財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表

1、7.利潤(rùn)分析(profitability analysis)首先,并不想在此浪費(fèi)筆墨講一堆關(guān)于pa的理論,copa的介紹的文章讀者到處都可找到.copa可簡(jiǎn)單理解為利潤(rùn)分析顧名思義就是你要怎樣進(jìn)行利潤(rùn)分析,從而為決策提供依據(jù),在下面本人將就如何配置和原理栓釋copa,畢竟夸大和歪曲一個(gè)模塊的作用和難度是不明智的,而且此書(shū)的目的就是揭開(kāi)fico的棉紗讓更多人能輕易理解fico .如果不上此模塊可進(jìn)行利潤(rùn)分析嗎?當(dāng)然可以的,自定義報(bào)表,但是得面對(duì)海量數(shù)據(jù),比如要抓so,billing等數(shù)據(jù),巨大的數(shù)據(jù)量使報(bào)表的性能受到影響. 類似的問(wèn)題還有如果不上物料分類帳能有效地分配差異嗎?當(dāng)然,自定義程序,因

2、為上ml多出問(wèn)題的原因本人反而傾向于不使用ml.從某種程度上講,copa是一個(gè)相當(dāng)容易的模塊,因?yàn)樗O(shè)計(jì)的邏輯理解相對(duì)簡(jiǎn)單,如果愿意,abaper 吃飽了沒(méi)事做完全可以不用sap的copa而自己寫(xiě)出一個(gè)copa來(lái),事實(shí)上很多沒(méi)上copa的企業(yè)實(shí)際上就是這樣多的.從設(shè)計(jì)邏輯上,啟動(dòng)了利潤(rùn)分析,根據(jù)設(shè)置動(dòng)態(tài)一些相關(guān)表,結(jié)構(gòu)和程序(sap很多模塊的設(shè)計(jì)理念都是這樣,啟動(dòng)會(huì)產(chǎn)生相關(guān)abap對(duì)象),然后實(shí)時(shí)或后續(xù)post數(shù)據(jù)到co-pa相關(guān)表格,同時(shí)sap提供了相關(guān)報(bào)表,這樣比自寫(xiě)程序更簡(jiǎn)單而且能提供更多的相關(guān)報(bào)表而已.在解釋利潤(rùn)分析配置前,再此理解下什么是operating concern(以下簡(jiǎn)稱o

3、c).img path:enterprise structure->definition->controlling->creating operating concern建立img path:enterprise structure->assignment->controlling->assing controlling areato operating concern分配oc給co area,在分配前oc必須已經(jīng)產(chǎn)生了data structure.oc被翻譯成(業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū),或康采恩)是獲利能力分析中的核心組織結(jié)構(gòu)，一個(gè)oc可包含多個(gè)controlling

4、area，一個(gè)controlling area 只能指派給一oc。oc用來(lái)監(jiān)控及分析各獲利分析段profit segment。獲利分析段通常是銷售組織(銷售辦公室,銷售人員),產(chǎn)品(組,model)、客戶(組)等的靈活組合,具體視企業(yè)的實(shí)際需?？砂凑崭鳙@利段為依據(jù)生成獲利分析報(bào)表，考核其獲利能力。7.1 structuresimg path如圖7.1- maintain characteristicst-code: kea5 se16:如圖7.1.1-1,1進(jìn)入kea6維護(hù)值子段,2所有的oc用到的特征,3具體oc所用到的特征,4所有ocs中都未用到的特征.5自定義特征,特征必須

5、是ww開(kāi)頭的4至5位,在自建特征時(shí)如果從客戶主數(shù)據(jù)表kna1,knb1,knvv,物料主數(shù)據(jù)表mara,marc,mvke,so header和item table vbak,vbap等讀取字段,建立的將并不是你所需要的ww*特征.如圖7.1.1-2,如在建立ww099時(shí)你選擇了vbap表,并且選擇了matnr和charg字段,很明顯,保存后ww099特征并未建立而是將vbap-matnr和vbap-charg建成了特征.如果想建立自己的特征,請(qǐng)選擇user defined,如圖7.1.1-3,1用戶自定義特征,2在此特別介紹下第一種選擇with own value maintenance,它

6、會(huì)產(chǎn)生一個(gè)t25*的check table,如果使用了check table,這些特征在使用前必須使用kes1定義自己的特征值.在特征可使用前必須激活它,原理很簡(jiǎn)單,ww099創(chuàng)建了一個(gè)data element|domain rkeg_ww099(所有的自定義的特征都會(huì)產(chǎn)生類似rkeg_特征名稱的data element|domain)和表t2503|t25a3(可使用se11查看),所以的abap字典對(duì)象在可用前都必須被激活.在建立check table之前讀者甚至可手工選擇check table名稱.1需要怎樣的特征取決于你的co-pa究竟要分析到多細(xì)?上面已經(jīng)介紹可從哪些表中取字段就可,

7、通常的特征無(wú)非是|物料組|銷售辦公室|銷售人員|billing to.等,實(shí)際上哪怕用戶在維護(hù)oc的data structure中只使用了一個(gè)特征,對(duì)最常用的特征字段比如公司代碼,工廠,利潤(rùn)中心,客戶,銷售組織,分銷渠道,division等最常用的分析字段都已經(jīng)在co-pa相關(guān)表中了(請(qǐng)看7.1.3 maintain oc),這些是所謂的fixed characteristics,sap已經(jīng)提供了 客戶|銷售訂單等表的相應(yīng)字段可做特征,如有需要加上這些字段做特征字段, 并且用戶還可定義自己的特征with check table或without check table,這些特征并不基于上述sap

8、 tables.2盡量?jī)?yōu)化使用特征和值字段,畢竟大量使用他們會(huì)對(duì)系統(tǒng)性能造成影響,雖然道理很明顯越多的特征和值字段可能使分析更細(xì),你需要在兩者間平衡.3 在建立特征時(shí),讀者必須明白這些名詞. 一fix characteristic指固定的特征,比如客戶,controlling area,sales.org等,可這樣理解就是這些字段在copa的相關(guān)表固定存在,不管你有沒(méi)有將其設(shè)置成特征字段.(注:你設(shè)置的特征字段將會(huì)形成copa相關(guān)表的字段).二特征的combound dependencies,意思是一個(gè)特征必須同時(shí)依靠另一特征,典型的比如你選擇了地區(qū)kna1-regio做特征,同時(shí)kna1-l

9、and1也必須選上,另一個(gè)例子就是選擇了成本中心, fixed特征controlling area就是combound dependencies特征. (為了節(jié)省一字段,所以通常自定義一特征,然后kes1維護(hù)地區(qū)值和kedr做個(gè)derivation rule取regio的值就可).4關(guān)于data element,domain等名詞請(qǐng)看附錄應(yīng)該掌握的abap知識(shí).7.1.2 maintain value fieldst-code:kea6 se16:初始畫(huà)面和選擇基本和維護(hù)特征一樣,再此著重介紹下如何根據(jù)需求維護(hù)自己的值字段.關(guān)于特征字段,通常并不需要很多自定義的字段,相反,視想co-pa分析多

10、細(xì),讀者可定義很多自己的value fields,特別地, 甚至可定義自己的pa傳輸架構(gòu)(t-code: kei1),全部使用自定義的value field.(如圖7.1.2-2)如圖7.1.2-2, 全部使用自定義的value fields,這是采用costing-based pa type的好處(關(guān)于costing-based和accouting-base copa的采用請(qǐng)看下面討論).value fields是costing-based pa的最小分析單位通常它有銷售數(shù)量,銷售輸入,銷售成本,銷售折扣,各種差異等組成,必須考慮哪些值字段是需要的,比如需要將差異傳到copa嗎?需要將差異更

11、小層次細(xì)分嗎?要怎么細(xì)分?需要建立什么樣的value field 等.1 value field有倆種類型,amount和quantity型.大多數(shù)情況下可能aggregation都會(huì)選擇sum,在選擇las,avg必須仔細(xì)考慮.2如果需要,全部使用自定義的value fields,然后自定義描述,值字段在接下來(lái)來(lái)的flows of actual values配置中將用來(lái)對(duì)應(yīng)科目(實(shí)際是成本要素),mm,sd的條件類型.3.是否需要區(qū)分主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(成本)和其他業(yè)務(wù)收入(成本)?如需要,要建立4 value field然后去和sd condition對(duì)應(yīng)(condition也要建立4種去區(qū)別)

12、.4如果需要,預(yù)留出幾個(gè)value fields給未來(lái)不可預(yù)見(jiàn)業(yè)務(wù),畢竟當(dāng)oc被全部激活后要更改copa數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是不容易的事情,假設(shè)企業(yè)忽然需要某種費(fèi)用進(jìn)入copa而且還需要和其他費(fèi)用區(qū)別,如有預(yù)留字段,需使用只要將其map 到此費(fèi)用科目就可.5.讀者思考: 特征通?？衫斫鉃橛泄潭〝?shù)據(jù)的字段比如產(chǎn)品->物料,值字段的data通?？勺兊?比如產(chǎn)品的銷售數(shù)量,單價(jià)和金額,這很容易理解,問(wèn)題是如果將一些數(shù)量字段強(qiáng)行設(shè)置成特征會(huì)有什么結(jié)果?7.1.3 maintain operating concernt-code: keao se16:如圖7.1.3-1,1輸入oc名稱stoc,保存后開(kāi)始建立

13、data structure ,2可使用sample oc參考創(chuàng)建,在7.1.4中也可參考創(chuàng)建一oc,34兩種類型的pa分析.圖中表示stoc可采用兩種pa類型,甚至在激活co-pa (tcode:keke)中可同時(shí)激活倆者,很可惜,在set oc時(shí)(tcode:kebd)你只能使用其中一種co-pa類型,關(guān)于使用costing-based還是account-based pa type在下面有討論,通常會(huì)試驗(yàn)區(qū)使用costing-based,因?yàn)槠浞治龈屿`活. 5建立data structure (接下來(lái)會(huì)重點(diǎn)介紹如何建立data structure). 6在屬性頁(yè)中可定義co-pa使用的幣

14、別和會(huì)計(jì)年度變式, 只有定義了這些,在environment才可激活client-specific part.建立data structure,如圖7.1.3-2,1根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇data structure需要的特征字段,為了便于說(shuō)明,在選擇了相關(guān)字段后按change view, 2可選擇需要的value fields 字段用于建立data structure ,3為了便于說(shuō)明,加上了倆自定義的特征(同時(shí)定義時(shí)->請(qǐng)參照7.1.1:maintain characteristic選擇了with own value maintenance),所以此倆表分別對(duì)應(yīng)到check table 是

15、t2503|t2504.關(guān)于value fields,全部采用自定義的value fields,如圖7.1.3-3,通常gross sales和cogs是應(yīng)該用于分析的,在接下來(lái)將介紹這些value field如何和sd,mm condtions,pa傳輸架構(gòu)等相對(duì)應(yīng).(tcode:ke4i|ke4im|kei1,詳細(xì)請(qǐng)看7.4 flow of actual values配置).建立完data structure后,必須激活,然后退回oc attribute tab頁(yè)維護(hù)幣別和年度變式,在environment中激活client相關(guān)和client不相關(guān)的copa部件.1 什么是client相關(guān)

16、和client無(wú)關(guān)?讀者可自行思考.2 在建立data structure時(shí),sap做了什么動(dòng)作?在建立oc->stoc時(shí),系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生這樣一個(gè)結(jié)構(gòu)ce0stoc(注意copa自動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)和表名稱命名規(guī)則是ce0-4+oc名稱).ce0stoc:結(jié)構(gòu),用于copa程序中定義內(nèi)表/ce1stoc:保存actual line items.ce2stoc:保存plan line itemsce3stoc:保存psg info .ce4stoc|ce4stoc_acct|ce4stoc_flag|ce4stoc_kenc意義讀者可自己去研究.一般地,如果細(xì)心的讀者使用se11查看,1會(huì)發(fā)現(xiàn)在ce

17、1xxxx|ce2xxxx表中的copa_awsys| timestmp的字段就是你定義的特征和值字段(視實(shí)際情況可能有出入).2銷售組織,分銷渠道,客戶,公司等必須字段盡管你在特征中未定義在這些表中也已經(jīng)存在,這很容易理解,利潤(rùn)分析連這些最常用的字段都沒(méi)了還談得上什么分析?所以就做成default字段了.3 激活environment 時(shí)sap做了什么動(dòng)作?其實(shí)說(shuō)白了,co-pa就是啟動(dòng)了它,建立了幾個(gè)表在so creation, billing generation或fi記帳等時(shí)(請(qǐng)看flows of actual values配置)將相關(guān)數(shù)據(jù)寫(xiě)入copa而已,正如上面所講,如果你不上co

18、-pa可使用report,但是龐大的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的邏輯可能會(huì)是report 運(yùn)行失敗,如果有了co-pa,直接從那個(gè)表抓數(shù)據(jù)多快. 在這層意思上, copa倒是和信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng),bw的邏輯一樣.同樣地,讀者發(fā)現(xiàn)copa在設(shè)計(jì)上和spl也很相似,copa通過(guò)維護(hù)特征和值字段產(chǎn)生一些列表,spl通過(guò)建立table group產(chǎn)生一系列表. 兩者同樣會(huì)動(dòng)態(tài)產(chǎn)生一些相關(guān)程序.4.一個(gè)建議,為了研究copa邏輯,ke4i維護(hù)fi的pa structure,然后fb50記一筆帳選個(gè)psg,然后看看ce1xxxx和ce3xxxx表的變化.同樣開(kāi)個(gè)so,產(chǎn)生billing看其倆表內(nèi)容.7.1.4 sample o

19、perating concernst-code: se16:從sap的sample oc中copy所需的oc,同時(shí)將相關(guān)img也copy過(guò)來(lái),通常不建議這樣做,畢竟每個(gè)企業(yè)有不同的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,copy sap sample oc顯然難于達(dá)到需求.讀者可自行測(cè)試如何使用此功能.7.1.5 define profitability segment char.t-code:keq3 se16: v_tkeoe定義psg所用到的特征,只有為oc定義的特征和值字段在利潤(rùn)分析段(psg)才可使用,你還可決定客戶,銷售訂單等固定特征是否可在psg中使用(sap默認(rèn)是不用的). 7.1.6 set oper

20、ating concernt-code:kebd|kebi|keba se16:在set oc時(shí)oc需要已經(jīng)被完全激活(tcode: kea0),一個(gè)oc一次只可使用一個(gè)類型的copa(costing-based or accouting-based)從程序來(lái)將,這動(dòng)作不過(guò)是賦給parameter id一個(gè)default值而已,類似的tcode還有am 中的oapl :set charts of depreciation 和 okks:set default cotrolling area .7.2 master dataimg path如圖7.2- maintain

21、characteristic values為用戶自定義的特征維護(hù)特征值.在圖7.1.33中我特意強(qiáng)調(diào)了data structure采用的這倆字段,ww098,ww099在定義時(shí)使用了check table,如果在psg中要用到此兩特征,顧名思義,特征的value必須check table t2503|t2504.1假設(shè)在實(shí)際應(yīng)用中ww098是表示產(chǎn)品brand,然后psg中使用了ww098,邏輯就會(huì)檢測(cè)ww098的check table是否維護(hù)了品牌,如果沒(méi)找到就會(huì)有錯(cuò)誤.2 對(duì)于那些自定義的特征沒(méi)有采用check table這步不用做,只要使用keds維護(hù)derivation rule就行.

22、7.2.2 define characteristics hierarchytcode:kes3 將特征分層,這也好理解.如果需要,可將特征分層次. 7.2.3 define characteristic derivationtcode:kedr derivation(這個(gè)估計(jì)要請(qǐng)xuebi翻譯才比較準(zhǔn)確,畢竟xuebi在美國(guó)掃過(guò)幾年垃圾,我想英文應(yīng)該不錯(cuò)).derivation的意思是一些特征的值獲取可根據(jù)另外一些和它邏輯相關(guān)的特征的值,尤其在自定義的特征設(shè)置derivation 十分必要.下面介紹如何建立一個(gè)derivation,稍有編程經(jīng)驗(yàn)的人看一眼都懂,如圖7.2.3-1,1deriv

23、ation rule,圖7.2.3-3有個(gè)ww099對(duì)應(yīng)到sales office的rule,2table lookup的條件和derivation rule不同的table lookup可使用多條件,3使用move可直接直接根據(jù)條件從一個(gè)copa特征字段或sap字段給另一個(gè)copa特征字段賦值,4可根據(jù)條件將一些特征字段的值清楚 ,假設(shè)定義了一derivation rule,在一些公司中如想讓這些derivation不起作用,就可在此設(shè)置條件等于此公司的將derivation的特征值給clear5可寫(xiě)用戶出口給特征賦值(smod:copa0001->函數(shù)exit_saplkedrcop

24、a_001->exit in derivation rule),如果實(shí)際業(yè)務(wù)前面四種方法都不難達(dá)到用戶需求,小寫(xiě)一個(gè)user exit也非難事,畢竟程序是最靈活的.如圖建立了倆characteristic derivation .如圖7.2.3-3,這是一個(gè)derivation rule的例子,1如果psg中sales office = 3100(對(duì)應(yīng)3的kmvkbu字段),則2region的值記到copa表中是europe(對(duì)應(yīng)的字段是4自定義的特征ww099,在此將銷售office看成sales region),因?yàn)閣w099有check table,所以所有的region值必須在k

25、es1中維護(hù). 這就是derivation,如果ww099在建立時(shí)沒(méi)選擇使用check table,region值就可隨意輸入(沒(méi)有check table),現(xiàn)在用戶應(yīng)明白為什么要check table,其實(shí)是防止不合理的數(shù)據(jù)進(jìn)入copa而已.在維護(hù)derivation rule后, 你可做個(gè)很簡(jiǎn)單的測(cè)試,就是fb50手工記筆帳選擇psg,你輸入sales office 3100后, 按derivation按鈕看是否region europe能否帶出,你還可測(cè)試設(shè)置一clear ,condition是sales office =3100和plant = 3101, region europe給

26、清空(其他的plant依舊有效).除了derivation可給自定義特征賦值,move,table lookup等都可. 圖7.2.3-4是一個(gè)使用move的例子.如圖7.2.3-4,1move名,2production name,源字段,3目標(biāo)字段是自定義的特征ww003,4賦予整個(gè)值給目標(biāo)字段,5artnr的值從第11字段開(kāi)始取后5個(gè)字符賦予部分值給ww003.關(guān)于table lookup,user exit讀者自行思考.本章小節(jié):1.決定采用什么類型的利潤(rùn)分析?costing-base 和 accounting-based 區(qū)別前者采用value field,可對(duì)應(yīng)到cost/reven

27、ue成本要素,mm|sd的條件類型,而后者采用的只能是成本要素. 在對(duì)應(yīng)關(guān)系上,value field可對(duì)應(yīng)一到多科目(成本要素),而后者很好立即一個(gè)成本要素和會(huì)計(jì)科目必須是一一對(duì)應(yīng). 居于前者更靈活,通常企業(yè)會(huì)選擇前種類型.costing-based co-pa有些缺點(diǎn).一時(shí)差. 一個(gè)實(shí)例是sd,已發(fā)貨但是沒(méi)biling,(銷售成本cogs只有當(dāng)billing時(shí)才到co-pa), 此時(shí)cogs 被post到 fi, 但是co-pa卻沒(méi)有.(這是針對(duì)采用手工billing的企業(yè),通常企業(yè)采用自動(dòng)的后臺(tái)job 生成billing這問(wèn)題就不存在)二應(yīng)計(jì):比如在傳輸sales order到co-pa

28、時(shí),一些應(yīng)計(jì)費(fèi)用通過(guò)so的condition傳到co-pa模塊,但從財(cái)務(wù)角度,這些費(fèi)用并沒(méi)發(fā)生因此在fi中也不存在.三貨幣轉(zhuǎn)換小數(shù)差和匯率差.一個(gè)oc中(企業(yè)用倆oc的恐怕很少)可能使用多個(gè)controlling area(有的企業(yè)使用了兩到多個(gè)),這倆差異在其它模塊也會(huì)有類似的不可避免的問(wèn)題.2.什么是利潤(rùn)分析段?psg是特征的一個(gè)唯一組合,比如可將產(chǎn)品號(hào),產(chǎn)品組,客戶,銷售組織,分銷渠道做為一個(gè)利潤(rùn)分析段3 需要為收入類科目建立cost element category 11成本要素嗎? 通常如果沒(méi)上co-pa和co-pca可以不建立,如果只上了co-pa并且類型是costing-base

29、d也可不建立因?yàn)椴捎玫氖侵底侄?如果上了co-pca利潤(rùn)中心,就必須為收入科目建立成本要素. 如果采用的是accouting-based co-pa也必須建立為收入類科目建立成本要素.4.create data structure系統(tǒng)產(chǎn)生了那些表和結(jié)構(gòu)?在激活oc時(shí),下面這些表和結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生.ce0stoc(結(jié)構(gòu))ce1stoc|ce2stoc|ce3stoc|ce4stoc|ce4stoc_acct|ce4stoc_flag|ce4stoc_kenc.其中ce1stoc保存pa實(shí)際行項(xiàng)目(類似ledger中的actual line items),ce2stoc是plan 行項(xiàng)目,ce3stoc

30、保存的是psg數(shù)據(jù)(類似ledger中的summary table).5如何刪除oc?首先刪除分配kekk,后才可使用kea0刪除一個(gè)oc,刪除oc將所有相關(guān)的表,結(jié)構(gòu),動(dòng)態(tài)程序(environment)全部刪除了.還必須進(jìn)入刪除表才會(huì)徹底刪除干凈.7.2.4 valuation strategies7.2.5 set up valuation using material cost estimate7.2.6 set up conditions and costing sheets這步設(shè)置可建立co-pa專用的condtion和成本核算單(關(guān)于condition的配置請(qǐng)看附件光盤(pán)condit

31、ion.doc)用于分析使用原始憑證不能做到的邊際效益分析,比如用于計(jì)算sales order的銷售折扣和運(yùn)輸費(fèi)用等(未發(fā)生的虛擬值).鑒于篇幅,讀者請(qǐng)自行研究.7.3 planningimg path :如圖7.3-17.3.1 initial steps define number ranges for planning data maintain versions assign quantity fields7.3.2 planning framework set up planning framework creat

32、e planning level fro planning layout display planner profiles7.3.3 manual entry of planning data define planning layout define value field assignments define distribution profiles calculated values as reference 7.3.4 integrated planning7.3.5 planning aids7.3.6 reor

33、ganization7.4 flows of actual valuesimg path:如圖7.4- initial steps define number ranges for actual postingst-code: ken1 se16:如圖-1,sap使用了document這個(gè)名詞,所以有fi doc. billing doc(vf02), invoice doc.(miro),mat. doc等,然后這些document都會(huì)給出編號(hào)范圍. 在此是只pa doc number range,在copa表cex+oc中表示為belnr字段(se

34、16可檢查).1groups可看到co-pa使用的record type,假設(shè)讀者將record type b的number range給刪了,在fi記帳就會(huì)有圖-3的錯(cuò)誤,2oc名稱,3可查看并更改當(dāng)前的number,4查看更改number rangesap允許使用外部編號(hào).什么情況下使用,讀者自行考慮, maintain characteristic groupst-code :kepa se16:如圖-1,1定義一個(gè)特征組2行號(hào)而已3字段4從圖中可以看出,bukrs和kndnr將是必輸字段,vkorg是只讀字段,而matkl是可選字段.注意: 1

35、特征組包含自定義的多個(gè)字段及其輸入狀態(tài),如果在輸入利潤(rùn)段時(shí),用戶可能需要一些特定的個(gè)性值(比如在利潤(rùn)分析段屏幕上需要限制某些字段必輸,如果不使用特征組,在輸入利潤(rùn)段將顯示所有的可用特征->keq3定義的特征),就可建立特征組.2這些特征字段狀態(tài)是用戶利潤(rùn)分析段選屏的,和一般科目使用的field status group是兩個(gè)概念. assign cha. grp. for assignment screent-code: ke4g se16:如圖-1,1業(yè)務(wù)交易類型rfbu指的即是財(cái)務(wù)記帳,2在上一步定義的特征組,(注意z003不能在此使用,因?yàn)樘卣鹘M字段有b

36、ukrs公司代碼字段),3可模擬看到將來(lái)記帳時(shí)輸入psg時(shí)的subscreen和特征組所設(shè)置的字段及其輸入狀態(tài).1什么是business transaction (請(qǐng)參照3.7特別總帳的activity) ,在此就不再解釋.2 fb50,f-02等記帳的bus. trn就是rfbu,在配置完后讀者可立即測(cè)試. 3 從程序的角度看,為rfbu等定義特征組后,在程序中l(wèi)keakf30中有這樣的判斷就是如果帶?的必選字段未輸入,就有錯(cuò)誤消息message id '00' type 'e' number '055'. assing char

37、. grp. for line item screent-code: kevg2 se16:如圖,給record type b賦予特征組z003,z003組中必須包含必輸狀態(tài)的字段bukrs(公司代碼).留給讀者問(wèn)題,上面rfbu指fi posting,record type b也是紙direct posting from fi,如兩者都定義了特征組,誰(shuí)在起作用? 如果是rfbu,那么record type b究竟什么時(shí)候在post psg時(shí)才會(huì)起作用呢? maintain value field groupst-code :kevfg se16:值字段組和特征組

38、同樣道理,就是在輸入值字段時(shí)希望自定義那些值字段為必輸,就可采用它(如某bus. trans沒(méi)有值字段組,就顯示利潤(rùn)分析段的全部值字段).如圖-1,1自定義組zvf.6 assign value field groups for line item screenst-code :kevg3 se16:如圖-1,現(xiàn)在將此value field group分配給record type f和b, record type記錄類型,不過(guò)是為了區(qū)分post到利潤(rùn)分析模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源而已.回看圖-1分配特征組給記錄類型,現(xiàn)在又將值字段組分配給了記錄類型,

39、為了便于讀者理解,舉個(gè)實(shí)例,在一些情況下我們可能需要直接post line item到利潤(rùn)分析模塊. 我們使用tcode :ke21n ,如圖-2.,ke21n將直接產(chǎn)生pa document with line items.ke21n用于直接產(chǎn)生pa憑證,如圖-2,如果有實(shí)際業(yè)務(wù)比如需要手工調(diào)整copa就可使用它,這些手工post的數(shù)據(jù)只反映在pa中并不會(huì)影響財(cái)務(wù).1通常ken1 定義的編號(hào)范圍是自動(dòng)內(nèi)部編號(hào)的,建議將這些手工建立的pa doc使用外部編號(hào)(如圖-2),以便區(qū)分那些直接從fi,mm,sd等模塊自動(dòng)post到co-pa的pa doc.讀

40、者enter后,會(huì)發(fā)現(xiàn)characteristics 和value field tab頁(yè)顯示的字段將是kevg2和kevg3 定義的特征組和值字段組所包含的特征和值字段并且?guī)в杏脩糇远x的輸入狀態(tài),這些正是用戶所需要的,否則看到的將是oc中定義的全部可用特征和值字段. summarize data during updatet-code :ke2s se16:如圖-1,1交易類型,前面已經(jīng)說(shuō)明很清楚,2如選了表示只會(huì)對(duì)外部來(lái)的數(shù)據(jù)才會(huì)匯總(比如idoc,假設(shè)一大集團(tuán)甚至有多client,畢竟client之間的數(shù)據(jù)是完全獨(dú)立的,為了使跨client的利潤(rùn)分析成為可能,

41、可能使用idoc,數(shù)據(jù)從各client匯總),3,數(shù)據(jù)是發(fā)生在derivation前還是后面.舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,如fi doc有3個(gè)line item都對(duì)應(yīng)到account 10010101且相同的psg 10074(amount分別是100,200,300 usd),一般將有3 line item寫(xiě)到copa行項(xiàng)目表ce1*中,如使用了ke2s,則只有總的600 usd 被post到ce1*. store quantities in co-pa std. unit of measuret-code :ke4ms se16:sap幫助中的一個(gè)例子是說(shuō), vvisq值字段對(duì)應(yīng)到本世

42、紀(jì)末fkimg(billing qty),現(xiàn)在要求知道bill了多少 kg,為此,需另外建立一字段vviqt(描述是billing kg,如果so中使用了銷售單位是噸,可庫(kù)存單位是kg,如僅僅傳輸vvisq將難于區(qū)分billed qty單位究竟是ton還是kg),然后將轉(zhuǎn)化后的billed kg保存在vviqt 中. 如圖-1的,這是另外一個(gè)實(shí)例,就是將at risk(可能的潛在的so qty,這在做sales forecast和co-pa 計(jì)劃版本中很重要) quantity vvq03數(shù)量算進(jìn)order qty vvq02中.7.4.2 transfer of incomin

43、g sales orders assign value fieldstcode: ke4i|ke4im se16:這步將sd和mm的condition(通常對(duì)mm模塊只用內(nèi)部轉(zhuǎn)廠po->實(shí)際上可看成是將supplying plant的so和receiving plant的po合并,所以有個(gè)intercompany sales的)和值字段對(duì)應(yīng)上.如企業(yè)要求將相關(guān)銷售費(fèi)用比如運(yùn)輸費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)關(guān)費(fèi)產(chǎn)權(quán)費(fèi)等分配到銷售產(chǎn)品,可為每種費(fèi)用建立condition和value field然后在此維護(hù)關(guān)系.如圖-1,1 condition type 2對(duì)應(yīng)的值字段,因?yàn)榉治龅囊?/p>

44、,所有的value field都使用了自定義.condition type和value field對(duì)應(yīng)的關(guān)系是多個(gè)condition type可對(duì)應(yīng)到同一值字段,通常這些值字段是amount型的(值字段還有quantity 型的) 3傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是否要正負(fù)號(hào).在ke4im中,將轉(zhuǎn)廠po的intercompany sales的條件類型和vv013聯(lián)系上,在此不再貼圖描述. assign quantity fields如圖-1,典型地,將銷售數(shù)量和開(kāi)飄數(shù)量分配給值字段. activate transfer of incoming sales orders如果

45、需要將sales order數(shù)據(jù)傳輸?shù)絚opa,請(qǐng)激活傳輸so,由于圖-1使用了kwmeng,所以在此選擇inc. so類型為 transfer of billing documentsreset value/quantity fieldstcode:ke4w1. sales order如何傳輸?shù)絚opa,數(shù)量改變?cè)赾opa如何反映?假設(shè)so的item 20對(duì)應(yīng)的wwc-001起初數(shù)量是100,在保存時(shí),立即有數(shù)據(jù)在ce1*,ce3*等表,在此特別提示下ce1*實(shí)際行項(xiàng)表,假設(shè)在kea0的attribute tab頁(yè)定義了倆currencies,一是oc curre

46、ncies,一是company code currencies并且兩者不同,在 copa中一so item將會(huì)產(chǎn)生兩條記錄分別對(duì)應(yīng)到currency type b0 和10 .(有多少不同的currencies就會(huì)對(duì)應(yīng)多少條不同貨幣類型的記錄)假設(shè)現(xiàn)在so的數(shù)量改成50,會(huì)產(chǎn)生兩條記錄,一條是so qty -100沖前面的100,另一條是改正后的50 .當(dāng)傳輸so,對(duì)應(yīng)的一些比如報(bào)關(guān)費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)由condition傳到value field,如開(kāi)票不及時(shí),造成fi和pa數(shù)據(jù)存在時(shí)間差異,前面在分析costing-based pa也強(qiáng)調(diào)過(guò).2.需不需要傳輸sales order 到copa視你cop

47、a要分析到什么程度,如果連so都不傳,你的coopa就太粗了,相信絕大多數(shù)企業(yè)會(huì)需要傳輸sales order的.使用flexible planning加信息系統(tǒng)做sales forecast(plan verion),so則作為實(shí)際值,然后可比較銷售計(jì)劃和實(shí)際銷售(so值)的差異.3為什么要reset value/quantity fields.銷售退回,運(yùn)輸保險(xiǎn)保關(guān)費(fèi)用已經(jīng)實(shí)現(xiàn),在billing時(shí)只應(yīng)沖減收入,回增庫(kù)存,相關(guān)費(fèi)用從condition帶過(guò)去則必須是0,不能沖已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù).注意:銷售退回訂單的so qty傳到co-pa是負(fù)數(shù),可沖pa實(shí)際發(fā)生的銷售數(shù)量.7.4.4 order

48、 and project settlement7.4.5 direct posting from fi/mm7.4.6 settlement of production variances7.4.7 transfer of overhead以下請(qǐng)無(wú)知和xuebi同志去搞定,然后share 一下班目 錄1.基本業(yè)務(wù)原理3獲利分析會(huì)計(jì)的目標(biāo)和任務(wù)3獲利分析會(huì)計(jì)的并行方法5用戶自定義的報(bào)表對(duì)象5集成的數(shù)據(jù)流6分析性的銷售和利潤(rùn)計(jì)劃7靈活的報(bào)表功能8具有中央獲利分析功能的分散的邊際貢獻(xiàn)會(huì)計(jì)9獲利分析會(huì)計(jì)的流程10獲利分析會(huì)計(jì)的分類特征10使用標(biāo)準(zhǔn)成本的銷售成本會(huì)計(jì)(期中銷售分析)12使用實(shí)際成本的銷售

49、成本會(huì)計(jì)(最終銷售分析)12固定成本歸屬的期段分析13基于帳戶和基于成本的獲利分析13利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)中的期間會(huì)計(jì)142.基本數(shù)據(jù)的定義15獲利分析單元的概念15特征的定義16關(guān)鍵數(shù)字的定義19銷售數(shù)量和利潤(rùn)計(jì)劃的制定21利潤(rùn)計(jì)劃基礎(chǔ)21銷售數(shù)量的計(jì)劃24作毛收入和凈收入計(jì)劃26作銷售成本計(jì)劃26多種計(jì)劃技術(shù)27計(jì)劃的集成28促銷預(yù)算的制定29編輯實(shí)際數(shù)據(jù)31通過(guò)均衡比例估算確定經(jīng)營(yíng)毛利32發(fā)票數(shù)據(jù)的傳輸32根據(jù)計(jì)算估算33用實(shí)際產(chǎn)成品成本估算36通過(guò)定單結(jié)果分析和結(jié)算確定經(jīng)營(yíng)毛利37通過(guò)對(duì)比直接計(jì)帳的收入和成本確定經(jīng)營(yíng)毛利38確定凈經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)39間接費(fèi)用的分配40期間間接費(fèi)用的分配41客戶定單的轉(zhuǎn)

50、送43與外部發(fā)票處理系統(tǒng)的接口43獲利能力分析44獲利分析報(bào)表的類型46標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表功能50表格報(bào)表54利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)58基本原理58利潤(rùn)中心集成58有關(guān)利潤(rùn)的活動(dòng)60商品和服務(wù)/轉(zhuǎn)移價(jià)格61資產(chǎn)負(fù)債表行項(xiàng)和關(guān)鍵指標(biāo)62期間結(jié)帳63詞匯66基本業(yè)務(wù)原理獲利分析會(huì)計(jì)的目標(biāo)和任務(wù)決策支持企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的主要目的是取得成功。單純的關(guān)于客戶、 產(chǎn)品、和收入的銷 售統(tǒng)計(jì)指標(biāo)信息越來(lái)越不足以用來(lái)衡量企業(yè)的成功，因?yàn)樗鼈兒雎粤艘恍┓从称髽I(yè)成功的重要因素。只有考慮了影響企業(yè)成功的各項(xiàng)活 動(dòng)的工具才能作為獲利性分 析和決 策支持的有效工具。企業(yè)主要銷售指標(biāo)市場(chǎng)銷售收入銷售折扣銷售成本厖銷售發(fā)票sdco-pa收到的客戶定

51、單說(shuō)明客戶，客戶組產(chǎn)品，產(chǎn)品組分銷渠道厖co-pa的目的是分析您的某一部分業(yè)務(wù)究竟是盈利還是虧損圖3-1：獲利分析會(huì)計(jì)的目的獲利分析sap r/3的獲利分析(co-pa)可以滿足及時(shí)的獲利分析及銷售管理的各種需 求。co-pa可以使您從業(yè)務(wù)的各個(gè)方面(比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合) 及任何組織單元(比如銷售組織或業(yè)務(wù)領(lǐng)域)對(duì)它們的毛貢獻(xiàn)或?qū)?jīng)營(yíng)利潤(rùn)的總體貢獻(xiàn)進(jìn)行分析。關(guān)于獲利情況的信息構(gòu)成了定價(jià)、選擇客戶、決定合同條款、控制數(shù)量、選擇分銷渠道及促銷的決策依據(jù)。企業(yè)市場(chǎng)工資 商品/服務(wù)利潤(rùn)中心1利潤(rùn)中心4ec-pca利潤(rùn)中心2利潤(rùn)中心3利潤(rùn)中心5電費(fèi)ec-pca 的目的是分析組織中的某一

52、責(zé)任單位是盈利還是虧損圖3-2：利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)的目的利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)r/3的利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(ec-pca)可使您監(jiān)控組織中分散的單位(利潤(rùn)中 心)。 您可 以根據(jù)產(chǎn)品(分部 或 產(chǎn)品組)、地 區(qū) (分支機(jī)構(gòu)或工廠) 或 職能(生產(chǎn)、 銷售 或 服 務(wù))將您的企業(yè)規(guī) 劃 成利潤(rùn)中心。系統(tǒng)可以計(jì)算每個(gè)利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)成 果。您還 可以按照利潤(rùn)中心分析資產(chǎn)負(fù)債表的某些行項(xiàng)及財(cái)務(wù)指標(biāo)(比如投資收益 率、現(xiàn)金 流量和銷售利潤(rùn)率)，從而把它們擴(kuò)展成責(zé)任中心。獲利分析會(huì)計(jì)的并行方法期中銷售分析co-pa根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算銷售收益(期中銷售分析) 。 您還可以利用總成本和邊 際成本計(jì)算該指標(biāo)。這可以使您進(jìn)行隨機(jī) 獲利分析

53、和即時(shí)的邊際貢獻(xiàn)核算。您還可以按照銷售收入或通過(guò)成本歸集將一定成本分配給獲利單位?？蓪?duì) 帳的銷售分析除期中銷售分析外，通過(guò)分配生產(chǎn)和成本中心差異，您還可以進(jìn)行期終銷售分析。該分析可以定期和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的數(shù)字對(duì)帳。您可以按期間或交易進(jìn)行銷售分析。因而可以分析單個(gè)客戶定單 或 項(xiàng)目的獲利情況。直接成本會(huì)計(jì)您還可以完全不考慮間接成本的分?jǐn)?。由于可以將成本和收入分配給任何對(duì)象，從而可以分配到任意層次，co-pa可以滿足直接成本會(huì)計(jì)和邊際貢獻(xiàn)會(huì)計(jì)的需 求。 基于帳戶的獲利分析除了通過(guò)對(duì)比已入帳收入和估算成本(及銷售折扣)來(lái)反映經(jīng)營(yíng)成果的、基于成 本 的獲利分析外，您還可以按帳戶進(jìn)行獲利分析。由于不使用只有

54、在co-pa模塊中才用的基于成本的數(shù)值， 基于帳戶的獲利分析可以使您按帳戶反映 經(jīng)營(yíng)成果，從而保證在任何時(shí)候與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是一致的。期間會(huì)計(jì)獲利分析(co-pa)總是按照銷售成本會(huì)計(jì)的方法計(jì)算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(ec-pca)按照側(cè)重銷售的銷售成本會(huì)計(jì)方法及側(cè)重生產(chǎn)的期間會(huì)計(jì)反映經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，您可以同時(shí)使 兩種方法。用戶自定義的報(bào)表對(duì)象 獲利分析單元co-pa模塊可以使您根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行靈 活 的分析。不同于傳統(tǒng)的成 本對(duì)象概念，在co-pa中，您可以將任何承擔(dān)數(shù)量、成本及收入因而與獲利性有 關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或“特征”作為成本對(duì)象。系統(tǒng) 會(huì) 組合這些“特征”的值以建立多維 的“利潤(rùn)分析單元”。您可

55、以對(duì)比這些“利潤(rùn)分析單元”的收入和成本以分析其利潤(rùn)。通過(guò) 匯 總各層次的信息，您可以在任何時(shí)候分析您企業(yè)的任何單元的利潤(rùn)。 客戶、產(chǎn)品、銷售組織等r/3系統(tǒng)中通用的概念都可以作為以作為 獲 利分析中 的“特征”。您還可以定義該模塊自己使用的新概念，比如“定單規(guī)?！薄ⅰ靶庞媒M”等 。co-paec-pca獲 利分析單元利潤(rùn)中心特征利潤(rùn)中心層次結(jié)構(gòu)特征值利潤(rùn)中心數(shù)值字段 或 帳戶帳戶產(chǎn)品組利潤(rùn)中心1地區(qū)分銷渠道圖3-3：分析的對(duì)象集成的數(shù)據(jù)流獲利分析和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)在r/3系統(tǒng)的價(jià)值鏈中是完全集成的。發(fā)票數(shù)據(jù)當(dāng)您在分銷模塊(sd)中開(kāi)出一張銷售發(fā)票(或錄入一個(gè)客戶定單)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同 時(shí)將銷售數(shù)量、收入及銷售折扣等信息計(jì)入獲利分析模塊。產(chǎn)成品成本您可以根據(jù)估算的生產(chǎn)成本或原料價(jià)格(面向庫(kù)存生產(chǎn))來(lái)確定產(chǎn)成品成本，或 進(jìn)行客