采購價格管理辦法

1、BDL山東泰汽治理制覆采購價格治理方法1 .目的為標(biāo)準(zhǔn)公司采購價格治理,明確采購價格治理流程,有效限制采購本錢,實現(xiàn)采購本錢降低,根據(jù)公司價格治理方法的相關(guān)規(guī)定,制定本方法.山東泰汽投資控股2021年06月12日發(fā)布2 .適用范圍本方法適用于各公司各種零部件、試制件、漆輔料、材料運輸費、委外加工費、 勞務(wù)費等報價、核價、定價、監(jiān)督、限制等業(yè)務(wù)流程.3 .引用文件無4 .術(shù)語4.1 采購件：指為生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的配套件、協(xié)作件；4.2 漆輔料：指生產(chǎn)所耗用的輔助性材料；4.3 試制采購件價格：新產(chǎn)品零部件開發(fā)過程中,為保證供給商提供給公司技術(shù)中央 進行試制試驗的能夠正常結(jié)算而制定的一次性結(jié)算價格；

2、4.4 采購業(yè)務(wù)單位：負責(zé)采購件、漆輔料、試制件等采購業(yè)務(wù)的部門或科室.5、組織機構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)公司采購價格治理工作的開展,保證采購價格的科學(xué)性、合理性,成立公司采購委員會,組成人員包括綜合治理部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部、采購部各部長6 .職能責(zé)任6.1 采購委員會公司采購價格治理體系建設(shè)；公司采購本錢平臺的建立與完善；6.2 財務(wù)部：公司采購本錢的歸口治理部門6.2.1 負責(zé)?采購價格治理方法?的制定、下發(fā)、修訂及監(jiān)督執(zhí)行；6.2.2 負責(zé)組織采購件的本錢分析與采購價格治理平臺的建立；采購件價格評審、審核；6.2.4 負責(zé)采購件價格的發(fā)布與監(jiān)督執(zhí)行；6.2.6 負責(zé)組織公司投入模具件的本錢核算、價

3、格評審含模具與零部件與臺帳管理；6.2.7 負責(zé)執(zhí)行公司相關(guān)的價格治理政策及價格通知；對CMMP統(tǒng)內(nèi)維護的采購價格進行審核；負責(zé)配套件、生協(xié)件月度采購/設(shè)計本錢降低的審核.6.3 采購部：公司采購本錢的限制與實施部門6.3.2 負責(zé)公司年度與專項采購降本錢目標(biāo)的提出與落實；6.3.3 負責(zé)組織供給商報價,并進行本錢分析與價格洽談,初步制定采購價格；6.3.4 負責(zé)組織各部門共同進行采購件價格評審；公司投入模具件的本錢核算、價格評審含模具與零部件與臺帳治理；6.3.8 負責(zé)組織業(yè)務(wù)單位進行市場考察,開展招標(biāo)工作；優(yōu)惠政策的協(xié)商制定和匯總提報；月度采購本錢降低統(tǒng)計；公司價格通知；負責(zé)執(zhí)行公司相關(guān)的

4、價格治理政策及價格通知.6.4 技術(shù)部：設(shè)計本錢的技術(shù)狀態(tài)歸口治理部門6.4.1 負責(zé)設(shè)計本錢的限制治理與設(shè)計降本錢工作的開展；6.4.4 負責(zé)參與采購件價格評審,提供新增專用件定價理由,如材料、結(jié)構(gòu)、參數(shù)發(fā)生變化等技術(shù)參數(shù)；6.4.5 負責(zé)公司投入模具件的本錢核算、價格評審含模具與零部件與臺帳治理；6.4.8 從工藝角度出發(fā),對工藝、工裝、模具等合理性會簽本錢限制意見.6.5 質(zhì)量部6.5.1 參與采購本錢分析與采購價格治理平臺的建立；6.5.2 參與采購件價格評審,從質(zhì)量保證角度會簽本錢限制意見.6.6 綜合治理部6.6.1 對本公司獨家供貨現(xiàn)象每月統(tǒng)計并進行專項檢查, 檢查通報結(jié)果發(fā)集團

5、企管辦；6.6.2 負責(zé)對未按規(guī)定執(zhí)行的相關(guān)單位及個人下發(fā)考核通報.7 .價格治理內(nèi)容7.5 .治理原那么7.5.1 分類治理原那么：分零部件、試制件、漆輔料、材料運輸費、委外加工費、勞務(wù) 費等分類制定、評審、報批的治理原那么.7.5.2 一次性結(jié)算與批量結(jié)算價格分開治理原那么：一次性結(jié)算價格通知注明結(jié)算數(shù) 量.1采購價格實行周度評審制,時間原那么上為每周五如遇節(jié)假日順延.審計委員會,按流程共同評審定價的原那么.7.1.8 定期每月抽查的原那么：對以重量為主要計價參數(shù)的采購件,定期每月進 行抽查與價風(fēng)格整的原那么.2%Z 上.定價方法=可類比采購件價格土定價采購件價格與類比采購件差額7.2 治

6、理流程及相關(guān)規(guī)定：S圖下發(fā)3個工作日內(nèi),提報“專用件目標(biāo)價格測定單見附表1,新車型按開發(fā)計 劃提報至采購部；“專用件目標(biāo)價格測定單后,體系內(nèi)零部件 10個工作日內(nèi)、體系外零部件15個工 作日內(nèi),對需供給商報價的采購件,組織供給商報價并在進行相應(yīng)本錢分析的根底 上,經(jīng)過與采購件價格治理平臺的比擬,完成價格的協(xié)商、談判工作,初步制定采購 價格見附表1;“采購價格評審表見附表3,于每周五組織各部門價格治理人員進行價格評審. 個工作日內(nèi),采購部落實評審價格差異并匯總評審結(jié)果編制“采購價格審批表見 附表4,由采購部長審核、財務(wù)部長會簽,采購主管廠長、財務(wù)總監(jiān)共同審定,廠長批準(zhǔn).7.4 采購價格審批過程中

7、存在的異議項,采購部負責(zé)重新與供給商談價,按流程 同新 定價組織評審、報批.公司內(nèi)部審批完成后1個工作日內(nèi),采購部負責(zé)向公司采購治理本部報批,并協(xié)調(diào)公 司在15個工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)下發(fā).7.4.2價風(fēng)格整聯(lián)動機制下,需進行采購價格上調(diào)整的,由供給商直接向公司采購治理部出具報告, 公司采購部制定應(yīng)對舉措報廠長審批.“采購價風(fēng)格整評審表見附表5,組織各部門價格治理專員進行評審,評審流程 同新采購件評審流程；“采購價風(fēng)格整評審表,報采購部與財務(wù)部各一份,并由采購部組織各部門價格管 理專員進行評審,評審流程同新采購件評審流程；通過對采購價格治理平臺的梳理與完善,對發(fā)現(xiàn)的不同平臺采購件需進行采購價格下 調(diào)

8、的,報采購部與財務(wù)部各一份,并由采購部組織各部門價格治理專員進行評審,評 審流程同新采購件評審流程；經(jīng)評審調(diào)整的后的采購價格,由采購部與供給商進行溝通、洽談后,出具“采購價格 調(diào)整審批表見附表6,按新采購件定價報批流程報批；負責(zé)批量返利等優(yōu)惠政策的協(xié)商制定和匯總提報.7.2.3設(shè)計變更7.2.3.2由于產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量改良或設(shè)計降本錢需要,對產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)進行調(diào)整引 起采購件本錢變化需下發(fā)新圖號,由采購部根據(jù)技術(shù)中央設(shè)計變更明細表,對本錢變 化采購件,收集供給商本錢變化分析資料,洽談后初步編制“設(shè)計變更產(chǎn)品價格評審 表附表7;公司內(nèi)部價格的發(fā)布；公司采購部采購的累計20臺套以內(nèi)的商改車型小批量試

9、制專用采購件件,原那么上在采 購件批產(chǎn)價格制定后再進行結(jié)算；如果試生產(chǎn)采購件在試生產(chǎn)后不再量產(chǎn)或使用,由 公司采購或使用部門寫明原因、數(shù)量、狀態(tài)后,按新采購件價格評審報批流程,經(jīng)批 準(zhǔn)后予以發(fā)布一次性結(jié)算價格,并僅限結(jié)算發(fā)布價格日期前的產(chǎn)品.批量返利批量返利的,由采購部核算員每月度10日前,對上月度多結(jié)算局部進行統(tǒng)計匯總,形成“月度多退少補、批量返利統(tǒng)計報表見附表8,主管采購部長審核后報財務(wù)部；批量返利金額進行會簽確認、財務(wù)部長審核、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行；多退少補、批量返利統(tǒng)計報表批復(fù)后,由采購部催促供給商在10個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作.相關(guān)部門價格治理人員在接收到價格文件后,應(yīng)單獨存放,電子版應(yīng)

10、設(shè)置專用密碼, 同時禁止備份,財務(wù)部將不定期進行檢查,嚴(yán)禁對外提供,具體操作流程見?價格保 密治理方法?.8.鼓勵規(guī)定8.1 對外考核公司要求,報價單上沒有注明零部件毛重、凈重、長度、面積、狀態(tài)、所用材質(zhì)及構(gòu)成比例、制造工藝等數(shù)據(jù),沒加蓋單位公章的,對供給商給予100元/采購件的考核,由采購部提報執(zhí)行.8.2 對內(nèi)考核8.2.1 不按流程評審定價,私自制定、調(diào)整采購價格的,對責(zé)任部門或責(zé)任人視情況考核200-500元/次；8.2.2 對不按時參加價格評審或評審時應(yīng)付了事的部門,由組織評審部門提報,對責(zé)任部門或責(zé)任人考核100元/次；公司制定及公司下發(fā)的采購價格的,對責(zé)任部門或責(zé)任人考核200元

11、/次；公司經(jīng)濟損失,對責(zé)任部門或責(zé)任人考核 500-1000元/次.8.3 對內(nèi)獎勵公司提出價風(fēng)格整建議,使采購本錢降低,為公司帶來經(jīng)濟效益的,給予提出部門或個人降低本錢額1%-5%勺獎勵；檢舉、揭露有關(guān)違反公司價格規(guī)定,經(jīng)檢驗屬實,防止公司損失的,給予部門或個 人獎勵100-500元/次；9其它1.1 本方法由財務(wù)部制定并負責(zé)解釋：1.2 招標(biāo)定價參照公司?經(jīng)營招標(biāo)治理方法?執(zhí)行；1.3 本方法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前有關(guān)零部件價格治理的規(guī)定自本方法執(zhí)行之日起 自行失效.10 .附那么10.1 本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行.11 .附件附件一：薩普公司專用件價格測算流轉(zhuǎn)單附件二：薩普公司零部件報價單

12、附件三：薩普公司采購價格評審表附件四：薩普公司采購價格審批表附件五：薩普公司采購價風(fēng)格整評審表附件六：薩普公司采購價風(fēng)格整審批表附件七：薩普公司設(shè)計變更產(chǎn)品價格評審表附件八：薩普公司月度多退少補統(tǒng)計報表附件九：薩普公司采購價格流程圖附加說明：本方法提出部門：財務(wù)部本方法歸口部門：財務(wù)部本方法起草人：治理會計科本方法審核人：譚紅林本方法會簽人：陳文奎、韓學(xué)春、王擁軍、高志金、郭同金本方法審定人：陳高本規(guī)定批準(zhǔn)人：諸德春本文件使用范圍：薩普公司各部門附件一：薩普公司專用件價格測算流轉(zhuǎn)單專用件價格測算流轉(zhuǎn)單編號：順序號：2021-001 號工程名稱征服者II零部件圖號零部件名稱消聲器總成技術(shù)狀態(tài)描述

13、：例如8-2-GB/噌1 .加掛鉤,材料：熱圓 .8-B-GB/吸2 .將法蘭厚度由9減到8,材料：熱板Q235A-GB/T32743 .消聲器兩端管徑由 60改為51,所改長度為129,材料：直縫管 HG10-60 X 1.5-DY-GB/T137934.消聲器筒經(jīng)由 180加到185,筒長為525. 加此掛鉤前后兩端管徑改小根底零部件適用車型薩普V和征服者I493增壓車型開發(fā)類型商改主管人員：科長：所長:供給商名稱報價談判價格是否到達目標(biāo)價格報價談判價格是口否口報價談判價格責(zé)任人：確定供給商最終價格日期：附件二：薩普公司零部件報價單酚FOTOn供給商新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單零部件圖號：零

14、部件名稱：定點供給商：聯(lián)系人：聯(lián)系 ：電子郵箱：報價日期：物冕風(fēng)口門新開發(fā)零部件所用材料 2021年1月至今價格變動情況序號零部件單位價格含稅,元/噸名稱材質(zhì)規(guī)格產(chǎn)地2021年1月2021年2月2021年3月2021年4月i2345請附：2021年1月份至報價月份的主要零部件采購價格發(fā)票復(fù)印件.表二:;&； FOTDn新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單匯總表零部件圖號零部件名稱軍部件技術(shù)參數(shù)材質(zhì)毛坯重量kg凈重kg加工方法長寬面積1 丁 P金額元備注一制造本錢不含稅1直接材料2外購?fù)鈪f(xié)件3輔料4直接人工5燃料動力6制造費用二治理費用三財務(wù)費用四銷售費用五本錢合計不含稅六利潤七增值稅八模具費分攤

15、九運費分攤十包裝物分攤含稅報價表二:防FOTOn新開發(fā)零部件材、輔料、外購?fù)鈪f(xié)件批產(chǎn)價格分析核算表(可另附頁)序 號零件每 廣 品 件 數(shù)材料下料尺 寸消耗定額及材料本錢(含稅)零件凈 重(長度 /面積/ 體積)代號名稱名稱來源(自 制/國產(chǎn)/進口)材質(zhì)/ 規(guī)格if® 單位消耗 定額 (A)單價(含稅)(B)可回收 材料重 量(C)可回收 材料單 價 (D)可回收 材料金額 (E=CX D)總金額(含稅)(F=A X B-E)合計附件三：薩普公司采購價格評審表南海汽車公司采購價格評審表測算生效日期：2021.1.1編號：2021-002 號業(yè)務(wù)類別序號零件號零件名稱單位供給商零部件價

16、格狀態(tài)描 述評審部門目標(biāo)價格報價差異業(yè)務(wù) 部門技術(shù)中央質(zhì)控部工藝科財務(wù)部123456提報部門：評審部門：業(yè)務(wù)部門技術(shù)中央質(zhì)控部工藝科財務(wù)部表二:薩普公司采購價格評審表類比生效日期：2021.1.1編號：2021-002 號業(yè)務(wù)類別序號定價零部件根底零部件產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)類比差異說明建議批 報價格圖號名稱單位技術(shù)狀態(tài)變化說明圖號名稱單位技術(shù)狀態(tài)現(xiàn)行價格技術(shù)狀態(tài)差異本錢差異1234提報部門:評審部門：業(yè)務(wù)部門技術(shù)中央質(zhì)控部工藝科財務(wù)部附件四：薩普公司采購價格審批表薩普汽車公司采購價格審批表生效日期：2021.1.1編號：2021-003 號業(yè)務(wù)類別歸口業(yè)務(wù)部門序號零件號零件名稱單位評審價格審核價格供給

17、商名稱供給商代碼執(zhí)行起止日期備注123456會簽部門：業(yè)務(wù)部門技術(shù)中央質(zhì)控部工藝科財務(wù)部附表4續(xù)：封面薩普工廠新增采購件價格審批表降價業(yè)務(wù)類別編制:復(fù)核: 審定： 日期：20年月日附件五：薩普公司采購價風(fēng)格整評審表薩普公司采購價風(fēng)格整評審表降價編號：2021-002 號業(yè)務(wù)類別序號零件號零件名稱單位供給商零部件價格狀態(tài)描述評審部門現(xiàn)價格擬調(diào)整價調(diào)整幅度業(yè)務(wù)部門技術(shù)中央財務(wù)部123456提報部門：評審部門：業(yè)務(wù)部門：技術(shù)中央：財務(wù)部：附表6封面薩普工廠采購價風(fēng)格整審批表降價業(yè)務(wù)類別 復(fù)核： 審定： 批準(zhǔn):日期：20年月日附件六：薩普公司采購價風(fēng)格整審批表薩普公司采購價風(fēng)格整審批表降價編號：2021-005 號業(yè)務(wù)類別歸口業(yè)務(wù)部門序號零件號零件名稱單位原價格擬調(diào)整價調(diào)整 幅度供給商供給商代碼調(diào)整起始日期調(diào)整原因12345提報部門：審核單位財務(wù)部：財務(wù)總監(jiān)：主管廠長：附件七、薩普公