工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)范

1、工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備采購(gòu)招投 標(biāo)管理規(guī)范工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)范提要：物管手冊(cè)適用范圍：本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所 有甲供、乙供的工程材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)。以下情況除外：工程造價(jià)在5萬(wàn)元以下或者采購(gòu)產(chǎn)品在 1萬(wàn)元以下的，經(jīng) 項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)；明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)：經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目。規(guī)范目的：招投標(biāo)工作做到公開、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn) ，以最 低的成本，挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備 供貨商，確保工期、質(zhì)量、成本控制達(dá)到公司要求 ，切實(shí)維護(hù) 公司利益。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)第一條：公司招投標(biāo)小組：負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決 策

2、，負(fù)責(zé)對(duì)全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管，小組成員：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、 主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、 工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程 師、建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組成員。第二條：項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)工 作的經(jīng)辦工作，小組成員：項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè) 計(jì)師、專業(yè)工程師、審算工程師。工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購(gòu)規(guī)模劃分第一條：大型招標(biāo)：.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理 ；2 .標(biāo)的在100萬(wàn)元以上材料、設(shè)備的采購(gòu)；3 .以及各項(xiàng)目通用的工程。第二條：中型招標(biāo)4 標(biāo)的在30萬(wàn)以上的工程；2.標(biāo)的在15100萬(wàn)元材料、設(shè)備的采購(gòu)；第三條：小型招標(biāo).標(biāo)的

3、在30萬(wàn)元以下的工程。2.標(biāo)的在15萬(wàn)元以下的材料、設(shè)備的采購(gòu)。第四條：同一項(xiàng)目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃第一條：在項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃表 提交建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組，由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項(xiàng)目情 況進(jìn)行調(diào)整，原則要求所有項(xiàng)目的同類材料設(shè)備能夠集中采第二條：在每月25日之前，各項(xiàng)目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月 度采購(gòu)計(jì)劃，由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計(jì)劃；不具備 上網(wǎng)條件的，由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組通知項(xiàng)目經(jīng)理部自行按規(guī) 范其他條款組織招投標(biāo)。第三條：一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為 20個(gè)工作日，項(xiàng)目經(jīng)理 部需提前作好安排。投標(biāo)單位的確定第一條：工程管理部負(fù)責(zé)建立由公

4、司認(rèn)可合作單位名冊(cè)和 資料庫(kù)。第二條：公司認(rèn)可合作單位，必須是與萬(wàn)科有過(guò)良好合作經(jīng) 歷的，或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合 作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員推薦，并由推薦部門統(tǒng)一組織考察小組進(jìn)行考察 ，由具考察報(bào)告，通過(guò)評(píng) 估小組評(píng)估，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部 經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即納入認(rèn)可單位名冊(cè)?？疾煸?細(xì)情況報(bào)告歸入其檔案。第三條：公司定期對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估不合格的 單位應(yīng)單獨(dú)列入不能合作單位名單予以淘汰；詳細(xì)規(guī)定見萬(wàn)科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范和供應(yīng)商評(píng)估管理規(guī) 范。第四條：投標(biāo)單位必須是萬(wàn)科地產(chǎn)認(rèn)可名冊(cè)中的單位；投標(biāo)單位一般不得少于三

5、家，投標(biāo)單位不夠三家時(shí)：小型招標(biāo)需報(bào) 工程管理部和成本管理部同意，中型和大型招標(biāo)還需報(bào)工程 總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條：投標(biāo)單位的選擇：小型招標(biāo)全部由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo) 小組推薦，并報(bào)工程管理部、成本管理部備案；中型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位，工程管理部及成本管理部推薦 1/3競(jìng)標(biāo)單位；大型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位，由工程管理部和成本管理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位，并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。招標(biāo)書第一條：招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本，其內(nèi)容主要包含：工期要求、進(jìn)場(chǎng)要求、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、定標(biāo)方

6、法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補(bǔ)充意見、其他要求等工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)范提要：物管手冊(cè)O(shè)第二條：招標(biāo)書中的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容，均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫，標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款，可在補(bǔ)充條款中 注注明及補(bǔ)充。第三條：大型招標(biāo)的招標(biāo)書，須征求公司招投標(biāo)小組意見，由 工程管理部經(jīng)理最后定稿；中型招標(biāo)的招標(biāo)書，須征求項(xiàng)目經(jīng) 理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部意見，由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿。第四條：小型招標(biāo)的招標(biāo)書，須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組 意見，由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿，并報(bào)工程管理部、成本管理部 備案。第五條：材料、設(shè)備采購(gòu)在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書 ，由項(xiàng)目經(jīng)理 部在網(wǎng)上填寫標(biāo)

7、書后提交給公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組 ，經(jīng)過(guò)公 司指定有關(guān)人員審核后，通過(guò)集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。開標(biāo)第一條：大型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì)，由工程管理部主持，由項(xiàng)目經(jīng)理 部、成本管理部、工程管理部等三個(gè)部門的人員參加。第二條：中、小型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持，由 項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理部審算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部 專業(yè)工程師等至少三人參加。第三條：網(wǎng)上招標(biāo)的，按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)權(quán)限，不再 召開會(huì)議。第四條：開標(biāo)后，由經(jīng)辦人如實(shí)填寫記錄，參加人員簽字作實(shí)。定標(biāo)第一條：評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作，應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行“貨比三家”的原則， 項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一，定標(biāo)價(jià)超由該指標(biāo)1

8、0萬(wàn)或10%的，需進(jìn) 行專題說(shuō)明，資料報(bào)送公司成本決策委員會(huì)審批。第二條：大型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)，由工程管理部經(jīng)理主持，公司招 投標(biāo)小組成員參加評(píng)標(biāo)和定標(biāo)，會(huì)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生 效。第三條：中型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目總經(jīng)理主持 ，項(xiàng)目經(jīng)理部 招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參加，超過(guò)300萬(wàn)元以上的工程、超過(guò)100萬(wàn)元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會(huì) ，還需 公司招標(biāo)小組參加；定標(biāo)結(jié)果報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生 效；第四條：小型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行 組織，會(huì)議結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，定標(biāo)結(jié)果報(bào)工程管理部和成本管理部備案。第五條：參加材料設(shè)備采購(gòu)評(píng)、定標(biāo)的人員通過(guò)每人填寫 一份意見表，發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參 加人數(shù)綜合評(píng)定結(jié)果，以此作為參考依據(jù)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決 定。第六條：各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)履行 表、對(duì)材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析