集團公司年會策劃方案超詳細

1、公司2014 年度年會策劃方案策劃人 :提交日期： 年月為展現(xiàn)公司日新月異、 蓬勃發(fā)展的良好風貌， 增進友誼、 增強凝聚力， 公司決定舉辦 2013年度總結表彰暨2014 年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題融合夢想努力超越！二、年會目的1、對 年公司發(fā)展成績總結，以及制定年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中

2、認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準備期（ 年月日至 月日） ：本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集， 節(jié)目報名截止日期月 日 。2、年會協(xié)調(diào)及進展期（ 年月日至 月日） ：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。3、年會倒計時期（ 年月 日） ：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時間： 年月日至。四、年會概況活動地點： x x x x 酒店，提前20 天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公

3、司全體員工、工廠全體員工，約300 人。組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會工作項目組成員及分工組長：副組長：副組長：副組長：主持人：姓名職責分工主持人，負責活動策劃與執(zhí)行主持人，協(xié)助活動策劃與執(zhí)行選送節(jié)目的接收、審核、節(jié)目排練監(jiān)督，撰寫劉總開幕辭 、祝酒辭年會安全負責人，桌位安排并選定桌長，優(yōu)秀員工評比負責酒店篩選，所有后勤工作，包括分公司員工回京住宿、年會聚餐安排， 公司車輛及租用車輛調(diào)配等主持人，負責主持用詞主持人，負責整理主持詞主持人，負責酒水飲料的米買主持人，負責主持用詞負責擬定節(jié)目演出期間穿插的小游戲全程負責攝像、拍照、點歌機控制等具體人員請領導指定，具體負責現(xiàn)場

4、簽到；抽獎獎券的發(fā)放、收集；領導、 員工入場落座引導；桌號，現(xiàn)場秩序維護等六、節(jié)目參與形式以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自 演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括： 各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。報名聯(lián)系人： 聯(lián)系方式： 郵箱： 七、年會籌備階段? 節(jié)目編排為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在 年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。1、排練時間：7 日年 日期間的下

5、班后。整體彩排為年 日年 日期間；2、排練地點： ；3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用， 若如未能提供， 耽誤演出和影響效果， 項目組概不負責， 請參演人員一定切記；5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。? 與會公司領導的安排：1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；2、領導及其家屬座位的安排；3、迎接及引導入座。? 與會嘉賓的邀請與安排1、前期

6、與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5 天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；2、嘉賓胸花的準備；3、嘉賓的迎接與引導入座。? 會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負責人應提前4 小時（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排；2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。? 與會人員的安全返回1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。? 可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到盡量提前去接，

7、若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設備故障提前調(diào)試好設備保證運轉正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故4、出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息八、年會流程年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。? 領導致辭1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；2、公司領導及嘉賓入席；3、開場舞蹈；4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；5、董事長致辭。? 優(yōu)秀員工表彰1、 此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；2、公司本年

8、度優(yōu)秀員工評選活動最遲在 之前確定獲獎類別及人員名單；3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好pp【在主持人宣讀獲獎時投影展示；4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。? 節(jié)目表演1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行；3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放；4、主持人宣布節(jié)目評選結果；5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎

9、，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為元、 元、 元；6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。? 幸運大抽獎1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎元一名；二等獎元二名，三等獎 元三名，鼓勵獎名，獎品為等值物品；3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎， 如當時人不在現(xiàn)場， 取消獎項資格， 重新抽取， 直到抽取完畢， 一等獎由公司 抽取；二等獎由 抽??；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛

10、；4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請致祝酒詞 , 宣告聚餐開始；6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。? 年會聚餐1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間： 開始；2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；4、明確桌長姓名和職責（調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；5、 祝酒詞結束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互

11、祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結束，整個年會結束。九、注意事項1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品；3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定 時間；5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的 負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐 普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決；6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。十、費用預算費用項目數(shù)量費用備注租用酒店會議室1個節(jié)目表演