集團(tuán)公司快遞收發(fā)管理制度

1、起案審議確定公司收發(fā)快遞治理規(guī)定1 .目的標(biāo)準(zhǔn)公司收、發(fā)快遞治理,預(yù)防快遞喪失,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),限制物流本錢. 保證公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效.2 .適用范圍適用于公司全體員工.3 .定義：快遞物品：指公司員工因工作需要,寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨 物以及其他與工作相關(guān)物品等.3 .權(quán)責(zé)3.1 綜合辦公室門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽收工作,并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記,及時(shí)通 知收件人領(lǐng)取,對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞,賦有保管義務(wù)保管期限為簽收快遞件當(dāng) 天 17: 15 前.3.2 收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行.4 .內(nèi)容4.1寄件流程1.1.1 快遞公司的選擇：選擇的原那么是高效率、低本錢.寄件人

2、必須根據(jù)所寄物 品的性質(zhì)與緊急程度,合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì) 寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審核.1.1.2 填寫(xiě)快遞單：由寄件人用正楷字清楚填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料地址、 收件人、聯(lián)系 、 等.1.1.3 檢查與包裝：各寄件部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)寄件的檢查審核,并由寄件部門(mén)指 定內(nèi)勤把所寄物品的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記,檢查審核通過(guò)后,由寄件人根據(jù)快遞公司的包裝要求進(jìn)行包裝,并把快遞單貼于包裝盒上.1.1.4 各寄件部門(mén)內(nèi)勤通知快遞公司來(lái)公司收件,并保存寄件單據(jù)4.2 寄件規(guī)定4.2.1物品分類與快遞公司選擇參照表：序號(hào)寄件類型選擇快遞公司備注1A類：緊急件、貴重件如票據(jù)、證

3、件、 貴重配件或物品等順豐、EMS2B類：普通件如資料、文件、普通配件 或物品等一般的快遞公司中 通、中通等3C類：產(chǎn)品、小批量出貨等發(fā)物流、汽運(yùn)4D類：普通信函、賀卡等郵政發(fā)平信4.2.2重型物件達(dá)5kg以上的非貴重配件、產(chǎn)品樣品、普通資料類原那么上均選一般的快遞公司非順豐快遞,假設(shè)是特急件,分管副總審批后可選順豐快遞等 郵寄方式.4.2.1 普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄.4.2.2 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處分.4.2.3 嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處分,情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜,并追究其刑事責(zé)任.4.2.4 各寄件部門(mén)每月對(duì)

4、所有本部門(mén)寄件費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),寄件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確 認(rèn)后于每月5日前報(bào)綜合辦公室.4.3 收件規(guī)定4.3.1 不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門(mén)衛(wèi)簽收、登記后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部 門(mén)責(zé)任人簽字領(lǐng)取.4.3.2 需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件,門(mén)衛(wèi)當(dāng)班保安應(yīng)及時(shí)通知收件人辦理付款 手續(xù)收件.4.3.3 貴重物品和公司秘密文件,原那么上由門(mén)衛(wèi)通知收件人到保安室自領(lǐng),如收 件人無(wú)法領(lǐng)取時(shí),由門(mén)衛(wèi)與收件人確認(rèn)后再辦理代收手續(xù).4.3.4 門(mén)衛(wèi)簽收所有快遞件必須進(jìn)行登記,并讓收件人簽收,假設(shè)收件人不在,可 通知部門(mén)相關(guān)人員直接簽收.4.3.5 公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由寄件部門(mén)內(nèi)勤保管,便于對(duì)賬和查詢.4.3.6 為了保證門(mén)衛(wèi)保安室已簽收快遞件的平安和維護(hù)公司門(mén)衛(wèi)保安室的形象,要求收件人代收人必須在門(mén)衛(wèi)通知后即時(shí)將快遞件從門(mén)衛(wèi)領(lǐng)走,如當(dāng)天未領(lǐng)走的,每超1天對(duì)收件人罰款50元.4.3.7 門(mén)衛(wèi)已簽收的快遞件并通知收件人來(lái)領(lǐng)取的,如當(dāng)天未領(lǐng)走造成遺失或損 壞由收件人自行負(fù)責(zé).4.4 遺損件索賠4.4.1 寄收件人發(fā)現(xiàn)所寄收快遞發(fā)生遺失或損壞的,應(yīng)第一時(shí)間與快遞公司跟進(jìn)索賠,寄收件人須給予跟蹤并將結(jié)果備案.4.4.2 各寄件部門(mén)須定期評(píng)價(jià)快遞公司的