“璀璨東方”國際珠寶展策劃書

1、中國？南京? 璀璨東方國際珠寶展會展策劃書編者羅雨露1?會展前準(zhǔn)備工作1.1市場調(diào)查江蘇是中國最富庶的地區(qū)之一，也是金銀珠寶營銷大省，全省綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力在全國一直處于前列。南京為國家歷史文化城，長三角輻射帶動中西部地區(qū)發(fā)展的重要門戶城市，亦是2014年第二屆夏季青年奧林匹克運(yùn)動會舉辦城市。有著特殊的地理位置，輻射著整個長江三角洲。在“中華第一商圈”新街口的近百家黃金珠寶企業(yè)進(jìn)駐；在“黃金珠寶一條街”的太平南路上，寶慶尊榮館、通靈翠鉆、千年翠鉆、日月金行、南華寶慶旗艦店、王殿祥、地質(zhì)人、盛世天福、老鳳祥等在此安營扎寨；來自深圳、北京、上海、江蘇等地近百家珠寶企業(yè)齊聚的“鐘山珠寶園”；為南京黃金珠寶

2、首飾市場注入更多的活力！所以，2013年元旦之際在南京舉行“璀璨東方”國際珠寶展是十分之有必要的，這不單是一個與消費(fèi)者交流的良好平臺，更是眾多商家企業(yè)不可錯失的良好商機(jī)。1.2會展的安排工作會展時間安排展前參展商聯(lián)系時間：12.15 （為期一個月）專業(yè)參展觀眾邀請時間：12.28 （為期12天）布展時間：12.31（為期2天）開展時間：（為期3天）撤展時間：號下午5點(diǎn)至晚上9點(diǎn)會展地點(diǎn)與規(guī)模地點(diǎn)：南京國際博覽中心 A、B、C規(guī)模:南京國際博覽中心建筑面積36萬平方米，其中展覽面積17萬平方米，總國際標(biāo)準(zhǔn)展位6000個，室外展覽面積3萬平方米，停車位2500個。會議中心包括5000平方米的多功能

3、廳，800人報告廳，20間 大小會議室，19間各式餐廳和一幢500間客房的4星級國際酒店。其他配套 設(shè)施包括240間客房的經(jīng)濟(jì)型酒 店，8200平方米辦公服務(wù)設(shè)施等。會展前工作安排小組任務(wù)A招商組聯(lián)系與落實(shí)參加展會的參展商，比如卡地亞、TIFFANY ENZO施華洛世奇、周大福、老鳳祥、六福等世界著名珠寶品牌。B觀眾組聯(lián)系和落實(shí)到場參會的專業(yè)觀眾人員、人數(shù)，主要邀請一些社會名人、珠寶設(shè)計(jì)師、珠寶收藏家等。C安保組珠寶是屬于十分貴重的展品，所有展品的安全保障是此次展會的重中之重，安保主要在展會前提供參展商保險事項(xiàng)，展會中負(fù)責(zé)各個區(qū)位的展品安全，負(fù)責(zé)展區(qū)的閉路電視，攝像頭的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助 相關(guān)公安

4、機(jī)關(guān)認(rèn)真完成工作。還要負(fù)責(zé)觀眾參展前的安全檢 查，確 保不讓搗亂、犯罪分子進(jìn)入會展，確保會展展品、人身的安全。保險知識組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運(yùn)輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運(yùn)輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身 事故險、個人財(cái)產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人

5、未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保?；倦U包括展品、運(yùn)輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運(yùn)輸公司、施工管 理部門等會規(guī)定了一些強(qiáng)制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。此外，展出者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項(xiàng)如下：展品和道具險，保期要包括運(yùn)輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險根據(jù)此次展會參展商的要求設(shè)計(jì)、布置展位，設(shè)計(jì)、搭建各個部分都要確保展會的外觀形象。體現(xiàn)出此次展會的大方、高雅的氛圍。在展廳中心區(qū)搭建T形臺，主要用于現(xiàn)場模特的珠寶秀活動。D布置組此次展會不免會邀請一些政府人員、社會名人

6、，對于此類人的迎接,招待必要十分妥當(dāng)，這不單關(guān)系到展會的整體效果，還關(guān)系到公司未來的發(fā)展業(yè)務(wù)和社會的知名度。開展時更是有許多媒體到訪，要 負(fù)責(zé)協(xié)助他們完成展會的報道，適當(dāng)?shù)奶峁┫嚓P(guān)資料給他 E公關(guān)組們。后勤組應(yīng)該是人數(shù)最多，與觀眾接觸最多的一組，不單止是展會公司的最直接的形象代表，更是展會正常運(yùn)行的重要部分，后勤主要分為觀眾接待、會場指引、會場衛(wèi)生等小組，接待工作一定要落到 實(shí)處，還要登記到場觀眾人數(shù)；會場的指引也必不可少，這一 F后勤組部分工作者主要是負(fù)責(zé)相關(guān)觀眾的詢問，指引、解答工作。會場衛(wèi)生也尤為重要，每時每刻都要注意會場的衛(wèi)生狀況，及時對需整改的地方進(jìn)行調(diào)整，確保展會環(huán)境整潔、優(yōu)雅。會

7、展展品的傳遞部分不可脫節(jié)，與相關(guān)參展商合作，聽從安排，確保展品的準(zhǔn)時到達(dá)，安全撤離。G物流組124展會宣傳工作圍繞“璀璨東方”的宣傳主題，展開系列活動，混合現(xiàn)代氣息，打造別具一格的珠寶展會。通過媒體宣傳、戶外推網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個途徑，全面為珠寶展造勢。分三個階段、不同密度的分眾宣傳?？偼顿Y30萬為此次展會進(jìn)行宣傳推廣。其中，制作邀請函1.5萬份；宣傳單頁10.1萬份；珠寶展海報投放 5.5萬份。戶外媒體投放，公車車體，出租車，條幅，LED大屏幕。邀請與回執(zhí)邀請一一不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確

8、認(rèn)通知等3個程序?；貓?zhí)一一對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)（回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息一一明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)源分配一一主要是展位與酒有效（通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資 店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。會展場內(nèi)布置珠寶玻璃柜小照明燈觀眾安檢處。1. 本次會展預(yù)計(jì)設(shè)置2000個標(biāo)準(zhǔn)展位。根據(jù)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)展臺效果根據(jù)設(shè)計(jì)師分別安裝。2. 在多功能廳內(nèi)分別設(shè)置簽到處、接待處、觀眾辦理通行證服務(wù)臺、3大型主題會展主

9、背板一塊。4. 展廳中心處設(shè)置T型舞臺一座，配備相應(yīng)后臺。T臺上空安 裝專業(yè)舞臺照明燈數(shù)盞，根據(jù)場地和專業(yè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)安裝。設(shè)置音像區(qū)，音響設(shè)備一應(yīng)俱全。T型臺前放置貴賓席座位一百把，按規(guī)定方位擺放。5. 每個展廳內(nèi)設(shè)置5處洽談室，5處休息室、3處珠寶暫存室。6. 展廳四面墻邊適度設(shè)置觀眾休息長椅7. 協(xié)同安保組的需求安裝攝像頭數(shù)個，保證其正常工作，協(xié)助安保組做好安保工作。8. 設(shè)置觀眾休閑區(qū)，設(shè)置餐飲區(qū)9. 垃圾箱適當(dāng)位置擺放10. 場內(nèi)指示牌擺放恰當(dāng)。展臺布置如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體 要求，而 有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司

10、溝通后共同制定。現(xiàn)在國 內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本 上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段， 可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基 本框架應(yīng) 根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展 覽在選材上還要考 慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一 些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：1 ?造型要考慮展位利用率的最大化；2?造型要考慮人流心理及流向；3. 造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；4?造型要考慮施工難度及成本因素；5?造型還要考慮安全性?；顫姡?總之，表現(xiàn)在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而

11、有點(diǎn)展覽需要 的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗(yàn)，1.3展前布展工作安排1?展廳大門口設(shè)置喜慶拱門氣球，張貼橫幅，設(shè)置海報墻，營造展會熱鬧氣氛。 2?會展前，協(xié)助、指引參展商進(jìn)行布展。3.物流車輛通過安檢，貼牌進(jìn)入展區(qū)，安保組負(fù)責(zé)調(diào)配車輛秩序4?提供付費(fèi)搬運(yùn)工以滿足參展商搬運(yùn)需求5.相應(yīng)工作人員協(xié)助參展商完成布展工作1.4參展的相應(yīng)媒體:球金囁特Tnnr財(cái)麻珠11Jewelry申冋珠霽chmrcom匯-刁中閆董金加中恤;TEE4 - I K 總琨寶之書1.5預(yù)算方案1?場地費(fèi)用；2?行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政

12、辦公費(fèi)用等 ；3?宣傳推廣費(fèi)用；4?招展、招商費(fèi)用5?相關(guān)活動經(jīng)費(fèi)；6?其他。會展項(xiàng)目收入來源：1.會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;2?門票收入；3.企業(yè)贊助收入；4?其他。2展中策劃2.1接待工作2?準(zhǔn)備簽名1門口鋪設(shè)紅地毯，禮儀隊(duì)門口雙行排開，接待貴賓到貴賓席就坐，準(zhǔn)備參加開幕式 墻，貴賓就坐前簽名留念2.2開幕式開幕式流程A主席臺就位一主持人宣布儀式開始并介紹到會的各位嘉賓B舉行升旗儀式C嘉賓致辭幕典禮nrtNtNhHl MllN ¥JewelryE開幕式表演1歌曲周杰倫演唱千里之外2舞蹈最炫名族風(fēng)3小品求婚戒指4互動小游戲最佳佩戴者任何觀眾憑新購買的珠寶進(jìn)行展示，最佳者得萬兀代金卷5歌手王力宏演唱唯6舞蹈江南styleD剪彩F主持人宣布展會開幕式結(jié)束一由工作人員帶領(lǐng)、主辦單位負(fù)責(zé)人陪同嘉賓進(jìn)會展現(xiàn)場參觀二宴請賓客舉行餐宴，以答謝主要參展商和相關(guān)人士三歡送賓客，送予紀(jì)念品入。2.3有序安排觀眾進(jìn)入展廳參展，各個小組做好自己的相應(yīng)工作。填表進(jìn)入，換取通行證進(jìn)2.4展會中指定時間開展T臺模特珠寶秀，營造歡樂愉悅的展會氣氛2.5開展展會中與觀眾互動節(jié)目，舉行“最佳珠寶佩戴者”評選會，邀請出色的珠寶設(shè)計(jì)師,審美師作為評委，凡在場內(nèi)購買了珠寶的觀眾都可以參加，觀眾只需展示出新買的珠寶的特色既可。佩戴最佳者將會獲取贊助商提供的價值萬元的珠寶