ain_0112_服裝企業(yè)ERP系統(tǒng)信息化管理方案

1、ERP_system服裝企業(yè)解決方案 IWAY SOFTWARE CO ., LTD 2001.6公司簡介 公司背景公司團隊公司宗旨發(fā)展目標(biāo)合作伙伴ERP理念介紹 MRPII/ERP產(chǎn)生的背景MRPII (制造資源計劃)ERP (企業(yè)資源計劃)MRPII/ERP的實施IERP系統(tǒng)介紹 IERP系統(tǒng)總體流程IERP模塊功能介紹 MM物料控制管理 PP 生產(chǎn)運作管理 SD 銷售與分銷管理 IERP電子商務(wù)解決方案咨詢實施系統(tǒng)技術(shù)方案專業(yè)服務(wù) 業(yè)務(wù)流程重組BPRERP解決方案成功客戶 常州市服裝一廠索引公司簡介 公司背景 IWAY服裝企業(yè)管理軟件有限公司是提供服裝企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)與開發(fā)的專業(yè)軟

2、件公司。公司具有資深的IT技術(shù)人員、管理咨詢顧問和項目管理工程師，建立了規(guī)?；拈_發(fā)、咨詢、銷售與服務(wù)體系?；谙冗M的項目管理和知識管理模式，為客戶提供高效的系統(tǒng)解決方案與服務(wù)。公司成立的初衷是致力于服裝行業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)用，我們堅信服裝企業(yè)可以而且需要信息化管理，勞動密集型并不是服裝企業(yè)的代名詞。公司團隊 管理咨詢：熟悉服裝行業(yè)運作管理流程，有豐富的服裝行業(yè)MRPII/ERP實施經(jīng)驗。IT工程師：豐富的企業(yè)管理軟件開發(fā)、設(shè)計經(jīng)驗以及服裝行業(yè)MRPII/ERP的開發(fā)經(jīng)驗。公司宗旨 為客戶創(chuàng)造管理價值 !發(fā)展目標(biāo) 致力于發(fā)展成為全國最具影響力的服裝行業(yè)ERP軟件開發(fā)與系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的提供

3、商。致力于服裝行業(yè)的信息化服務(wù)。合作伙伴 上海乙勤網(wǎng)絡(luò)咨詢公司（www。CeoB）TurboCRM(Shanghai) Co。,Ltd (www。T)常州工學(xué)院計算機系 計算機軟件教師長期外聘合作進行技術(shù)交流合作上海工程技術(shù)大學(xué)服裝學(xué)院 長期管理和技術(shù)交流研討IERP系統(tǒng)總體流程 能力管理質(zhì)量管理需求管理庫存管理經(jīng)營預(yù)測資源計劃產(chǎn)品預(yù)測和控制計劃 主生產(chǎn) 計劃庫存狀況最終產(chǎn)品客戶訂單輸入能力計劃物料清單物料需求計劃部件預(yù)測能力需求計劃庫存狀況(零部件)車間計劃能力控制車間作業(yè)計劃看板系統(tǒng)成組技術(shù)TPMJIT分銷JIT生產(chǎn)執(zhí)行TPCJIT交貨供應(yīng)商能力

4、計劃采購訂單計劃財務(wù)控制應(yīng)收管理應(yīng)付管理財務(wù)總帳成本控制注： 1。TPM-全面生產(chǎn)維護 2。TPC-全面過程控制 IERP系統(tǒng)功能模塊 MM物料控制管理物料主數(shù)據(jù) 物料編號 MM模塊可根據(jù)用戶不同的需求對整個企業(yè)的物料進行分類編號，對物料的屬性加以定義描述，建立企業(yè)的物料信息資料庫。 考慮到服裝企業(yè)在生產(chǎn)運作中會使用客戶提供的物料編號，MM模塊提供用戶根據(jù)客戶代號自定義物料編號。物料清單（BOM） 服裝企業(yè)對同一產(chǎn)品進行加工生產(chǎn)，產(chǎn)品的物料單耗表根據(jù)每次具體的生產(chǎn)情況，物料單耗表都不同。物料清單根據(jù)服裝企業(yè)的情況進行多種定義：客戶報價的物料清單，生產(chǎn)加工的物料清單，完工核算后的標(biāo)準(zhǔn)物料清單。對

5、物料的耗用量進行控制，減低生產(chǎn)成本。 MRP計劃采購申請單物料單耗表計劃外采購采購計劃單采購訂單預(yù)算控制超出預(yù)算財務(wù)審核采購歷史資料收料單庫存臺帳生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)訂單差異處理物料時間/數(shù)量物料實際入庫情況物料成本物料控制 IERP物料控制系統(tǒng)始于物料需求計劃，通過差異分析模塊，跟蹤和比較與物料相關(guān)的時間、質(zhì)量、成本等因素，實時把握物料狀態(tài)，反映項目中各任務(wù)的執(zhí)行情況，從整體上保證訂單的準(zhǔn)時完成。采購管理 生產(chǎn) 采購 倉庫 財務(wù)確定需求物料需求計劃訂單監(jiān)控確定供貨源供應(yīng)商選擇采購訂單應(yīng)付款處理發(fā)票核對物料接收 按工作流程的模式對物料采購進行管理，首先根據(jù)物料需求計劃確定生產(chǎn)所需的相關(guān)物料信息，根據(jù)

6、財務(wù)對生產(chǎn)訂單的預(yù)算，進行物料采購活動。 訂單監(jiān)控從時間上控制物料與生產(chǎn)需求相匹配。并及時向物料需求計劃進行反饋。物料接收流程中對采購的物料從色差、規(guī)格、物料質(zhì)地上對物料進行核對，確保物料與物料清單，排版圖的要求相符。 應(yīng)付款處理上可根據(jù)生產(chǎn)完工核算后實際物料耗用量、物料庫存量進行核對后，與供應(yīng)商協(xié)議進行實際物料采購數(shù)量的開票處理。倉庫管理 倉庫002倉庫001面料存儲區(qū)輔料存儲區(qū)臨時存儲區(qū)收發(fā)物料區(qū)倉庫事務(wù)處理物料收/發(fā)庫存盤點存貨劃賬損益處理雜項事物ABC存貨分析PP 生產(chǎn)運作管理資源計劃 工作流驅(qū)動ERP軟件包 分銷管理 物料管理 生產(chǎn)管理 財務(wù)管理模塊接口 服裝的銷售有著很明顯的季節(jié)性

7、，這使得不論是注重品牌經(jīng)營或是注重訂單生產(chǎn)的服裝企業(yè)都必須時刻關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)進度，通過準(zhǔn)時化交付提高企業(yè)的市場占有率或信譽度的同時，減少庫存引起的資金沉積。同時企業(yè)需要解決由季節(jié)性營銷引起的生產(chǎn)不均衡而造成的能力不足或能力過剩。服裝生產(chǎn)的持續(xù)周期較長，從銷售接單、面輔料采購至生產(chǎn)交貨前后延續(xù)時間可以長達幾個月，生產(chǎn)作業(yè)常常是幾個月前的銷售訂單，生產(chǎn)報表所反映的信息常常無法和實際銷售信息掛鉤。另一方面銷售部門對生產(chǎn)現(xiàn)狀缺乏詳細的了解，只局限于自己的銷售訂單，盲目接單，至使有的生產(chǎn)線負荷過重，有的生產(chǎn)線負荷過低，而要作較大調(diào)整以適應(yīng)新產(chǎn)品的工藝要求，代價就是生產(chǎn)成本的增加和產(chǎn)品質(zhì)量的下降。IERP

8、生產(chǎn)運作計劃（PP）模塊，以客戶為導(dǎo)向，通過對圍繞企業(yè)生產(chǎn)運作為中心的工作流程管理，組織協(xié)調(diào)各部門的工作，工作流程管理以項目管理的模式編排企業(yè)生產(chǎn)運作的資源計劃，驅(qū)動ERP各模塊的功能完成各部門工作流的任務(wù)安排從而完成企業(yè)生產(chǎn)運作的全過程，使業(yè)務(wù)在部門有效傳承，從而有力的保證客戶訂單的交期，同時通過能力平衡，均勻分配企業(yè)生產(chǎn)能力以保證生產(chǎn)的連續(xù)性、平穩(wěn)性。資源計劃注重企業(yè)各部門工作協(xié)作性與業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控反饋，同時資源計劃是企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)的驅(qū)動，協(xié)助各部門的員工用ERP模塊來完成整個企業(yè)協(xié)同運作。生產(chǎn)主數(shù)據(jù) 能力/工作中心您的企業(yè)有無限的能力嗎？能力是指企業(yè)制造過程中所需的各種資源的產(chǎn)出。工

9、作中心用來定量描述企業(yè)生產(chǎn)過程中的能力， 常統(tǒng)一用工時來量化。工作中心不是指具體的固定資產(chǎn)或生產(chǎn)設(shè)備，它是計劃/管理范疇的概念。如：一臺功能獨特的設(shè)備；一組功能和費率相近的設(shè)備；一條生產(chǎn)線；若干工人組成的班組；外協(xié)工序的生產(chǎn)方外協(xié)廠。工藝線路/工藝流程工藝路線是反映生產(chǎn)某項目的加工方法和加工次序的文件。其中包括進行加工的工序、相關(guān)的工作中心，還包括工具、工人技術(shù)水平、轉(zhuǎn)包工序、難度系數(shù)等。工藝路線不只是一個純技術(shù)文件，同時還是一個管理文件，它對作業(yè)管理、能力計劃及產(chǎn)品成本提供重要的信息。工序消耗工作中心的能力，系統(tǒng)根據(jù)工序耗用的定額工時計算各個時段工作中心的負荷，和提供的計算加工成本的標(biāo)準(zhǔn)工時

10、是計劃排程的主要依據(jù)。設(shè)備維護與管理設(shè)備管理是對設(shè)備壽命周期的全過程的管理，包括選擇設(shè)備、正確的使用設(shè)備、設(shè)備維護和修理以及更新改造設(shè)備的全過程的管理工作。設(shè)備運動過程分為兩種狀態(tài)，即設(shè)備的物質(zhì)運動形態(tài)和資金運動形態(tài)，設(shè)備管理即是從設(shè)備的物質(zhì)運動形態(tài)和資金運動形態(tài)出發(fā)，保證設(shè)備的生產(chǎn)性、可靠性、維修性配套性、經(jīng)濟性和環(huán)保性。基礎(chǔ)模塊。包括設(shè)備維護，如設(shè)備類別、設(shè)備名稱、工藝參數(shù)、設(shè)備檔案；備品備件維護備品備件類別、備品備件名稱、工藝參數(shù)、備品備件檔案；設(shè)備與備品備件關(guān)系維護；備品備件倉庫、儲位設(shè)置維護；設(shè)備布局與分配設(shè)備采購模塊。包括采購申請、訂單管理、收貨管理、設(shè)備分配、退購處理設(shè)備維護模塊

11、。包括維護計劃、計劃執(zhí)行與反饋、緊急維修、設(shè)備報廢、經(jīng)驗公式備件采購模塊。包括采購申請、訂單管理、收貨管理、設(shè)備分配、退購處理備件庫存維護。包括備品備件和工具的領(lǐng)用與歸還、盤點與損益、入庫與出庫、調(diào)撥管理、安全庫存與訂貨點、采購申請、主生產(chǎn)計劃(MPS) BOM能力/成本分析是否轉(zhuǎn)包外包生產(chǎn)計劃外包方選擇主生產(chǎn)計劃物料需求計劃車間作業(yè)計劃成本核算外包進度跟蹤生產(chǎn)進度跟蹤客戶訂單資源計劃能力計劃庫存狀態(tài)自制件生產(chǎn)計劃外協(xié)件生產(chǎn)計劃YNBOM為了確保物料的可用量，不同的緩沖時間和安全庫存被輸入，這不可避免導(dǎo)致了高庫存水平。尤其對于有價值的物料會出現(xiàn)高倉儲成本。為了減少這些高倉儲成本并同時增加計劃穩(wěn)

12、定性，成品計劃和瓶頸部件應(yīng)該很好地協(xié)調(diào)，因為這些產(chǎn)品的主計劃對整個生產(chǎn)進程影響很大。相關(guān)零部件的計劃依賴于成品的計劃結(jié)果和主部件，盡管成品代表所有將被計劃物料的一小部分。在成品級的頻繁更改可引起整個計劃運行的不穩(wěn)定。主生產(chǎn)計劃是一種用來建立和維護成品進度計劃的重要工具，IERP生產(chǎn)計劃模塊著重于對瓶頸工作中心（常為縫制中心）的控制，確定在什么時間，生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少，從總體上保證整個項目的穩(wěn)定運行。物料需求計劃(MRP) 面輔料的準(zhǔn)備常常成為服裝生產(chǎn)前的瓶頸，部分企業(yè)采用盡早訂購的方法解決面輔料的供應(yīng)問題，并為之付出大量管理成本和倉儲成本。IERP物料需求計劃模塊的主要功能是保證物料供應(yīng)的準(zhǔn)時

13、性和可用量。這個過程包含庫存監(jiān)控，特別是用于采購和生產(chǎn)的訂貨建議。物料需求計劃以主生產(chǎn)計劃為綱領(lǐng)，通過BOM來計算相關(guān)需求，確保正確的面輔料能及時和在所需的數(shù)量上是可用的，保證物料的可用量并同時避免過量的庫存。此處的物料是廣義的物料，不僅包括生產(chǎn)前必須準(zhǔn)備的面輔料，還包括生產(chǎn)開工所必須的工程技術(shù)資料、機器設(shè)備以及相關(guān)人員等。車間作業(yè)管理 車間作業(yè)計劃是主生產(chǎn)計劃的細分和執(zhí)行，一步一步地完成主生產(chǎn)計劃。它遵守主生產(chǎn)計劃所制訂的總體生產(chǎn)時間、能力負荷并結(jié)合生產(chǎn)車間當(dāng)前的生產(chǎn)負荷，指定何種產(chǎn)品將被生產(chǎn)，在什么日期、何處被生產(chǎn)，使用什么作業(yè)并且采用何種物料，并指定在生產(chǎn)過程中需要什么資源。IERP車間

14、作業(yè)管理模塊把規(guī)定數(shù)量的生產(chǎn)任務(wù)分配到單位時間的指定車間/工段，由模塊的內(nèi)部處理系統(tǒng)處理后及時通過項目進度報告反饋訂單整體進度。通過反饋信息，決策者可在盡可能早的時間內(nèi)做出調(diào)整以保證主生產(chǎn)計劃的順利進行。生產(chǎn)外協(xié)管理 服裝生產(chǎn)中常常遇到自身所無法解決的工藝（如：繡花、印染），外協(xié)生產(chǎn)的進度直接影響著項目的總體進度，有時成為生產(chǎn)的瓶頸并導(dǎo)致整個項目的拖延。IERP外協(xié)生產(chǎn)管理模塊把外協(xié)廠作為一個工作中心，制訂粗略的車間作業(yè)計劃，并通過反饋功能及時報告外協(xié)生產(chǎn)的進度，借助Internet更可通過與外協(xié)企業(yè)的信息連接，實現(xiàn)對外協(xié)件生產(chǎn)進度的實時掌握。通過預(yù)警功能提醒跟單員并調(diào)整作業(yè)級生產(chǎn)計劃，把損失

15、降到最低。生產(chǎn)外包管理 為解決企業(yè)規(guī)模和定單負荷的平衡，企業(yè)常需要把部分定單或定單的一部分外包給其他企業(yè)生產(chǎn)。外包管理在企業(yè)決定轉(zhuǎn)包時，生成外包生產(chǎn)計劃，類似于內(nèi)部生產(chǎn)的主生產(chǎn)計劃，外包生產(chǎn)計劃從總體上把握外包生產(chǎn)的需求，并在此基礎(chǔ)上生成自動的跟蹤進度點，提示外發(fā)計劃員或跟單員跟蹤進度。基于Internet的信息系統(tǒng)可以及時反饋定單在外包企業(yè)的生產(chǎn)進度和相關(guān)信息。SD 銷售與分銷管理 分銷管理SD發(fā)運管理MM銷售活動銷售訂單分銷渠道銷售組織產(chǎn)品細分計劃協(xié)議交貨運輸管理財務(wù)會計FI銷售開票會計憑證銷售分析管理會計CO獲利分析物流管理MM分銷主數(shù)據(jù) 銷售組織 分銷渠道根據(jù)服裝企業(yè)的銷售情況，分銷系

16、統(tǒng)可根據(jù)不同的服裝品牌或不同的分銷策略設(shè)置相對應(yīng)的分銷渠道：商場銷售，地區(qū)分銷商，專賣點銷售。產(chǎn)品分類產(chǎn)品編號：適合服裝企業(yè)多品牌，產(chǎn)品系列化的特點，對產(chǎn)品進行分類編號，并對產(chǎn)品特征具體描述如：季節(jié)性 風(fēng)格 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 面料，便于進行詳細的銷售分析。 產(chǎn)品ABC分類：對產(chǎn)品進行如：暢銷款 促銷款 陳列款 滯銷款歸類，便于有重點 有針對性地對產(chǎn)品進行管理。定價管理 定價管理除了傳統(tǒng)的定價報價管理外，對服裝銷售季節(jié)性，區(qū)域性，促銷活動等特點，對定價管理模塊進行更細致的處理，可針對每次促銷活動進行定價設(shè)置，對產(chǎn)品進行及時自動調(diào)價處理。并根據(jù)不同區(qū)域，銷售活動進行產(chǎn)品折扣管理。分銷事務(wù) 訂貨管理B訂單處

17、理DRP需求計劃調(diào)配計劃需求管理配貨計劃倉存管理H配送作業(yè)B分銷點S倉存管理B配送作業(yè)HH 物流配送總部 物流流程B 物流配送分部 S 最終分銷點 銷售報表配送作業(yè)流程 由總部的DRP需求計劃指導(dǎo)整個配送作業(yè)的過程，對各分部的庫存情況進行監(jiān)控從而進行配貨，調(diào)配活動進行存貨的合理分配，改善銷售渠道的各環(huán)節(jié)，使銷售通路更順暢。有效控制配送流程中資金的周轉(zhuǎn)，減少產(chǎn)品的庫存積壓量，合理調(diào)配分銷環(huán)節(jié)中產(chǎn)品的庫存量，使銷售過程中資金的投入情況得以及時反饋。 配送作業(yè)中支持的事務(wù)類型：配送計劃調(diào)配計劃銷售訂單銷售出庫退貨/換貨倉庫劃帳存貨盤點銷售開票 分銷開票系統(tǒng)可與財務(wù)會計模塊，管理會計模塊集成共同完成整

18、個銷售過程，在進行銷售開票的同時ERP系統(tǒng)自動生成憑證，并把相關(guān)信息傳遞給管理會計模塊進行更進一步的財務(wù)分析處理，可從不同的角度對銷售數(shù)據(jù)進行分析，如：對分銷渠道進行盈利分析，對產(chǎn)品類別或具體產(chǎn)品進行本量利（CVP）的分析，對某個客戶/經(jīng)銷商進行分析。銷售分析 支持多種模式的銷售分析： 產(chǎn)品分類： 暢銷款、促銷款、陳列款、滯銷款 按分銷渠道進行銷售分析 按銷售區(qū)域進行銷售排名 對促銷活動進行銷售跟蹤 根據(jù)數(shù)學(xué)模型對歷史銷售記錄進行預(yù)測分析，如：趨勢、季節(jié)、加權(quán)平均等模型。DRP計劃 分銷點銷售單分部需求清單存貨記錄分部銷售訂單總部DRP清單數(shù)學(xué)預(yù)測模型手工調(diào)整存貨記錄總部配貨計劃分部主數(shù)據(jù)分銷主數(shù)據(jù)手工調(diào)整 DRP計劃是分銷系統(tǒng)的核心部分，分銷需求計劃的運算準(zhǔn)確性，是分銷渠道資金投入度的關(guān)鍵衡量因素。 通過DRP需求計劃可較為準(zhǔn)確地指導(dǎo)配送作業(yè)流程， 使存貨積壓量減低， 交貨更及時，迅速對市場活動如： 促銷活動季節(jié)轉(zhuǎn)換等做出響應(yīng)。需求量計算公式： +預(yù)測數(shù)（銷售、營銷、投入、歷史）+配貨申請單+促銷數(shù)（促銷活動、廣告投入）=計劃需求量- 現(xiàn)有存貨- 計劃入庫量DRP計劃需求量（配貨計劃）DRP計劃支持兩種運作模式: 1相對成熟期的產(chǎn)品根據(jù)各級分銷點的