檔案管理部五好班組工作手冊(cè)

1、檔案管理部五好班組工作手冊(cè)天津中海石油工程管理咨詢(xún)有限責(zé)任公司二。一。年七月目 錄第一章總則一、目的：為了貫徹公司五好班組建設(shè)，提高班組管理水平，為班組各項(xiàng)工作提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，從而為各項(xiàng)目組提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，努力爭(zhēng)創(chuàng)渤海公司“五好”（制度建設(shè)好、安全作業(yè)好、技能達(dá)標(biāo)好、作風(fēng)形象好、生產(chǎn)服務(wù)好）班組，特制定本手冊(cè)。二、范圍：本手冊(cè)規(guī)定了職責(zé)與分工、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、第二章職責(zé)與分工一、班組職責(zé)1、保質(zhì)保量完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，即：每個(gè)工程項(xiàng)目的資料管理；2、貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，認(rèn)真執(zhí)行管理體系。3、強(qiáng)化班組管理，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，崗位責(zé)任具體明確，經(jīng)常開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，積極推行現(xiàn)

2、代化管理的方法和手段。4、積極開(kāi)展“ 5S'管理活動(dòng)，工作環(huán)境整潔干凈。5、積極開(kāi)展節(jié)能減排活動(dòng)。6、加強(qiáng)班組文化建設(shè)，創(chuàng)建和諧班組。二、崗位設(shè)置設(shè)主管1人，資料員1人，公司根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)安排資料員。檔案管理部主管榮利華資料員三、崗位職責(zé)常莉華1、檔案管理部主管職責(zé)I?檔案管理部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的第一責(zé)任人，承擔(dān)檔案管理部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的管理責(zé)任；?負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)以及其他各項(xiàng)工作的部署、監(jiān)督、落實(shí)；?組織帶領(lǐng)員工搞好本班組的管理工作，全面完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)， 爭(zhēng)創(chuàng)“五好”班組；?檔案管理部主管是本班組的安全第一負(fù)責(zé)人。要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度，開(kāi)展經(jīng)常性的安

3、全教育，堅(jiān)持“五想五不干”（即安全風(fēng)險(xiǎn)不清楚不干、安全措施不完善不干、安全工具未配備不干、安全環(huán)境不合格不干、安全技能不具備不干）和對(duì)事故“四不放過(guò)”（即事故原因沒(méi)有查清不放過(guò)、事故責(zé)任者沒(méi)有嚴(yán)肅處理不放過(guò)、職工沒(méi)有受到教育不放過(guò)、防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)）的原則，按期組織安全活動(dòng)。?負(fù)責(zé)班組對(duì)內(nèi)/外的聯(lián)系與溝通，解決實(shí)際問(wèn)題，保證班組工作的正常運(yùn)行；?組織搞好班容班貌建設(shè)。?定期組織培訓(xùn)，貫徹相關(guān)政策。?制定、完善班組的各項(xiàng)管理制度。?負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)員工專(zhuān)業(yè)技能、政治思想、安全等方面的培訓(xùn)工作。?做好班組的思想政治工作，關(guān)心班組成員的思想、工作和生活。?定期巡視各工程項(xiàng)目的資料管理工作。?完成領(lǐng)導(dǎo)

4、交辦的其它工作。2、資料員職責(zé)? 在行政上受主管的領(lǐng)導(dǎo)，在工程項(xiàng)目上負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的資料管理。? 熟悉本專(zhuān)業(yè)的技能要求。?服從指揮，認(rèn)真執(zhí)行各種規(guī)章制度。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部各類(lèi)監(jiān)理資料收集、登記、分類(lèi)、整理和保管工作。?負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理信息的整理工作。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的文印工作?向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師溝通項(xiàng)目監(jiān)理情況并及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)。?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章 管理制度一、資料管理規(guī)定1、監(jiān)理資料的搜集與管理：監(jiān)理項(xiàng)目部在簽定委托監(jiān)理合同之日起， 就應(yīng)為監(jiān)理資料建檔， 并進(jìn)行搜集整理和保存， 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)監(jiān)理部的資料管理負(fù)總責(zé)， 并有權(quán)分配資料管理權(quán)限；專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本專(zhuān)業(yè)資料的編制

5、、審查、記錄臺(tái)帳、搜集、整理負(fù)責(zé)。對(duì)公司大型的項(xiàng)目，經(jīng)公司批準(zhǔn)可以設(shè)專(zhuān)職資料員協(xié)助、指導(dǎo)工作。1）咨詢(xún)公司資料驗(yàn)收流程：開(kāi)工前交底監(jiān)理過(guò)程中收集、整理、審核專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)資料總監(jiān)理工程師初步驗(yàn)收_不合格檔案管理部驗(yàn)收 合格, * 整理、裝訂1 1向甲方移交注釋?zhuān)簷n案管理部主管驗(yàn)收資料， 對(duì)于不合格項(xiàng)的整改應(yīng)有書(shū)面的函件，并 限定整改期限，由咨詢(xún)公司經(jīng)理簽發(fā)備忘錄， 返還監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師整改, 總監(jiān)理工程師根據(jù)責(zé)任人令其整改完畢返還。(2)要求：? 工程資料應(yīng)與工程同時(shí)、同步。? 監(jiān)理工程師應(yīng)分類(lèi)建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳或目錄，監(jiān)理資料必須進(jìn)行分類(lèi)整理保存，整理應(yīng)按日期順序排列，及時(shí)編號(hào)，登

6、記臺(tái)帳或目錄，便于查閱和檢查。?歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、簽章齊備、書(shū)寫(xiě)材料必須耐久、清晰，不 得使用鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水、圓珠筆等易褪色材料書(shū)寫(xiě)。?所有資料的簽收、日期、蓋章應(yīng)齊全。? 物資報(bào)驗(yàn)及工序報(bào)驗(yàn)(A6、A7)必須寫(xiě)清楚屬于哪個(gè)分部、分項(xiàng)，并對(duì)其按順序編號(hào)。?專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)處置問(wèn)題的過(guò)程所形成的資料進(jìn)行整理合并、循環(huán)閉合?一個(gè)工程項(xiàng)目有幾個(gè)單體工程時(shí)，其資料應(yīng)獨(dú)立成冊(cè)。每?jī)?cè)按分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批依次整理3）監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)整理和保存的資料：注：以下資料具體負(fù)責(zé)人由總監(jiān)理工程師根據(jù)管理需要具體分配。?合同類(lèi)文件：包括各種合同和委托授權(quán)書(shū)。?勘察設(shè)計(jì)類(lèi)文件：包括地基勘察報(bào)告、測(cè)量基礎(chǔ)資料

7、、工程設(shè)計(jì)文件、施工圖審查合格證印件、設(shè)計(jì)變更，圖紙會(huì)審、洽商記錄等。?監(jiān)理規(guī)劃類(lèi)：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站方案、總監(jiān)授權(quán)書(shū)、項(xiàng)目部人員配置（調(diào)整）通知書(shū)、監(jiān)理人員崗位證書(shū)印件。?綜合管理類(lèi)文件：包括施工許可證印件、 監(jiān)理交底文件、 承包單位現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證體系資料、施工組織設(shè)計(jì)、安全及安全用電施工組織設(shè)計(jì)、各種施工方案、專(zhuān)項(xiàng)方案、分包單位資格報(bào)審表、工程開(kāi)工報(bào)審表等。?進(jìn)度管理類(lèi)文件：包括施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 （總進(jìn)度、 季、 月或旬進(jìn)度計(jì)劃）進(jìn)度管理的監(jiān)理通知單以及回復(fù)單，有關(guān)工程進(jìn)度的聯(lián)系單。?質(zhì)量管理類(lèi)文件：包括工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、各類(lèi)工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、分部（子分部

8、）工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，旁站監(jiān)理記錄有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理工作聯(lián)系單、有關(guān)質(zhì)量管理的監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知回復(fù)單、施工用檢測(cè)、計(jì)量設(shè)備檢定的證書(shū)、工程質(zhì)量事故資料。? 安全管理類(lèi)文件：包括專(zhuān)門(mén)安全技術(shù)措施或?qū)ｍ?xiàng)施工方案報(bào)審表施工設(shè)施（機(jī)具措施用材料）備案表、有關(guān)安全管理的監(jiān)理通知單及回復(fù)單、有關(guān)安全管理的監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程安全事故資料。? 造價(jià)管理類(lèi)：工程概、預(yù)算或工程量清單、工程款支付申請(qǐng)表、有關(guān)造價(jià)管理的監(jiān)理通知單及回復(fù)單、有關(guān)造價(jià)管理的監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程竣工結(jié)算資料。? 合同管理及其它服務(wù)類(lèi)：包括工程暫停令、工程復(fù)工報(bào)審表、工程變更報(bào)審表、工程變更通知單、工程臨時(shí)（最終）延期申請(qǐng)表等。有關(guān)合同爭(zhēng)

9、議解決資料。?監(jiān)理會(huì)議記要。?監(jiān)理日記。?監(jiān)理月報(bào)。?其它往來(lái)函件。?竣工預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料。?監(jiān)理工作總結(jié)。?監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)。?現(xiàn)場(chǎng)物證照片。?分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。4）專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)整理和保存的資料?除以上總監(jiān)理工程師分配的資料外，監(jiān)理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的所有資料。?專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師按工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的順序分別匯總各個(gè)分部的資料，每個(gè)分部的資料應(yīng)齊全，分類(lèi)有序，并及時(shí)編號(hào)。?監(jiān)理資料應(yīng)在階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔2監(jiān)理單位的檔案管理：?監(jiān)理資料在監(jiān)理工作結(jié)束后，竣工一月之內(nèi)，把監(jiān)理資料按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理裝訂后保存和移交。?項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理資料，應(yīng)有臺(tái)帳

10、或目錄，交由監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后，向建設(shè)單位移交。?監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定保存監(jiān)理資料檔案。?資料裝飾匯總應(yīng)符合天津市建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范的要求。? 依據(jù)資料保存期限，監(jiān)理單位承擔(dān)的法定和約定責(zé)任相適應(yīng)。3、監(jiān)理控制資料表格使用規(guī)定：津監(jiān)理A表是承包單位用表 是承包單位向監(jiān)理部提交的報(bào)審報(bào)驗(yàn)用表,監(jiān)理在接收后，首先應(yīng)對(duì)表格的使用、填寫(xiě)、簽字、蓋章是否符合要求進(jìn)行審查，確 認(rèn)進(jìn)行相應(yīng)的處置、審查、審定、檢驗(yàn)、確認(rèn)批復(fù)工作。完成監(jiān)理處置問(wèn)題工作 循環(huán)，表格的批復(fù)必須是誰(shuí)主持，誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)審查、審定批復(fù)，嚴(yán)禁代簽和拖簽。（1）津監(jiān)理 A1工程開(kāi)工報(bào)審表附津監(jiān)理 A1-1工程開(kāi)工報(bào)告適用范圍：新建工程的開(kāi)工報(bào)審，

11、一個(gè)項(xiàng)目部所承包單位工程多個(gè)時(shí)，開(kāi)工時(shí)間相同的，可以用一表報(bào)審，開(kāi)工時(shí)間不同的，應(yīng)按開(kāi)工時(shí)間分別進(jìn)行工程 開(kāi)工報(bào)審。審定程序：審查工程開(kāi)工報(bào)審表7審查開(kāi)工報(bào)告“審查附件”現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核落 實(shí)情況”填寫(xiě)審定意見(jiàn)簽字確認(rèn)”由建設(shè)單位簽署意見(jiàn)“批復(fù)至承包單位。審定負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。（審查附件：承包單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系已獲得項(xiàng)目監(jiān)理部確認(rèn)； 設(shè)計(jì)文件存在的相關(guān)問(wèn)題已經(jīng)得到解決；施工組織設(shè)計(jì)（方案）以獲得總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)；有關(guān)分包單位的資格已獲得總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)；施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員已到位，施工機(jī)具、人員已進(jìn)場(chǎng)，主 要工程材料已落實(shí)；現(xiàn)進(jìn)施工環(huán)境及條件可以滿(mǎn)足開(kāi)工要求；

12、測(cè)量放線(xiàn)控制成果及保護(hù)措施已經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部驗(yàn)收合格。）（2）津監(jiān)理A2施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表適用范圍：承包單位施工組織設(shè)計(jì)（方案），安全施工組織設(shè)計(jì)，安全用電施工組織設(shè)計(jì)和各重要分項(xiàng)工程的施工方案，安全專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案等。審定程序：審查表格填寫(xiě)“審查附件內(nèi)容”提出審定意見(jiàn)或簽發(fā)所提出意見(jiàn)監(jiān)理通知單”簽字批復(fù)”建設(shè)單位簽署意見(jiàn)（確認(rèn)不符合要求的，必須要求重新補(bǔ)充編制后再進(jìn)行報(bào)審，其審定程序相同）報(bào)審時(shí)間：施工組織設(shè)計(jì)開(kāi)工前(包括安全用電施工組織設(shè)計(jì))各種施工 方案在施工前報(bào)審?fù)戤叀彾ㄘ?fù)責(zé)人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。(3)津監(jiān)理A3施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表控制范圍：工程總進(jìn)度計(jì)劃季、月、旬進(jìn)度計(jì)劃，以及進(jìn)度調(diào)

13、整計(jì)劃。審查審定程序：審查表格“專(zhuān)業(yè)監(jiān)理審查進(jìn)度計(jì)劃”簽認(rèn)審查意見(jiàn)”項(xiàng)目 總監(jiān)審定意見(jiàn)”建設(shè)單位簽署意見(jiàn)”批復(fù)。審查審定人：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理審查，項(xiàng)目總監(jiān)審定，建設(shè)單位同意。注意事項(xiàng)：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理對(duì)表格填寫(xiě)審查不合格可直接批復(fù)退回，總進(jìn)度計(jì)劃 符合合同工期要求，階段進(jìn)度計(jì)劃符合承包單位現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。報(bào)審時(shí)間：總進(jìn)度計(jì)劃在開(kāi)工前，階段性計(jì)劃在每階段開(kāi)始前完成。(4)津監(jiān)理 A4分包(供貨、試驗(yàn))單位資格報(bào)審表適用范圍：一般涉及樁基工程，屋面防水工程，塑鋼及鋁合金門(mén)窗工程，幕 墻工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，鋼網(wǎng)架工程，鐵藝裝飾工程等分包單位，有資質(zhì)的勞務(wù)分 包單位。涉及對(duì)工程進(jìn)行主要建筑材料供應(yīng)供貨單位的資質(zhì)委托試驗(yàn)室

14、的資質(zhì)。審查審定程序：審查表格“審查附件”簽署審定意見(jiàn)“建設(shè)單位簽署意見(jiàn)” 批復(fù)。審定人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或者總監(jiān)理工程師代表。報(bào)審時(shí)間：在材料進(jìn)場(chǎng)前，分包單位進(jìn)場(chǎng)前，試驗(yàn)單位資質(zhì)在工程開(kāi)工前。(5)津監(jiān)理A5工程復(fù)工報(bào)審表適用范圍：項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)質(zhì)量、安全方面簽發(fā)工程暫停令后，承包單位根 據(jù)指令隱患或事故消除向監(jiān)理部申報(bào)復(fù)工。審定程序：審查表格“審查核查復(fù)工條件是否具備“簽署審定意見(jiàn)“建設(shè)單 位簽署意見(jiàn)”批復(fù)審定人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。注意事項(xiàng)：表格下方三方簽收人填寫(xiě)日期， 監(jiān)理單位簽收表日期最早， 建設(shè) 單位簽收時(shí)間為中，承包單位簽收時(shí)間為最后，是返還施工單位時(shí)間，本表格一 式三份，各方都必須在

15、三張表格內(nèi)簽收。(6)津監(jiān)理A6工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表適用范圍：在施工程所有進(jìn)場(chǎng)材料、 構(gòu)配件、工程中安裝的設(shè)備，進(jìn)場(chǎng)的外 觀(guān)質(zhì)量報(bào)審和復(fù)試報(bào)告報(bào)審。審查程序：審查表格填寫(xiě)“審查附件“現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物核查外觀(guān)檢驗(yàn)”見(jiàn)證取樣” 復(fù)試報(bào)告審查”最終批復(fù)審查意見(jiàn)”確認(rèn)。注意事項(xiàng)：?jiǎn)卧嚥牧献钌僖淮螆?bào)驗(yàn)，要求復(fù)試材料必須分兩次填表報(bào)審和審 查批復(fù)，外觀(guān)檢查，進(jìn)場(chǎng)后報(bào)審，復(fù)試報(bào)告回來(lái)后二次報(bào)審。審查驗(yàn)收人：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表，誰(shuí)驗(yàn)收，誰(shuí)簽認(rèn)。材料報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)對(duì)于需要復(fù)試的待復(fù)試報(bào)告審查確認(rèn)后與原附件一并整理，外觀(guān)審查后及時(shí)登記臺(tái)帳，用以監(jiān)理復(fù)試報(bào)告及時(shí)報(bào)審，再登記復(fù)試結(jié)果。津監(jiān)理A7 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表屬工程

16、質(zhì)量控制通用表適用范圍：分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、安全和功能檢驗(yàn)記錄報(bào)審、硅試塊、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告的報(bào)驗(yàn)、鋼筋焊接抗拉強(qiáng)度、屈服強(qiáng)度試驗(yàn) 的報(bào)告、以及回填干密度的試驗(yàn)報(bào)告報(bào)驗(yàn)等。審查程序：審查填報(bào)表格“審查相關(guān)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、隱蔽記錄、工程驗(yàn)收方面等附件7施工現(xiàn)場(chǎng)按驗(yàn)收規(guī)范相關(guān)主控和一般項(xiàng)目合格標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收f(shuō)合格批復(fù)同意下道工序施工?！安缓细衽鷱?fù)退回，附監(jiān)理通知再行重新報(bào)驗(yàn)， 監(jiān) 理人員循環(huán)本程序。檢查試驗(yàn)報(bào)告方面：審查表格“審查試驗(yàn)報(bào)告子項(xiàng)目和結(jié)果”合格確認(rèn)批復(fù)“不合格批復(fù)監(jiān)理的意見(jiàn)要求由委托試驗(yàn)單位進(jìn)行實(shí)體檢測(cè)”再行報(bào)驗(yàn)。審查人：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師，總監(jiān)理工程師或總監(jiān)

17、理代表。誰(shuí)處置誰(shuí)審查或?qū)彾?，簽字批?fù)，根據(jù)監(jiān)理職責(zé)范圍界定。注意事項(xiàng)：本表格沒(méi)有格式性審查意見(jiàn)，不同的報(bào)驗(yàn)可能有不同的標(biāo)準(zhǔn)格式， 監(jiān)理人員在批復(fù)審查、審定意見(jiàn)時(shí)要如實(shí)填寫(xiě)（填寫(xiě)完整、用語(yǔ)規(guī)范、簽章齊全） 附件簽認(rèn)及時(shí)到位。對(duì)于工程報(bào)驗(yàn)驗(yàn)收確認(rèn)不合格時(shí)，應(yīng)簽署結(jié)論批復(fù)返還，作為不得下道工序施工的指令，整改落實(shí)自檢后再行報(bào)驗(yàn)程序，幾次報(bào)驗(yàn)應(yīng)幾次填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)表。本表 格簽認(rèn)必須及時(shí)，確保其有效性和時(shí)效性。報(bào)驗(yàn)時(shí)間：提前報(bào)驗(yàn)，一般要求最少提前 8小時(shí)。（8）津監(jiān)理 A8分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表適用范圍：各子分部分部工程申報(bào)驗(yàn)收。審查程序：審查表格“審查分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄”專(zhuān)業(yè)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)處置“專(zhuān)業(yè)監(jiān)理簽認(rèn)審

18、查意見(jiàn)（填表不合格的可直接批復(fù)退回） ”項(xiàng)目總監(jiān)批復(fù)審定意見(jiàn)”結(jié) 構(gòu)分部工程（地基、基礎(chǔ)主體結(jié)構(gòu)）通知建設(shè)單位組織各方參加聯(lián)合驗(yàn)收。審查審定人：先專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查，后項(xiàng)目總監(jiān)審定。報(bào)審時(shí)間：涉及結(jié)構(gòu)工程的分部工程在組織正式驗(yàn)收前，其它分部工程報(bào)驗(yàn)在該工程完成后報(bào)驗(yàn)。（9）津監(jiān)理A9工程施工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表適用范圍：?jiǎn)挝还こ炭⒐び杀O(jiān)理部組織工程預(yù)驗(yàn)收，為竣工驗(yàn)收作準(zhǔn)備。審定程序：審查表格填寫(xiě)“審查附件 （即各分部工程相關(guān)質(zhì)量控制資料）”由項(xiàng)目總監(jiān)組織現(xiàn)場(chǎng)參建單位，分包單位進(jìn)行工程實(shí)物預(yù)驗(yàn)收 （分組對(duì)單位工程全面檢查驗(yàn)收）”合格確認(rèn)符合驗(yàn)收條件批復(fù)同意審定意見(jiàn)”與建設(shè)單位協(xié)商確 定工程竣工驗(yàn)收時(shí)

19、間“對(duì)于繼續(xù)要求整改問(wèn)題簽發(fā)津監(jiān)理B6-6工程竣工預(yù)驗(yàn)收整改意見(jiàn)書(shū)“施工單位繼續(xù)組織落實(shí)“確認(rèn)不符合驗(yàn)收條件”監(jiān)理部簽發(fā)監(jiān) 理通知單”承包單位整改自檢認(rèn)為合格后再行重新報(bào)審(循環(huán)審查審定程序)審定人：必須是總監(jiān)理工程師。注意事項(xiàng)：?jiǎn)挝还こ填A(yù)驗(yàn)收參加人除各單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員之外應(yīng)通知承包單 位相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人參加，監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)為預(yù)驗(yàn)收通過(guò)的，但對(duì)于認(rèn)為還有需要整改 的質(zhì)量問(wèn)題，必須使用工程竣工預(yù)驗(yàn)收整改意見(jiàn)書(shū)簽發(fā)，如確認(rèn)不具備驗(yàn)收 條件，預(yù)驗(yàn)收未通過(guò)提出的整改意見(jiàn)，可用監(jiān)理通知單簽發(fā)，必須有回復(fù)。預(yù)驗(yàn)收完成并確認(rèn)符合竣工驗(yàn)收條件，監(jiān)理部應(yīng)填寫(xiě)完成的工程竣工預(yù)驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告包括津監(jiān) B6 1-7張表格內(nèi)容，

20、應(yīng)以預(yù)驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)填寫(xiě)和平定。分別 簽發(fā)至承包和建設(shè)單位，并自己存檔。報(bào)驗(yàn)時(shí)間：工程預(yù)驗(yàn)收前報(bào)驗(yàn)。(10)津監(jiān)理 A10施工設(shè)施(機(jī)具措施用材)備案表適用范圍：承包單位進(jìn)場(chǎng)用于工程施工的塔吊、料架木工加工機(jī)械，鋼筋加 工機(jī)械，攪拌機(jī)械等，腳手架的鋼管，扣件密目網(wǎng)安全網(wǎng)等向監(jiān)理部備案注意事項(xiàng)：本表格監(jiān)理沒(méi)有審查責(zé)任，不要批復(fù)意見(jiàn)，備案時(shí)附件要齊全。備案時(shí)間：各種用材、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)填寫(xiě)備案。(11)津監(jiān)理 A11工程款支付申請(qǐng)表如建設(shè)單位給予監(jiān)理部批復(fù)權(quán)，應(yīng)先與建設(shè)單位溝通后批復(fù)。(12)津監(jiān)理 A12工程臨時(shí)(最終)延期申請(qǐng)表適用范圍：依據(jù)合同約定，由于建設(shè)單位原因可能造成工期拖延，承包單位提

21、出的工程臨時(shí)或最終延期申請(qǐng)報(bào)審。審定程序：先溝通后簽認(rèn)，首先審查表格填寫(xiě)是否合格。注意事項(xiàng)：使用此表格時(shí)，必須注意時(shí)間觀(guān)念，施工單位提交表格的時(shí)間應(yīng) 符合要求，原因發(fā)生14天之內(nèi)接收，14天后不接收。接收后14天之內(nèi)不批復(fù) 算默認(rèn)。監(jiān)理單位簽收表格時(shí)間，應(yīng)審查后填寫(xiě)。14天觀(guān)念作為批復(fù)時(shí)間從接收時(shí)間已經(jīng)生效。審定人：總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表。申請(qǐng)時(shí)間：發(fā)生后立即報(bào)表，申請(qǐng)，注意有時(shí)間界線(xiàn)。(13)津監(jiān)理 A14監(jiān)理通知回復(fù)單適用范圍：監(jiān)理通知回復(fù)單與津監(jiān)理 B3監(jiān)理通知單是一套問(wèn)題處置用表，體現(xiàn)監(jiān)理工作因果關(guān)系。監(jiān)理通知回復(fù)單是監(jiān)理在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程對(duì)于施工違紀(jì)行為，質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患等，進(jìn)

22、行糾正，簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求進(jìn)行整改和糾正承包單位在接到指令后， 進(jìn)行整改和落實(shí)，經(jīng)自檢認(rèn)為問(wèn)題隱患消除， 應(yīng)填報(bào)監(jiān)理通知回復(fù)單向監(jiān)理部申報(bào)復(fù)核驗(yàn)收。審查程序：審查表格填寫(xiě)及填報(bào)的已整改問(wèn)題應(yīng)與監(jiān)理通知單提出問(wèn)題一致f現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查f批復(fù)復(fù)查審定意見(jiàn)f合格確認(rèn)批復(fù)“不合格確認(rèn)提出繼續(xù)整改意見(jiàn)(要進(jìn)行二次審查)審查人：一般準(zhǔn)簽發(fā)監(jiān)理通知單并進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控處置的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理或項(xiàng)目總監(jiān) 及總監(jiān)代表。注意事項(xiàng)：有監(jiān)理通知單，施工單位必須提交相應(yīng)的監(jiān)理通知回復(fù)單監(jiān)理人員對(duì)復(fù)核審定批復(fù)合格意見(jiàn)后，標(biāo)志本次從發(fā)現(xiàn)到處置問(wèn)題的結(jié)束，是監(jiān)理處置工作的循環(huán)閉合。(14)硅開(kāi)盤(pán)申請(qǐng)令津監(jiān) A表1日表適用于硅澆筑前模板安裝、鋼筋

23、工程各相關(guān)檢驗(yàn)批和隱蔽工程均驗(yàn)收合格商 品硅廠(chǎng)家已確定，施工方案具備，承包單位填報(bào)申請(qǐng)硅開(kāi)盤(pán)。審查人：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師。(14)混凝土拆模申請(qǐng)表適用于現(xiàn)澆硅、梁、板拆模前，施工單位向監(jiān)理部提交申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理以設(shè)計(jì)或規(guī)范拆模砼強(qiáng)度的審查為依據(jù)，并根據(jù)隔層拆模的原則進(jìn)行審查批復(fù)。審查人：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師。4、津監(jiān)理B表為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量進(jìn)度、安全控制管理提出問(wèn)題的簽發(fā)用表，是監(jiān)理工作的主要措施和手段，簽發(fā)時(shí)應(yīng)按時(shí)、及時(shí)。（ 1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織用表津監(jiān)理B1總監(jiān)理工程師授權(quán)通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)表格適用于工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成時(shí)對(duì)總監(jiān)理工程師授權(quán)，也適用于中間總監(jiān)理工程師更換，對(duì)新派項(xiàng)目總監(jiān)

24、理工程師重新授權(quán)。簽發(fā)人：監(jiān)理公司法人代表。簽發(fā)時(shí)間： 合同登訂 10 日內(nèi)。接收人：建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表。監(jiān)理自存二份。津監(jiān)理B2項(xiàng)目監(jiān)理部人員配置（調(diào)整）通知書(shū)適用于工程開(kāi)始即監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí)監(jiān)理人員配備簽發(fā)， 也適用于過(guò)程中出現(xiàn)監(jiān)理人員調(diào)整更換簽發(fā)至建設(shè)單位和施工單位。簽發(fā)人：總監(jiān)理工程師。接收人：承包單位和建設(shè)單位，監(jiān)理部自存二份。簽發(fā)時(shí)間： 為合同簽定 10 日內(nèi)。（ 2）監(jiān)理工作措施、手段用表津監(jiān)理B3監(jiān)理通知單適用范圍： 監(jiān)理員、 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對(duì)工程中出現(xiàn)違規(guī)行為和質(zhì)量缺陷及問(wèn)題和事故安全隱患等以書(shū)面形式通知施工單位糾正和整改，口頭指令，也應(yīng)補(bǔ)簽監(jiān)理通知單。簽發(fā)人： 專(zhuān)

25、業(yè)監(jiān)理或項(xiàng)目總監(jiān)，誰(shuí)處置誰(shuí)簽發(fā)。注意事項(xiàng)： 所發(fā)監(jiān)理通知單提出的糾正整改問(wèn)題經(jīng)施工單位整改后必須有監(jiān)理通知回復(fù)單監(jiān)理經(jīng)復(fù)查后批復(fù)意見(jiàn)。津監(jiān)理B4工程暫停令適用范圍： 工程中出現(xiàn)違規(guī)和質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)工程暫停令 ，按規(guī)定發(fā)生下列情況之一應(yīng)簽發(fā)工程暫停令 ：?建設(shè)單位要求且工程需要暫停施工的。?施工過(guò)程中存在違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的行為或合同約定需要進(jìn)行停工處理的。?施工過(guò)程中存在安全隱患或安全問(wèn)題需要進(jìn)行停工處理的。?承包單位未經(jīng)監(jiān)理許可擅自施工或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理部管理的。?發(fā)生必須暫停施工的緊急事件。簽發(fā)人： 必須是總監(jiān)理工程師。注意確定工程項(xiàng)目的停工時(shí)間和范圍：工程暫停的時(shí)間和范圍

26、應(yīng)依據(jù)以下內(nèi)容確定：?國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和工程項(xiàng)目所在地的地方法規(guī)。?國(guó)家、部門(mén)和地方有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。?施工合同和委托監(jiān)理合同。?設(shè)計(jì)文件和圖紙。?暫停工程的影響范圍和影響程度。?執(zhí)法部門(mén)書(shū)面指令。特別注意工程暫停令簽發(fā)應(yīng)征得建設(shè)單位的同意，緊急情況下未能事先報(bào)告時(shí)，應(yīng)在24 小時(shí)之內(nèi)向建設(shè)單位作出書(shū)面報(bào)告。工程暫停令簽發(fā)應(yīng)慎重，但對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)施工，使工程質(zhì)量不能保障，質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重，不停工確認(rèn)不能制止和整改的甚至問(wèn)題繼續(xù)擴(kuò)大的，安全隱患可能造成人員傷亡的，必須簽發(fā)工程暫停令如建設(shè)單位不同意或不簽認(rèn)，一種是據(jù)理力爭(zhēng)，一種是強(qiáng)行暫停，其目的是防止質(zhì)量問(wèn)題，安全隱患不能消除，反而事態(tài)進(jìn)一

27、步擴(kuò)大。接收人：承包單位、建設(shè)單位，監(jiān)理留一份。(3)津監(jiān)理B5工程變更通知單適用范圍：工程中監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位提出變更要求采取津 監(jiān)理C2工程變更報(bào)審表向監(jiān)理部提交報(bào)審批復(fù)后，由建設(shè)單位通知設(shè)計(jì) 單位出具的變更文件或設(shè)計(jì)單位自己出具的變更文件，均應(yīng)由監(jiān)理部簽發(fā)。簽發(fā)人：總監(jiān)理工程師，并征求承包單位和建設(shè)單位意見(jiàn)，主要是涉及 造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量多方面問(wèn)題。簽收人：建設(shè)單位、承包單位。(4)津監(jiān)理B6工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1-7適用范圍：監(jiān)理部接收到單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表后，在對(duì)工程 全面預(yù)驗(yàn)收后，應(yīng)對(duì)工程預(yù)驗(yàn)收小組成員及分工進(jìn)行記錄，對(duì)單位工程質(zhì)量 控制資料核查并按表作好檢查記錄，對(duì)單位

28、工程安全和工程檢驗(yàn)資料進(jìn)行核 查并簽署核查意見(jiàn)，對(duì)單位工程觀(guān)感質(zhì)量檢查結(jié)果登記作出質(zhì)量評(píng)定，一般 工程竣工預(yù)驗(yàn)收可能還存在一些不盡人意的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)統(tǒng)計(jì)由項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)工程竣工預(yù)驗(yàn)收整改意見(jiàn)書(shū)填報(bào)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄對(duì)驗(yàn) 收結(jié)果按規(guī)定進(jìn)行核查記錄，填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)論。所有表格應(yīng)由監(jiān)理部重新填寫(xiě)，注意按表格要求簽字蓋章。簽收人：建設(shè)單位、承包單位，監(jiān)理單位保留二份。5、津監(jiān)理C表的簽發(fā)：(1)津監(jiān)理 C1監(jiān)理工作聯(lián)系單適用范圍：凡是不需要回復(fù)的通知內(nèi)容均使用此表，各單位相互之間工作 聯(lián)系都用此表，監(jiān)理部向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理規(guī)劃等文件時(shí)，作為卦簽之用。主要是監(jiān)理部向承包單位和建設(shè)單位提出要求和建議之用。

29、簽發(fā)人：監(jiān)理部的項(xiàng)目總監(jiān)，監(jiān)理公司法人代表簽收人：發(fā)至單位簽收注意事項(xiàng)：對(duì)于對(duì)方需要回復(fù)意見(jiàn)的，對(duì)方可用此表格回復(fù)，不作回復(fù)此 表發(fā)出7天未回復(fù)的算默認(rèn)。(2)津監(jiān)理C2工程變更報(bào)審表適用范圍：此表適用于監(jiān)理單位、建設(shè)單位、承包單位提出工程變更均用 此表首先向總監(jiān)理工程師申報(bào)審定，待協(xié)調(diào)意見(jiàn)批復(fù)后通知建設(shè)單位聯(lián)系設(shè)計(jì) 單位出具變更文件。審定人：總監(jiān)理工程師。注意事項(xiàng)：不論任何一方提出變更，被審定批復(fù)后即各方協(xié)調(diào)意見(jiàn)一致后, 包括設(shè)計(jì)變更和不涉及設(shè)計(jì)變更的變更具體實(shí)施意見(jiàn)建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理部、 施工項(xiàng)目部均應(yīng)加蓋項(xiàng)目部章。本表格是協(xié)調(diào)后批復(fù)，各方各留一份。(3)津監(jiān)理C3會(huì)議記要適用范圍：監(jiān)理周

30、期例會(huì)、工地第一次會(huì)議，安全、質(zhì)量、進(jìn)度專(zhuān)題會(huì)議， 工程預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的評(píng)估會(huì)議等其會(huì)議內(nèi)容均應(yīng)編制會(huì)議記要。會(huì)議記要內(nèi)容：首次會(huì)議問(wèn)題的提出，會(huì)議效果。周期會(huì)議總結(jié)上次例會(huì)提出問(wèn)題的落實(shí)結(jié)果本次例會(huì)提出的問(wèn)題，本次會(huì)議的效果。會(huì)議記要編制注意： 記要真實(shí)、簡(jiǎn)明但問(wèn)題明確，起草和發(fā)出日期明確。會(huì)議記要簽發(fā)：會(huì)議記要應(yīng)及時(shí)簽發(fā)至開(kāi)會(huì)各方并簽收。6.監(jiān)理部指導(dǎo)性文件、報(bào)告文件、總結(jié)文件的編制，批發(fā)。(1)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃編制：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。報(bào)送時(shí)間：設(shè)計(jì)文件、施工合同簽定后 30天之內(nèi)。報(bào)送單位：建設(shè)單位。審批簽認(rèn)：先總監(jiān)后監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)審批，加蓋公章。監(jiān)理規(guī)劃的編制內(nèi)容：?工程概況

31、。?監(jiān)理工作范圍。?監(jiān)理工作內(nèi)容。?監(jiān)理工作目標(biāo)。?監(jiān)理工作依據(jù)。?項(xiàng)目監(jiān)理部的組織形式。?項(xiàng)目監(jiān)理部的人員配備計(jì)劃。?項(xiàng)目監(jiān)理部的人員崗位職責(zé)。?進(jìn)度監(jiān)理的方法和措施。?質(zhì)量監(jiān)理的方法和措施。?安全監(jiān)理的方法和措施。?合同管理的方法和措施。?信息管理的方法和措施。?監(jiān)理工作程序。?監(jiān)理工作方法及措施。?監(jiān)理工作制度。?監(jiān)理設(shè)施。監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件，存放監(jiān)理部備查。2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：編制人：各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師分別編制自己負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。審批人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用： 指導(dǎo)監(jiān)理日常質(zhì)量、安全監(jiān)控工作。按程序和規(guī)定的巡視、旁站平行檢驗(yàn)手段對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程控制。監(jiān)理實(shí)

32、施細(xì)則編制審批時(shí)間： 可根據(jù)各工程部位，分項(xiàng)工程的具體實(shí)施時(shí)間分段編制，但必須在該工程部位開(kāi)工前完成編制和審批編制內(nèi)容：專(zhuān)業(yè)工程的特點(diǎn)。監(jiān)理工作的流程。監(jiān)理工作的檢查要點(diǎn)和目標(biāo)值。監(jiān)理具體工作方法和措施。監(jiān)理工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充修改和完善。編制依據(jù)：國(guó)家現(xiàn)行的驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程、強(qiáng)制性條文、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、地方強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)文件和選用圖籍經(jīng)過(guò)實(shí)際證明的施工工藝以及工程實(shí)際、特點(diǎn)等。3）監(jiān)理交底文件：編制人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。接收人：承包單位、建設(shè)單位。交底時(shí)間： 工地第一次例會(huì)后，以會(huì)議形式進(jìn)行交底，并及時(shí)簽發(fā)。監(jiān)理交底的內(nèi)容：.明確委托監(jiān)理合同約定的監(jiān)理權(quán)力和義務(wù)。.介紹監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容

33、。.介紹監(jiān)理工作的基本程序和方法。.明確有關(guān)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)的要求及工程資料的使用和管理要求。注意事項(xiàng)： 監(jiān)理交底應(yīng)提前編制打印成文件形式簽發(fā)。4）監(jiān)理月報(bào)：編制人： 項(xiàng)目部人員，由總監(jiān)指定。審批簽發(fā)人： 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。編制和簽發(fā)時(shí)間： 每月 25 日編制，次月 5 日前發(fā)出。編制內(nèi)容：? 工程基本概況。? 合同履行情況。? 工程進(jìn)度情況。? 工程計(jì)量。? 施工現(xiàn)場(chǎng)情況。? 監(jiān)理的情況。? 主要材料、構(gòu)配件供應(yīng)情況。? 合同其它事項(xiàng)的處理情況。? 本月監(jiān)理工作小結(jié)。發(fā)至單位：建設(shè)單位、監(jiān)理單位。注意事項(xiàng)：打印后簽發(fā)，月報(bào)應(yīng)格式確定，未發(fā)生的寫(xiě)明本期未發(fā)生5）監(jiān)理工作總結(jié)：編制人： 由項(xiàng)目總監(jiān)理工

34、程師組織編寫(xiě)。編制時(shí)間：全部工程竣工后。簽發(fā)時(shí)間：全部工程竣工后一月內(nèi)。發(fā)至單位：建設(shè)單位、監(jiān)理單位。向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容：? 工程基本概況。? 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)時(shí)間。? 監(jiān)理委托合同履行情況概述。? 監(jiān)理目標(biāo)或監(jiān)理任務(wù)完成情況的評(píng)價(jià)。? 工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)。? 對(duì)工程建設(shè)中存在的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和建議? 建設(shè)單位提供設(shè)施返還清單。? 表明監(jiān)理工作終結(jié)的說(shuō)明等。? 移交監(jiān)理資料清單。向監(jiān)理單位提交的工作總結(jié)內(nèi)容：? 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)情況。? 監(jiān)理規(guī)劃及其執(zhí)行情況。? 項(xiàng)目監(jiān)理部執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度情況。? 監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)， 如采取某種監(jiān)理技術(shù)和方法的經(jīng)驗(yàn)， 采取某種經(jīng)濟(jì)， 組織措施的經(jīng)驗(yàn)

35、， 如何處理好建設(shè)單位和承包單位關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)理中存在的主要問(wèn)題等。? 監(jiān)理工作改進(jìn)后的建議。? 存檔的監(jiān)理資料清單。7監(jiān)理工作記錄性資料：監(jiān)理日記： 分監(jiān)理員日記和專(zhuān)業(yè)監(jiān)理日記。 每一單位工程應(yīng)記錄一本監(jiān)理日記。監(jiān)理日記記錄時(shí)間： 從監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始到監(jiān)理工作全部結(jié)束每天詳實(shí)記錄。監(jiān)理日記的主要內(nèi)容：.工程施工部位及施工內(nèi)容。.現(xiàn)場(chǎng)施工人員、管理人員及設(shè)備的使用情況。.完成工作量、工程進(jìn)度即每天完成形象部位。.工程質(zhì)量情況，包括分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分部子分部工程的驗(yàn)收及結(jié)果。.施工中存在的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò)，質(zhì)量、安全監(jiān)理統(tǒng)治單和處置情況與復(fù)核結(jié)論等。.材料進(jìn)場(chǎng)審查驗(yàn)收情況.當(dāng)天的綜合評(píng)價(jià) .

36、其它方面有關(guān)情況，包括工程洽商、變更情況，總監(jiān)理工程師的指示，對(duì)承包單位的主要指示，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生糾紛的處理，建設(shè)單位的指示和意見(jiàn)都應(yīng)做詳實(shí)記錄。監(jiān)理日記填寫(xiě)注意事項(xiàng)：.監(jiān)理日記記錄應(yīng)當(dāng)天事件當(dāng)天記錄，不得拖欠追記。.監(jiān)理日記填寫(xiě)必須符合實(shí)際事實(shí)，表述準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)清晰，文字簡(jiǎn)捷。.監(jiān)理日記填寫(xiě)對(duì)事件的處理必須有頭有尾，前后閉合。監(jiān)理日記的審閱：如分監(jiān)理員日記和專(zhuān)業(yè)監(jiān)理日記時(shí)，監(jiān)理員日記審閱人是專(zhuān)業(yè)監(jiān)理，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理日記的審閱由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表，當(dāng)為一本監(jiān)理日記時(shí)，應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱。8監(jiān)理必要授權(quán)文件（ 1）總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書(shū)：.沒(méi)有固定格式，監(jiān)理內(nèi)部編制。 授權(quán)內(nèi)容： 項(xiàng)目總監(jiān)依據(jù)監(jiān)理規(guī)范

37、和地方規(guī)程， 總監(jiān)理工程師代表的職責(zé)的權(quán)限進(jìn)行書(shū)面授權(quán)。.授權(quán)人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。 接收單位和個(gè)人： 總監(jiān)代表及監(jiān)理部， 建設(shè)單位駐場(chǎng)代表并通知承包單位。2）項(xiàng)目部印章授權(quán)書(shū)：.沒(méi)有固定格式，監(jiān)理單位編制。 監(jiān)理資料的印章如系法人單位下屬部門(mén)印章， 法人單位應(yīng)出具授權(quán)書(shū)，確認(rèn)印章的合法性和控制范圍。 .一般一個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)所負(fù)責(zé)工程監(jiān)理部配備一枚監(jiān)理部印章。 .授權(quán)人：監(jiān)理單位法人代表。 .接收使用人：項(xiàng)目總監(jiān)部。注意項(xiàng)目部印章一經(jīng)授權(quán)，必須在本項(xiàng)目部所監(jiān)理工程中使用。9監(jiān)理資料控制臺(tái)帳：監(jiān)理部設(shè)置臺(tái)帳一般分兩類(lèi)： 一類(lèi)是質(zhì)量控制臺(tái)帳， 臺(tái)帳為過(guò)程控制和表格資料一致而設(shè)置。另一類(lèi)是記錄性臺(tái)帳，是

38、監(jiān)理工程師為資料搜集整理而設(shè)置。建立臺(tái)帳是提高監(jiān)理工作水平和完善監(jiān)理資料管理的有效方法。（ 1）質(zhì)量控制類(lèi)臺(tái)帳： .建筑物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)帳是建筑材料從進(jìn)場(chǎng)第一次外觀(guān)或樣品報(bào)驗(yàn)開(kāi)始記錄登帳到復(fù)試報(bào)告審查批準(zhǔn)登帳，記錄整個(gè)工作循環(huán)有利于建筑材料質(zhì)量控制。臺(tái)帳應(yīng)有編號(hào)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、使用部位、質(zhì)量證明書(shū)編號(hào)（爐批號(hào)，出廠(chǎng)編號(hào)） ，代表批量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、復(fù)試時(shí)間、復(fù)試結(jié)論、復(fù)試編號(hào)等子項(xiàng)。 .硅、砂漿試塊臺(tái)帳，是監(jiān)理在見(jiàn)證取樣后及時(shí)登記臺(tái)帳，對(duì)于標(biāo)養(yǎng)試塊28天后，對(duì)于同條件養(yǎng)護(hù)試塊、6000c天后監(jiān)理人員即可通過(guò)臺(tái)帳記錄跟蹤關(guān)注承包單位提供試塊的試驗(yàn)報(bào)告。臺(tái)帳應(yīng)包括：序號(hào)、施工部位、取樣時(shí)間、

39、養(yǎng)護(hù)條件、試驗(yàn)時(shí)間、設(shè)計(jì)強(qiáng)度、試驗(yàn)結(jié)果、報(bào)告編號(hào)等子項(xiàng)。（ 2）記錄性臺(tái)帳，可分記錄和簽發(fā)簽收兩類(lèi)： .文件審批臺(tái)帳：主要記錄對(duì)開(kāi)工前工作總監(jiān)所批文件、資質(zhì)類(lèi)的登記,臺(tái)帳包括：編號(hào)、文件類(lèi)別、審定時(shí)間、審批人、監(jiān)理通知編號(hào)等子項(xiàng)。 .報(bào)驗(yàn)表格記錄臺(tái)帳：主要記錄檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的報(bào)驗(yàn)單。臺(tái)帳應(yīng)包括：編號(hào)、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及部位、驗(yàn)收結(jié)論、監(jiān)理通知編號(hào)等子項(xiàng)。 .簽發(fā)記錄臺(tái)帳：主要用于項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)資料文件簽發(fā)記錄之用。臺(tái)帳應(yīng)包括：文件編號(hào)、文件名稱(chēng)、簽發(fā)時(shí)間、簽發(fā)人、簽收人等子項(xiàng)。10、附件質(zhì)量驗(yàn)收資料匯總程序單位（子單位）竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位） 工程質(zhì)量控制 資料核查記錄單位（子單位）

40、工 程安全和功能檢 驗(yàn)核查記錄單位（子單位） 工程觀(guān)感質(zhì)量 檢查記錄見(jiàn)證記錄臺(tái)帳工程質(zhì)量控制資料編碼：序號(hào)見(jiàn)證SB_J生產(chǎn),容1合格證號(hào)見(jiàn)證人抽樣人抽樣日期試驗(yàn)單位備注分部（子分部） 工程驗(yàn)收記錄1F分項(xiàng)，程質(zhì)量驗(yàn)收記錄11_檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 臺(tái)帳或目錄工程名稱(chēng)順序編P原件編P（圖紙、文件）名稱(chēng)收件日期頁(yè)數(shù)監(jiān)理單位文件發(fā)放登記簿文件名稱(chēng)接收單位接收日期接收人備注25808485電話(huà)（TEL）: 022傳真（FAX）: 022工程聯(lián)絡(luò)函25808488中海油工程管理咨詢(xún)有限責(zé)任公司地址（ADDRESS天津塘沽渤海石油路收件單位：TO收件人：ATTN OF抄報(bào)：COPY TO發(fā)函單位：FROM擬

41、稿人：ISSUED BY編號(hào)：NO日期： 年 月日DATE此函用于：FOR口要求批準(zhǔn)APPROVAL 給予答復(fù)REPLY 遵照?qǐng)?zhí)行CARRY OUT 協(xié)商和征集意見(jiàn)COMMENT 收存?zhèn)洳镺N FILE簽發(fā)人：TIME LIMTPERSON IN CHARGE整改責(zé)任人: 函件題目：SUBJECTft ¥ BADOY簽收人（RECEIVED BY日期（DATE：口收件后請(qǐng)馬上將止匕封頁(yè)簽字后返回。（PLEASE RETURN THE PAGE TO THE ISSUER AFTERSIGNATURE.二、檔案管理制度檔案管理制度根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，本檔案室主要是工程檔案管理，為貫徹

42、實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法，確保咨詢(xún)公司工程檔案的完整，提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平，特制定本制度。1、檔案保管制度1）工程檔案室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員自行進(jìn)入。2）要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符。3）庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng)，做到整潔衛(wèi)生。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙，以免發(fā)生火災(zāi)，并做到七防：防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光，以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命4) 接收、借閱工程資料必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接和借閱手續(xù)。5) 要經(jīng)常檢查工程檔案的安全及保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2、檔案借閱制度1) 借閱檔案者，要首先登記備案，且不得自己進(jìn)入。2) 借閱檔案只對(duì)本單位各部門(mén)，由主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱， 不對(duì)

43、個(gè)人借閱，重要文件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3) 一般情況下，檔案材料不借出，確需要借出時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，借出的檔案一般不超過(guò)一周時(shí)間，如需繼續(xù)借閱重新辦理手續(xù)。4) 借閱者應(yīng)承擔(dān)所借閱檔案材料的安全、保密責(zé)任，不得撕去其中文件；不得在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、折疊、涂改、寫(xiě)眉批；不得隨意摘抄無(wú)關(guān)的檔案資料；未經(jīng)同意不得攝制、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案材料。5) 復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案室同意，并做好登記。6) 查閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行簽字、登記、注銷(xiāo)手續(xù)，檔案人員對(duì)查閱歸還的檔案，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)；核查無(wú)誤后方可簽字注銷(xiāo)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責(zé)任。7) 借閱檔案人員，要認(rèn)真愛(ài)護(hù)案卷，嚴(yán)格遵守

44、借閱制度。3、保管期限檔案的保管期限由檔案的保存價(jià)值確定，根據(jù)國(guó)家檔案局及工程文件歸檔整理規(guī)范有關(guān)規(guī)定，檔案的保管期限定為永久，長(zhǎng)期和短期 3 種 .永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20 年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。4、檔案銷(xiāo)毀管理按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無(wú)存查價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前由檔案員登記造冊(cè)，主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)共同簽字， 報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。檔案借閱審批表年 月 日借閱單位（部門(mén)）借閱人借閱檔案名稱(chēng)及借閱方式（查看、復(fù)印

45、、借出）歸還日期處理人借閱數(shù)量批準(zhǔn)人咨詢(xún)公司檔案借閱登記表借閱日期部門(mén)批準(zhǔn)人借閱檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注第四章 活動(dòng)目標(biāo)監(jiān)理工作中，所有約定及監(jiān)理各項(xiàng)管理工作，質(zhì)量進(jìn)度控制工作以及協(xié)調(diào)活動(dòng)均應(yīng)形成完整的資料或檔案，用以記錄工作過(guò)程，體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)，界定工作責(zé)任，并為追溯提供書(shū)面依據(jù)。一、記錄工作過(guò)程：1. 監(jiān)理工作能夠按監(jiān)理工作程序，監(jiān)理工作方法和措施，對(duì)每一個(gè)工程部位及工程的檢查驗(yàn)收，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，每一問(wèn)題和事件的處置過(guò)程等。有真實(shí)及時(shí)的記錄，有完整每一工作循環(huán)閉合的監(jiān)理資料，它能記錄監(jiān)理在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程全部工作情況，記錄監(jiān)理的真實(shí)的工作過(guò)程，體現(xiàn)監(jiān)理工作的實(shí)際

46、情況，是監(jiān)理工作可查依據(jù)。2. 對(duì)于工程的內(nèi)在質(zhì)量和觀(guān)感質(zhì)量的形成過(guò)程及施工和控制過(guò)程也是真實(shí)的記錄，監(jiān)理在過(guò)程中能夠按照程序、方法、措施進(jìn)行了相應(yīng)的控制并且實(shí)事求是的進(jìn)行處置并經(jīng)檢查驗(yàn)收確認(rèn)批復(fù)，使監(jiān)理的管理工作、控制工作有章有序的進(jìn)行，其記錄的施工過(guò)程也是真實(shí)的，也是無(wú)可辯駁的，所以監(jiān)理資料與施工單位的質(zhì)控資料同樣是建筑工程項(xiàng)目的最終成果。二、體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)：1. 及時(shí)、真實(shí)、完整的監(jiān)理資料，可真實(shí)體現(xiàn)監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)，是監(jiān)理人員考核的主要內(nèi)容，監(jiān)理填報(bào)、審查、批復(fù)與工程同步，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)檢查、檢驗(yàn)結(jié)論簽署真實(shí)，及時(shí)批復(fù)，體現(xiàn)監(jiān)理人員的工作質(zhì)量，標(biāo)志著工程項(xiàng)目一切工作都在監(jiān)控之中。2. 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理對(duì)

47、建筑物資驗(yàn)收，對(duì)分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的驗(yàn)收，對(duì)安全功能的驗(yàn)收，采取的巡視、 旁站和平行檢驗(yàn)的監(jiān)理工作方法， 利用監(jiān)理通知單進(jìn)行處置問(wèn)題，以及采用工程暫停令等必要手段等，均能及時(shí)到位，并在表格上簽發(fā)、批復(fù)明確意見(jiàn)，體現(xiàn)問(wèn)題處置的開(kāi)始和結(jié)束，就能真實(shí)體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)監(jiān)理的工作水準(zhǔn)， 監(jiān)理資料及表格簽發(fā)、批復(fù)、確認(rèn)、完全體現(xiàn)出監(jiān)理人員對(duì)國(guó)家的現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī) 范、地方標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)文件的熟悉和掌握水平及具體執(zhí)行情況，監(jiān)理資料是體 現(xiàn)監(jiān)理自身工作水平、素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。3. 由于監(jiān)理資料是過(guò)程控制中必要的監(jiān)理手段和方法，又是權(quán)力和義務(wù)體現(xiàn)它能 夠體現(xiàn)工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。三、界定工作責(zé)任：1. 監(jiān)理人員根據(jù)工作崗位不同，均有相應(yīng)的

48、職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度及安全 管理負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。2. 監(jiān)理資料及表格根據(jù)崗位不同，均明確了具體的審查、審定人，體現(xiàn)責(zé)任分工， 對(duì)監(jiān)理內(nèi)部控制資料和簽發(fā)文件也明確了具體監(jiān)理人員，體現(xiàn)出較明確的界定 工作責(zé)任。3. 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理是負(fù)責(zé)過(guò)程控制工作，并負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批和隱蔽工程的試驗(yàn) 和檢驗(yàn)的檢查驗(yàn)收，并對(duì)所負(fù)責(zé)工程部位負(fù)有監(jiān)理責(zé)任。4. 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作負(fù)總責(zé)，同理對(duì)工程質(zhì)量安全管 理等監(jiān)理工作負(fù)全責(zé)，為此監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理規(guī)程把指導(dǎo)性監(jiān)理文件的編制和批 準(zhǔn)權(quán)確定為由總監(jiān)負(fù)責(zé)，把施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審定權(quán)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，把分 包、供貨、試驗(yàn)單位資質(zhì)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，由于這些文件

49、均為指導(dǎo)性文件和最基本 的條件。是指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的依據(jù)，開(kāi)工前準(zhǔn)備工作的完成其項(xiàng)目總監(jiān)就已 經(jīng)代表監(jiān)理公司負(fù)有全面責(zé)任。項(xiàng)目總監(jiān)主要負(fù)責(zé)組合審定分部、子分部和單 位工程預(yù)驗(yàn)收，也體現(xiàn)總監(jiān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，要能夠承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)責(zé)任，項(xiàng)目總監(jiān)必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)理人員的管理和指導(dǎo)，對(duì)其工作情況即工程實(shí)體，監(jiān)理 資料進(jìn)行檢查，才能在完全掌握工程質(zhì)量從分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批開(kāi)始符合國(guó)家驗(yàn)收 及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分部、子分部單位工程的審定確認(rèn)準(zhǔn)確結(jié)論，才能夠負(fù)起責(zé)任。5. 誰(shuí)處置的問(wèn)題，誰(shuí)審查或?qū)彾?，誰(shuí)簽認(rèn)批復(fù)。是界定工作責(zé)任的基礎(chǔ)，也是規(guī) 避監(jiān)理法律責(zé)任的佐證，代簽應(yīng)禁止。四、為追溯提供書(shū)面依據(jù)1. 監(jiān)理資料有以上三大作用，

50、就明確了監(jiān)理資料具備書(shū)面依據(jù)的可追溯性，它對(duì) 于執(zhí)法部門(mén)的檢查，以及工程質(zhì)量出現(xiàn)異常和事故，為追溯可提供書(shū)面依據(jù)， 對(duì)于規(guī)避法律及監(jiān)理責(zé)任可提供有力的佐證，監(jiān)理資料為有效地進(jìn)行監(jiān)控和更 好保護(hù)自己會(huì)起到不可估量的作用。五、體現(xiàn)監(jiān)理權(quán)力和力度1. 監(jiān)理沒(méi)有實(shí)質(zhì)的權(quán)力，只有過(guò)程控制的簽認(rèn)、審批權(quán)力等，是監(jiān)理義務(wù)的具體 體現(xiàn)，監(jiān)理表格提前報(bào)驗(yàn)以及監(jiān)理表格在監(jiān)理處置問(wèn)題后及時(shí)的批復(fù)，完全能 夠體現(xiàn)監(jiān)理的權(quán)力、誠(chéng)信和力度，反之就失去。作為監(jiān)理人員應(yīng)珍惜自己的權(quán) 力，使工程項(xiàng)目形成過(guò)程完全控制在監(jiān)理工作之內(nèi)，體現(xiàn)出監(jiān)理工作力度，承 包單位才能按程序施工，才能保證工程質(zhì)量和安全管理的實(shí)效，反之，監(jiān)理自 己先

51、失去權(quán)力，帶來(lái)的是失控，指令不聽(tīng)，失去監(jiān)理力度，造成工作環(huán)境惡化， 處境困難，工作不順利，監(jiān)理工作目標(biāo)不能保障，自己走向絕境。2. 對(duì)于監(jiān)理資料應(yīng)按時(shí)編制、審批、簽發(fā)，對(duì)監(jiān)理表格按時(shí)及時(shí)的審查、審定、 批復(fù)是監(jiān)理人員最起碼的工作態(tài)度和方法，失去了就不稱(chēng)職做監(jiān)理工作。工程 實(shí)體質(zhì)量與監(jiān)理控制資料是完全統(tǒng)一的，沒(méi)有任何矛盾，利用監(jiān)理控制資料及相應(yīng)方法和手段進(jìn)行質(zhì)量控制、安全管理就能把工程監(jiān)理工作做好，同理監(jiān)理一個(gè)質(zhì)量較高的工程，必然有一套完整的監(jiān)理資料，沒(méi)有完整的、真實(shí)的監(jiān)理資料，其監(jiān)理權(quán)力不能發(fā)揮，也就不可能監(jiān)理出一個(gè)好的工程項(xiàng)目，也不可能真正成為一個(gè)好的監(jiān)理，也不可能成為信譽(yù)好的監(jiān)理部，監(jiān)理的水平素質(zhì)應(yīng)高于施工單位，監(jiān)理的資料不能及時(shí)準(zhǔn)確的簽認(rèn)、審批、簽發(fā)整理和保存，也就不能?chē)?yán)格的要求施工單位的資料齊全，真實(shí)有效，報(bào)審報(bào)驗(yàn)時(shí)間及時(shí)，監(jiān)理拖著不驗(yàn)，施工單位就順理成章的拖著不報(bào)，使監(jiān)理資料管理無(wú)章無(wú)法，監(jiān)理人員不懂表格的使用，也不可能有能力要求承包單位控制資料的齊全、及時(shí)、有效。因此把工