發(fā)布會(huì)策劃方案

1、發(fā)布會(huì)策劃方案 公司平臺(tái)上線儀式暨 媒體見(jiàn)面會(huì)策劃方案 一、 媒體見(jiàn)面會(huì)主題 1、見(jiàn)面會(huì)主題 根據(jù)最新指示，公司平臺(tái)將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營(yíng)，推廣將搶 先啟動(dòng)，針對(duì)目前市場(chǎng)和行業(yè)的實(shí)際情況，為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原 則，推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源，在初期平臺(tái)上市前制定出公司媒體見(jiàn) 面會(huì)推廣方案，由第三方公共來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要以拉動(dòng)平臺(tái)人氣。 2、目的 Ø 贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公 信力。 Ø 媒體見(jiàn)面會(huì)的推廣有利于平臺(tái)的傳播、制造熱點(diǎn)話題，迅速吸引客戶的光柱， 利用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后

2、續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺(tái)品牌 知名度，快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。 Ø 借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng) 域的關(guān)注，增強(qiáng)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。 Ø 提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)良好.形象。 二、 媒體見(jiàn)面會(huì)檔期 Ø 酒店：深圳香格里拉大酒店（shenzhenshangri-la） Ø 時(shí)間：2021 年 1 月 28 日上午 9:30-11:30 Ø 地址:福田區(qū)益田路 4088 號(hào) 三、 見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃 1、 主辦單位：深圳公司電子商務(wù)有點(diǎn)公司 2、 承辦單位：有限公司 序號(hào) 組委會(huì) 崗位 工作內(nèi)容 人數(shù) 責(zé)任人 站在酒店門(mén)口迎

3、接來(lái)賓 地面停車(chē)場(chǎng)，引導(dǎo)車(chē)輛停放 來(lái)賓的簽到 主負(fù)責(zé)：內(nèi)部員工 協(xié)助：第三方執(zhí)行公 司 賓客迎來(lái)送往、解答來(lái)賓的詢問(wèn) 保證會(huì)議廳音響設(shè)備正常運(yùn)行 會(huì)議攝像 2）會(huì)場(chǎng)執(zhí)行:第三方執(zhí)行公司發(fā)布會(huì)策劃及執(zhí)行 3）媒體策略：媒體嘉賓邀約、稿件策劃撰寫(xiě)等由第三方公關(guān)公司總負(fù)責(zé) 四、 擬邀請(qǐng)嘉賓 公司平臺(tái)將在1 月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場(chǎng)大型的媒體 見(jiàn)面會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)邀到 70 家媒體 100 名、210 余名客戶（包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè) 客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行上線啟動(dòng)儀式，提高宣傳的力度。 1、合作單位以及其他企業(yè)邀請(qǐng)需求 序 類(lèi)型 政府 單位名稱 人數(shù) 號(hào) 1 市政

4、府 區(qū)政府 3 3 2 3 金融辦 3 4 經(jīng)信委 3 5 科工貿(mào) 3 6 5 7 3 8 5 9 5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 5 3 銀行 電商 3 5 3 3 5 5 3 3 3 3 3 30 50 50 客戶 企業(yè)客戶 2、新聞媒體單位. 現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng) 62 家媒體，其中電視媒體每家 2-3 人、其他媒體為 1 人到場(chǎng)，到場(chǎng)媒體 序號(hào) 采訪類(lèi)型 預(yù)算 1 2 3 4 3000 20210 3000 4000 央視財(cái)經(jīng)頻道 鳳凰衛(wèi)視-廣州站 廣州電視臺(tái) 現(xiàn)場(chǎng) 4000 2021 4000 15000 2021 2021

5、4000 30000 4000 2021 2021 2021 5000 20210 5000 3000 5000 5000 2021 4000 4000 4000 5000 5000 3000 6000 4000 3000 2021 2021 4000 15000 3000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 4

6、7 中國(guó)新聞網(wǎng) 現(xiàn)場(chǎng) 五、 會(huì)議議程 信息發(fā)布：北京聚集著中國(guó)最多的媒體，政策、行業(yè)影響 力都極高，諸多大企業(yè)都選擇在北京作為首場(chǎng)戰(zhàn)略發(fā)布會(huì) .級(jí)媒體、財(cái)經(jīng)媒體、生活時(shí)尚、都市類(lèi)網(wǎng)絡(luò)媒體 科技媒體、電商媒體、it 媒體、生活時(shí)尚媒體、投資類(lèi) 媒體、財(cái)經(jīng)類(lèi)媒體 4-5 電視媒體財(cái)經(jīng)或經(jīng)濟(jì)頻道報(bào)道發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息及采訪 信息 大型門(mén)戶網(wǎng)站財(cái)經(jīng)頻道：新浪、騰訊、網(wǎng)易、搜狐、鳳凰； 都市報(bào)刊：新華社、中新社、人民日?qǐng)?bào)（人民網(wǎng)） 財(cái)經(jīng)頻道和訊、21cn、大洋網(wǎng)、金羊網(wǎng)、南方網(wǎng) 金融界、財(cái)經(jīng)網(wǎng)、證券之星、東方財(cái)富網(wǎng)、中金在線、中 國(guó)金融網(wǎng)、雪球財(cái)經(jīng)、i 美股、阿爾反工場(chǎng)、華爾街見(jiàn)聞、 藍(lán)鯨財(cái)經(jīng)記者工作平臺(tái)

7、境外媒體 大公報(bào)、中國(guó)日?qǐng)?bào)、福布斯 優(yōu)酷、愛(ài)奇藝、華數(shù) tv、迅雷看看、央廣視訊報(bào) 行業(yè)名人撰寫(xiě)博客稿件評(píng)論或?qū)诟寮俣劝偌?、今?頭條、公眾微信、微博等平臺(tái)露出。 嘉賓在入場(chǎng)口背景墻簽字簽到 在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以參觀企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)廊 主持人開(kāi)場(chǎng)等。 13：00-14：:10 14：10-14：40 公司創(chuàng)始人董事長(zhǎng)先生、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng) 導(dǎo)、以及政府領(lǐng)導(dǎo)、光匯合作伙伴依次上臺(tái)發(fā)言，對(duì)光匯 的電子信息化戰(zhàn)略和商城上線進(jìn)行致辭 公司 公司平臺(tái)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)石油電商 pc 端、app 等進(jìn)行現(xiàn) 現(xiàn)場(chǎng)放置 ipd，以及二維碼展板，專人引導(dǎo)嘉賓體驗(yàn) pc 端 的網(wǎng)站 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，全國(guó)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人士、石

8、油業(yè)專業(yè)人士 到場(chǎng)，和公司公司共同暢談中國(guó)石油電商互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展 方向 公司創(chuàng)始人董事長(zhǎng)先生、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng) 導(dǎo)、以及政府領(lǐng)導(dǎo)、光匯合作伙伴共同啟動(dòng)公司電子 信息化戰(zhàn)略發(fā)布儀式 公司創(chuàng)始人董事長(zhǎng).、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 和各界領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，在會(huì)后接受媒體深度訪談，暢談公 司未來(lái)布局 現(xiàn) 場(chǎng) 報(bào) 道 及 后 期 追 蹤 媒體報(bào)道、門(mén) 圖文并茂詳細(xì)報(bào)道關(guān)于公司信息，頻道首頁(yè) 焦點(diǎn)圖或者頻道首頁(yè)文字鏈，報(bào)刊大版面報(bào)道等。 報(bào)道方式：財(cái)經(jīng)頻道財(cái)經(jīng)快訊版塊或相關(guān)版塊 2-3 分鐘現(xiàn) 場(chǎng)視頻轉(zhuǎn)播 推廣方式：頻道首頁(yè)二屏之后焦點(diǎn)圖 資深行業(yè)媒體人、自媒體人專業(yè)報(bào)道。 六、 會(huì)議預(yù)算 1、 會(huì)議總預(yù)算 媒體見(jiàn)面會(huì)

9、 6 大塊費(fèi)用，【深圳站】單場(chǎng)費(fèi)用為依據(jù)為含稅價(jià) 109.6 萬(wàn)，如下： 場(chǎng)地租賃 媒體邀請(qǐng)公關(guān)費(fèi)用 現(xiàn)場(chǎng)物料制作 現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng) 62 家媒體，100 名記者到場(chǎng)費(fèi)+報(bào)道費(fèi)用 現(xiàn)場(chǎng)宣傳物資制作 物料采購(gòu)費(fèi)用 功放設(shè)備租賃費(fèi)用 公關(guān)人員租賃費(fèi)用 現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建、燈光、攝影、人員等費(fèi)用 現(xiàn)場(chǎng)司儀、主持人、啟動(dòng)球儀、體驗(yàn)卡虛擬費(fèi)用等 費(fèi)用合計(jì) 1096019.2 2、 會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用 公司平臺(tái)暨全面電子信息化戰(zhàn)略北上深三地發(fā)布會(huì)，根據(jù)區(qū)域媒體情況，因 地制宜，每場(chǎng)發(fā)布會(huì)釋放不同的信息。 例如：【深圳站】華南區(qū)的媒體生活性極強(qiáng)，對(duì) 產(chǎn)品的試用場(chǎng)景對(duì)人們的挖掘極為細(xì)致，能夠引發(fā)對(duì)產(chǎn)品本身的關(guān)注。媒體見(jiàn)面會(huì)場(chǎng)地

10、優(yōu)先當(dāng)?shù)剌^高端，較主流的場(chǎng)地，單場(chǎng)地費(fèi)用總預(yù)算在 15 萬(wàn)（含 led 屏），以下場(chǎng)地 供參考如： 媒體見(jiàn)面會(huì)場(chǎng)地 五洲廳：1518 ，可以容 納 1000 人 14 萬(wàn)/半天 15 萬(wàn)/半天 深圳 led/投影屏幕另外收費(fèi) 大中華喜來(lái)登酒 店 豪華宴會(huì)廳：1600 ，可 以容納 1400 人 威斯汀宴會(huì)廳：500 可以容納 400 人 led/投影屏幕另外收費(fèi) 3、 媒體公關(guān)費(fèi)用預(yù)算 類(lèi)別 總價(jià) 80000 30000 100000 16000 32021 12021 5000 媒體車(chē)馬費(fèi) 專訪媒體 新聞通稿 深度報(bào)道 專訪稿建議 qa 問(wèn)答 機(jī)票、餐飲、 酒店、車(chē)輛 160000 4350

11、00 65250 42521 542771 服務(wù)費(fèi) 15% 稅金 8.5% 階段合計(jì) 4、 輔助材料費(fèi)用 4.1 物料制作報(bào)價(jià) 尺寸 區(qū)域 酒店 材質(zhì) 寫(xiě)真 單位 個(gè) 大廳水 紅色底，配 log， 0.7 0.5 0.35 3 85 89.25 5l 體驗(yàn)卡，不記名 制油卡 15000 13*5*0.6 0.6 0.5 91.875 3583.125 2、光匯合作商區(qū) 150 位 賓區(qū)、光匯 合作商區(qū)等 合計(jì) 35098.2 ² 注：實(shí)際制作尺寸待酒店確認(rèn)后再進(jìn)行調(diào)整。 ² （禮儀用品盡量租賃，低值易耗品應(yīng)有備品） 4.2 現(xiàn)采購(gòu)清單及報(bào)價(jià) 媒體見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部分物資需要前期采購(gòu)部分，根據(jù)會(huì)場(chǎng)需求列出以下清單： 總價(jià) (元) 厚款鮮艷大紅 色，聚酯纖維 （滌綸） 1,800 透明外膜，內(nèi)含 可手寫(xiě)蓋章的 卡紙 用于會(huì)場(chǎng)參會(huì)的相關(guān)工作人員 的工作證明 以大方的鮮花放置在.臺(tái)上 亞克力 l 型臺(tái) 卡桌面立牌 可 插紙 主會(huì)場(chǎng)前兩排 50 位座位區(qū) 會(huì)場(chǎng)所有人員的辦公用品一套 1,000 4,800 合計(jì) ² 注：實(shí)際數(shù)量待最終確認(rèn)后再進(jìn)行調(diào)整。 4.3 設(shè)備功放清單及報(bào)價(jià)