某啤酒企業(yè)分廠綜合辦公室主任崗崗位說明書doc

1、某啤酒企業(yè)分廠綜合辦公室主任崗崗位說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級黨委副書記崗位工資直接下級副主任、秘書、翻譯、內務分析人所轄人員4人分析日期本職：負責管理綜合辦公室工作職責與工作任務：職 責職責表述：負責制定綜合辦公室的工作計劃和預算，實現(xiàn)工作目標工作時間百分比：5 %工作 任務制定綜合辦公室年度工作目標、工作計劃，并組織實施頻次：1次/年用時：24小時制定綜合辦公室月度工作目標、工作計劃，并組織實施頻次：1次/月用時：4小時職 責職責表述：督促、檢查各部門對文件及決定的貫徹執(zhí)行工作時間百分比：15 %工作 任務負責督促、檢查各部門對上級文件及公司領

2、導決策、公司級 會議決定的貫徹執(zhí)行頻次：2次/周用時：2小時職 責職責表述：組織總經(jīng)理主持的會務并起草相關文字材料工作時間百分比：15%工作 任務根據(jù)總經(jīng)理指示，組織總經(jīng)理主持的會議，安排好會務工作頻次：6次/年丿用時：4小時負責起草總經(jīng)理授意的半年、年終工作總結及其它材料頻次：6次/年用時：24小時職責 四職責表述：統(tǒng)籌管理公司機關后勤服務工作工作時間百分比：15%工作 任務負責組織公司內外辦公環(huán)境清掃及保持工作頻次：1次/周用時：2小時負責組織公司機關辦公用品的米購、檢查盤點和維修維護工 作。頻次：1次/月用時：4小時負責組織公司公司房產(chǎn)的管理維修；頻次：1次/月用時：2小時負責組織干部、

3、女工查體及食品衛(wèi)生查體，組織義務獻血工 作頻次：1次/年用時：64小時負責通訊費用的審核、通訊管理的監(jiān)督、檢查工作頻次：1次/月用時：4小時負責醫(yī)務室的管理工作頻次：1次/月用時：2小時負責博物館的管理工作頻次：1次/月用時：2小時職 責 五職責表述：負責指導本部門的日常工作工作時間百分比：20%工作 任務指導公司級文件的審核、編號、打印、發(fā)放及保管、歸檔工 作頻次：2次/周用時：2小時指導公司大事記的記錄頻次：1次/月用時：2小時指導公司印信、國旗、公司徽章的保管及使用頻次：1次/周用時：1小時指導本部門禮品購買、使用、保管頻次：1次/月用時：4小時組織做好來客的接待工作頻次：2次/周用時：

4、3小時指導本部門的車輛管理工作頻次：2次/周用時：2小時負責公司的法務、治安保衛(wèi)、消防、綜合治理及普法工作頻次：1次/月用時：4小時職 責 六職責表述：負責指導、考核下屬人員的工作工作時間百分比：10 %工作 任務指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行頻次：1次/月用時：2小時負責下屬員工的工作分配、績效考核頻次：1次/月用時：3小時職責 七職責表述：完成領導交辦的其他工作工作時間百分比：20 %權力：又力一：對本部門計劃預算的擬訂權又力二：有對各部門的衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權又力三：對預算內辦公用品的采購權，對辦公設施的盤點、檢查權1又力四：本部門預算內的費用使用權又力五：對經(jīng)理辦公會制定的制度

5、和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權權力六：對以公司名義上報、下發(fā)文件的審核權又力七：對印、信使用的審核權、管理權又力八：通訊費用報銷的審核權考核指標：每年的7月10日、1月10日前為總經(jīng)理起草半年、年終工作總結報告，按時督查文件、決定的執(zhí)行情況，及時率90%會務組織工作按時完成，每周檢查一次公司辦公環(huán)境，達到公司5s管理要求按公文制度要求進行文件的審核、編號、發(fā)放、歸檔，差錯率3%按公司車輛管理規(guī)定，指導安排用車，準時率95%接待客人禮貌、大方、周到，投訴率0根據(jù)領導要求采購禮品，價美物廉，差錯率3%印、信，國旗、公司徽章嚴格保管、使用，差錯率0對下級員工的考核要公平、公正，投訴率0對領導交辦的其他

6、工作在規(guī)定時間內完成，差錯率3%工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系高級職員、財務部、審計部、管理本部、生產(chǎn)本部、營銷本部、一廠、二廠等外部協(xié)調關系煙臺市政府、煙臺市經(jīng)貿委、煙臺市國資局、煙臺市外經(jīng)貿局、煙臺市技術監(jiān)督局、 煙臺市外辦、煙臺濱海假日酒店、中心大酒店任職資格：教育水平本科專業(yè)企業(yè)管理、文秘等相關學科工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗能力要求組織領導能力、文字表達能力、人際交往能力、協(xié)調能力、應變能力個性特征穩(wěn)重、責任心強、理性思維生理特征無特別要求所需培訓組織管理培訓10天、領導力培訓20天、企業(yè)相關知識培訓10天工作特點：工作場所辦公室工作方式有3個月時間常外出辦理事務，工作時間特征般只需白天工作時間、