照片檔案參考范本

1、、照片檔案1.概念：照片檔案是指國家機構(gòu)、 社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜 止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、 照片和說明三部分。2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范（ GB/T 11821-2002） 數(shù)碼照片歸檔與檔案整理規(guī)范 （ DA/T50）3 歸檔范圍 記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片，都應(yīng)納入歸檔范圍。4 歸檔要求 照片的形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時向檔案部門移交歸檔。 建設(shè)項目由業(yè)主單位形成的照片在工作結(jié)束后及時向檔案部門移交歸檔；由施 工單位形成的照片在工程竣工后與竣工檔案一并向檔案部門移交歸檔。 歸檔照片一般一式一份，若是重要的、利

2、用頻繁的或有專門規(guī)定的可根據(jù)實際 情況適當(dāng)增加份數(shù)。數(shù)碼相機拍攝的電子照片，應(yīng)制成光盤與紙質(zhì)照片一并移交歸檔。 非數(shù)碼相機拍攝的照片，紙質(zhì)照片與對應(yīng)底片一并移交歸檔。照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁。 歸檔照片編定型照片說明，說明要素（題名、人物、時間、地點、攝影者、互 見號等）應(yīng)齊全，能正確反映照片主題內(nèi)容和人物等信息。同一個事件歸檔的照片，應(yīng)能全面反映事件的全貌，突出主題。用數(shù)碼相機（膠片相機）拍攝的照片，應(yīng)做到電子影像（低片影像）與紙質(zhì)照 片一致，數(shù)碼照片 JPEG格式存儲，分辨率不低于 600 萬像素，并刻錄光盤歸檔。5.整理 照片檔案的整理，應(yīng)保持照片之間的有

3、機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和 利用。對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要的照片歸檔。 對國家級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)的重大公務(wù)活動所形成的照片，應(yīng) 根據(jù)需要制作翻拍成膠片照片的底片一同保存。照片檔案的編號可采用 “年度-ZP大類號 -流水號 ”的方式進行，例如：2012-ZP8-001 歸檔照片按 “張”整理。并按類裝 “冊”。若同一類目歸檔照片較多，可分冊，照片 號可參照文件歸檔方法，連續(xù)編寫。照片檔案案卷格式。 DOCX冊內(nèi)照片目錄照片號題名拍攝時間頁號備注冊內(nèi)備考表本冊情況說明：本冊共有照片張。整理人：檢查人： 立冊時間：檔號文字方向案卷題名冊卷號2014-ZP8-01

4、7冊內(nèi)照片共 42 張保管期限永久自 2012 年 11 月起至 2014 年 1 月 日止全宗號目錄號冊號照片號移交單位照片題名拍攝時間4-ZP8-013-040山東電力建設(shè)第二工程公司×××電廠一期工程 #1 機組鍋爐基礎(chǔ)土方開挖4-ZP8-013-041山東電力建設(shè)第二工程公司×××電廠一期工程 #1 機組鍋爐基礎(chǔ)鋼筋施工#1 機組鍋爐基礎(chǔ)破樁#1 機組鍋爐鋼筋、模板施工#1 機組主廠房地下結(jié)構(gòu)第一方混凝土澆筑#1 機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)鑿毛#1機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺鋼筋模板#1 機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)混凝土意大養(yǎng)護#1 機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺澆筑步道#1 機組主廠房地下結(jié)構(gòu) A列基礎(chǔ)外觀等等題名： #1 機組汽輪發(fā)電機組熱控安裝照片號： 2014-ZP8-017-006 底片號： 006 參見號：光盤號 （ 0002） 時間：2012 年 11 月 20 日 攝影者：×××××× 電建二公司××× 文字說明： #1 機組汽 機房 7 米層電纜豎井 電纜敷設(shè)照片檔案說明題名： #1 機組汽輪鍋 爐受熱面管排通球 照片號： 2013-ZP8-017-007 參見號：光盤號