工過程檢驗(yàn)和 試驗(yàn)，最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的檢查、控制，對(duì)施工過程質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查、監(jiān)督。13. 組織不合格品的評(píng)審，提出并上報(bào)構(gòu)成工程質(zhì)量一般事故的不合格品的處置方案，組織糾正，預(yù)防措施的制定與實(shí)施，協(xié)助采購(gòu)物資的質(zhì)量控制。14 負(fù)責(zé)檢查，指導(dǎo)工程防護(hù)、成品保護(hù)和交付工作，組織工程竣工交驗(yàn)后的回訪服務(wù)。制定并實(shí)施糾正，防護(hù)措施。15. 組織交工驗(yàn)收與缺陷責(zé)任期驗(yàn)收，辦理交工驗(yàn)收證書和缺陷責(zé)任終止證書 的領(lǐng)發(fā)工作，組織竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查。16. 做好工程計(jì)量，對(duì)中期支付申請(qǐng)，最終支付申請(qǐng)進(jìn)行完成工作內(nèi)容初審并 簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)（或預(yù)算部門）審核。17-希!定本部門管理希?I度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施。18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。貿(mào)易部職責(zé)：1 擔(dān)負(fù)市場(chǎng)開發(fā)、策劃以及相尖工作。2. 及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)；擬定貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展 的方針、政策和工作計(jì)劃，報(bào)上級(jí)審批后組織實(shí)施。3. 密切聯(lián)系各類型的客戶，了解市場(chǎng)供求情況，客戶意向和需求，充分利用公司 現(xiàn)有資源優(yōu)勢(shì)去開拓市場(chǎng)和客源。4. 熟悉國(guó)家和市場(chǎng)的價(jià)格調(diào)控、工商行政管理的法規(guī)和政策，了解?公司法?，?合同法?等相矢法規(guī)。5. 負(fù)責(zé)擬編和控制貿(mào)易計(jì)劃及預(yù)算。6. 負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)銷雙方？采購(gòu)合同？和？銷售合同？。7. 認(rèn)真完