采購管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、采購管理系統(tǒng)摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展及ERP系統(tǒng)的日益普及，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用越來越不容忽視。 企業(yè)之間通過網(wǎng)絡(luò)交易的趨勢(shì)越來越明顯。 在這種環(huán)境中， 采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)管理， 充分利用外部環(huán)境條件， 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化管理。 企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部而設(shè)計(jì)的，應(yīng)用于企業(yè)的局域網(wǎng)，這樣可以使得企業(yè)內(nèi)部管理更有效的聯(lián)系起來。本課題就是針對(duì)企業(yè)的采購管理，開發(fā)一個(gè)基于 C/S( Client/Server )構(gòu)架的管理系統(tǒng)，我采用了目前流行的 Powerbuilder 做開發(fā)工具，后臺(tái)采用 SQLServer 數(shù)據(jù)庫。其中系統(tǒng)涉及系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)

2、據(jù)、單據(jù)錄入三大模塊。系統(tǒng)管理模塊包括：用戶管理、日志管理、修改密碼、注銷、退出系統(tǒng)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括：產(chǎn)品編碼、供應(yīng)商信息、員工信息、倉庫信息、商品信息。單據(jù)錄入模塊包括：訂單管理、外銷清單、內(nèi)銷清單、入庫單、出庫單。論文首先全面而系統(tǒng)地研究了構(gòu)建一個(gè)企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所必備的各種知識(shí)和技術(shù)手段，進(jìn)行系統(tǒng)可行性分析， 介紹系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境， 設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫， 規(guī)劃企業(yè)物資采購流程，接下來進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，子系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)，最后是測(cè)試、安裝與發(fā)布的說明。論文在撰寫過程中，力求將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，在對(duì)企業(yè)物資采購理論進(jìn)行闡述的同時(shí)， 配合模擬系統(tǒng)從實(shí)際應(yīng)用和操作技巧上加以說明， 以達(dá)到對(duì)企

3、業(yè)物資采購管理系統(tǒng)更深層次的理解和認(rèn)識(shí)。關(guān)鍵字： C/S； PowerBuilder ； SQL Server ；企業(yè)物資采購一、 緒論(一) 采購管理系統(tǒng)概述20 世紀(jì) 90 年代以來，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對(duì)于中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義。 采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對(duì)提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商

4、多家競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。ERP模式下的采購及其特點(diǎn)是需求拉動(dòng)模式，從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。1、 采購管理系統(tǒng)的概念采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱, 是公司成本控制的重點(diǎn)。 采購管理系統(tǒng)， 就是專門服務(wù)于企業(yè)物資采購的管理系統(tǒng)。2、 傳統(tǒng)采購管理的弊端物料采購與物料管理為一體目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部 （科） ， 也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：需求部門提出采購要求指定采購計(jì)劃/ 定單詢價(jià)/ 處理報(bào)價(jià)下發(fā)運(yùn)通知檢驗(yàn)入庫通知財(cái)務(wù)

5、付款。上述是一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/ 報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是： 物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成， 缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制； 同時(shí)在這種模式下， 供應(yīng)部（科）擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會(huì)加大采購量, 尤其是在原料漲價(jià)時(shí)， 這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。業(yè)務(wù)信息共享程度弱由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成， 沒有必要的文字記錄， 采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握， 信息沒有共享。 其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)

6、查；同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。采購控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)， 許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制， 無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。 雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果， 但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失， 尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域， 其事前控制的意義將更為明顯。3、 采購中常遇到的問題企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，降低采購成本？加大壟斷風(fēng)險(xiǎn)外資進(jìn)入的目的最終無非是看好該國(guó)市場(chǎng)進(jìn)入 , 或?qū)崿F(xiàn)其全國(guó) 戰(zhàn)略或?qū)崿F(xiàn)投資回報(bào), 而絕不是為了提高東道國(guó)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。從投資角度來看, 外資并購最有可能會(huì)選擇在市場(chǎng)中占有壟斷地

7、位, 企業(yè)成長(zhǎng)潛力大的優(yōu)質(zhì)上市公司。 在這種情況下, 在市場(chǎng)中的相對(duì)弱勢(shì)企業(yè)就很難得到外資的青睞, 所以在一些競(jìng)爭(zhēng)不充分且國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)差距比較大的行業(yè), 外資介入的結(jié)果更容易導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的分化 , 眾所周知，自 2000 年以來世界汽車巨頭瞄準(zhǔn)中國(guó)市場(chǎng)斥巨資建設(shè)整車廠， 從 2000 年到 2002 年世界六大汽車集團(tuán)和三大獨(dú)立汽車公司在中國(guó)合資舉辦了 14 家整車廠，形成汽車生產(chǎn)規(guī)模約 60 萬輛。進(jìn)入 2003 年這種建廠勢(shì)頭有增無減，豐田、大眾、通用、福特、戴克、日產(chǎn)、本田、PSA標(biāo)致雪鐵龍、現(xiàn)代、菲亞特、寶馬等跨國(guó)汽車巨頭頻頻出手，或增資擴(kuò)建，或重組兼并，或合資建新廠，通

8、過多種投資形式擴(kuò)大在中國(guó)的生產(chǎn)規(guī)模。以 2002 年為例，當(dāng)年全國(guó)汽車工業(yè)總產(chǎn)值為 6688.5億元，同期實(shí)現(xiàn)利稅818.8 億元，其中國(guó)有、民營(yíng)、外資比重分別占22%、 24.2%、 53.8%?？梢灶A(yù)見， 在今后一段時(shí)間內(nèi)外資企業(yè)在汽車產(chǎn)量、 產(chǎn)值和利稅方面所占比重還將繼續(xù)上升，國(guó)有企業(yè)的比重也會(huì)不斷下降。 因此，毫不夸張地講，目前和今后國(guó)內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)的擴(kuò)張，首先是世界汽車巨頭在中國(guó)的擴(kuò)張， 事實(shí)表明， 許多被外資并購的中資企業(yè)， 成為外資的附屬品，外方可能通過掌控被并購企業(yè)的渠道等優(yōu)勢(shì)資源，嫁接自己的品牌，雪藏國(guó)內(nèi)品牌，通過品牌錯(cuò)位，實(shí)現(xiàn)從高端到低端市場(chǎng)的上下通吃； 通過壟斷并購、 品牌絞

9、殺，用資本力量將國(guó)內(nèi)企業(yè)固化在國(guó)際產(chǎn)業(yè)分工格局中的打工者角色上。 目前， 外資加緊并購的對(duì)象已經(jīng)轉(zhuǎn)向技術(shù)壟斷、區(qū)域市場(chǎng)壟斷、資源壟斷、政策壟斷等企業(yè)。這些企業(yè)是國(guó)家戰(zhàn)略利益的主體，關(guān)系產(chǎn)業(yè)安全和國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全， 這些企業(yè)被大量并購， 加大了產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)， 弱化了我國(guó)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，固化了我國(guó)產(chǎn)業(yè)在國(guó)際分工中的不利地位。這將給一些正在發(fā)展的中小企業(yè)帶來嚴(yán)重的創(chuàng)傷。 最終，將對(duì)中國(guó)民族產(chǎn)業(yè)安全帶來不利影響。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)圖操作員管理操作員密碼修改數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)采 購 員 管 理供應(yīng)商管.采 購 材 料 管 理采 購 訂 單 管 理訂 單 信 息 查 詢到 貨 信 息 維 護(hù)到 貨 信 息 查 詢庫 存 信

10、 息 維 護(hù)庫 存 信 息 查 詢庫 存 信 息 統(tǒng) 計(jì)理退貨信息維護(hù)操作員權(quán)限設(shè)置退貨信息查詢打印到貨信息打印退貨信息打印庫存信息三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（一）cgb 表字段名稱字段類型字段大小允許為空貨物編號(hào)Decimal18否貨物名稱varchar50是供應(yīng)商編Decimal18是供應(yīng)商名稱varchar50是單價(jià)float是單位varchar50是結(jié)算幣varchar50是采購員編號(hào)decimal18是采購員姓名varchar50是1聯(lián)系人varchar50是電話varchar50是采購日期datetime是備注text是（二）cgdd 表字段名稱字段類型字段大小允許為空Decimal18否貨物

11、名稱Varchar50是批號(hào)Varchar50是 一供應(yīng)商編Decimal18是收貨日期Datetime是1發(fā)單時(shí)間Datetime是單位Varchar50是幣種Varchar50是單價(jià)Float是數(shù)量Int是金額Float是備注Text是是否W貨Real是二狀態(tài)Char10是（三）cgyxx 表字段名稱字段類型字段大小允許為空采購員編號(hào)Decimal18:否姓名Varchar50是性別Varchar50是年齡Int是n民族Varchar50是柿Varchar50是學(xué)歷Varchar50是電話Varchar50是現(xiàn)地址varchar50是（四）dhb表字段名稱字段類型字段大小允許為空到貨單號(hào)D

12、ecimal18否Decimal18是貨物名稱Varchar50是批號(hào)Varchar50是供應(yīng)商編Varchar50是收貨日期Datetime是發(fā)單日期Datetime是單位Varchar53是單價(jià)Varchar50是訂單數(shù)量Float是報(bào)損數(shù)量Float是報(bào)溢數(shù)量Float是數(shù)量Float是到貨日期Datetime是備注Text是是否W貨Real是狀態(tài)varchar50是（五）gysxx 表字段名稱字段類型字段大小允許為空供hk商編pDecimal18供應(yīng)商名稱varchar50是簡(jiǎn)稱varchar50是傳真varchar50是電話varchar50是 一E-mailvarchar50是聯(lián)系

13、人varchar50是聯(lián)系人電話varchar50是地址varchar50是（六）kcb表字段名稱字段類型字段大小允許為空貨物編號(hào)Decimal18否Decimal18是貨物名稱varchar50是批號(hào)varchar50是供應(yīng)商編Varchar50是收貨日期Datetime是單位Varchar53:是單價(jià)Varchar50是數(shù)量Float是 1報(bào)損數(shù)量Float是報(bào)溢數(shù)量Float是金額Float是到貨日期Datetime是入庫日期Datetime是狀態(tài)Varchar50是備注text是（七）thb表字段名稱字段類型字段大小允許為空退貨單號(hào)Decimal18否Decimal18是貨物名稱Varchar50是批號(hào)Varchar50是供應(yīng)商名稱Varchar50是收貨日期Datetim