裝飾工程公司架構(gòu)及職責(zé)

1、裝飾工程組織機構(gòu)圖及相關(guān)職能一、公司組織機構(gòu)圖總經(jīng)理工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理行政人事部主設(shè)設(shè)財務(wù)部主管業(yè)務(wù)員客戶效勞業(yè)務(wù)員項目經(jīng)理工 程 監(jiān) 理預(yù)算員行政專員刖 臺 接 待人事專員頁眉內(nèi)容三、部門責(zé)任一、財務(wù)部1、嚴(yán)格遵守會計制度和稅收法規(guī),認(rèn)真做好財務(wù)規(guī)劃、納稅籌劃,躲避稅務(wù)風(fēng)險,認(rèn)真履行會計責(zé)任組織會計核算.2、建立健全財務(wù)治理制度,制定財務(wù)核算體系,嚴(yán)格限制本錢費用,特別是要增強對自有工程本錢核算治理.提升財務(wù)信息質(zhì)量.3、增強公司的資金治理,提升資金利用率,合理限制總體資金規(guī)模.4、提出全面預(yù)算治理方案,建立企業(yè)全面預(yù)算治理模式.5、及時準(zhǔn)確提供各方財務(wù)報告,定期做好財務(wù)分析,做

2、好年終決算工作和 相關(guān)部門配合溝通與協(xié)調(diào).6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同、材料及勞務(wù)合同等,根據(jù)工程提出申請、根據(jù)合同的相關(guān)條款有方案地支付資金款項.7、及時、準(zhǔn)確、真實地歸集會計原始資料,根據(jù)公司的賬務(wù)設(shè)置進行賬務(wù) 處理；8、負責(zé)審核各工程和部室的付款憑證、報銷單據(jù),根據(jù)財務(wù)治理要求進行 報賬；9、監(jiān)督財務(wù)收支,統(tǒng)一調(diào)度資金,進行分公司本錢、費用治理；10、負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作,報送總公司 及相關(guān)部門；11、負責(zé)與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系,辦理工程工程備案,依法進行稅收申報、 繳納稅款和開具發(fā)票.進行工程進度匯報等.12、負責(zé)與銀行之間的財務(wù)治理,負責(zé)支票等有關(guān)

3、結(jié)算憑證的購置；13、負責(zé)與總公司的工作聯(lián)系,進行各工程本錢費用預(yù)測、方案、限制、核算、分析等,參與企業(yè)經(jīng)營決策.14、負責(zé)日常現(xiàn)金治理、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款, 根據(jù)已發(fā)生的經(jīng) 濟業(yè)務(wù)記錄現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),進行稅務(wù)登記證的年檢工作；16、負責(zé)員工工資發(fā)放及登記；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).二、人事行政部人事1、負責(zé)建立、健全和完善人力資源治理體系,制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負責(zé)人員招聘、面試、測評和人員調(diào)配工作, 滿足公司人力需求；負責(zé)各級、各類培訓(xùn)教育方案的制定并組織實施和監(jiān)督治理工作；3、負責(zé)員工治理,主要包

4、括：勞動合同、勞動統(tǒng)計、考勤的治理；人員的任用、 考核和晉升及人力資源信息治理；相關(guān)崗位證書的治理；員工人事檔案治理；員 工出國相關(guān)事項的辦理；各級、各類專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格的申報、備案和管理；4、負責(zé)社會保險、公積金的繳納和治理工作.負責(zé)宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)；各項社會保險、公積金的計算和繳納；填報各類社保基金、公積金統(tǒng)計報表；辦 理員工的社會保險、公積金支取手續(xù)；5、負責(zé)公司薪酬體系設(shè)計、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管 理；6、負責(zé)組織建立績效考核和評價治理體系,合理設(shè)計鼓勵機制,有效調(diào)發(fā)動工 積極性,提升員工滿意度和企業(yè)的凝聚力.7、負責(zé)人工本錢治理工作.上一年制定人工本

5、錢預(yù)算,建立當(dāng)年當(dāng)月分類、分 部門、分工程的人工本錢核算方式,將實際與預(yù)算比照,分析原因,制定降低人工本錢舉措和建議；完成公司人工本錢限制指標(biāo).行政1、負責(zé)組織公司各種會議及會議決議的督辦；2、負責(zé)公司的公文處理；3、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)治理；4、負責(zé)公司的檔案治理；5、負責(zé)公司來訪客人的接待；6、負責(zé)公司的后勤保證、水電費的繳納治理、日常生活用品的采購與發(fā)放等7、負責(zé)公司治安保衛(wèi)治理,交通平安治理；7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、調(diào)撥、折舊及報廢；8、負責(zé)公司車輛的治理及專職駕駛員治理；9、負責(zé)公司的辦公用品治理；10、治理工作和事故的善后處理工作,并負責(zé)組織治理責(zé)任；11、負責(zé)公司

6、企業(yè)文化建設(shè)和宣傳,組織開展員工活動；12、負責(zé)公司和工程部的考勤及考核工作；13、根據(jù)需要,做好法律合約方面的工作；14、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實行和完善；15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜.三、設(shè)計部1、嚴(yán)格根據(jù)公司各項規(guī)章制度和設(shè)計部作業(yè)流程開展部門工作；2、全面掌握客戶信息,分析了解客戶需求,掌握每一位客戶的詳細資料；3、建立客戶初步檔案資料,并逐步完善至客戶簽單后移交客服中央；4、通過溝通、協(xié)調(diào)與客戶達成協(xié)議,并及時讓客戶交納誠意金、設(shè)計訂金；5、全面負責(zé)裝飾設(shè)計及相關(guān)的技術(shù)工作,完成客戶的談單、簽單與跟單；6、圍繞公司下達的業(yè)務(wù)目標(biāo),擬訂業(yè)務(wù)開拓方案,同時做好上門客戶的跟進；

7、7、主持講解、簽訂設(shè)計委托書及施工合同；8、了解裝飾設(shè)計行業(yè)開展趁勢及市場走向,提出客戶治理方法的改良與建議并整理匯總上報；9、根據(jù)客戶需求,把握客戶心理,設(shè)計平面方案,適時修改平面方案,保證最 后的簽單；10、根據(jù)客戶需要負責(zé)設(shè)計施工圖、 效果圖,完成工程預(yù)算適時根據(jù)客戶需求進行調(diào)整,并嚴(yán)格根據(jù)約定時間完成作業(yè)；11、制定并向客戶講解“工程整體規(guī)劃方案,并與客戶簽訂“工程整體規(guī)劃方案；12、配合相關(guān)部門與客戶進行工程各階段驗收工作；13、在工程跟單過程中監(jiān)督并反應(yīng)工地具體情況到相應(yīng)部門；14、協(xié)調(diào)材料、配套物品提供方和公司相關(guān)部門互相配合作業(yè)；15、與各相關(guān)部門配合客戶確認(rèn)主材、后期配套裝飾

8、物品并指定具體位置；16、在客戶提出疑問或異議時及時將準(zhǔn)確的相關(guān)信息反應(yīng)至相關(guān)部門；17、配合、協(xié)調(diào)好本部門與其他部門工作,做好相關(guān)銜接工作,并做好交接記錄;18、監(jiān)督相關(guān)部門及人員根據(jù)設(shè)計意圖進行有效實施,把握整體效果；19、執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計部工作的決策；20、按時完成上級直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；四、工程部1、負責(zé)制定各階段的施工進度方案、采購方案及資金需求方案.2、負責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、 物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益.3、協(xié)助公司進行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作.4、進行施工階段的進度限制、審查施工組織設(shè)計、監(jiān)督進度方案的實施,完成 工期目標(biāo).5、負責(zé)

9、治理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系.6、做好材料、設(shè)備人員的治理工作.7、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作.8、負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、 竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題.五、業(yè)務(wù)部1、制訂業(yè)務(wù)開展策略,根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場 信息進行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標(biāo)、業(yè)務(wù)策略與規(guī)劃,并組織實施,治理并 指導(dǎo)業(yè)務(wù)代表,完成訂單、回款與市場目標(biāo).2、業(yè)務(wù)體系治理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)策略,建立維護公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與渠道治理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司業(yè) 績的增長；3、業(yè)務(wù)治理,根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并治理客戶訂單,跟蹤設(shè)計、工程施工、客戶資信與回款等情況,完成銷售效勞.4、客戶關(guān)系治理：通過客戶拜訪和推動客戶意見、建議與投訴的處理等效勞活 動提升客戶滿意度,建立、穩(wěn)固均衡的客戶關(guān)系平臺,拓展客戶渠道.5、市場信息分析,通過一線業(yè)務(wù)代表收集市場信息,如：客戶、競爭對手等, 并進行統(tǒng)計與分析,及時向公司設(shè)計、工程等部門反應(yīng),推動快速響應(yīng).6、費用治理,根據(jù)公司費用政策,指導(dǎo)下屬了解業(yè)務(wù)重點,評估客戶資源需求, 制訂預(yù)算使用方案,確定費用開銷方式