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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上中鐵二局項(xiàng)目報(bào)告制度第一條 為加強(qiáng)項(xiàng)目管理,掌握項(xiàng)目基本情況和工程進(jìn)展情況,增強(qiáng)公司對(duì)突發(fā)事件的處理能力,積累工程業(yè)績(jī),提高公司資質(zhì)等級(jí),更加出色地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。本制度包括新中標(biāo)工程報(bào)告、重大事項(xiàng)報(bào)告、定期報(bào)告和工程完工報(bào)告等四項(xiàng)制度。第二條 新中標(biāo)工程報(bào)告制度。為掌握公司在建工程基本情況,分析和確定項(xiàng)目管理思路,制定項(xiàng)目管理措施,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,今后凡以集團(tuán)公司、股份公司及各子(分)公司名義中標(biāo)的工程項(xiàng)目,按照“誰(shuí)投標(biāo)誰(shuí)報(bào)告”的原則,由投標(biāo)主辦單位在接到中標(biāo)通知書(shū)或簽訂施工合同(施工協(xié)議)后7日內(nèi)向公司報(bào)告新中標(biāo)工程項(xiàng)目,具體辦法見(jiàn)下表:新 中 標(biāo) 工
2、程 報(bào) 告 表1 序號(hào)投標(biāo)主辦單位合 同主 體報(bào) 告單 位報(bào) 告 方 法1公 司公 司經(jīng)營(yíng)部1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)移送工程部。2、收到施工合同后7日內(nèi)移送財(cái)會(huì)部、工程部。3、劃分任務(wù)建議和招投標(biāo)文件在收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)移送工程部4、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)同時(shí)上報(bào)。2分公司(公司指)公 司分公司1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。2、收到施工合同后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。3、劃分任務(wù)建議和招投標(biāo)文件在收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送工程部。直 屬公 司分公司1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部3子公司公 司子公司1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。2、收到施工合
3、同后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。3、劃分任務(wù)建議和招投標(biāo)文件在收到中標(biāo)通知書(shū)7日內(nèi)報(bào)送工程部。子公司子公司1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。新中標(biāo)工程應(yīng)在當(dāng)月填制新中標(biāo)工程項(xiàng)目基本資料表(2001施調(diào)9表)報(bào)送至工程部備查。見(jiàn)附表一。第三條 重大事項(xiàng)報(bào)告制度。為便于公司及時(shí)準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的重大事件,及時(shí)有效處理突發(fā)事件,減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)“中鐵二局”聲譽(yù),發(fā)生的重大事件后項(xiàng)目施工單位必須迅速向公司報(bào)告。重 大 事 項(xiàng) 報(bào) 告 表2 序號(hào)重大事項(xiàng)類別報(bào)送時(shí)間報(bào)告單位報(bào)送內(nèi)容報(bào)送部門(mén)1既有線行車事故24小時(shí)內(nèi)事故責(zé)任單位事故原因、經(jīng)過(guò)、后果及責(zé)任公司安質(zhì)部、調(diào)度2安全質(zhì)量事
4、故24小時(shí)內(nèi)事故責(zé)任單位3路地糾紛24小時(shí)內(nèi)事件責(zé)任單位公安處4自然災(zāi)害24小時(shí)內(nèi)受災(zāi)單位災(zāi)情、損失及救災(zāi)措施公司調(diào)度5合同工期調(diào)整1周內(nèi)項(xiàng)目主管單位原因及結(jié)果公司調(diào)度6實(shí)際完工工期1周內(nèi)項(xiàng)目主管單位7工程量增減1周內(nèi)項(xiàng)目主管單位各部門(mén)收到報(bào)告后1小時(shí)內(nèi)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示迅速處理。第四條 定期報(bào)告制度。1. 定期報(bào)告是公司加強(qiáng)施工過(guò)程監(jiān)控、實(shí)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的重要措施,各單位應(yīng)按下表要求,將工程形象進(jìn)度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大活動(dòng)、施工中存在問(wèn)題、擬采取的主要措施及需公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等有關(guān)情況,定期向公司報(bào)告。定 期 報(bào) 告 表3序號(hào)分級(jí)管理模式報(bào) 送 單 位報(bào)送時(shí)間1公司重點(diǎn)工程公司指揮部或項(xiàng)
5、目經(jīng)理部每周、每月2公司直管項(xiàng)目公司指揮部或項(xiàng)目經(jīng)理部每月3委托管理項(xiàng)目子公司或其確定的單位每月4子公司自管工程子公司每季各單位調(diào)度按同樣時(shí)間填制在建工程項(xiàng)目施工進(jìn)度表(2001施調(diào)10表)報(bào)送至公司工程部。見(jiàn)附表二。2. 為了及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握控制工程與關(guān)鍵工序的安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)等情況,加強(qiáng)公司對(duì)在建工程的監(jiān)控管理并進(jìn)行準(zhǔn)確決策,除定期報(bào)告外,各單位還要將下表所列的工程圖文資料,通過(guò)E-mail及時(shí)報(bào)送至公司工程部。 圖 文 資 料 報(bào) 送 表4 順序分級(jí)模式報(bào)送單位主 要 內(nèi) 容1公司直管項(xiàng)目公司指揮部或項(xiàng)目經(jīng)理部重點(diǎn)工程概況;既有線上影響行車安全的工點(diǎn)概況及進(jìn)展;市政、水電工程所處地理、市容環(huán)境;在建階段的重大新聞事件;被業(yè)主評(píng)定的優(yōu)質(zhì)樣板工程;工程施工出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故和技術(shù)問(wèn)題及業(yè)主發(fā)出紅(黃)牌時(shí)的有關(guān)資料;工程完(竣)工后的代表性工程;決定有必要報(bào)送或公司指定報(bào)送的其他資料。2委托管理項(xiàng)目子公司或其確定的單位3子公司自管工程子公司第五條 工程完工報(bào)告制度。各單位在工程項(xiàng)目完(竣)工后30日內(nèi)向公司報(bào)告有關(guān)資料,并于季度填制完(竣)工程統(tǒng)計(jì)表(2001施調(diào)
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