研發(fā)補(bǔ)助準(zhǔn)備金制度

1、XXX公司研發(fā)準(zhǔn)備金制度 第一章 總則 一、 研發(fā)準(zhǔn)備金是指 XXXX 有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）內(nèi)部研究開(kāi)發(fā) 項(xiàng)目的需求，根據(jù)法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部權(quán)利機(jī)構(gòu)的決議，在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展前 或研發(fā)過(guò)程中提前安排的專門用于內(nèi)部研發(fā)項(xiàng)目支出的資金。 二、 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司的研發(fā)費(fèi)用預(yù)算、 管理，提高資金的使用效益， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 三、 研發(fā)準(zhǔn)備金單獨(dú)核算，專款專用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)組及其他各部門嚴(yán)格按照本 制度的相關(guān)規(guī)定，制定內(nèi)部的管理辦法，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)準(zhǔn)備金的監(jiān)督和管理。 四、 公司在研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的任何費(fèi)用管理按本制度進(jìn)行。 第二章 提取與分配 研發(fā)階段分為研究階

2、段和開(kāi)發(fā)階段，基于謹(jǐn)慎性原則，現(xiàn)實(shí)中開(kāi)發(fā)階段會(huì)形 成無(wú)形資產(chǎn)以及現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，公司僅計(jì)提研究階段的準(zhǔn)備金。（下文所 指的研發(fā)準(zhǔn)備金無(wú)特別說(shuō)明僅指研究階段的準(zhǔn)備金） 期初計(jì)提研發(fā)準(zhǔn)備金是一種事前確認(rèn)， 以后會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用可用 研發(fā)準(zhǔn)備金沖抵，具體方法有： 一銷售額基準(zhǔn)法。該法是以上年度銷售額（或當(dāng)年很可能實(shí)現(xiàn)的預(yù)期銷售 額）為基礎(chǔ)來(lái)確定研發(fā)準(zhǔn)備金。計(jì)算公式為：預(yù)提的研發(fā)準(zhǔn)備金 =上年度銷售額 研發(fā)準(zhǔn)備金提取比例， 提取比例實(shí)際工作中主要參照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中關(guān) 于研發(fā)費(fèi)用占銷售額的比例。 二企業(yè)管理當(dāng)局根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目未來(lái)的總體資金需求核定 一個(gè)數(shù)額。 三利潤(rùn)基準(zhǔn)

3、法。利潤(rùn)基準(zhǔn)法是以上年度稅后利潤(rùn)為基礎(chǔ)，按照一定比例提 取的研發(fā)準(zhǔn)備金的一種方法。 這種方法降低了企業(yè)由于研發(fā)支出過(guò)多而造成的財(cái) 務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但不適用企業(yè)在初創(chuàng)期或者虧損有明顯轉(zhuǎn)機(jī)的時(shí)候。 我公司將根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇不同的方法結(jié)合公司實(shí)際情況計(jì)提研發(fā) 準(zhǔn)備金。 公司財(cái)務(wù)在一季度結(jié)束之前根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效的“研發(fā)準(zhǔn)備金預(yù)算”，據(jù) 此提前準(zhǔn)備研發(fā)經(jīng)費(fèi)并計(jì)提好研發(fā)準(zhǔn)備金，確保按研發(fā)計(jì)劃提供資金保障。 研發(fā)準(zhǔn)備金公司將根據(jù)研發(fā)進(jìn)度、 各項(xiàng)目的研發(fā)預(yù)算在不同的研發(fā)項(xiàng)目之間 進(jìn)行分配。 第三章 使用范圍 企業(yè)研發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)研究、材料工藝方面創(chuàng)新研究以及 開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用情況，包括

4、： （1）研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、原料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。 （ 2）企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等人工費(fèi) 用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。 （3）用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固 定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。 （4）用于試驗(yàn)的各個(gè)器材設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)；產(chǎn)品機(jī)械設(shè)備研發(fā)所需模具、工 藝裝備、零部件的制造費(fèi)；設(shè)備調(diào)整、檢驗(yàn)以及保養(yǎng)費(fèi)；樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試 設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)；試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。 （5）研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、 代理費(fèi)等費(fèi)用。 6）通過(guò)外包、合作研發(fā)等方式，委托其它單位、個(gè)人、專業(yè)高校等，與 之合作進(jìn)行研

5、發(fā)期間所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用 （7）與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、專業(yè)技能培 訓(xùn)資料費(fèi)、專業(yè)知識(shí)及周邊產(chǎn)業(yè)知識(shí)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦 公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。 第四章 管理 一研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批 研發(fā)部會(huì)同公司市場(chǎng)部等部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃共同商討公司未來(lái)的研 發(fā)方向并確定新的研發(fā)項(xiàng)目，研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理同意后進(jìn)行研發(fā)立項(xiàng)。 研發(fā)部就已審批的研發(fā)項(xiàng)目任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總經(jīng)理同意后， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始 編制研發(fā)計(jì)劃，包括研發(fā)經(jīng)費(fèi)的概算及研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃表。 研發(fā)計(jì)劃經(jīng)過(guò)評(píng)審委員會(huì)（必要時(shí)研發(fā)計(jì)劃需取得專家意見(jiàn)）的最終審批通 過(guò)后，研發(fā)開(kāi)始進(jìn)入準(zhǔn)備

6、階段。 二研發(fā)準(zhǔn)備金的預(yù)算編制 “研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算”由每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目組分別編制，對(duì)于研發(fā)過(guò)程中所需的 新材料不明價(jià)格的，在列預(yù)算時(shí)可以根據(jù)市場(chǎng)同類產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行預(yù)估，允許 15%的預(yù)算誤差率。 同一研發(fā)人員參與不同項(xiàng)目的研發(fā)時(shí)， 應(yīng)將人工費(fèi)合理分配， 無(wú)法分配的需注明研發(fā)人員的研發(fā)工時(shí)數(shù)（估計(jì)）。 三研發(fā)準(zhǔn)備金的支出管理 公司實(shí)行預(yù)算管理的目的是為了確保資金在計(jì)劃、可控下運(yùn)作，每個(gè)研發(fā)項(xiàng) 目的費(fèi)用原則上必須在 “研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算 ”下進(jìn)行。 研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場(chǎng)地等購(gòu)置或租賃費(fèi)用支出，外包與外單位合作研 發(fā)的費(fèi)用支出必須先進(jìn)行申請(qǐng)， 財(cái)務(wù)部接到申請(qǐng)后首先應(yīng)該審核該項(xiàng)支出是否在 預(yù)算范圍內(nèi)，在

7、范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)部主管有權(quán)予以通過(guò)， 所申請(qǐng)的支出財(cái)務(wù)部應(yīng)先行 在對(duì)應(yīng)的預(yù)算中進(jìn)行扣除，費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)再予沖抵。如超出預(yù)算的財(cái)務(wù)部不予 通過(guò)，并提醒研發(fā)部需要走追加預(yù)算的流程。 研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊、場(chǎng)地租賃等固定費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按結(jié)算周 期直接從預(yù)算中扣除。 其它類別的研發(fā)費(fèi)用發(fā)生之后，研發(fā)部參照公司 “財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 ”申請(qǐng)報(bào)銷， 財(cái)務(wù)部據(jù) “研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算 ”進(jìn)行審核，支出在預(yù)算之內(nèi)的，由部門主管審核， 財(cái)務(wù)部總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后可以報(bào)銷， 預(yù)算之外的費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理簽核 后才能報(bào)銷，并應(yīng)進(jìn)行追加預(yù)算。 第五章 核算、報(bào)告與披露（或財(cái)稅處理） 一、研發(fā)準(zhǔn)備金的核算 公司按照研發(fā)預(yù)算

8、， 提取當(dāng)年預(yù)算使用的研發(fā)準(zhǔn)備金作為研發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)資 金。計(jì)提研發(fā)準(zhǔn)備時(shí)，全部計(jì)入當(dāng)期研發(fā)費(fèi)用，預(yù)提不足的年末補(bǔ)計(jì)提。當(dāng)年多 計(jì)提的研發(fā)準(zhǔn)備金不得轉(zhuǎn)回；當(dāng)期發(fā)生研究支出時(shí)，當(dāng)期直接沖減研發(fā)準(zhǔn)備金， 本年年底未用完的研發(fā)準(zhǔn)備金所得稅匯算清繳時(shí)納稅調(diào)增， 次年用完后再納稅調(diào) 減。 根據(jù) 財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局科技部關(guān)于完善研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政 策的通知 （ 財(cái)稅 2015119 號(hào)文件的規(guī)定，研發(fā)支出需設(shè)置項(xiàng)目輔助賬核 算，具體核算時(shí)，根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目名稱登記編號(hào)，專屬費(fèi)用采用直接對(duì)應(yīng)和算法， 公用費(fèi)用采用總量計(jì)量再分?jǐn)偟霓k法，對(duì)不同的費(fèi)用采用不同的分?jǐn)傄罁?jù)。 開(kāi)發(fā)階段的支出，在支付時(shí)直接計(jì)入研發(fā)支出，達(dá)到資本化條件時(shí)研發(fā)支出 轉(zhuǎn)為無(wú)形資產(chǎn)。 二、研發(fā)準(zhǔn)備金的披露。 在與研發(fā)準(zhǔn)備金配套的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則尚未出臺(tái)前，年末未使用完的研發(fā)準(zhǔn)備金， 我公司在會(huì)計(jì)報(bào)表的開(kāi)發(fā)支出中列示。研發(fā)準(zhǔn)備金在附注中將披露計(jì)提的依據(jù) （方法）、本年計(jì)提金額及本年實(shí)際支出金額、準(zhǔn)備金結(jié)余等項(xiàng)目。 第六章 監(jiān)督與違紀(jì)處理 研發(fā)部應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行抽查，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所 在部門應(yīng)積極配合，如實(shí)反映情況。 研發(fā)項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制