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文檔簡介
1、.百貨商店商品售后服務(wù)的內(nèi)容(一)送貨服務(wù)對購買重量較大、體積龐大的商品和路途較遠(yuǎn)的商品,或是一次購物數(shù)量較大的顧客,一些有特殊困難的顧客(例如老、弱、病、殘客人),公司或直銷商必須提供送貨上門服務(wù)項(xiàng)目。在送貨途中一定要注意顧客的準(zhǔn)確地址,貨物要小心保存,要輕搬輕放,防止散包和損壞。送貨,在售后服務(wù)之中稱為送貨服務(wù)或送貨上門。它一般是指,由售貨單位為購買笨重或體積龐大商品的顧客提供方便,負(fù)責(zé)將其運(yùn)送到家。對許多顧客來說,送貨上門,往往對他們具有一定的吸引力。根據(jù)服務(wù)禮儀的規(guī)范,營業(yè)單位應(yīng)為顧客提供送貨服務(wù),需要在以下五個(gè)方面慎之又慎,好上加好。如果在其中某一個(gè)方面出現(xiàn)了差錯(cuò),就會對售后服務(wù)甚至
2、整個(gè)服務(wù)過程造成損害。營業(yè)員送貨時(shí)應(yīng)注意:1遵守承諾。提供送貨服務(wù),通常在售貨服務(wù)進(jìn)行之中,即明文公告,或由營業(yè)員口頭告訴顧客。不論是明文公告還是口頭相告,均應(yīng)將有關(guān)的具體規(guī)定,諸如送貨區(qū)域、送貨時(shí)間等等一并告之于對方,并且必須言而有信,認(rèn)真兌現(xiàn)自己的承諾。2專人負(fù)責(zé)。為顧客所提供送貨服務(wù),大體上都應(yīng)當(dāng)由指定的專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。在規(guī)模較大的銷售單位里,還往往需要組織專門的送貨人員與送貨車輛。即使雇請外單位人員負(fù)責(zé)代勞也要與之簽訂合同,以分清彼此之間的責(zé)任,并要求對方全心全意地做好此事。3免收費(fèi)用。在正常情況下,服務(wù)單位為顧客所提供的送貨服務(wù),是不應(yīng)再額外加收任何費(fèi)用的。倘若顧客對于送貨提出某些特定
3、的要求,諸如,進(jìn)行特殊包裝、連夜送貨上門或者與顧客達(dá)成協(xié)議。這一費(fèi)用一經(jīng)議定,不得任意進(jìn)行升降。4按時(shí)送達(dá)。送貨上門,講究的是盡快早。因此,服務(wù)單位通常應(yīng)當(dāng)盡一切可能,使自己的送貨服務(wù)當(dāng)時(shí)進(jìn)行,或者當(dāng)天進(jìn)行。一時(shí)難以做到的話,也要爭取越快越好。對于自己業(yè)已承諾的送貨時(shí)間,則一定要嚴(yán)格遵守。若無特殊困難,必須在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)準(zhǔn)時(shí)為顧客送貨到家。5確保安全。在送貨上門的過程中,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取一切必要的措施,確保自己運(yùn)送貨物的安全。假如在送貨期間貨物出現(xiàn)問題,慣例應(yīng)由銷售單位負(fù)責(zé)理賠。根據(jù)慣例,送貨到家之后,應(yīng)請顧客對其開箱進(jìn)行驗(yàn)收檢查,然后正式簽收。(二)實(shí)行“三包”服務(wù)三包服務(wù)即包修、包換、包
4、退。實(shí)行“三包”是現(xiàn)代直銷企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目中最基本的服務(wù)承諾,也是爭取顧客,取得更大銷售成績的有效方法之一。(三)安裝服務(wù)顧客購買空調(diào)、熱水器、抽油煙機(jī)等商品,除要求免費(fèi)送貨外,還要求上門免費(fèi)安裝的售后服務(wù),不僅滿足顧客的要求,而且為公司創(chuàng)造良好的形象。安裝,通常稱為安裝服務(wù)。它的主要含義,是由銷售單位負(fù)責(zé)為顧客上門裝配、調(diào)試對方所購買的大件商品或成套商品。對于不少消費(fèi)者來講,能否由銷售商負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝,往往是他們購買商品時(shí)的重要的先決條件之一。因?yàn)橛性S多大件商品或成套商品,沒有專業(yè)技術(shù)的人是難以正確裝配、調(diào)試的。商店提供安裝服務(wù)應(yīng)注意:1約期不誤。向顧客提供安裝服務(wù),務(wù)必要在雙方預(yù)先約定的時(shí)限之內(nèi)
5、按時(shí)進(jìn)行。切勿一拖再拖,反復(fù)延誤,甚而毀約不再負(fù)責(zé)安裝。如果那么做,實(shí)際上是對消費(fèi)者權(quán)益的一種嚴(yán)重?fù)p害。2免收費(fèi)用。按照慣例,為顧客提供安裝服務(wù),對銷售單位而言往往是其應(yīng)盡的一項(xiàng)義務(wù),因此它是不應(yīng)收取任何費(fèi)用的。有關(guān)經(jīng)辦人員在上門進(jìn)行安裝時(shí),也不得以任何方式加收費(fèi)用或者進(jìn)行變相收費(fèi)。3煙酒不沾。安裝人員上門進(jìn)行服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到兩袖清風(fēng),不拿顧客的一針一線。不準(zhǔn)私自索取財(cái)物,不準(zhǔn)要吃要喝,尤其是不準(zhǔn)以要挾手段來達(dá)到此類目的。4符合標(biāo)準(zhǔn)。為顧客所進(jìn)行的安裝服務(wù),不但要由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),而且在其具體進(jìn)行操作時(shí),亦須嚴(yán)守國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。不合標(biāo)準(zhǔn)而隨意安裝,或是在進(jìn)行安裝時(shí)偷工減料,都是不能允許的。5
6、當(dāng)場調(diào)試。正式安裝完畢之后,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行調(diào)試,并向顧客具體說明使用過程之中的注意事項(xiàng),認(rèn)真答復(fù)對方為此而進(jìn)行的詢問。當(dāng)調(diào)試無誤之后,應(yīng)由對方正式進(jìn)行簽收。6定期訪查。對于本單位負(fù)責(zé)安裝的商品,服務(wù)單位本著對顧客負(fù)責(zé)到底的精神,應(yīng)在事后定期訪查,以便為顧客減少后顧之憂,并及時(shí)為其排憂解難。(四)包裝服務(wù)對于消費(fèi)者購買的有些商品,商家應(yīng)予以包裝,方便顧客攜帶,保護(hù)商品不受損壞。特別是一些貴重的物品比如禮品、玻璃器皿、怕水怕火的商品更需精心包裝。在包裝商品時(shí),商家可使用印有本企業(yè)、公司名稱、生產(chǎn)廠家、地址、電話號碼、服務(wù)內(nèi)容的專用包裹或包裝袋、包裝紙,既起到了保護(hù)商品的作用,又宣傳了公司形象,是一種很有效的廣告宣傳方法。(五)建立用戶檔案消費(fèi)者在購買商品后,使用中經(jīng)常會遇到這樣或那樣的問題,企業(yè)應(yīng)建立消費(fèi)者檔
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