化學(xué)品管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、目錄第一章學(xué)?；瘜W(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項(xiàng)目開發(fā)背景1第二節(jié)項(xiàng)目開發(fā)目的1第三節(jié)可行性分析1第二章學(xué)校化學(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析3第二節(jié)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖3第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表4第四節(jié)業(yè)務(wù)流程圖4第五節(jié)數(shù)據(jù)流程圖7第六節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模一一E-R模型分析10第七節(jié)第七節(jié)系統(tǒng)U/C矩陣分析11第三章學(xué)?；瘜W(xué)品中心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分13第二節(jié)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖13第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布16第二節(jié)本人系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)17第三節(jié)對教學(xué)和設(shè)計(jì)作業(yè)的建議1720第一章學(xué)?；瘜W(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項(xiàng)目

2、開發(fā)背景計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理領(lǐng)域的近40年來，己發(fā)生了翻天覆地的變化，從電算化到辦公自動化，信息管理系統(tǒng)，再到支持決策系統(tǒng)，3S （GIS、RS、GPS）技術(shù) 的日趨成熟更給了計(jì)算機(jī)在決策支持和信息管理方面主闊的發(fā)展空間。使用計(jì)算 機(jī)技術(shù)來管理環(huán)保信息，提高效率，提高決策科學(xué)程度是管理上一個(gè)臺階的必然 過程。隨著總量控制、達(dá)標(biāo)排放、排污收費(fèi)、排污許可證等一系列規(guī)章制度的建 立，環(huán)境管理利用手工進(jìn)行的弊端日趨明顯，利用手工計(jì)算來進(jìn)行海量數(shù)據(jù)處理 與計(jì)算的工作量將十分巨大且工作緩慢，甚至是不可能的。而在現(xiàn)在大學(xué)的實(shí)驗(yàn) 教學(xué)中，化學(xué)品的使用量也是日益增加，因此，關(guān)于化學(xué)品的管理方法也必須上 升到計(jì)算

3、機(jī)管理的層面。第二節(jié)項(xiàng)目開發(fā)目的本課程設(shè)計(jì)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)校內(nèi)部化學(xué)品（尤其是毒 性化學(xué)品）管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代替 人工處理，從而減輕學(xué)校各部門工作人員的勞動強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量 和效率，提高信息資源的利用率和學(xué)校管理水平。第三節(jié)可行性分析現(xiàn)在學(xué)校的各方面教學(xué)管理方式為手工處理，重復(fù)勞動多，勞動 強(qiáng)度大，而且容易出錯(cuò)，新系統(tǒng)的使用將有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢： L庫存管理上的優(yōu)點(diǎn)藥品庫存管理模塊根據(jù)貨物的品名、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、牌名、 包裝等劃分藥品貨物品種，分貨號管理藥品庫存和管理貨號的單件集合，并且應(yīng)用于藥品倉庫的各種操作。(1)倉庫庫位管理是對存貨空間管理，庫

4、存管理的立體庫管理 是把倉庫按行、排、列劃分為立體空間進(jìn)行管理。倉庫管理模塊是按 倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存，根據(jù)采集系統(tǒng)采集的信息，按照庫位 貨物的庫存時(shí)間實(shí)現(xiàn)藥品先進(jìn)先出，清晰明白；(2)倉庫管理包括藥品單件管理。不光管理藥品品種的庫存， 而且還管理貨物庫存的具體每一單個(gè)藥品。通過采集標(biāo)識產(chǎn)品條碼信 息記錄單件產(chǎn)品在所經(jīng)過的狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)了對單件產(chǎn)品實(shí)時(shí)信息控 制；(3)倉庫業(yè)務(wù)管理模塊包括：出庫，入庫，等等，這些業(yè)務(wù)都 可以通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)來完成藥品倉庫的購進(jìn)、發(fā)出、存儲管 理。更安全。2 .實(shí)驗(yàn)室管理上的優(yōu)點(diǎn)(1)實(shí)驗(yàn)室的“無紙化”“無紙化”一方面減輕了實(shí)驗(yàn)室管理者填寫檢驗(yàn)申請單

5、的工作, 另一方面又減少了實(shí)驗(yàn)室污染分析報(bào)告的機(jī)會，對防止毒性化 學(xué)品擴(kuò)散有重要意義。這種 ''無紙化"是通過條形碼或電子標(biāo) 簽來實(shí)現(xiàn)的。(2)實(shí)驗(yàn)室工作模式的改變實(shí)驗(yàn)室通過讀取條碼調(diào)用藥品資料和所申請的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。最終的 實(shí)驗(yàn)結(jié)果也不在實(shí)驗(yàn)室打印出來，而是通過網(wǎng)絡(luò)傳送回主管部 門。這就是所謂實(shí)驗(yàn)室“無紙化”的過程?！盁o紙化”還大大簡化了工作流程，引起工作模式的改變。3 .確保管理的可靠性和準(zhǔn)確性。利用檢驗(yàn)系統(tǒng)的內(nèi)部核查和質(zhì)量控制管理程序，盡量減少人為的誤差。4 .更有效地利用人力資源 綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)立項(xiàng)是可行的。第二章學(xué)?；瘜W(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)

6、組織結(jié)構(gòu)與功能分析組織結(jié)構(gòu)圖是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖。如下:化學(xué)品管理中心財(cái)務(wù)員采購員分發(fā)員庫存管理員副主管第二節(jié)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖財(cái)務(wù)管理*VX采購活動V*VXVV*XX行政監(jiān)督管理VV*X法律流程管理XX*組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖“ * ”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）; “X”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；“表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）空格:表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān).第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表發(fā)填出寫訂申小請與枝申清衣圖業(yè)務(wù)功能一覽表第四節(jié)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖：就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號及連線來表示某 個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖

7、易于閱讀與理解，是分析業(yè)務(wù)流程 的重要步驟。它可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和 處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部 分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。處理過期化學(xué)品備注:因?yàn)橛卸净瘜W(xué)品申報(bào)過程復(fù)雜,所以由副主管來監(jiān)督管理。庫存管 理員2 .普通化學(xué)品業(yè)務(wù)流程圖20第五節(jié)數(shù)據(jù)流程圖一、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)：首先將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為三類：1、木系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類；2、本系統(tǒng)內(nèi)要存儲的數(shù)據(jù)類；3、本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類然后再對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：1、匯總并檢查數(shù)據(jù)有遺漏；2、數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況；3、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。

8、二、流程分析：數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動 情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物 資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要 包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。三、以下是數(shù)據(jù)流程圖中的各符號的表示意義:四、化學(xué)品管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖1 .實(shí)驗(yàn)室訂化學(xué)品的數(shù)據(jù)流程圖1.1.4產(chǎn)生暫定訂單庫存化學(xué)品訂貨確定實(shí)驗(yàn)室訂檢索 又有實(shí)驗(yàn)室修改滿足J貨1.1.5r解該實(shí)驗(yàn)室情記錄交給分發(fā)記錄2 .學(xué)?；瘜W(xué)品中心購化學(xué)品數(shù)據(jù)流程圖203.有毒化學(xué)品申報(bào)數(shù)據(jù)流程圖第六節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模一一E-R模型分析1111E-R圖第七節(jié)系統(tǒng)U/C

9、矩陣分析201、系統(tǒng)U/C矩陣的建立1）可行系統(tǒng)化，自頂向下的劃分；2）確定其具體的功能（或功能類）和數(shù)據(jù)（或數(shù)據(jù)類）3）功能/數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，既完成了 U/C矩陣的建立過程。2、系統(tǒng)U/C矩陣的功能1）U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)前端分析和調(diào)查工作的疏漏 和錯(cuò)誤；2）U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)分析數(shù)據(jù)的正確性和完整性；3）對U/C矩陣的求解過程最終得到子系統(tǒng)的劃分；4）對子系統(tǒng)之間的聯(lián)系可以確定子系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)5）進(jìn)行化學(xué)品管理信息系統(tǒng)的識別過程；6）在識別過程的基礎(chǔ)上識別數(shù)據(jù)類；7）根據(jù)數(shù)據(jù)類建立U/C矩陣；3、系統(tǒng)U/C矩陣的建立應(yīng)注意的問題1）進(jìn)行合理性檢查:是否存在某一行沒有或某一

10、列有U沒有C, 有C沒有U；是否存在某一列有超過一個(gè)以上的C?？紤]出現(xiàn) 后的實(shí)際意義是什么，該如何解決；2）對U/C矩陣實(shí)行行交換變換，將C全部至于對角矩陣上；3）劃分子系統(tǒng)（是否可以全部按照矩陣運(yùn)行結(jié)果），標(biāo)出各子 系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。4、 系統(tǒng)U/C矩陣分析數(shù)據(jù)類實(shí) 驗(yàn) 室 數(shù) 據(jù)發(fā) 貨 單留 底 發(fā) 票暫 存 訂 單到 貨 通 知應(yīng) 付 款 帳 目國 家 I-IL 構(gòu) 訂 單公 司 機(jī) 構(gòu) 訂 單付 款 單 據(jù)會 計(jì) 忌 帳報(bào) 表庫 存申 請 表分發(fā) 管理實(shí)驗(yàn)室 管理CU分發(fā)化 學(xué)品UCUUU記錄業(yè) 務(wù)C采購 管理記錄缺 貨UCU驗(yàn)貨入 廨UCCUUU追加訂 貨UCC財(cái)務(wù) 管理收付款UC

11、公十核 算UUCU編制報(bào) 表UUUCU庫存 管理庫存管 理UUC監(jiān)督管 理UUUUUC購買化 學(xué)品申 請表填 寫UU寄出已 批申請 表和訂UU第三章藥品中心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系計(jì)第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分根據(jù)U/C矩陣分析，化學(xué)品管理管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能子系統(tǒng)劃分，如下圖所示。本系統(tǒng)只要花分為四個(gè)功能子系統(tǒng)：分發(fā)管理子系統(tǒng)：對化學(xué)品的發(fā)放進(jìn)行管理，并紀(jì)錄相關(guān)的發(fā)放信息。采購管理子系統(tǒng)：紀(jì)錄化學(xué)品的缺貨情況，對化學(xué)品的訂購、入庫進(jìn)管 理。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)紀(jì)錄收付款、會計(jì)核算、編制報(bào)表功能。庫存管理子系統(tǒng)：對庫存化學(xué)品進(jìn)行管理。第二節(jié) 層次化模塊結(jié)構(gòu)圖及IP0圖1、分發(fā)管理層次化分發(fā)管理模塊結(jié)構(gòu)圖模

12、塊名稱：分發(fā)管理使用單位：分發(fā)管理部門輸入部分描述部分輸出部分1.利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2 ,輸入所需化學(xué)品的名稱或化學(xué) 式1.核對用戶賬號和新建用賬號2.2.核查化學(xué)品信息3,處理過程1 ,將所需化學(xué)品信息送到數(shù)據(jù)庫 查找。2 .將核對的記錄記入文件3 .將合格的化學(xué)品信息以標(biāo)準(zhǔn)格 式輸出分發(fā)管理輸入IPO圖2、采購管理層次化采購管理模塊結(jié)構(gòu)圖模塊名稱：采購管理使用單位：采購部門輸入部分描述部分輸出部分1.利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2 ,輸入短缺化學(xué)品的名稱或化學(xué) 式1 .核對用戶賬號和新建用賬號2 .核查化學(xué)品信息3 .處理過程1 .將合格標(biāo)忐送回上一級調(diào)用模 式2 .將核對的記錄記入文件3 .完全滿

13、足定單要求輸出發(fā)貨單4.暫缺化學(xué)品庫存量的暫存定貨單文件采購管理輸入IPO圖3、財(cái)務(wù)管理層次化財(cái)務(wù)管理模塊結(jié)構(gòu)圖模塊名稱：財(cái)務(wù)管理使用單位：財(cái)務(wù)部門輸入部分描述部分輸出部分1 .利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2 .輸入收付費(fèi)信息1 .核對用戶賬號和新建用賬號2 .核對帳目3 . 處理過程1 .將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模 式2 .將核對的記錄記入文件3 .輸出報(bào)表財(cái)務(wù)管理輸入IPO圖4、庫存管理層次化庫存管理模塊結(jié)構(gòu)圖模塊名稱：庫存管理使用單位：倉庫部門輸入部分描述部分輸出部分1 .利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2 .輸入進(jìn)出的化學(xué)品信息1 .核對用戶賬號和新建用賬號2 .統(tǒng)計(jì)3 .處理過程1 .將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模 式2 .將核對的記錄記入文件3 ,刷新數(shù)據(jù)庫，顯示當(dāng)前庫存情 況庫存管理輸入IPO圖第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)第一節(jié) 項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布ER圖設(shè)計(jì)（2天）U/C矩陣設(shè)計(jì)（5天）文檔修改、定稿（2天）第三節(jié)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)1 . 優(yōu)點(diǎn)：本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的直觀性,設(shè)計(jì)完整性，能較好的體現(xiàn)系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)構(gòu)思；2 . 缺點(diǎn)油于計(jì)算機(jī)方面的知識掌握