律師函的格式操作(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.總則1.1為規(guī)范律師函的簽發(fā)質(zhì)量，提高律師函的效能，降低因律師函簽發(fā)不規(guī)范而產(chǎn)生的風險，特制訂本指引。1.2本指引所稱的律師函是指基于客戶委托，由團隊律師向相關方簽發(fā)的旨在要求其履行義務、通知相關事項、獲得相關信息、創(chuàng)造談判條件或旨在引起一定法律效果的法律文件。1.3就下列情況，在接受當事人委托后可以簽發(fā)律師函：（1）要求相關方向委托人履行金錢給付義務或交付財產(chǎn)；（2）要求相關方向委托人作出一定行為；（3）通知相關方解除合同或改變原法律狀態(tài)；（4）經(jīng)團隊準許可以簽發(fā)律師函的其他情形。1.4對外簽發(fā)律師函應當至少實現(xiàn)以下目的：（1）給相關方施加心理壓力，促使其與委托

2、人協(xié)商處理爭議，以避免訴訟風險；（2）能夠依據(jù)法律規(guī)定產(chǎn)生通知的法律效力；（3）能夠獲得相對方回復，以獲得有價值的信息，用于排除當前面臨的法律障礙；（4）能夠達到告知的法律效果，以避免或轉移法律風險；（5）能夠改變相對方的預期，影響相對方原有策略。1.5律師函的簽發(fā)應當堅持以下原則：（1）委托手續(xù)完備；（2）請求明確；（3）排版簡潔得體，布局條理清晰；（4）行文專業(yè)嚴謹且有威懾力；（5）內(nèi)容具有感染力和說服力。1.6律師函應當至少包括以下內(nèi)容：（1）標題；（2）案號；（3）摘要；（4）首部；（5）主要依據(jù)；（6）基本事實；（7）法律責任；（8）本律師意見；（9）結尾；（10）簽署；（11）附件

3、。2.委托手續(xù)的辦理2.1客戶委托團隊律師對外簽發(fā)律師函的，必須依照事務所規(guī)定辦理立案手續(xù)，簽訂委托代理合同，并由客戶出具授權委托書。2.2如果簽發(fā)律師函并非單項法律服務，而是附屬于其他法律服務，應當在相關的委托代理合同中明確載明。2.3客戶出具的授權委托書應當至少包括以下內(nèi)容：（1）委托人的基本情況；（2）受托人的基本情況；（3）委托事項中應當明確委托人授權受托人向相關方簽發(fā)特定目的和內(nèi)容的律師函；（4）應具備的其他相關內(nèi)容。2.4委托人如果為自然人的，應當在委托書上簽名并加蓋指模；委托人如果為法人或其他組織的，應當加蓋印章并加蓋法定代表人或負責人的私章或指模。2.5委托人的身份證件（委托人

4、為自然人的應當提供身份證復印件，委托人為法人或其他組織的，應當提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構代碼證復印件、法定代表人或負責人的身份證復印件）應當作為委托書的附件。2.6委托書應當至少制作三套，一套隨律師函寄送給收件人，一套交由經(jīng)辦律師存檔，一套提交客戶。3.律師函的準備3.1簽發(fā)律師函前，首先應當明確簽發(fā)律師函的目的。3.2簽發(fā)律師函前，應當要求客戶提交相關證據(jù)并進行嚴格審查。在審查的基礎上，充分分析客戶所需處理問題的優(yōu)勢、劣勢、風險和機會，并論證客戶的目的通過簽發(fā)律師函是否可以實現(xiàn)。3.3制訂律師函的簽發(fā)策略，并經(jīng)客戶確認。3.4依據(jù)客戶確認的律師函簽發(fā)策略起草律師函。3.5律師函經(jīng)客戶書

5、面確認后方可對外簽發(fā)。3.6嚴禁不經(jīng)證據(jù)審查而為客戶對外簽發(fā)律師函，也不得未經(jīng)審查將客戶的文件修改為律師函后對外簽發(fā)。4.律師函的主要內(nèi)容及排版4.1用紙及整體布局4.1.1律師函應當使用事務所指定的函頭紙或律師函的專用紙張（A4）。4.1.2頁面縱向布置，左右邊距均為3.18，上下邊距均為2.54。4.1.3除本指引另有規(guī)定外，律師函均采用宋體小四號字，行間距離為1.5倍，字間距為默認格式，段前和段后均設置為0.5。4.2標題4.2.1標題的內(nèi)容為：“律師函”。4.2.2標題為華文中宋小二加黑，居中設置；標題的字間距應當為默認格式，不得在字間增加空格，段前和段后均設置為1。4.3案號4.3.

6、1律師函必須按事務所的規(guī)定配置案號，并按本指引的規(guī)定將案號記載在律師函中。4.3.2案號的格式為：“編號：+案號”。4.3.3案號應當設置在“標題”下方，宋體小四，段前和段后均設置為0.5，同時居右設置。4.4摘要4.4.1摘要由兩行組成：（1）第一行的內(nèi)容為：關于+（律師函的主張事項）+之事宜；（2）第二行的內(nèi)容為：致：+收件人。4.4.2律師函的主張事項是對律師函內(nèi)容及主張的高度概括，收件人看到“律師函主張事項”的內(nèi)容，即使不看律師函的內(nèi)容，也可以清晰地知道律師函的主張，也能夠產(chǎn)生預期的法律效果。4.4.3律師函摘要的第一行的內(nèi)容，同時也是寄送律師函所使用郵政快遞面單中“內(nèi)容和品名”的內(nèi)容

7、。4.4.4收件人為簽收該律師函主體的全稱。律師函寄出前應當認真核實收件人的名稱、收件地址等具體信息，確保無誤，以便能夠產(chǎn)生預期的法律后果。4.4.5摘要部分均設置為黑體小四，左對齊。4.5首部4.5.1首部的內(nèi)容為：“（律師事務所名稱）（以下簡稱“本所”）依法接受（委托人）的委托，指派我們就（案由或事由）一事向（收件人）（以下簡稱“貴司”或“你方”）致函如下：”。4.6主要依據(jù)4.6.1“主要依據(jù)”的格式為：“一、主要依據(jù)”，黑體小四，段前和段后均設置為0.5。4.6.2律師函的依據(jù)包括律師函出具的事實依據(jù)和法律依據(jù)，應當分為兩部分設置，即“（一）事實依據(jù)”、“（二）法律依據(jù)”。4.6.3律

8、師函的事實依據(jù)為能影響收件人決策的證據(jù)?？梢砸罁?jù)需要將該等證據(jù)作為律師函的附件。4.6.4律師函的法律依據(jù)為能影響收件人決策的法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章、司法解釋、案例等。4.6.5可以依據(jù)律師函的簽發(fā)目的或客戶的實際情況，決定是否列明律師函的簽發(fā)依據(jù)。4.7基本事實4.7.1“基本事實”的格式為：“二、基本事實”，黑體小四，段前和段后均設置為0.5。4.7.2“基本事實”部分主要陳述當事人間的法律關系，收件人存在的違約事實和侵權事實，以及給客戶造成的損失等。4.7.3“基本事實”中列明的內(nèi)容要能夠影響收件人的判斷和決策。4.7.4“基本事實”部分的編排參照民事訴狀排版指引（內(nèi)部使用）

9、的“事實和理由”部分的規(guī)定。4.8法律責任4.8.1“法律責任”的格式為：“三、法律責任”，黑體小四，段前和段后均設置為0.5。4.8.2“法律責任”部分主要包括如下三部分：（1）當事人之間法律關系的性質(zhì)，以及雙方的權利和義務；（2）論證收件人的行為構成違約或侵權等；（3）論證收件人應當承擔的法律責任。4.8.3“法律責任”主要責任的表述，應當能夠讓收件人清楚自己行為的性質(zhì)，以及依據(jù)法律規(guī)定和合同約定，收件人應當為其行為承擔的成本和付出的代價。4.9本律師意見4.9.1“本律師意見”的格式為：“四、本律師意見”，黑體小四，段前和段后均設置為0.5。4.9.2在“本律師意見”中，主要明確本律師的

10、核心主張，確認履行義務期限和內(nèi)容，或者通知、告知的內(nèi)容，以及不按要求履行義務委托人將采取的下一步行動和措施。4.9.3“本律師意見”部分應當能夠推動律師函的簽發(fā)目的得以實現(xiàn)。4.10結尾4.10.1結尾的主要內(nèi)容為：“為了避免訴訟之繁瑣，給貴司造成不必要的損失，望貴司（或你方）能夠重視本函所述事實及相關法律責任，爭取盡快通過協(xié)商解決此事?！?.10.2結尾的內(nèi)容設置為宋體小四，段前和段后均設置為0.5。4.10.3結尾的主要內(nèi)容可以依據(jù)律師函的目的進行調(diào)整，但應當以對收件人起到警示作用且可控為宗旨。4.11簽署4.11.1簽署的內(nèi)容分為三行：（1）第一行：律師事務所全稱；（2）第二行：律師函的

11、簽署律師；（3）第三行：簽署時間（格式如：二O一四年八月四日）。4.11.2簽署模塊的第三行均應當左對齊，整個模塊最右端距離整個頁面右邊界4個漢字的距離。4.11.3律師函應當按如下方式簽署：（1）簽字律師原則上應為兩名執(zhí)業(yè)律師，應當采取手簽字體，字跡應當清晰且易辨識；（2）律師事務所應當加蓋印章；（3）律師函超過一頁的（含附件），應當加蓋騎縫章（加蓋方法參照委托代理合同簽訂指引（內(nèi)部使用）。4.11.4簽署模塊以上，可以加上“順頌商祺！”的內(nèi)容，該內(nèi)容距離律師函結尾最后一行為一個空行的距離。4.11.5簽署模塊距離“順頌商祺！”兩個空行的距離。4.12附件4.12.1必須將完整的委托書原件作為律師函的附件；4.12.2可以依據(jù)需要將相關證據(jù)、法律依據(jù)、案例等作為附件，以提高律師函影響收件人決策的效能。5.律師函的郵寄5.1律師函的郵寄參見郵政快遞面單填寫指引。5.2重要的律師函在采取郵政快遞郵寄的同時還應采取如下方式發(fā)送：（1）利用簽字律師實名制的手機向收件人的手機發(fā)送