辦公室工作的展望

1、辦公室工作的展望辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域，作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己 清楚的認(rèn)識(shí)到辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo) 前進(jìn)的中心，辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料等方面 都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件 批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往、信訪等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作， 自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事 務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度、防止疏漏和過失等。就我公司現(xiàn)有情況依據(jù) 總經(jīng)理在青龍公司第一次工作會(huì)議上的講話及年終先進(jìn)總結(jié)表彰大會(huì)

2、上的 講話精神，辦公室工作應(yīng)該以總經(jīng)理的思想理念為指導(dǎo)，圍繞兩次會(huì)議的 精神為中心，以參謀、協(xié)調(diào)效勞為原那么的根底上，做好三個(gè)方面的觀念 轉(zhuǎn)變，發(fā)揮辦公室三個(gè)方面的作用。轉(zhuǎn)變?nèi)齻€(gè)觀念：1、是從被動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)效勞， 樹立大局觀念， 提高工作的前瞻性， 把工作想在前面，克制工作中的惰性，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。2、從過去那種憑慣性做事轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化管理，明確各文員的崗位標(biāo)準(zhǔn) 和崗位標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性。3、從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，把所發(fā)生的重要情況、突發(fā) 性事件及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策提供 依據(jù)。辦公室的三個(gè)重要作用：1、參謀作用，在做好信

3、息工作的同時(shí)，掌握政策走向，圍繞重點(diǎn)工作 開展調(diào)研，提出建議和意見，為總經(jīng)理決策起到參謀作用，同時(shí)，認(rèn)真做 好事務(wù)性工作，使領(lǐng)導(dǎo)能集中精力處理重要工作和重大問題。2、協(xié)調(diào)作用，做好對(duì)上協(xié)調(diào)，對(duì)下協(xié)調(diào)和同級(jí)之間的協(xié)調(diào)工作，對(duì)一 些職責(zé)不明，無人負(fù)責(zé)的事，自覺地負(fù)起責(zé)任。3、效勞：為上級(jí)、本級(jí)及下級(jí)做好效勞工作。 具體事務(wù)性工作分為兩局部（一） 公司的人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制定員。2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘，建立企業(yè)的人才庫。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免等事宜。4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)展培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。5、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同簽

4、定。6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作。7、負(fù)責(zé)保持員工的個(gè)人檔案資料。8、負(fù)責(zé)員工的工資管理工作。9、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利。10、負(fù)責(zé)員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。11、根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作。二行政管理工作1、制定公司的行政管理制度，匯編公司各項(xiàng)制度，監(jiān)視檢查各部門執(zhí) 行情況，帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)展遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及處分建議。3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理， 嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定4、負(fù)責(zé)公司的文件管理工作。5、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。6、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)平安、保衛(wèi)、消防工作的管理。7、根據(jù)公司的行政管理制度，做好、

5、和復(fù)印機(jī)的使用和管理8、負(fù)責(zé)公司客人的接待及招待標(biāo)準(zhǔn)的制定。9、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公 會(huì)議。10、負(fù)責(zé)公司大事記工作，信訪接待工作。11、負(fù)責(zé)公司資料室的管理，資料分類、歸檔、查閱、登記。12、文件、報(bào)刊、信函的收發(fā)及存檔工作。13、日常值班、值宿的檢查工作。14、公司的房屋及辦公室的照明燈、水路等設(shè)施的維護(hù)。15、負(fù)責(zé)對(duì)浴池、宿舍、網(wǎng)吧、閱覽室的管理。16、協(xié)助后勤部門對(duì)總公司辦公用品及辦公設(shè)施的備案及管理工作。17、建立員工手冊，創(chuàng)立企業(yè)文化，為公司的目標(biāo)與愿景打好根底。18、打造花園式公司。19、突發(fā)性事件的處理。20、總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。以上是我對(duì)辦公室工作的一個(gè)初淺的認(rèn)知，有不妥之處，懇請各位領(lǐng) 導(dǎo)批評(píng)、指正，使我在以后工作中不