plm電子簽名操作手冊(cè)

1、plm電子簽名操作手冊(cè)Plm 電子簽名操作手冊(cè)PLM 電子簽名操作手冊(cè)一（概述文檔在 PLM 系統(tǒng)中進(jìn)行電子審核，各級(jí)審核者在流程過程中填入審核意見等相 關(guān)信息，但是在查看文件時(shí)無法向紙檔簽核那樣一 LI 了然的看到相關(guān)的簽名信息和 意見。因此增加電子簽名功能，在文檔的電子簽核過程中自動(dòng)提取審核流程中的人 員和時(shí)間等信息，并在文檔的相應(yīng)位置印上簽名信息?，F(xiàn)有 PLM 12.2、12. 2SP1 版本可支持 word 2003/2007、excel 2003/2007、AutoCAD2004-2010 標(biāo)準(zhǔn)版（簡(jiǎn)體中文版）、InfoPath 2003表單的電子簽名。二（電子簽名詳細(xì)操作（）wor

2、d 文檔電子簽名功能1. 在 word 文檔中的指定位置插入“書簽”，書簽名用來讀取相關(guān)簽名信息。如圖：注意:此處插入的書簽是看不到的，只有審核流程走完后才能看到內(nèi)容。文 檔保存后，把文檔導(dǎo)入或注冊(cè)到 PLM 系統(tǒng)。2. 如設(shè)置有以下流程模板：進(jìn)入審核簽字節(jié)點(diǎn)-基本信息頁面，在“簽名書簽”，“簽名日期書簽”和“流程意見書簽”三個(gè)文本框中填入 word 文檔中設(shè)定的書簽名稱，一定要與 Word 中設(shè)置的書簽保持一致。如圖：-注意:上圖簽名日期顯示時(shí)間”默認(rèn)勾選， 表示簽上日期會(huì)加上時(shí)間； 如果取 消勾選，簽名日期只顯示日期，不顯示時(shí)間。3. 在審核簽字節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用程序中添加對(duì)應(yīng)的文檔/表單簽字應(yīng)用

3、程序。如圖：4. 對(duì)設(shè)定好書簽的文檔啟動(dòng)流程。 以上面流程模板為例， 當(dāng)流程執(zhí)行到“審核 簽字”節(jié)點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)擊“同意通過”按鈕，就會(huì)觸發(fā)簽字應(yīng)用程序，對(duì) word 文檔設(shè) 定的書簽進(jìn)行簽字。Word 文檔中的簽名書簽自動(dòng)讀取當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人的簽名圖片 （若無簽名圖 片則讀取用戶名）；簽名圖片在組織結(jié)構(gòu)-用戶信息-個(gè)性簽名中可以上傳。如 圖：簽名日期書簽直接獲取當(dāng)詢流程節(jié)點(diǎn)審核通過時(shí)的日期和時(shí)間；流程審核意見書簽獲取流程節(jié)點(diǎn)通過時(shí)填寫的“審核意見”。如圖：最后簽字節(jié)點(diǎn)審核通過后，打開 Word 文檔，可以看到設(shè)置的書簽已經(jīng)自動(dòng)簽 字。如圖：注意：a）簽字節(jié)點(diǎn)設(shè)置有多個(gè)執(zhí)行人時(shí)，通過該節(jié)點(diǎn)時(shí)，會(huì)讀

4、取當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)所有 執(zhí)行人的簽字信息。如圖：b）也可以把流程模板設(shè)置為簽字標(biāo)簽與簽字應(yīng)用程序不在同一個(gè)節(jié)點(diǎn)。流程 中多個(gè)節(jié)點(diǎn)都設(shè)置簽字標(biāo)簽，最后的點(diǎn)才設(shè)置簽字程序，當(dāng)流程通過最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)，會(huì)讀取各個(gè)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人的簽字信息，如圖。流程模板設(shè)置：各節(jié)點(diǎn)設(shè)置：書簽設(shè)置：文檔簽名效果：（二）EXCEL 文檔電子簽名功能1.在 EXCEL 中， 沒有書簽功能， 由手工輸入書簽， 書簽名與流程簽字節(jié)點(diǎn)設(shè) 置的“簽名書簽”，“簽名日期書簽”和“流程意見書簽” 一致。如圖其他操作與 Word 文檔簽字一樣。把設(shè)定好書簽的 EXCEL 文檔導(dǎo)入到 PLM 系統(tǒng)，啟動(dòng)流程。以上面的流程模板為 例，當(dāng)流程執(zhí)行到“審

5、核簽字”節(jié)點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)擊“同意通過”按鈕，就會(huì)觸發(fā)簽字應(yīng) 用程序，對(duì)文檔設(shè)定的書簽進(jìn)行簽字。如圖：（三）AutoCAD 文檔電子簽名功能1.在AutoCAD圖紙塊屬性中設(shè)置簽字屬性， 屬性名稱必須與流程簽字節(jié)點(diǎn)設(shè)置 的“簽名書簽”，“簽名日期書簽”和“流程意見書簽” 一致。把設(shè)定好簽字屬性的圖紙導(dǎo)入到 PLM 系統(tǒng)，啟動(dòng)流程。以上面的流程模板為 例，當(dāng)流程執(zhí)行到“審核簽字”節(jié)點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)擊“同意通過”按鈕，就會(huì)觸發(fā)簽字應(yīng) 用程序，對(duì)圖紙?jiān)O(shè)定的簽字屬性進(jìn)行簽字，若用戶簽名有圖片則將圖片放入對(duì)應(yīng)的 塊屬性位置。如圖：-（四）InfoPath 表單電子簽名功能1新建表單模板（需關(guān)聯(lián)流程模板），在表單模板-主表流程綁定界面，設(shè)定 流程簽字節(jié)點(diǎn)對(duì)表單主表字段的簽字屬性。如圖：簽字屬性包括:可以選擇執(zhí)行人、執(zhí)行人簽名、時(shí)間、日期、審核意見、審核 結(jié)果。注意:表單電子簽名無需在簽字節(jié)點(diǎn)的基本信息頁面填寫“簽名書簽”， “簽名日期書簽”和“流程意見書簽”屬性，只需在簽字節(jié)點(diǎn)設(shè)置好“文檔/表單 簽字”應(yīng)用程序。設(shè)定好表單模板后，由該表單模板生成表單實(shí)例，并對(duì)表單實(shí)例啟