福州公司倉庫管理規(guī)程

1、福州普惠物業(yè)管 理有限公司行政管理作業(yè)指 導(dǎo)書第一章倉庫管理規(guī)程編號：Q/PH WD01 01A版0次修改 2003年1月1日生效第1頁共4頁1 目的本規(guī)程規(guī)定了公司倉庫物資的管理，確保物資接 收存放和交付安全、有序，標識清晰，手續(xù)完善。2 適用范圍適用于公司倉庫管理工作。3 職責(zé)：3.1 倉庫管理員負責(zé)物資驗收入庫、保管、標識和交付工 作，以及常用物資請購和月報工作；3.2 采購員負責(zé)物資的采購工作；3.3 相關(guān)部門負責(zé)對臨時急需物資采購的申請工作；3.4 財務(wù)部經(jīng)理對倉庫物資月報審核和年終盤點，結(jié)算 工作；3.5 辦公室主任主管倉庫管理工作。4相關(guān)文件文件控制程序423質(zhì)量記錄控制程序采購

2、與外包服務(wù)控制程序7.4標識和可追溯性控制程序不合格服務(wù)的控制程序8.3糾正與預(yù)防措施控制程序5工作程序和管理辦法Q/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QP5.1采購員負責(zé)物資的采購工作，具體執(zhí)行采購與外包服務(wù)控制程序(Q/PH QP 7.4)。5.2倉庫管理員負責(zé)采購物資的檢驗和入庫保管工作:a)根據(jù)請購單的內(nèi)容逐一核對采購的物資、是否選擇合格的供應(yīng)商和采購的物資品名、數(shù)量、是否與請購單吻合；b) 逐一檢驗物資是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求，查驗物資、用品合格證，如果發(fā)現(xiàn)不合格，應(yīng)向辦公室主 任匯報并采取退貨、更換。具體執(zhí)行采購與外包 服務(wù)控制程序；c) 采

3、購的物資檢驗完畢，應(yīng)將進倉的物資逐一填寫在物資進倉單(QR WD01 01 01 )內(nèi)，由采購員和 倉庫管理員共同簽字確認。5.3物資保管：物資進倉后，倉管員應(yīng)進行分類：a) 工程設(shè)備類：主要是工器具、配品配件、易損件(如 燈炮)等；b) 辦公類：主要是紙張、辦公用品、公司部分閑置的固定 資產(chǎn)(如空調(diào)、電腦等)；c) 衛(wèi)生、綠化類：主要是掃把、拖把、垃圾袋、洗滌用品、綠化使用的設(shè)備(如打草機、吸水器)等；福州普惠物業(yè)管 理有限公司行政管理作業(yè)指 導(dǎo)書第一章倉庫管理規(guī)程編號：Q/PH WD01 01A版0次修改 2003年1月1日生效第2頁共4頁d) 危險物品類：主要是油料、氧氣、乙炔、毒殺老鼠

4、藥、蟑螂藥物等；e) 監(jiān)視與測量裝置。532 倉管員應(yīng)將物資按照類別在貨架上擺放整齊，工器 具和設(shè)備、監(jiān)視與測量裝置可放在較高位置，備品備件 和易損易耗品應(yīng)擺放在中間，液體物品(如洗滌用品) 應(yīng)放在貨架下面。533 倉庫每日應(yīng)打掃一次，貨架每日應(yīng)擦拭一次，上班時間應(yīng)打開窗戶通風(fēng)，霉雨季節(jié)應(yīng)放置吸濕劑防止物 品霉變。每日進行一次自檢，結(jié)果記入倉庫管理日檢表(QR WD01 01 03)。534危險物品不得與其它物品共同存放，油料應(yīng)專門存放于地下庫房，庫房內(nèi)不得有任何可燃物，庫門應(yīng)用 鐵件制作。氧氣、乙炔應(yīng)分開存放于設(shè)備間內(nèi)，危險物 品存放點應(yīng)配置干粉滅火器。毒殺蟲害類藥物應(yīng)用專門 鐵箱存放，并上

5、鎖。危險物品檢查按倉庫管理日檢表內(nèi)容執(zhí)行。5.4 物資發(fā)放：相關(guān)部門需領(lǐng)用物品或借用工器具、設(shè)備的，按以下規(guī)定辦理；領(lǐng)用：a) 相關(guān)部門工作責(zé)任人需領(lǐng)用物品的應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單(QRWD01 01 02)填寫時字跡應(yīng)清晰、工 整，由相應(yīng)部門經(jīng)理審核確認后送辦公室，經(jīng)辦公室主 任審批后方可領(lǐng)用。b) 倉管員查驗領(lǐng)用單無誤后，在合格品存放貨架上 取用物品交付領(lǐng)用人，雙方在領(lǐng)料單上簽字確認；c)領(lǐng)用物品屬易損易耗品類的，領(lǐng)用人應(yīng)將拆換下的報廢品同時交付倉管員以舊換新，領(lǐng)出的物品和回收的報廢品數(shù)量應(yīng)吻合。543借用：a) 相關(guān)部門責(zé)任人因工作需要借用工器具、設(shè)備 的，應(yīng)由部門主管以上人員向辦公室主任提出申請，申 請可以是書面、口頭、電話，經(jīng)辦公室主任同意后方可 借用；b) 倉管員接辦公室主任通知后，在 工器具、設(shè)備借 用記錄表(QR WD01 01 06)上填寫借用的工器 具、設(shè)備品名、數(shù)量，送達辦公室主任審批后雙方在記錄表上簽字方可借用；c) 借用的工具器、設(shè)備應(yīng)規(guī)定歸還